Lions Clubs International. Piirin vuosikokous/distriktets årsmöte

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-O Finland Piirikuvernööri Leena Borén / puoliso Jukka LC Kälviä/Lucina Puh leena.boren@lions.fi Piirin vuosikokous/distriktets årsmöte Aika/Tid: Lauantai/Lördag klo/kl :25 Paikka/Plats: Keski-Pohjanmaan opisto, Opistontie 1, Kälviä Pöytäkirja / Protokoll 1. Kokouksen avaus/mötet öppnas Piirikuvernööri Leena Borén toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksessa olivat vieraina DG Ritva Korolainen ja puoliso PDG Hannu Nyman K-piiristä sekä Lion Olavi Tapaninen I-piiristä. Distriktsguvernör Leena Borén önskade mötesdeltagarna välkomna och öppnade mötet. Mötet hade som gäster DG Ritva Korolainen med make PDG Hannu Nyman från Distrikt 107-K och Lion Olavi Tapaninen från 107-I. 2. Kokouksen järjestäytyminen/organisering av mötet Lionspiirin ohjesäännön mukaan piirikuvernööri toimii vuosikokouksen puheenjohtajana ja piirisihteeri vuosikokouksen sihteerinä. Kokous valitsi puheenjohtajaksi DG Leena Borénin (LC Kälviä/Lucina) ja kokouksen sihteeriksi CS Raija Forsin (LC Ylivieska/Savisilta). Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Mauno Mäkelä (LC Kälviä) ja Kerttu Illikainen (LC Ylivieska/Savisilta). Ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Auvinen (LC Haapajärvi) ja Ritva LuomalaBjörkskog (LC Kälviä/Lucina). Enligt distriktets reglemente fungerar distriktsguvernören som ordförande och distriktssekreteraren som sekreterare vid årsmötet. DG Leena Borén (LC Kälviä/Lucina) utsågs till mötesordförande och CS Raija Fors (LC Ylivieska/Savisilta) till mötessekretare. Till protokolljusterare valdes PDG Mauno Mäkelä (LC Kälviä) och PDG Kerttu Illikainen (LC Ylivieska/Savisilta). Till rösträknare valdes Matti Auvinen (LC Haapajärvi) och Ritva LuomalaBjörkskog (LC Kälviä/Lucina). Vahvempina yhdessä - Starkare tillsammans Palvelulla hyvinvointia Välfjärd genom service Ole rohkea - ole leijona Var modig var lejon Me palvelemme - Vi hjälper

2 3. Virallisten kokousedustajien toteaminen/konstaterande av officiella mötesdeltagare Valtakirjojen tarkistuksen perusteella todettiin läsnäoleviksi 59 äänioikeutettua jäsentä piirin 33 klubista. På grund av fullmakterna konstateras att närvarande var 59 röstberättigade från 33 klubbar. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus/mötets laglighet och beslutförhet Piirikuvernööri toimii piirikokouksen koollekutsujana. Kutsu piirikokoukseen ja asialista liitteineen on lähetettävä piirin kaikille klubipresidenteille vähintään 30 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, asialista ja liitteet on lähetetty sähköpostitse Todettiin, että enemmistö piirin klubeista oli läsnä (33/55). Piirikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Distrikstets årsmöte sammankallas av distriktsguvernören. Kallelsen jämte föredragningslista och nödiga bilagor har tillställs samtliga klubbar via den Majoriteten av distriktets klubbar konstaterades vara representerad (33/55). Distriktsmötet konstaterades således vara lagligt sammankallat och beslutfört. 5. Työjärjestyksen hyväksyminen/godkännande av föredragningslistan Kokous esitti ja hyväksyi pykälän 12 Piirikuvernöörien vaali, käsiteltäväksi ennen pykäliä 9 Toimintasuunnitelma, 10 Talousarvio ja 11 Toiminnantarkastajat kaudelle Työjärjestys hyväksyttiin näillä muutoksilla. Vid mötet föreslogs och godkändes att paragraf 12 Val av distriktsguvernörer behandlas innan paragraf 9 Verksamhetsplan, 10 Budget och 11 Verksamhetsgranskare för perioden Föredragningslistan godkändes med denna förändring. 6. Toimintakertomus kaudelta /Verksamhetsberättelse för perioden IPDG Matti Välikangas esitteli kauden toimintakertomuksen (liite 1), joka hyväksyttiin. IPDG Matti Välikangas presenterade periodens verksamhetsberättelse (bilaga 1), som godkändes.

