Piirin vuosikokous/distriktets årsmöte

Transkriptio

1 Lions Clubs International District 107-O Finland Piirikuvernööri/Distriktsguvernör Heikki Hemmilä, puoliso/maka Raija Fors LC Ylivieska Lempolantie 2, Ylivieska Puh/Tel Piirin vuosikokous/distriktets årsmöte Aika/Tid: Lauantai/Lördag klo/kl :50 Paikka/Plats: Koulukeskus, Pelimannintie 1, Kaustinen/Kaustby Pöytäkirja / Protokoll 1. Kokouksen avaus/mötet öppnas Piirikuvernööri Heikki Hemmilä toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen ja avasi kokouksen. Kokouksessa olivat vieraina ID Robert Rettby Sveitsistä ja PID Harri Ala-Kulju ja hänen puolisonsa Lion Sirkku. Distriktsguvernör Heikki Hemmilä önskade mötesdeltagarna välkomna och öppnade mötet. Vid mötet var närvarande som gäst ID Robert Rettby från Schweiz och PID Harri Ala-Kulju och hans maka Lion Sirkku. 2. Kokouksen järjestäytyminen/organisering av mötet Lionspiirin ohjesäännön mukaan piirikuvernööri toimii vuosikokouksen puheenjohtajana ja piirisihteeri vuosikokouksen sihteerinä. Kokous valitsi puheenjohtajaksi DG Heikki Hemmilän (LC Ylivieska) ja kokouksen sihteeriksi CS Pekka Särkän (LC Ylivieska/Huhmari). Pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Rauma ja Erkki Laide (molemmat LC Kaustinen). I enlighet med reglement för lionsdistriktet fungerar distriktsguvernören som ordförande och distriktssekreteraren som sekreterare vid årsmötet. DG Heikki Hemmilä (LC Ylivieska) utsågs till mötesordförande och CS Pekka Särkkä (LC Ylivieska/Huhmari) till mötessekretare. Till protokolljusterare och rösträknare Markku Rauma och Erkki Laide (bägge från LC Kaustinen). 3. Virallisten kokousedustajien toteaminen/konstaterande av officiella mötesdeltagare Valtakirjojen tarkistuksen perusteella todettiin läsnäoleviksi 76 äänioikeutettua jäsentä piirin 32 klubista. (Kaikkiaan läsnä oli 89 ilmoittautunutta jäsentä.) Enligt av granskning av fullmakter konstateras att närvarande var 76 röstberättigade från 32 klubbar (Inalles var närvarande 89 medlemmar som hade anmält sig) Vahvempina yhdessä - Starkare tillsammans Palvelulla hyvinvointia Välfjärd genom service Ole rohkea - ole leijona Var modig var lejon Me palvelemme - Vi hjälper

2 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus/mötets laglighet och beslutförhet Piirikuvernööri toimii piirikokouksen koollekutsujana. Kutsu piirikokoukseen ja asialista liitteineen on lähetettävä piirin kaikille klubipresidenteille vähintään 30 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, asialista ja liitteet on lähetetty sähköpostitse Todettiin, että enemmistö piirin klubeista oli läsnä (32/55). Piirikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Distrikstets årsmöte sammankallas av distriktsguvernör. Kallelsen jämte föredragningslista och nödiga bilagor har tillställs samtliga klubbar via den Konstateras att majoriteten av distriktets klubbar var representerade (32/55). Distriktsmötet konstaterades vara lagligt sammankallat och beslutfört. 5. Työjärjestyksen hyväksyminen/godkännande av föredragningslistan Kokous esitti ja hyväksyi, että kohdat 12, 13 ja 14 käsitellään yhtenä osana ja äänestys suoritetaan samalla kerralla. Lähetetty työjärjestys muutoksineen hyväksyttiin. Mötet godkände förslaget att paragraferna 12, 13 och 14 behandlas på samma gång som en omröstning. Den utsända föredragningslistan godkändes i övrigt. 6. Toimintakertomus kaudelta /Verksamhetsberättelse för perioden IPDG Gurli Dumell esitteli kauden toimintakertomuksen (liite 1), joka hyväksyttiin. IPDG Gurli Dumell presenterade verksamhetsberättelsen för perioden (bilaga 1). Versamhetsberättelsen godkändes. 7. Tilinpäätös kaudelta ja toiminnantarkastajien lausunto/bokslut för perioden samt verksamhetsgranskarnas utlåtande. IPDG Gurli Dumell esitteli tuloslaskelman ja taseen (liitteessä 1). Käsiteltiin toiminnantarkastajien laatima toiminnantarkastuskertomus (liite 2). Tilinpäätös hyväksyttiin. IPDG Gurli Dumell presenterade periodens bokslut (bil. 1) samt verksamhetsgranskarnas redogörelse (bil. 2). Mötet godkände bokslutet. 8. Tili- ja vastuuvapaus kaudelta /.Ansvarsfrihet för perioden Asianomaisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus kaudelta Ansvarfrihet för perioden beviljades.

