Näytteilleasettajan opas 2019

Transkriptio

1 Näytteilleasettajan opas Visual design by B_b

2 Näytteilleasettajan opas , klo Otahalli, Otaranta 6, Espoo Ensimmäistä kertaa järjestettävä Aalto Talent Expo tuo yhteen talouden, taiteiden ja suunnittelun sekä tekniikan alojen työnantajat ja opiskelijat. Odotamme messuille 3000 messukävijää ja yli 100 näytteilleasettajaa. Yhteystiedot Sonja Olkkonen, messukoordinaattori, Annemari Rautio, ura- ja rekrytointipalvelut, Milja Koski, tuottaja, Yhteistyössä: 2

3 Alla olevien aikataulujen noudattaminen on ehdottoman tärkeää, jotta messualueen rakentaminen sujuisi kaikilta osin mahdollisimman mutkattomasti. Mikäli aikatauluja ei noudateta, messujärjestäjillä on oikeus periä ylimääräistä tilavuokraa. Messuosaston rakennusaika Näytteilleasettajat pääsevät rakentamaan omia ständejään torstaina klo 07:00 alkaen. Messurakentaja on tähän mennessä toimittanut kaikki ständeille tilatut kalusteet ja rakentanut messualueen muuten valmiiksi. Lähtökohtaisesti näytteilleasettajat eivät voi lähettää etukäteen messujärjestäjille materiaaleja. Mikäli teidän kuitenkin tarvitsee lähettää materiaaleja etukäteen (lähinnä ulkomaalaiset yritykset), otattehan meihin yhteyttä: Messuosaston purkuaika Ständejä saa alkaa purkamaan aikaisintaan klo 17:00 ja ständi pitää olla purettuna klo 21:00 mennessä. Huomioittehan, että ständialue tulee jättää siihen kuntoon kuin se oli tullessanne eli kaikki omat materiaalit ja roskat tulee siivota paikalta pois. Messualueella on kierrätyspisteitä pahville, muoville sekä muille roskille. Otahalliin ei myöskään voi jättää mitään materiaalia tapahtuman jälkeen säilöön. Messujärjestäjillä on oikeus periä ylimääräistä tilavuokraa, mikäli aikatauluja ei noudateta. 3

4 Otahalliin liittyvät rajoitukset Monitoimihallin lattiassa on erikoisrakenteita, jotka rajoittavat painavien esineiden tuontia halliin. Otattehan meihin yhteyttä mikäli teille tulee rakenteita tai esineitä, jotka painavat yli 200 kg. Hallin seiniin tai kattorakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Mikäli lattiaan tarvitsee teipata esim. mattoa, teippinä täytyy käyttää heikkoliimaista teippiä, kuten Suomen 3M:n teippiä 471. Hallin lattia on sinivihreä, jossa on erivärisiä urheiluradan viivoja. 4

5 Messuosastojen tarkat mitat ja havainnekuvat Alla näette havainnekuvia eri kokoisista ja muotoisista messuständeistä. 5

