Lions Clubs International Distrikt 107-A, Finland

Transkriptio

1 Distrikt 107-A, Finland Distriktsguvernör, DG Ulla Rahkonen och make Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, PEMAR /A Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! Bästa A-distriktets distriktsstyrelse, kommittéordföranden samt andra aktörer Välkommen till distriktsstyrelsens möte 3/ Tid: tisdag , kl. 18:00-21:00 Plats: Veteraanitupa, Veteraanintie 25, Loimaa Mötets agenda enligt bifogad föredragningslista. Mötestidtabell: 17:30 Välkomstkaffe 18:00 Distriktsguvernör Ulla Rahkonens hälsning 18:05 Loimaan Seudun Sotaveteraanit ry:s hälsning 18:30 Styrelsemötet börjar (partnerprogrammet börjar enligt skilt program) 21:00 Trygg hemresa! Anmälan till mötet senast till distriktssekreteraren. Textversionen av de inlägg som nämns i föredragningslistan bör sändas till distriktssekreteraren (bjorn.hagerstrand@lions.fi) senast Vid behov kan inläggen även överlämnas vid själva mötet. Meddela ifall du kommer ensam eller med partner. Det finns två olika alternativ i partnerprogrammet. Meddela också om du har matallergi. NYA BERG ATT BESTIGA! Välkommen! Ulla Rahkonen Distriktsguvernör, DG Sivu 1 / 1

2 Distrikt 107-A, Finland Distriktsguvernör, DG Ulla Rahkonen och make Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, PEMAR /A Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR DISTRIKTSSYRELSENS MÖTE 3/ Mötet öppnas 2 Lejonandan 3 Mötets språk 4 Konstateras de närvarande 5 Konstateras mötets laglighet och beslutförhet 6 Konstateras mötets ordförande och sekreterare, i enlighet med distriktets stadgar 7 Val av protokolljusterare och rösträknare 8 Godkännande av föredragningslista och arbetsordning 9 Distriktstyrelsens sammansättning /röstberättigade (CS) 10 Kassörens rapport om kassaställningen (CT) 11 Bokslut, perioden (CT) 12 Distriktsguvernörens (DG) ärende 13 IPDG:s ärenden 14 1 VDG:s ärenden 15 2 VDG:s och CS:s ärenden 16 Kommittéordförandenas (DC) ärenden (max 3 min./ordf.) 17 Regionordförandenas (RC) ärenden, zonordförandena (ZC) kompletterar vid behov (max 2 min./ordf.) 18 Övriga ärenden 19 Distriktsstyrelsens följande möten: Lör , V regionen Obs! datum Ons , I regionen Lör , distriktets årsmöte, Paimio 20 Meddelanden 21 Mötet avslutas VALLOITAMME UUSIA VUORIA NYA BERG ATT BESTIGA! Sivu 1 / 1

3 Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, PAIMIO /A PIIRIHALLITUKSEN 3/ KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka: Läsnä: Veteraanitupa, Veteraanintie 25, Loimaa Erillisen luettelon mukaisesti (liite1) 1 KOKOUKSEN AVAUS DG Ulla Rahkonen avasi kokouksen klo ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2 LEIJONAHENKI Laulettiin leijonahenki 3 KOKOUKSEN KIELI Kokouksen kieleksi päätettiin suomen kieli ja tarvittaessa asiat käännetään ruotsinkielelle. 4 TODETAAN LÄSNÄOLIJAT Todettiin läsnäolijat (liite1) 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous piirin ohjesäännön mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6 TODETAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Piirin ohjesäännön mukaisesti piirihallituskokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. 7 VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ZC Heikki Mäki sekä PDG Tommi Virtanen 8 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA TYÖJÄRJESTYS Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 9 PIIRIHALLITUKSEN KOKOONPANO / ÄÄNIOIKEUTETUT (CS) Todettiin piirihallitus Lions-piirin 107A ohjesäännön mukaiseksi. Kokouksessa oli läsnä 15 piirihallituksen äänioikeutettua jäsentä. (liite2) 10 RAHASTONHOITAJAN TILISELOSTE (CT) CT Reijo Vaura antoi selostuksen piirin tileistä (liite3) 11 KAUDEN TILINPÄÄTÖS (CT) CT Reijo Vaura antoi kauden tilinpäätös (liite4) Sivu 1 / 4

