VUOSIKOKOUS ÅRSMÖTET

Transkriptio

1 GERBY-VÄSTERVIK SAARISTOYHDISTYS RY GERBY-VÄSTERVIK SKÄRGÅRDSFÖRENING RF PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL VUOSIKOKOUS ÅRSMÖTET Aika Tid klo kl Paikka Plats Västervikin kylätupa, Kylätuvantie 11 Västerviks Bystuga, Bystuguvägen 11 Läsnä - Närvarande Osallistujaluettelo liitteenä. Deltagarlista bifogad. ASIAT ÄRENDEN 1. KOKOUKSEN AVAUS MÖTET ÖPPNAS Yhdistyksen puheenjohtaja Timo Kantokari avasi kokouksen ja toivotti kaikki vuosikokouksessa läsnä olevat tervetulleeksi. Mötet öppnades av föreningens ordförande Timo Kantokari, och önskade alla närvarande välkomna. 2. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA JA TARVITTAESSA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA VAL AV MÖTESORDFÖRANDE, SEKRETERARE, TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE OCH VID BEHOV TVÅ RÖSTRÄKNARE Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin Timo Kantokaria, sihteeriksi Marttina Rahjaa, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Seppo Koljosta ja Johanna Saarea. Timo Kantokari föreslogs som mötesordförande, Marttina Rahja som sekreterare, Seppo Koljonen och Johanna Saari som protokolljusterare och rösträknare : : 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Gerby-Västervikin saaristoyhdistyksen säännöissä 10, yhdistyksen kokousten koollekutsuminen sanotaan, että hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, ilmoituksella sanomalehdessä tai sähköpostitse.

2 Enligt Gerby-Västervik Skärgårdsföreningsstadgar, 10, angående sammankallning av föreningens möten bör styrelsen sammankalla föreningens möten senast sju (7) dagar före mötet genom brev, tidningsannons, eller per e-post medlemmarna. : : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Mötets laglighet och beslutförhet konstaterades. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS FÖREDRAGNINSLISTAN FÖR MÖTET GODKÄNNS 5. ESITETÄÄN VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO BOKSLUT FÖR ÅR 2013, ÅRSBERÄTTELSE OCH VERKSAMHETSGRANSKARENS UTLÅTANDE PRESENTERAS Esitellään vuoden 2013 tilinpäätös - Presentation av bokslut för år 2013 Esitellään vuoden 2013 vuosikertomus - Presentation av årsberättelse för år 2013 Kuullaan toiminnantarkastajan lausunto - Presentation av verksamhetsgrankarens utlåtande Mats Söderlund esitteli vuosikokoukselle vuoden 2013 tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon. Mats Söderlund presenterade 2013 års bokslut, årsberättelse och verksamhetswgranskarens utlåtande för årsmötet. 6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE BESLUTS OM FASTSTÄLLANDE AV BOKSLUTET OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET TILL STYRELSEN OCH ANDRA ANSVARSSKYLDIGA Hallitus esittää vuosikokoukselle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä ylijäämän siirtämistä voitto/tappio tilille (rahastoon). Rahasto toimisi ns. puskurirahastona tulevissa Gerby-Västervik saaristoalueen kehittämishankkeissa. Styrelsen framför till årsmötet att fastsälla bokslutet och bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga, samt att överföra överskottet till vinst/förlust kontot (fond). Fonden skulle fungera som buffer för framtida utvecklingsprojekt i Gerrby-Västevik skärgårdsområde. 7. VAHVISTETAAN VUODEN 2014 TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2014 VERKSAMHETSPLANEN ÅR 2014, BUDGETEN SAMT ANSLUTNINGS- OCH MEDLEMSAVGIFTERNAS STORLEK ÅR 2014 FASTSTÄLLS

