Tietoa henkilötietojesi suojasta Yleisötiedotus

Transkriptio

1 Tietosuojaseloste 1 Tietoa henkilötietojesi suojasta Yleisötiedotus 1. Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä neuvoston pääsihteeristössä? Neuvoston pääsihteeristö Yhteystoimintayksikön päällikkö Viestinnän ja tietohallinnon pääosasto publicinfo@consilium.europa.eu 2. Neuvoston pääsihteeristön tietosuojavastaavan yhteystiedot Tietosuojavastaava data.protection@consilium.europa.eu 3. Mitä henkilötietoja käsittelemme? Henkilötietoja ovat suku- ja etunimi ja sähköposti- tai postiosoite. Muitakin tietoja voidaan toimittaa, kuten asuinmaa, ikäryhmä, sukupuoli, ammattiryhmä, osoite ja puhelinnumero. 4. Mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi? Henkilötiedot kerätään, jotta vastuuyksikkö voi vastata pääsihteeristölle ja Eurooppaneuvoston puheenjohtajalle lähetettyihin pyyntöihin. 5. Mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta? Henkilötietojen käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tai pääsihteeristölle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen liittyvän tehtävän suorittamiseksi. "Yleinen etu" kattaa unionin toimielinten hallinnoinnin ja toiminnan kannalta tarpeelliset käsittelytoimet. 1 Henkilötietojasi käsitellään asetuksen (EU) 1725/2018 mukaisesti. 1

2 2

3 Lisäksi henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi seuraavien säädösten mukaisesti: Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 10 artiklan 3 kohta ja 11 artiklan 2 kohta sekä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 24 artiklan viimeinen kohta; 25. kesäkuuta 2001 tehty neuvoston pääsihteerin / yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan korkean edustajan päätös hyvän hallintotavan säännöstöstä Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle ja sen henkilöstölle yhteyksissä yleisöön työasioissa (EUVL C 189, s.1). 6. Jos oikeusperustana on suostumus, voit peruuttaa sen Ei sovelleta 7. Jos oikeusperustana on sopimus, onko sinun annettava henkilötietosi meille ja mitä seurauksia sillä on, jos et anna tietoja? Ei sovelleta 8. Jos emme saa henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten suoraan sinulta, miten saamme ne? Euroopan komission "EuropeDirect"-yksikölle tai muulle unionin toimielimelle lähetetty pyyntö toimitetaan vastuuyksikölle, jos pyyntö kuuluu neuvoston toimivaltaan. 9. Kenellä on pääsy henkilötietoihisi? Henkilötiedot on toimitettu tai toimitetaan seuraaville vastaanottajille: saapuneisiin pyyntöihin vastaamisesta huolehtiva yksikkö; neuvoston pääsihteeristön virkailijat tai muu henkilöstö, jota vastuuyksikkö kuulee; Euroopan komission "EuropeDirect"-yksikkö niiden pyyntöjen osalta, jotka kuuluvat Euroopan komission toimivaltaan. 3

4 10. Toimitetaanko henkilötietosi kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle? Jos näin tehdään, mitä varotoimia noudatetaan? Jos EU:n neuvostolle lähetetään Euroopan neuvostolle osoitettu pyyntö, vastuuyksikkö voi toimittaa lähetyksen edelleen Euroopan neuvostolle. Eurooppa-neuvosto huolehtii tietosuoja-asetuksen noudattamisesta kaikkien keräämiensä ja käsittelemiensä henkilötietojen osalta 17. huhtikuuta 1989 annetun pääsihteerin asetuksen mukaisesti, jolla perustettiin Eurooppa-neuvoston henkilötietojen tietosuojajärjestelmä. 11. Miten kauan säilytämme henkilötietojasi? Henkilötietoja (suku- ja etunimi, sähköposti- tai postiosoite) säilytetään viiden vuoden ajan vastuusyistä, erityisesti mahdollisten Euroopan oikeusasiamiehelle on tehtävien kanteluiden yhteydessä. Lisäksi se helpottaa saman henkilön lähettämien uusien pyyntöjen käsittelyä. 12. Liittyykö henkilötietojesi käsittelyyn automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia? Mitä seurauksia siitä on sinulle? Ei sovelleta 13. Mitkä ovat oikeutesi 2 ja miten voit käyttää niitä? Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja pyytää tietojen korjaamista tai poistamista. Tietyissä olosuhteissa sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää, että niiden käsittelyä rajoitetaan. Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostiviestin henkilötietojesi käsittelystä vastuussa olevalle henkilölle (ks. kohta 1) ja viestin kopion tietosuojavastaavalle (kohta 2). 2 Asetuksen (EU) 1725/2018 artiklat

5 Lähetä pyynnön mukana kopio henkilötodistuksesta (henkilökortti tai passi) henkilöllisyytesi todistamiseksi. Tässä asiakirjassa on oltava tunnistenumero, myöntämismaa, voimassaoloaika, nimesi, osoitteesi ja syntymäaikasi. Asiakirjan kopiossa olevat muut tiedot, kuten valokuva tai henkilökohtaiset ominaisuudet, saa peittää. (Ei sovelleta neuvoston pääsihteeristön henkilöstöön) 14. Sinulla on oikeus tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle ottamalla yhteyttä osoitteeseen Ennen kantelun tekemistä on suositeltavaa yrittää ensin saada asia korjatuksi ottamalla yhteyttä henkilötietojen käsittelystä vastuussa olevaan henkilöön neuvoston pääsihteeristössä (ks. kohta 1) ja/tai tietosuojavastaavaan (kohta 2). 5