3 9. Toimintasuunnitelma kaudeksi /Verksamhetsplan för perioden VDG Jukka Borén esitteli kauden toimintasuunnitelman (liite 3). 1VDG Jukka Borén presenterade förslaget till verksamhetsplan för perioden (bil. 3). Vuoden teemat / Årets teman Kansainvälisen presidentin teema / Internationella presidentens tema Ihmisyys Sopusointu Arvokkuus / Värdighet Harmoni - Medmänsklighet Kotimainen teema / Inhemskt tema Monta tapaa tehdä hyvää / Många sätt att göra gott CC:n teema / CC:s tema Elinvoimaa yhteistyöllä / Livskvalitet genom samarbete Piirin teema / Distriktets tema Yhdessä tekemällä - yhdessä kokemalla / Samarbeta - samuppleva 10. Talousarvio kaudelle / Budget för perioden Hyväksyttiin 1VDG Jukka Borénin esittelemä talousarvio kaudelle (liite 3). - Pohjanmaan Leijona -lehti, klubituki / Österbottens Lion -tidning, klubbarnas stöd o hyväksyttiin, että klubit maksavat em. lehtitukea, 100 per klubi o godkändes att, klubbar betalar ovannämnd tidningsstöd 100 per klubb o piirin rahastonhoitaja Sakari Rahkala toivoi, että mainoksia myydään ahkerasti o distrikts kassör Sakari Rahkala hoppades, att reklamer skall säljas flitigt - Kesän 2016 Nuorisoleirin tukimaksu / Stödavgift för Ungdomslägret sommaren 2016 o 2. VDG Torolf Höglund esitteli Nuorisoleirin budjetin. Hyväksyttiin leirituki, klubit maksavat leiritukea 10 /jäsen. o 2. VDG Torolf Höglund presenterade budget för Ungdomslägret. Godkändes lägerstöd, klubbar betalar lägerstöd 10 /medlem. o hyväksyttiin, että piirihallitus päättää avataanko leiriä varten oma tili o godkändes, att distriksstyrelsen kan fatta beslut, om att öppna eget konto för Ungdomlägret. 11. Toiminnantarkastajat kaudelle / Verksamhetsgranskare för perioden Toiminnantarkastajiksi valittiin Sven Simons (LC Jeppo) ja Markus Paavilainen (LC Ylivieska/Huhmari). Varatoiminantarkastajiksi valittiin Lars-Erik Lövdal (LC Jakobstad/Malm) ja Per- Eric Anderson (LC Munsala)

4 Till verksamhetsgranskare för perioden valdes Sven Simons (LC Jeppo) och Markus Paavilainen (LC Ylivieska/Huhmari). Till suppleanter till verksamhetsgranskare valdes Lars-Erik Lövdal (LC Jakobstad/Malm) och Per-Eric Anderson (LC Munsala) 12. Piirikuvernöörin valinta kaudelle / Val av distriktsguvernör för perioden Työjärjestyksessä päätettiin kohdat 12, 13 ja 14 yhdistää. Todettiin, että kaikkiin tehtäviin oli vain yksi ehdokas. Piirikuvernööriehdokas Jukka Borén (LC Kälviä) ja varapiirikuvernööriehdokkaat Torolf Höglund (LC Vörå) ja Matti Välikangas (LC Haapajärvi/Kantapuhto) esittelivat itsensä lyhyesti ennen äänestystä. Vaali suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä kokoamalla kaikki äänestysliput yhdellä kertaa. 1VDG Jukka Borénia oli suositellut hänen oma klubinsa LC Kälviä kirjallisesti. Piirikuvernööriksi kaudeksi valittiin Jukka Borén 58 äänellä. Det fattades beslut att i föredragningslistan förena punkterna 12, 13 och 14. Man konstaterade, att till alla uppgifterna fanns bara en kandidat. Distriktsguvernörkandidat Jukka Borén (LC Kälviä) och vicedistriktsguvernörkandidater Torolf Höglund (LC Vörå) och Matti Välikangas (LC Haapajärvi/Kantapuhto) framställde sig före röstningen. Röstningen skedde som sluten omröstning och alla röstsedlar samlades in på samma gång. 1VDG Jukka Borén hade förordats skriftligt av hans egen klubb LC Kälviä. Distriktsmötet beslöt med 58 avgivna röster välja Jukka Borén, LC Kälviä till distriktsguvernör för perioden :n varapiirikuvernöörin valinta kaudelle / Val av 1. vicedistriktsguvernör för perioden Todettiin, että 2.VDG Torolf Höglund, LC Vörå oli ainoa ehdokas 1.VDG:ksi. LC Vörå oli kirjallisesti suositellut häntä.. Vuosikokous valitsi Torolf Höglundin kauden VDG:ksi 58 äänellä. Konstaderades att 2.VDG Torolf Höglund, LC Vörå var enda kandidaten till 1:a vicedistriktsguvernör. LC Vörå hade skriftligen understött honom. Distriktsmötet beslöt med 58 avgivna röster att välja Torolf Höglund till 1:a vicedistriktsguvernör för perioden :n varapiirikuvernöörin valinta kaudelle / Val av 2. vicedistriktsguvernör för perioden