6 6

7 7

8 Omat rakenteet On ehdottoman tärkeää, että toimitatte koko Näytteilleasettajan oppaan PDF-muotoisena alihankkijoillenne! Myös kaikkien alihankkijoiden tulee noudattaa messujen aikatauluja sekä sääntöjä. Huomioikaa, että messurakenteita ei voi jättää pois. Jokaisen näytteilleasettajan välissä on seinä ja jokaiselle on suunniteltu otsalauta. Osastonne koko ei missään nimessä saa ylittää tarkkoja osastokohtaisia millimetrimittoja! Mikäli osastollenne ei voida rakentaa otsalautaa, ottakaa yhteyttä meihin mahdollisimman pian osoitteessa Huomioittehan myös, että vaikka otsalautaa ei rakennettaisi, ständinumero ja muut messujärjestäjän tiedot pitää kiinnittää messuosastoonne jotenkin. Tarkat millimetrimitat ilmoitetaan elokuun loppuun mennessä. Jääkaapit, kylmiöt tai muut paljon sähköä tarvitsevat laitteet Mikäli tuotte osastollenne paljon sähköä kuluttavan laitteen (jääkaappi, popcornkone, kylmiö, hattarakone, jne.), ilmoittakaa siitä meille etukäteen osoitteessa Näin messurakentaja osaa suunnitella sähkötyöt ja messupäivänä vältytään sähkökatkoilta sekä muilta ongelmilta. Osastoihin kuuluu kolmiosainen jatkojohto. Mikäli tarvitsette useamman pistokkeen, tilatkaa lisäsähkö messurakentajalta: linkki lomakkeeseen. Messurakentajan kautta tilattavat lisäkalusteet Voitte tilata lisäkalusteita (baaripöydät, messumatot, tiskit, TV:t, jne.) messurakentajalta etukäteen erillisellä lomakkeella: linkki lomakkeeseen. Lisätietoa ja kuvia tilattavista kalusteista löydät verkkosivuiltamme: linkki sivuillemme. Lisätilaukset on tehtävä mennessä. Tämän jälkeen tehtyjen tilausten saatavuutta ei voida etukäteen taata ja hintoihin lisätään 50 % myöhäisen tilauksen lisää. Mikäli haluatte messuseiniin asennettavan TV:n tai seinätulosteen, olettehan yhteydessä messurakentajaamme osoitteessa saima.koskikallio@wsexpogroup.fi. 8

9 Tilatut lisäkalusteet toimitetaan ständillenne klo 7:00 mennessä messupäivänä ja ne laskutetaan samalla laskulla kuin messuosallistuminen. Kantoapu Rakennus- ja purkuaikaan olemme varanneet muutamia opiskelijoita kantoavuksi näytteilleasettajille. Huomioikaa kuitenkin, että opiskelijoita on apuna vain muutamia, joten varatkaa tarpeeksi aikaa ja varautukaa odottelemaan kantoapua. Langaton verkkoyhteys Messualueella on käytössä AaltoOpen langaton WLAN-verkko, jota voitte käyttää ilman erillisiä tunnuksia. Avoimen verkon kapasiteetti on kuitenkin rajallinen, joten mikäli tarvitsette nopeaa yhteyttä, varauduttehan omalla langattomalla yhteydellä. Otahalli on liikuntakeskus, jossa toimii Helsingin yliopiston ja Aalto-yliopiston yhteinen liikunta- ja hyvinvointipalveluorganisaatio Unisport. Unisportin normaali toiminta on käynnissä myös messujen aikaan, ja mm. palloiluhallin yhteydessä oleva kuntosali on avoinna Unisportin asiakkaille. Messualueena toimivat rakennuksen kaksi isoa hallia: monitoimihalli sekä palloiluhalli. Monitoimihalli täyttyy näytteilleasettajien ständeistä, joiden lisäksi hallista löytyy snap meeting alue, kahvila ja ohjelmalava. Palloiluhallista puolestaan löytyy CV- ja LinkedIn klinikka, portfolioarviointi, CV-valokuvaus, pikamentorointi ja Show Your Talent alue. 9

10 Sijainti Otahallin osoite on: Otaranta 6, Espoo. Linkki google-karttaan Linkki Otaniemen kampuskarttaan Huomioittehan, että kampuksen kehittämisen ja laajojen rakennustöiden vuoksi Otaniementie on katkaistu eikä sitä pitkin pääse enää ajamaan Otaniemen läpi. Pyydämme siksi varmistamaan ajoreitit etukäteen. Sisäänkäynti ja lastausovet Sisäänkäynti monitoimihalliin tapahtuu suoraan Luolamiehentieltä, alla olevassa kartassa sisäänkäynti on merkitty A-kirjaimella. Lastausovet sijaitsevat Otahallin takana, karttaan merkityn B-kirjaimen kohdalla. Voitte käyttää myös A- kirjaimella merkattua sisäänkäyntiä messuosaston rakennus- ja purkuaikana. 10