3 7. Tilinpäätös kaudelta ja toiminnantarkastajien lausunto/bokslut för perioden samt verksamhetsgranskarens utlåtande. IPDG Matti Välikangas esitteli tuloslaskelman ja taseen (liitteessä 2). Luettiin toiminnantarkastajan laatima tarkastuskertomus (liite 2). Tilinpäätös hyväksyttiin. Kauden toiminnantarkastuskertomuksen tarkastettua kautta koskeva kirjoitusvirhe (kirjoitettu ) pyydettiin korjaamaan. Toiminnantarkastuskertomus merkittiin tietoon saatetuksi. IPDG Matti Välikangas presenterade periodens bokslut (bilaga 2). Verksamhetsgranskarens redogörelse lästes (bilaga 2) och bokslutet godkändes. Den i verksamhetsgranskningen felaktigt dokumenterade perioden ( ) begärades att ändras till Verksamhetsberättelsen konstaterades upplyst. 8. Tili- ja vastuuvapaus kaudelta /.Ansvarsfrihet för perioden Asianomaisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus kaudelta Ansvarsfrihetförför vederbörande på perioden beviljades. 12. Piirikuvernöörin ja varapiirikuvernöörien valinta kaudelle / Val av distriktsguvernören och vicedistriktsguvernörer för perioden Todettiin, että kaikkiin tehtäviin oli ilmoitettu vain yksi ehdokas: Piirikuvernööriksi FVDG Tor-Erik Backström (LC Nedervetil) ja varapiirikuvernööreiksi SVDG Rauno Ojantakanen (LC Oulainen) ja Lion Helinä Marjamaa (LC Kokkola/Kokkotar), jotka esittelivat itsensä lyhyesti ennen äänestystä. Kaikkien ehdokkaiden todettiin täyttävän viran kelpoisuusvaatimukset. Vaali suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä kaikki samalla kerralla. Ääntenlaskennan aikana käsiteltiin kohta 13. Äänestyksessä kaikki ehdokkaat saivat 48 puoltoääntä, ei tyhjiä tai kielteisiä. Piirikuvernööriksi (DG) kaudelle valittiin Tor-Erik Backström Ensimmäiseksi varapiirikuvernööriksi (FVDG) valittiin Rauno Ojantakanen Toiseksi varapiirikuvernööriksi (SVDG) valittiin Helinä Marjamaa. Det konstaterades, att till alla uppgifterna hade anmälts bara en kandidat: Till Distriktsguvernör FVDG Tor-Erik Backström (LC Nedervetil) och till vicedistriktsguvernörer SVDG Rauno Ojantakanen (LC Oulainen) och Lion Helinä Marjamaa (LC Kokkola/Kokkotar), som framställde sig före röstningen. Alla kandidater konstaterades uppfylla krav till sina tjänster. Röstningen skedde som sluten omröstning och alla röstsedlar samlades in på samma gång. Under rösträkningen behandlades punkt 13. I röstningen alla kandidater fick 48 positiva röster, ingen blank eller negativ röstsedel. Till distriktsguvernör (DG) valdes Tor-Erik Backström

4 Till första vicedistriktsguvernör (FVDG) valdes Rauno Ojantakanen Till andra vicedistriktsguvernör (SVDG) valdes Helinä Marjamaa 13. LC Nedervetil esittää vuosikokoukselle muutosta O-piirin sääntöön kohdassa 4. LC Nedervetil föreslår en ändring i O-distriktets reglemente i punkt 4. LC Nedervetil esittää muutosta piirin sääntöihin koskien piirin palvelu-, jäsenyys- ja koulutusjohtajan nimeämistä hallituksen äänivaltaisiksi jäseniksi, liite 3. LC Nedervetil motionerar en ändring till distriktets reglemente angående benämning av distriktets service-, medlemskaps- och utbildningsorförandena till röstberättigade styrelsemedlemmar, bilaga 3. Sääntömuutokseen tulee tarkentaa sanamuodot vastaamaan GST, GMT ja GLT virallisia nimikkeitä. Lisäksi ruotsinkielinen sanamuoto närvaroplikt tulee muuttaa kuvaamaan paremmin osallistumisvelvoitetta, ei pakkoa. Regeländringen ska ange formuleringen som matchar officiella titlar för GST, GMT och GLT. Dessutom bör det svenska ordet "närvaroplikt" ändras för att bättre beskriva skyldigheten att delta, inte tvungen. Esitys hyväksyttiin äänin 46 vastaan 2. Förslaget godkändes med 46 röster emot Toimintasuunnitelma kaudelle /Verksamhetsplan för perioden VDG Tor-Erik Backström esitteli toimintasuunnitelmansa kaudelle (liite 4). 1VDG Tor-Erik Backström presenterade sin verksamhetsplan för perioden (bilaga 4). Vuoden teemat / Årets teman Kansainvälinen teema / Internationellt tema: We serve Me palvelemme Vi hjälper Kotimainen teema / Nationellt tema: Monta tapa tehdä hyvää Många sätta att göra gott Liiton puheenjohtajan teema / Förbundets ordförandens tema: Kiitos ajastasi palvelulle / Tack för tiden du ger Piirin teema / Distriktets tema: Ole ahkera ja rohkea lions-työssäsi / Var flitig och modig i ditt lions-arbete 10. Talousarvio kaudelle / Budget för perioden Hyväksyttiin 1VDG Tor-Erik Backströmin esittelemä talousarvio kaudelle (liite 4). Budgetten till perioden presenterad av 1VDG Tor-Erik Backström godkändes (bilaga 4). - Pohjanmaan Leijona lehtituki / Österbottens Lion tidningsstöd - Hyväksyttiin, että klubien tulee maksaa lehtitukea 100 per klubi tai hankkia 100 :n mainos.