4 12 PIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT (DG) 1. DG Ulla kertoi kuulumisia Hämeenlinnassa pidetystä KVN-kokouksesta. Liiton talous on huono. Uudeksi liiton jäsentoimialan puheenjohtajaksi kaudelle valittiin PDG Kalevi Sillanpään. Haetaan myös Orkester Nordenin vastuuhenkilö. KVN pääti myös että piirijakoa ei muuteta. Liiton hallituspaikkoja esitetään vuosikokoukselle karsittavaksi kahdeksasta viiteen. 13 IPDG:N ASIAT 1. IPDG Ari Lindell muistutti että 100 % klubin presidentin palkintoja kaudelle on haettu 12 kpl 2. Toimintakertomus on työn alla kaudelta Toimialojen tiivistetyt raportit mennessä VDG:N ASIAT 1VDG Risto kertoi että hän on kokoamassa seuraavaa piirihallitusta VDG ja CS:N ASIAT 2.VDG/CS kertoi että kun lähetetään s-postia ollaan siirretty systeemiin missä laitetaan linkki piirin kotisiviulla olevaan materiaaliin liitteiden sijassa. Tällä tavalla pienennetään s-postin koot. Kaikki dokumentit on myös koottu tiettyyn pilvipaikkaan ja siellä ne on löydettävissä riippumatta hakijan olinpaikasta kun vaan internet on käytettävissä. 16 TOIMIKUNTIEN PUHEENJOHTAJIEN (DC) ASIAT 1. DC Markku Patrikkainen ilmoitti A-piirin tiedotusuudistus (liite5) 2. DC Reino Laine kertoi että päivitettyjä ARS-sivuja on nyt piirin kotisivuilla. Hän informoi myös 100 v/ars/mjf-juhlasta DC Timo Roos selosti piirin jäsentilannetta. 24 jäsentä tässä vaiheessa. 4. DC Marja-Leena Knuutinen raportointi GLT koulutussuunnitelmasta toimintavuodelle (liite6). 5.. DC Virpi Lukkarla ilmoitti että seuraava suomenkielinen Lions Quest-koulutus piirissä pidetään Maksu 410. Useampia ilmoituksia on jo tullut mutta vapaita paikkoja on vielä. Samalla hän muistutti siitä että useampi klubi voi yhdessä sponsoroida osallistujia. 6. DC Hannele Tanner-Penttilä kertoi Joulukorteista ja nenäpäivästä. Hän muistutti myös siitä että hänellä on keräyslippaita jos klubit tarvitsevat niitä. Hän muistutti myös siitä että nuorisoarvat ovat tärkeitä koska niitten myynnistä kustannetaan mm Orkester Norden ja muut nuorisoaktiviteettejä. Sivu 2 / 4

5 7. DC Tommi Virtanen kertoi Punainen Sulka-kampanjan tilanteesta. Melkein kaikki on sujunut hyvin paitsi että pehmoleijonat eivät näköjään ehdi nettikauppaan ennen joulua kun valmistaja ei ole pystynyt valmistamaan ja toimittamaan PuSu-Lejonat ajoissa. 8. DC Pirjo Koskenrouta kertoi Jalopeura-lehdestä ja muistutti että meidän on myytävä enemmän mainoksia, muuten talous menee miinuksen puolelle. Hän kertoi myös että keväällä ilmestyy LION-lehden juhlanumero. 9. DC Bo Lindberg informoi organisaation 100 v juhlasta. Raportointi sujuu kohtalaisesi. Perintöprojektit ovat ajankohtaisia ja palveluhaastekampanjassa on tulossa mukaan neljäs osio; diabetes. 10. DC Ari Lindell ilmoitti että nuorisovaihtotietoa nyt löytyy piirin sivuilta, myös ruotsinkielellä 17 ALUEIDEN ASIAT, (RC/ZC) 1. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Markku Karlsson. 2. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Pekka Pere. 3. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Monica Liljeblad. 4. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Unto Marjamäki. Lohkon Pj Brushane esitteli lohkon asiat. 5. alueen toimintaa esitteli lohkon Pj Helena Vaahtojärvi. Hän esitteli myös oman lohkonsa asioita. 18 MUUT ASIAT DC Reino Laine kertoi myös tässä kohdassa 100 v/ars/mjf-juhlasta Päätettiin että maksu tulisi olla suuruusluokkaa PIIRINHALLITUKSEN SEURAAVAT KOKOUKSET la , klo 9:00, V alue Huom! Päivämäärä ke , klo 18:00, I alue la , klo 10:00, A-piirin vuosikokous, Paimio 20 ILMOITUSASIAT 1. DG Ulla Rahkonen ilmoitti että hänelle oli saapunut hakemus LC Mynämäeltä saada järjestää piirin golfkilpailut CT Reijo Vaura påminde om att man kan köpa distriktets pins från honom till en kostnad av KOKOUKSEN PÄÄTÄMINEN DG Ulla Rahkonen päätti kokouksen klo 20:25, toivottaen kokousväelle turvallista kotimatkaa. Kokouksen vakuudeksi Ulla Rahkonen Piirin puheenjohtaja Björn Hägerstrand Piirin sihteeri Sivu 3 / 4

6 Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi XX Heikki Mäki Pöytäkirjantarkastaja Tommi Virtanen Pöytäkirjantarkastaja Sivu 4 / 4

7 Distrikt 107-A, Finland Distriktsguvernör, DG Ulla Rahkonen och make Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, PEMAR /A Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! PARTNERPROGRAM , Veteraanitupa, Loimaa Välkomstkaffe 18:00 Distriktsguvernör Ulla Rahkonens hälsning 18:05 Loimaan Saudun Sotaveteraanit ry:s hälsning 18:30 Partnerprogrammet börjar med två alternativ: 1. bastubad och vinterbad vid Veteraanitupa eller 2. butikbesök i Gamla Vesikoski skola 21:00 Trygg hemfärd! NYA BERG ATT BESTIGA! Välkommen! Marianne Raiko Ordförande för partnerkommittén Sivu 1 / 1