Ohjeita rekisteröidyn yhteisömallin mitätöimistä koskevaa hakulomaketta varten

Transkriptio

1 SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (SMHV) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita rekisteröidyn yhteisömallin mitätöimistä koskevaa 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Tämä lomake on Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston (Office for Harmonization in the Internal Market), OHIM:n, laatima ja perustuu yhteisömallista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 6/2002 täytäntöönpanosta 21 päivänä lokakuuta 2002 annetun komission asetuksen (EY) N:o 2245/2002 (CDIR) 68 artiklaan. Lomakkeen saa maksutta OHIM:sta tai sen voi ladata OHIM:n kotisivuilta ( Lomaketta saa myös vapaasti kopioida. Hakijat tai heidän edustajansa saavat käyttää malliltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten esimerkiksi tietokoneella tehtyjä lomakkeita, jotka perustuvat hakulomakkeeseen sisältyviin tietoihin. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. Kun OHIM:n hakulomake on oikein täytetty, varmistuu, että hakemus täyttää yhteisömallin täytäntöönpanosta annetun asetuksen 28 artiklassa säädetyt muotovaatimukset. Sen vuoksi asianomaisen lomakkeen käyttöä suositellaan. Hakijat voivat kuitenkin käyttää omia lomakkeitaan. On suositeltavaa, että lomake ja tarvittava aineisto toimitetaan mahdollisimman täydellisinä hakemuksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Hakijan on toimitettava hakulomake jokaisesta hakemisen kohteena olevasta yhteisömallista. Lisätietoja saa seuraavasta Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston puhelinnumerosta: (+34) Lomakkeiden toimittaminen Täytetyt lomakkeet lähetetään suoraan OHIM:oon Alicanteen. Lomakkeet ja muut mahdolliset mitätöintimenettelyyn liittyvät viestit lähetetään postitse seuraavaan osoitteeseen: Receiving Unit E Alicante, Spain Lähetykset erikoiskuljetuksina, kuten kuriiripalvelujen välityksellä, on osoitettava seuraavaan osoitteeseen: Receiving Unit E Alicante, Spain, E Alicante, Espanja Puhelin (+34) faksi (+34)

2 Faksilähetykset osoitetaan seuraavaan OHIM:n faksinumeroon: (+34) Hakijalle muistutetaan, että toimittaminen telekopiona ei sovellu mallien kuvien lähettämiseen. Jos hakemus sisältää liitteenä olevan kuvan, se tulisi lähettää postitse. 1.3 Kieli Hakemus on tehtävä menettelyn kielellä. Menettelykieli on kieli, jolla hakemuksen kohteena olevaa yhteisömallia koskeva hakemus on tehty. Jos kieli, jolla hakemus on tehty, ei ole jokin OHIM:n kielistä, menettelykieli on hakemuksen kohteena olevassa yhteisömallissa ilmoitettu toinen kieli. Jos hakemusta ei tehdä menettelykielellä, OHIM pyytää hakemuksen käännättämistä menettelykielelle. 2. Lomake 2.1 Hakijan/edustajan viite Hakijoiden tai edustajien on ilmoitettava annetussa tilassa viitteensä, joka on enintään 20 merkkiä pitkä, esim. nimikirjaimet, kirjainsarja jne. OHIM käyttää tätä viitettä maksujen tarkistamisessa (ts. että maksu vastaa jätettyä hakemusta). 2.2 Hakija Jos OHIM on aiemmin antanut hakijalle tunnistenumeron, tämän tunnistenumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa hakijan tunnuksina ovat nimi, osoite, kansallisuus ja/tai rekisteröintivaltio. Jos hakijan toimittamat tiedot eivät riitä yksilöimään hakijaa yksiselitteisesti, hakemus hylätään. Oikeudellinen muoto on pakollinen oikeushenkilöiden osalta. Jos oikeudellisen muodon halutaan esiintyvän virallisissa julkaisuissa, se on liitettävä myös osaksi nimeä yllä olevassa kohdassa. Mikäli sitä ei ole liitetty mukaan, se ei esiinny julkaisuissa tai todistuksissa. 2.3 Edustaja Edustaminen on pakollista kaikille hakijoille, sekä luonnollisille henkilöille että oikeushenkilöille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa eikä todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisön alueella. Kaikki muut henkilöt voivat edustaa itseään tai nimeävät halutessaan edustajan hakulomakkeeseen. Edustajien on ilmoitettava nimensä yhdessä OHIM:n antaman tunnistenumeron kanssa. Jos kyseistä tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkiseen/äskettäin nimitettyyn edustajaan liittyvät asiaankuuluvat tiedot on annettava myös hakulomakkeessa. 2