5 Todettiin, että LC Haapajärvi/Kantapuhto oli on ehdottanut Matti Välikangasta toiseksi varapiirikuvernööriksi ja Välikangas on antanut siihen suostumuksensa. Vuosikokous valitsi toiseksi varapiirikuvernööriksi kaudelle Matti Välikankaan, LC Haapajärvi/Kantapuhto 58 annetulla äänellä. Konstaterades att LC Haapajärvi/Kantapuhto har föreslagit Matti Välikangas som kandidat till 2:a vicedistriktsguvernör. Välikangas har även gett sin medgivande. Distriktsmötet beslöt med 58 avgivna röster välja Matti Välikangas, LC Haapajärvi/Kantapuhto till 2:a vicedistriktsguvernör för perioden Vuosikokouspaikka 2016 ja järjestävät klubit / Plats för årsmötet 2016 och arrangörsklubbar Tuleva piirikuvernööri, Jukka Borén esitti ensi kauden vuosikokousta pidettäväksi Himangalla, järjestävinä klubeina LC Kälviä ja LC Himanka. Esitys hyväksyttiin. Den kommande distriktsguvernören, Jukka Borén föreslog, att nästä årsmötet hålls i Himanka den av klubbarna LC Kälviä och LC Himanka. Förslaget godkändes. 16. Huomionosoitukset ja palkitsemiset/hyllningar och belöningar Piirikuvernööri palkitsi liitteessä 4mainitut henkilöt. Distriktsguvernör belönade personer, som är nänmda i bilaga 4. Rauhanjulistekilpailun voitti Maija Rahkola Kalajoelta. Hänelle annettiin 100 stipendi. Fredsaffischtävlingen vanns av Maija Rahkola från Kalajo. Hon erhöll ett stipendium på Muut asiat/övriga ärenden LC Kalajoki on tehnyt klubialoitteen Lionsliiton vuosikokoukselle Vuokattiin paperittomien poliklinikan tukemiseksi. Lions Liiton varapuheenjohtajan vaaliin ovat ilmoittautuneet DG Heikki Hemmilä LC Ylivieska, O- piiri sekä PDG Jarmo Rastas LC Rovaniemi/Lainas, L-piiri. Heidän klubinsa ovat antaneet suosituksensa. Liiton puheenjohtajaksi on ehdokkaana Jari Rytkönen LC Uurainen, G-piiri. Kansainvälisen johtajan vaalissa on neljä ehdokasta: PCC Markus Flaaming N-piiri, IPCC Asko Merilä I-piiri, PCC Heimo Potinkara C-piiri ja PCC Seppo Söderholm D-piiri. Nepalista oli tullut DG Heikille avunpyyntö maastoambulanssin hankkimisesta, LC Dharan/East. Järjestettiin kolehti, jota vauhditti juuri saapunut uutinen Nepalin maanjäristyksestä. Tulos 370,90. Piirin Mölkkykisa on klo 18 Rahkosen koululla Ullavalla. LC Kalajoki har gjort klubbiniativ till Lionsförbundets årsmöte i Vuokatti för att stödja de papperslösas poliklinik i Helsingfors.

6 Till val av Lionsförbundets viceordförande har ställt sig DG Heikki Hemmilä LC Ylivieska, Distrikt O och PDG Jarmo Rastas,, LC Rovaniemi/Lainas, Distrikt L. Deras klubbar har gett förord för dem. Till Lionsförbundets ordförande är kandidat, VCC Jari Rytkönen,, LC Uurainen, G-distrikt. Till valet av Internationell Direktör finns fyra kandidater: PCC Markus Flaaming Distrikt N, IPCC Asko Meriläinen Distrikt I, PCC Heimo Potinkara Distrikt C och PCC Seppo Söderholm Distrikt D. Från Nepal hade kommit hjälpanhållan för en terrängambulans av LC Dharan/East. Som extra motivering fick vi nyheten av en jordbävning i Nepal. En insamling arrangerades med resultat av 370,90. Distriktets Kägelspeltävling hölls den på Rahkonen skola i Ullava. 18. Kokouksen ouksen päättäminen/mötets avslutande DG Heikki Hemmilä kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo DG Heikki Hemmilä tackade deltagarna och slutade mötet kl Vakuudeksi / Bekräftas av Heikki Hemmilä Piirikuvernööri / Distriktsguvernör 107-O Pekka Särkkä Piirisihteeri / Distriktssekreterare 107-O Markku Rauma Erkki Laide Kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkistajat / Av mötet valda protokolljusterare Uudet piirikuvernöörit ja väistyvä DG kukitettuna / Nya Distriktsguvernörer samt den gamla DG med blommor