Ohjeita valituslomaketta varten

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ohjeita valituslomaketta varten"

Kalevi Hannu Haapasalo
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Ohjeita valituslomaketta varten 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa maksutta virastosta tai sen voi ladata EUIPO:n verkkosivustolta ( Lomaketta saa myös kopioida vapaasti. Valittajat tai heidän edustajansa saavat käyttää viraston lomakkeen kanssa samanlaisia lomakkeita, jotka on tehty esimerkiksi tietokoneen avulla. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. Kun viraston valituslomake on oikein täytetty, valitus täyttää sovellettavissa säännöksissä annetut muotovaatimukset. Sen vuoksi kyseisen lomakkeen käyttämistä suositellaan. Hakijat voivat kuitenkin käyttää omia lomakkeitaan. Suositellaan, että lomake ja tarvittavat asiakirjat toimitetaan mahdollisimman täydellisinä valituksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa valituksen käsittelyä. Lisätietoja saa seuraavasta Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston puhelinnumerosta: (+34) Lomakkeiden lähettäminen Täytetyt lomakkeet lähetetään suoraan EUIPO:lle Alicanteen. Lomakkeet (ja muut mahdolliset viestit) lähetetään seuraavaan osoitteeseen: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Espanja Faksilähetykset osoitetaan seuraavaan viraston faksinumeroon: (+34) Määräaika valituksen jättämiselle Valittajan on jätettävä valituskirjoitus kahden kuukauden kuluessa valituksen kohteena olevaa päätöstä koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa ei voi pidentää. Avenida de Europa, 4 E Alicante Espanja Tel

2 1.4 Kieli Valitus tehdään kielellä, jota on käytetty valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykielenä. Valituskirjoitus voidaan edellisestä poiketen tehdä jollakin viraston viidestä kielestä (espanja, saksa, englanti, ranska ja italia). Jos valittu kieli ei ole käsittelykieli (eli valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykieli), valituskirjoituksesta on jätettävä yhden kuukauden kuluessa alkuperäisen valituskirjoituksen jättämisestä tuolle kielelle tehty käännös. 2. Lomake 2.1 Sivumäärä Jotta virasto saisi lomakkeen täydellisenä, valittajan kannattaa numeroida kaikkien valituskirjoitukseen ja valitusperusteisiin liitettyjen asiakirjojen sivut sekä merkitä lähetettyjen sivujen kokonaismäärä sille varattuun ruutuun. 2.2 Hakijan/edustaja viite Hakijoiden tai edustajien on ilmoitettava annetussa tilassa enintään 20 merkkiä pitkä viitteensä, joka voi olla nimikirjaimet, kirjainsarja jne. 2.3 Vahvistuskappale Silloin kun viestejä lähetetään faksilla, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. Virasto pyytää lisätietoja, jos faksilla lähetetyn viestin tiedot eivät ole riittäviä. Jos vahvistuskappaleita lähetetään tästä suosituksesta huolimatta, asiaankuuluvaan ruutuun merkitään rasti. 2.4 Valittaja Koska valittaja on ollut valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelyn osapuoli, virastolla on yleensä jo kaikki tarvittavat tiedot valittajasta. Jos virasto on aiemmin antanut valittajalle tunnistenumeron, tämän ja valittajan nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa on annettava kaikki tarvittavat tiedot (nimi, osoite jne.). Jos tunnistenumeroa koskevissa tiedoissa tapahtuu muutoksia, on annettava lisäksi tarvittavat selvitykset. Valitukseen on myös liitettävä asiakirjat, joista ilmenee valittajaa koskevien aiempien tietojen ja uusien tietojen välinen yhteys. 2.5 Edustaja Edustaminen on pakollista kaikille hakijoille, sekä luonnollisille henkilöille että oikeushenkilöille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa eikä todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan talousalueella EU-tavaramerkkejä koskevien valitusten osalta ja Euroopan unionissa yhteisömallia koskevien valitusten osalta. Kaikki muut hakijat voivat edustaa itseään tai nimetä edustajan. Edustajien on ilmoitettava nimensä yhdessä viraston antaman tunnistenumeron kanssa. Jos kyseistä tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkiseen/äskettäin nimitettyyn edustajaan liittyvät asiaankuuluvat tiedot on myös annettava hakulomakkeessa. 2