3 Edustajana OHIM:ssa voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat jompaankumpaan seuraavista ryhmistä: Jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkki- tai malliasioissa, tapauksen mukaan, ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty OHIM:n ylläpitämään luetteloon. Yhteisön tavaramerkkiasioiden edustajien luetteloon merkityt ammattimaiset edustajat voivat toimia edustajina myös malliasioissa. Toisaalta ammattimainen edustaja, joka on kirjattu yhteisön malliasioiden edustajien luetteloon, ei voi toimia edustajana tavaramerkkiasioissa. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden kahden oikeushenkilön välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön alueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivuliike jne.). OHIM pitää yhteyttä edustajaan, jos sellainen nimitetään. Valtuutuksen jättämistä edustajaa varten ei vaadita, paitsi jos edustaja on hakijan työntekijä. 2.4 Hakemuksen kohteena oleva yhteisömalli Hakijan on mainittava hakemuksen kohteena olevan yhteisömallin rekisterinumero sekä yhteisömallin haltijan nimi ja osoite. Nämä tiedot löytyvät Yhteisömalleja koskevasta tiedotteesta, joka julkaistaan verkossa osoitteessa Jos hakijan toimittamat tiedot eivät riitä yksilöimään hakemuksen kohteena olevaa yhteisömallia yksiselitteisesti, hakemus hylätään. 2.5 Perusteet Hakijan on ilmoitettava vähintään yksi yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan mukainen peruste mitätöinnille valitsemalla vähintään yksi kolmesta ruudusta. Jos valitaan ruutu Muu(t) syy(t), ilmoitetaan vähintään yksi yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan c g kohdan mukaisista perusteista, ja hakijan on todistettava hakemuksessa, että hänellä on oikeus vedota näihin perusteisiin. Perusteita ei voida ilmoittaa mitätöintihakemuksen tekopäivän jälkeen. Hakemuksen perusteella aloitettu mitätöintimenettely rajoittuu hakemuksessa ilmoitettuihin perusteisiin. 2.6 Todisteet Hakijan on toimitettava kahtena kappaleena liite (ks. jäljempänä), jossa mainitaan ilmoitettuja perusteita tukevat asiat, todisteet ja syyt. OHIM hylkää perusteet, joita hakija ei todista. OHIM ei esitä seikkoja, todisteita tai syitä omasta aloitteestaan. 2.7 Maksut Maksut on suoritettava euroina. Mitätöintihakemuksesta perittävä maksu on 350 euroa. Maksu on maksettava hakemuksen jättöhetkellä. 3

4 Hakijan on valittava jokin neljästä maksutavasta merkitsemällä rasti asiaankuuluvaan ruutuun. Hakemus katsotaan jätetyksi vasta sitten, kun OHIM on saanut 350 euron suuruisen maksun. Jos maksutapa on käyttötili tai mukaan liitetty sekki, hakemus katsotaan jätetyksi sitten, kun OHIM on saanut sen. Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen OHIM:ssa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseisen tilinumeron. - Maksaminen euroissa OHIM:n tilille pankkisiirtona, josta ilmenee hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä maksun tyyppi, johon maksu liittyy, sekä päivämäärä, jona maksusiirto on tehty. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti OHIM:sta seuraavasta osoitteesta: Finance Department E Alicante, Spain Puhelin (+34) Faksi (+34) Rahasiirrot on tehtävä jollekin seuraavista OHIM:n pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift-koodi (BIC): BBVAESMM IBAN ES La Caixa Swift-koodi (BIC): CAIXESBB IBAN ES Allekirjoitus Hakulomake on allekirjoitettava, ja allekirjoittajan nimi on ilmoitettava. 3. Liite Hakijan on ilmoitettava jokaisesta antamastaan mitätöinnin perusteesta sitä tukevat tosiasiat ja esitettävä todisteet näistä seikoista. Hakijan on myös esitettävä syyt, joiden vuoksi seikat ja todisteet ovat merkityksellisiä hakemuksen kohteena olevan yhteisömallin väitetyn mitättömyyden kannalta. Jos hakemus koskee yhteisömallia sillä perusteella, ettei se ole yhteisömallista annetun asetuksen 3 artiklan a alakohdassa tarkoitettu malli, hakijan toimittamien seikkojen, todisteiden ja syiden on osoitettava, ettei hakemuksen kohteena olevassa yhteisömallissa ole kyse tuotteen tai sen osan ulkomuodosta. Jos hakemus koskee yhteisömallin uutuuden tai yksilöllisen luonteen vaatimusta (yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan b alakohta), hakijan on esitettävä hakemuksen kohteena olevaa yhteisömallia edeltävä yksi tai useampi aiempi malli sekä todisteet siitä, että yksi tai useampi aiempi malli on tullut tunnetuksi ennen hakemuksen kohteena olevan yhteisömallin etuoikeuspäivää. 4

5 Jos hakija väittää, ettei rekisteröidyllä haltijalla tuomioistuimen päätöksen johdosta ole oikeutta yhteisömalliin (yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan c alakohta), hakijan on toimitettava jäljennös tuomioistuimen päätöksestä, jonka mukaan hänellä on oikeus yhteisömalliin. Jos yhteisömallin julistamista mitättömäksi haetaan sillä perusteella, että se on ristiriidassa aikaisemman mallin kanssa (yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan d alakohta), joka on tullut tunnetuksi hakemuksen kohteena olevan yhteisömallin etuoikeuspäivän jälkeen, hakijan on esitettävä malli ja tiedot oikeudesta sekä todisteet siitä, että hakija on tuon oikeuden haltija. Jos yhteisömallin julistamista mitättömäksi haetaan sillä perusteella, että se merkitsee erottavan merkin tai tekijänoikeuden nojalla suojatun teoksen luvatonta käyttöä (yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan e ja f alakohta), hakijan on esitettävä kuvaus ja tiedot merkistä tai teoksesta sekä todisteet siitä, että hakija on tuon oikeuden haltija. Jos yhteisömallin julistamista mitättömäksi haetaan sillä perusteella, että se merkitsee jonkin Pariisin yleissopimuksen 6 b artiklassa luetellun kohteen tai muiden kuin mainitussa 6 b artiklassa lueteltujen ja kyseisessä jäsenvaltiossa julkisen edun kannalta erityisen tärkeiden ansiomerkkien, tunnuskuvien ja vaakunoiden asiatonta käyttöä (yhteisömallista annetun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohta), hakijan on esitettävä kuvaus ja tiedot kyseisestä kohteesta sekä todisteet siitä, että asiaton käyttö koskee häntä. 5