5 - Det godkändes att, klubbarna bör betala tidningsstöd på 100 per klubb eller skaffa en annons på Toiminnantarkastajat kaudelle / Verksamhetsgranskare för perioden Toiminnantarkastajiksi valittiin Kirsti Varinen (LC Kannus /Helmi) ja Leena Pajumaa (LC Kalajoki/Kallattaret). Varatoiminantarkastajiksi valittiin Erja Herlevi (LC Kälviä/Lucina) ja Antero Alahautala (LC Alavieska) Till verksamhetsgranskare valdes Kirsti Varinen (LC Kannus/Helmi) och Leena Pajumaa (LC Kalajoki/Kallattaret). Till suppleanter valdes Erja Herlevi (LC Kälviä/Lucina ) och Antero Alahautala (LC Alavieska) 14. Lions-piirin 107-O rekisteröinti / Lionsdistriktets 107-O registrering Vuosikokous ei kannattanut piirin rekisteröintiä tässä vaiheessa. Piirihallitus ja johtoryhmä voivat tarvittaessa valmistella sääntömuutoksen, joka voidaan hyväksyä myöhemmin. Årsmötet tillstyrkade inte distriktets registrering i detta sammanhang. Distriktsstyrelsen och ledningsgruppen kan förbereda en stadgeändring, som kan godkännas senare. 15. Vuosikokouspaikka 2020 ja järjestävät klubit / Plats för årsmötet 2020 och arrangörsklubbar Tuleva piirikuvernööri Tor-Erik Backström esitti ensi kauden vuosikokousta pidettäväksi Alavetelissä, järjestävänä klubina LC Nedervetil. Esitys hyväksyttiin. Den kommande distriktsguvernören Tor-Erik Backström föreslog, att nästa årsmötet skall hållas i Nedervetil och arrangerande klubben är LC Nedervetil. Förslaget godkändes. 16. Muut asiat/övriga ärenden Tulorekisteri / Inkomstregistret Vuosikokous päätti, että tässä vaiheessa piiriä eri rekisteröidä, joten tulorekisterin käyttöönotto ei ole piirille ajankohtainen. Årsmötet konstaterade att distriktet inte registreras i detta sammanhang och inkomstregistrets kommissionering är inte aktuell för distriktet. PDG Sakari Rahkala (LC Ylivieska) toivotti klubit tervetulleiksi piirin mölkkykisaan Ylivieskan Huhmariin perjantaina klo 18 PDG Sakari Rahkala (LC Ylivieska) välkomnade alla klubbar till distriktets kägelspel tävling i Ylivieska, Huhmari den kl. 18:00.