3 Edustajana virastossa voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat jompaankumpaan seuraavista ryhmistä: Jäsenvaltiossa toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkki- tai malliasioissa, tapauksesta riippuen, ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan talousalueella. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon. Euroopan unionin tavaramerkkiasioiden edustajien luetteloon merkityt ammattimaiset edustajat voivat toimia edustajina myös malliasioissa. Toisaalta ammattimainen edustaja, joka on kirjattu yhteisön malliasioiden edustajien luetteloon, ei voi toimia edustajana tavaramerkkiasioissa. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan talousalueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden kahden oikeushenkilön välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan talousalueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivuliike jne.). Virasto pitää yhteyttä ammattimaiseen edustajaan, jos sellainen nimitetään. 2.6 Valituksen kohteena olevan päätöksen tunnistetiedot Valituksen kohteena oleva päätös on yksilöitävä selkeästi. Valittajan kannattaa mainita päätöstä koskeva viraston täsmällinen viitenumero (eli EUTM-numero tavaramerkin tutkijan tai RYM-numero mallin tutkijan päätöksestä, B-numero väitteestä, C-numero EU-tavaramerkin kumoamisesta tai D-numero mallin mitättömäksi julistamisesta), päätöksen päivämäärä ja päätöksen tehnyt osasto. 2.7 Valitusperusteet Valittajan on jätettävä valitusperusteet joko valituksen mukana tai erikseen neljän kuukauden kuluessa valituksen kohteena olevaa päätöstä koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa ei voi pidentää. Valitusperusteet on jätettävä käsittelykielellä. Valitusperusteet voidaan edellisestä poiketen jättää jollakin viraston viidestä kielestä (espanja, saksa, englanti, ranska ja italia). Jos valittu kieli ei ole käsittelykieli (eli valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykieli), valitusperusteista on jätettävä yhden kuukauden kuluessa alkuperäisten valitusperusteiden jättämisestä tuolle kielelle tehty käännös. Jos inter partes -tapauksissa lähetetään runsaasti aineistoa (tai aineistoa, jota on hankala valokopioida), virasto toivoo saavansa tämän aineiston kahtena kappaleena (toinen kappale tulee valitusta koskevaan asiakirjavihkoon ja toinen lähetetään vastaajalle). Euroopan unionin tavaramerkistä annetun asetuksen täytäntöönpanoasetuksen (EUTMA-täytäntöönpanoasetus) 79 säännön a alakohdassa todetaan Euroopan unionin tavaramerkkejä koskevista inter partes -valituksista, että virastoon postitse tai henkilökohtaisesti toimitettavat asiakirjat tai todisteet, mukaan luettuina liitteet, on toimitettava yhtä monena kappaleena kuin menettelyssä on osapuolia. 3

4 2.8 Valituksen laajuus Valittajan on ilmoitettava vaaditun muutoksen tai kumoamisen laajuus. Valittajan on nimenomaan ilmoitettava, koskeeko valitus päätöstä kokonaisuudessaan vai ainoastaan osittain, merkitsemällä rasti asiaankuuluvaan ruutuun. Jos valitus koskee päätöstä osittain, kyseinen osa on täsmennettävä valituksessa. 2.9 Maksut Valitusmaksu on 720 euroa EU-tavaramerkkeihin liittyvien valitusten osalta ja 800 euroa yhteisömalleihin liittyvien valitusten osalta. Valitusmaksu on suoritettava virastolle kahden kuukauden kuluessa valituksen kohteena olevan päätösilmoituksen vastaanottamisesta Euroopan unionin tavaramerkkiä koskeva valitusmaksu Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen virastossa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseinen tilinumero. - Viraston tilille euroissa suoritettava pankkisiirto, jossa ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä maksun tarkoitus samoin kuin päivämäärä, jona maksusiirto on tehty Yhteisömallia koskeva valitusmaksu Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen virastossa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseinen tilinumero. - Viraston tilille euroissa suoritettava pankkisiirto, jossa ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä maksun tarkoitus sekä päivämäärä, jona maksusiirto on tehty. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti virastosta seuraavasta osoitteesta: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Espanja Puhelin (+34) Faksi (+34) Rahasiirrot on tehtävä jollekin seuraavista viraston pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift-koodi (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift-koodi (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES

5 2.10 Allekirjoitus Valituslomake on allekirjoitettava ja mieluiten myös päivättävä, ja allekirjoittajan nimi on ilmoitettava. Tämä vaatimus ei ole ehdoton Euroopan unionin tavaramerkkejä koskevissa valituksissa. EUTMA-täytäntöönpanoasetuksen 80 säännön 3 kohdassa säädetään, että kun valituslomake on lähetetty sähköisesti telekopiona, lähettäjän nimi vastaa allekirjoitusta. 5

Samankaltaiset tiedostot

Ohjeita valituslomaketta varten

SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (OHIM) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita valituslomaketta varten 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa virastosta maksutta tai sen voi ladata viraston