11 Pysäköinti Otahallin edustalla on rajallinen määrä paikoitustilaa ja suosittelemmekin saapumaan mahdollisuuksien mukaan julkisilla tai taksilla. Aalto-yliopiston käyttöön varatuille paikoille voitte tulostaa pysäköintiluvan, jonka löydätte tämän oppaan viimeiseltä sivulta. Otattehan huomioon, että pysäköintilupa tulee tulostaa ensisijaisesti etukäteen, messujen infopisteessä on vain rajallinen määrä tulostettuja pysäköintilupia. Vaate- ja tavarasäilytys Monitoimihallissa on sisäänkäynnin vieressä vartioitu narikka, joka on auki messupäivänä klo Otahallin alakerran pukuhuoneissa on kaappeja, joihin voitte tuoda oman lukon. Unisportin aulainfossa on myös muutamia lukkoja, joita voitte lainata panttia vastaan. Messupäivän aikana voitte hengähtää näytteilleasettajille varatussa taukotilassa Tilassa tarjoillaan lipukkeita vastaan aamupalaa, lounasta ja iltapäiväkahvia. Koko messupäivän käytössänne on myös Nespresso-kahvipiste messuhallissa. Aterialiput Jokaiseen ministändiin sekä perusyksikköön kuuluu 2 ateriapakettia (2 x aamupala, 2 x lounas, 2 x iltapäiväkahvi). Ruokailuun oikeuttavat aterialiput löytyvät messuaamuna ständipaikaltanne suljetusta kuoresta. 11

12 Voitte halutessanne tilata myös lisää yksittäisiä aamiais-, lounas- ja iltapäiväkahvilippuja erillisen lomakkeen kautta, linkki tilauslomakkeeseen. Tilaattehan aterialiput mennessä. Hintoihin lisätään voimassaoleva ALV. Aamupalalippu, 8,5 Lounaslippu, 10 Iltapäiväkahvilippu, 5 Menu Aamupala ( ) Factoryn leipävalikoima (M+VE/gluteenitonta leipää) Kirnuttua luomuvoita (L+G) ja tuore-yrttilevite (M+G+VE) Palvikinkkua (M+G)ja kalkkunaleikettä (M+G), kermajuustoviipaleet (L+G), vegaanijuustoa (M+G+VE) Tuorekurkkua, tomaattia, ja jääsalaattia (M+G+VE) Omenamehua ja sitruunaista-tuorekurkkusoodaa Haudutettua Nordqvistin luomuteetä ja Wilson coffee 100% Arabica -kahvia Keniasta Talon Vegaaninen marjasmoothie (M+G+VE) Sis. soijaa Lounas ( ) Vegaaninen coleslawsalaatti (M+G+VE), Neidon vihersalaatti kurkulla ja tomaatilla, sinappidressing (M+G+VE) Paistettua kanaa, kauden kasviksia, tomaatti-basilikakastikkeessa(m+g) pennepastaa (M) Vegaaninen kasvis-härkiskiusaus (M+VE) Leipälajitelma (M+VE / + gluteenitonta leipää) ja levitettä (M+G+VE) Vettä ja itse tehtyä kotikaljaa Haudutettua Nordqvistin luomuteetä ja Wilson coffee 100% Arabica- kahvia Keniasta Uuniomenarahka (L+G) 12

13 Iltapäiväkahvi (14:00 17:00) Vegaaninen minimuffinssilajitelma (M+VE) Gluteeniton mustikkaleivos (L+G) Haudutettua Nordqvistin luomuteetä ja Wilson coffee, 100% Arabica- kahvia Keniasta Omenamehua ja Sitruunaista-tuorekurkkusoodaa Ruuat valmistaa Ravintola Factory Otaniemi. Voitte myös ruokailla omakustanteisesti Otaniemen alueen ravintoloissa ja opiskelijaruokaloissa. Mikäli teillä on tarvetta hoitaa työasioita messupäivän aikana, monitoimihallin katsomon penkit ovat käytettävissänne. Otahallin lähistöltä löytyy myös Aalto-yliopiston päärakennus Dipoli sekä Oppimiskeskus, joissa on työskentelytiloja hiljaisempaan ja mukavampaan työskentelyyn. Linkki Otaniemen kampuskarttaan Messuohjelma Messupäivänä Otahalli muuttuu monipuoliseksi taiteen, talouden sekä tieteen ja tekniikan tapahtumaalueeksi, joka täyttyy niin työnantajien ständeistä kuin opiskelijoiden näyttelyalueesta, urapalveluista ja innostavista puheenvuoroista. Otattehan huomioon, että alueella kuvataan. Kuvia käytetään Aalto-yliopiston viestinnässä ja markkinoinnissa. 13