6 Tämän kauden 100% läsnäolopinssejä voi ostaa PCC Heikki Hemmilältä á 3 /kpl. Liiton toimisto ei niitä enää toimita. Periodens 100% närvaropinser kan beställas från PCC Heikki Hemmilä á 3 /st. Förbundets kansli inte mera levererar dem. Lion Helena Hentunen kertoi Kalajoen vuosikokouksen valmisteluiden olevan hyvällä mallilla. Lähiaikoina saadaan selville tarkemmat talkootehtävät, jolloin myös klubit saavat täsmällisemmät kutsut talkoisiin osallistumisesta. Talkoolaisia tarvitaan vielä lisää. Vuosikokouksen teemana on Puhdas meri puhdas maa. Perjantaina kokouspaikan lähellä olevassa kauppakeskus Raitissa järjestetään yleisötapahtuma, jonka teemoina ovat ympäristö ja terveys ja samalla esitellään Lions-toimintaa. Esillä ovat Puhtaat vedet -hanke sekä diabetesaktiviteetit. Lauantaina on muutaman vuoden tauon jälkeen taas SKEBA-bänditapahtuma. Lion Helena Hentunen berättade att arbetet för Kalajoki årsmötet är i gott skikt. Inom närmaste tiden tar man reda på behövda talkouppgifter, varefter också klubbarna får noggrannare inbjudan till deltagandet i talkoarbete. Ännu mera talkofolk behövs! Årsmötets tema är Rena havet rena jorden. På fredagen arrangeras nära möteslokalen i marketcentralen Raitti ett evenemang till allmänheten, med teman miljö och hälsa. På samma gång presenteras även Lions-verksamheten. Rent vatten programmet och diabetes-aktiviteter kommer fram. På lördagen skall, efter några års mellanrum, arrangeras en band-evenemang SKEBA. LCIF-piirikoordinaattori Heikki Hemmilä esitteli LCIF 100 kampanjaa. Kampanja on lähtenyt kankeasti liikkeelle. Koko valtakunnan tulos on vasta reilut USD, keskimäärin 6 USD/jäsen (PMA = Per Member Average), kun kauden tavoite on 37,5 USD. O-piiri on tällä hetkellä maan paras jäsenkeskiarvolla 12 USD/jäsen ja kokonaistuloksessakin, USD toisena C-piirin jälkeen, mikä ylpeydellä todettakoon. Kauden aikana yli USD lahjoittanut piiri voi anoa siitä 15% PAIKKAKUNNAN KEHITTÄMISAPURAHAA! Koko valtakunnassa on malliklubiksi sitoutunut vasta yksi klubi (PMA 750 USD) ja tiedossa on kolme kuukausilahjoittajaa nämä kaikki O-piirissä. Tämän vuosikokouksen avajaisjuhlassa osana kampanjaa luovutettiin Melvin Jones Fellowship jäsenyys Lion Sirpa Vallille LC Ylivieska/Savisillasta. LCIF-distriktskoordinator Heikki Hemmilä presenterade LCIF 100 kampanjen. Kampanjen har startat ganska trögt. Resultatet av hela landet är bara drygt USD med medlemsmedeltalet av 6 USD (PMA = Per Medlem Average), när periodens mål är 37,5 USD. O-distriktet är ändå landets bästa med en PMA av 12 USD/medlem och även totalsumman är den andra efter C- distrikt, vilket man kan vara stolt över. Distrikt som har under perioden donerad mera än USD kan ansöka på 15% retur av summan som en HEMORTENS UTVECKLINGSANSLAG! I hela landet finns det bara en modellklubb (PMA 750 USD), och tills vidare tre månadsdonerare har kommit i kännedom alla dessa i O-distrikt. I denna årsmötets öppnings ceremoni som en del av kampanjen gavs en Melvin Jones Fellowship åt Lion Sirpa Valli från LC Ylivieska/Savisilta.

7 17. Huomionosoitukset ja palkitsemiset/hyllningar och belöningar Piirikuvernööri palkitsi liitteessä 5 mainitut henkilöt ja klubit. Piirin rauhanjulistekilpailun voittaja Tindra Nordlund, Oxhams skola, Pietarsaari sai 100 stipendin avajaisjuhlassa. Distriktsguvernör belönade personer och klubbar, som är nänmda i bilaga 5. Distriktets fredsaffischtävlingens vinnare Tindra Nordlund, Oxhams skola, Jakobstad, belönades med 100 stipendium i öppnings ceremoni. 18. Kokouksen päättäminen/mötets avslutande DG Leena Borén kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo DG Leena Borén tackade deltagarna och slutade mötet kl Vakuudeksi / Bekräftas av Leena Borén Raija Fors Piirikuvernööri / Distriktsguvernör Piirisihteeri / Distriktssekreterare 107-O O Mauno Mäkelä Kerttu Illikainen Kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkistajat / Av mötet valda protokolljusterare Uudet piirikuvernöörit ja väistyvä DG kukitettuna / Nya Distriktsguvernörer samt den gamla DG med blommor