3 Hallitus esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavat asiat - Styrelsen framför följande förslag för årsmötets godkännande: Toimintasuunnitelman, joka on erillisenä liitteenä - Verksamhetsplan, som separat bilaga Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus - Anslutnings- och Medlemsavgift Liittymismaksua ei peritä ja jäsenmaksu vuodelle 2014 pysyisi samana kuin vuonna 2013 Ingen anslutningsavgift krävs och medlemsavgift för 2014 skulle vara samma som för år 2013: Jäsen alle 18 v. - Medlem under 18 år Jäsen 18 v - Medlem 18 år - 5 /vuosi - år 10 /vuosi - år Tulo- ja menoarvion, joka on erillisenä liitteenä - Budget, som separat bilaga Mats Söderlund esitteli vuosikokoukselle vuoden 2014 toimintasuunnitelman, liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden sekä tulo- ja menoarvion. Mats Söderlund presenterade 2014 års verksamhetsplan, anslutnings och medlemsavgiftens storlek samt budgetförslaget för årsmötet. Toimintasuunnitelmaa pidettiin hyvänä. Lisäksi nostettiin esille huoli merimetsojen ja minkkien leviämisestä saaristoalueelle. Myös lohikannan säilymistä pidettiin tärkeänä. Toivottiin myös, että jätteiden keräilypisteitä ja erityisesti Septic tankkien tyhjennyspisteitä lisättäisiin kaupungin ylläpitämiin satamiin/pienvenesatamiin/vierasvenesatamiin, syynä turistiveneilyn lisääntyminen Vaasan saaristossa. Verksamhetsplanen ansågs bra. Därtill lyftes oron för skarvens och minkens utbredning i skärgården fram. Även laxstammens bevarande ansågs viktigt. En önskan för flera avfallsuppsamlingspunkter, framför alt septic-tömningsstationer, i stadens hanterade hamnar/småbåtshmnar/gästhamnar i skärgården lyftes även fram, på grund av den ökande båtturismen i Vasas skärgård. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. Godkänt och antecknat. 8. VALITAAN HALLITUKSELLE PUHEEJOHTAJA JA MUUT JÄSENET VAL AV STYRELSENS ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA STYRELSEMEDLEMMAR Vuosikokouksessa tulee valita puheenjohtaja ja 4 6 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 3 varajäsentä. I åretsmötet bör ordförande, 4-6 ordinarie medlemmar och 2 3 suppleanter väljas. Yhdistyksen puheenjohtajaksi esitettiin Mats Söderlundia ja hallituksen jäseneksi Timo Kantokaria. Samalla esitettiin myös, että vuoden 2013 hallituksen muut varsinaiset ja varajäsenet jatkaisivat. Esitys uudeksi hallitukseksi on seuraava: Som ordförande för föreningen föreslogs Mats Söderlund och Timo Kantokari som styrelsemedlem. Samidigt föreslogs även att 2013 års styrelses övriga ordinarie medlemmar och suppleanter skulle fortsätta. Förslag för den nya styrelsen:

4 Vuoden 2014 hallitus Styrelse år 2014 Puheenjohtaja Mats Söderlund Orförande Mats Söderlund Varsinaiset jäsenet Ordinarie medlemmar o Tomas Brännkärr o Johan Finne o Timo Kantokari o Seppo Koljonen o Marttina Rahja o Frank Sparv Varajäsenet - Suppleanter o Curt-Erik Lindqvist o Mona Sparv o Monica Storm 9. VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA (YKSI VARSINAINEN JA YKSI VARA) VAL AV TVÅ VERKSAMHETSGRANSKARE (EN ORDINARIE OCH EN SUPPLEANT) Varsinaiseksi toiminnan tarkastajaksi esitettiin Mikael Törnroosia ja vara toiminnantarkastajaksi Simo Koljosta. Henkilöt olivat antaneet tehtävään suostumuksensa. Mikael Törnroos föreslogs som ordinarie verksamhetsgranskare, och som suppleant Simo Koljonen. Personerna hade gett sitt samtycke. 10. JÄSENALOITTEET MOTIONER INLÄMNADE AV MEDLEMMAR Aloitteita ei ole tullut. Inga inlämnade motioner. 11. MUUT ASIAT ÖVRIGA ÄRENDEN Esitettiin järjestettäväksi yhdistyksen Logosta kilpailu. Toivottiin hyvää palkintoa, joka motivoi osallistumaan.

5 Toivottiin näkyvyyttä myös lehdistön välityksellä. Lehdistötiedotteessa voisi olla esim. tietoa vuosikokouksen valinnoista ja toimintasuunnitelmasta tälle vuodelle. Det föreslogs att man skulle ordna en tävling för föreningens Logo. Även ett bra pris önskades, för att motivera deltagandet. Man önskade även synlighet i tidningarna. Pressmeddelandet kunde till exempel innehålla årsmötesbeslut samt verksamhetsplan för detta år.