14 Aikataulut: CV- ja LinkedIn klinikka klo Portfolioarviointi klo Show Your Talent alue klo Snap meetings klo Pikamentorointi klo Talent Expo Stage klo Lavaohjelman tarkempi aikataulu ja ohjelma päivitetään nettisivuillemme lähempänä messuja. Tutustu oheisohjelmaan nettisivuillamme, linkki sivuillemme. Työnantajilla on mahdollisuus ilmoittautua etukäteen CV- ja LinkedIn klinikalle, portfolioarviointiin sekä pikamentorointiin. Mikäli olette kiinnostuneita osallistumaan oheisohjelmaan ja tätä kautta rakentamaan positiivista työnantajamielikuvaa ettekä ilmaisseet halukkuuttanne ilmoittautumislomakkeella, olettehan yhteydessä meihin osoitteessa Kaikille ohjelmaan osallistuville näytteilleasettajille toimitetaan yksityiskohtainen aikataulu ohjeisohjelman osalta. Vinkit näytteilleasettajille Olemme koonneet nettisivuillemme vinkkejä näytteilleasettajille. Sivuiltamme löydät vinkkejä niin messuosaston ja -materiaalin suunnitteluun kuin itse messupäivään. Ennen messuja kannattaa suunnitella messuosasto huolella, avoimet työpaikat tulisi olla selkeästi esillä ständillä ja jaettava materiaali myös englanniksi. Toiminnallisuus ständeillä herättää aina opiskelijoiden huomion. Muistathan myös toimittaa tarvittavat materiaalit messujärjestäjille ajoissa ja perehdyttää ständillenne tulevat messuedustajat. Messupäivänä ständillä kannattaa olla aktiivinen ja helposti lähestyttävä, sekä kertoa konkreettisesti työtehtävistänne ja organisaatiostanne opiskelijoille. Lisää messuvinkkejä löydät nettisivuiltamme, josta löydät myös yhteistyökumppanimme Duunitorin vinkit. Linkki sivuillemme. 14

15 Kestävä kehitys Messupäivää suunnitellessa on hyvä muistaa, että pyrimme messuillamme kestävään toimintaan. Vältättehän siis paperiesitteiden käyttämistä sekä karkista ja muusta jaettavasta materiaalista syntyvää turhaa roskaa. Minimoi ständinne energian kulutus ja lajittele jätteenne oikein. Toivomme myös, että ständinne olisi ympäristöystävällisestä materiaalista valmistettu sekä kaikki materiaalit olisivat vähintään kierrätykseen kelpaavia. Messuosallistuminen sekä mahdolliset tilatut lisäpalvelut laskutetaan tapahtumapäivän jälkeen. Laskut lähetetään marraskuun aikana ja eräpäivä laskulla on tämän vuoden lopussa. Aalto-yliopiston maksuehto on 30 päivää netto, josta valitettavasti emme pysty poikkeamaan. Päivitättehän viimeistään mennessä laskutustietomme meille. Aloitamme laskujen teon tämän jälkeen meillä olevien tietojen mukaan. Mikäli teidän täytyy täydentää tai muokata ilmoittautumisenne yhteydessä ilmoittamianne laskutustietoja, lähetäthän nämä tiedot meille sähköpostitse osoitteeseen Laitathan viestin otsikkoon Laskutustiedot / yrityksenne nimi. 15

16 Pysäköintilupa 16