Leirikesä ry Töölönkatu 55, Helsinki (09)

Transkriptio

1 Leirikesä ry Töölönkatu 55, Helsinki (09)

2 2 Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!

3 Sisällys... 3 Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!... 4 Leirin ajankohta ja lasku... 4 Leirille kulkeminen... 5 Sosiaalinen media sekä valokuvaaminen leirillä... 5 Allergiat - muista täyttää terveyskysely!... 6 Yhteystiedot ja yhteydenpito leirillä... 7 Löytötavarat... 8 Leiriläisenä päiväleirillä... 9 Ruokailu Pukeutuminen leirille Leiripaikkojen osoitteet Yhteystiedot Tervetuloa Leirikesän päiväleirille! 3

4 Olet tulossa Leirikesän päiväleirille, jolla on paljon viihdyttävää ohjelmaa, reilusti kivaa tekemistä ja varmasti uusia kavereita. Tässä kirjeessä saatte lisää tietoa leiristä, leirilaskun sekä terveyskyselyn. Lukekaa kirje ja liitteet huolellisesti. Jos jostakin jää kysyttävää, ottakaa yhteyttä toimistoomme. Yhteystiedot löydätte tämän kirjeen takakannesta (s. 12). Leirin ajankohdan ja leirijakson hinnan näet laskusta. Tarkista aina laskusta myönnetty leiri ja muut laskuun merkityt tiedot. Leirilasku tulee maksaa viimeistään eräpäivänä. Peruutuksista on ilmoitettava mahdollisimman pian Leirikesä ry:n toimistoon. Huomaathan, että leirimaksun maksamatta jättäminen TAI leiriltä pois jääminen ei riitä peruutukseksi! Jos laskun maksamisen kanssa on haasteita, ota pikaisesti yhteyttä Leirikesän toimistoon. Jokainen kohtaa joskus taloudellisia haasteita. Ymmärrämme haasteet laskun maksussa sangen hyvin, ja lähes kaikissa tapauksissa meillä on mahdollisuus neuvotella joustavammasta maksuaikataulusta tai neuvotella maksusuunnitelmasta. Leirimaksusta on mahdollista saada palautusta, kun peruutusilmoitus tehdään vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen ko. leirin alkua. Äkillisissä sairastapauksissa riittää ilmoitus ennen leirin alkua, kun lääkärintodistus lähetetään myöhemmin toimistolle. Peruutusmaksu on laskun eräpäivän jälkeen Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!

5 Päiväleiri on kestoltaan neljä arkipäivää. Leiripäivän voi aloittaa ja lopettaa joustavasti klo välillä. Lapsi voi tulla leirille itsenäisesti tai vanhempien saattamana. Leirit järjestetään nuorisotiloissa, joilla ei välttämättä ole omaa parkkipaikkaa. Julkaisemme lähes päivittäin sisältöä Leirikesän Facebook-sivuille osoitteessa Leirin kuvia voi katsoa Leirikesän viralliselta Instagram tai hashtagilla #leirikesa. Leirien aikana leiristä ja leiriläisistä otetaan valokuvia. Kuvia saatetaan käyttää myös tulevien leirien markkinoinnissa, esimerkiksi Leirioppaassa tai Leirikesä ry:n tileillä sosiaalisessa mediassa (esim. Facebook, Instagram, YouTube, Google+ yms.). Joskus leireillämme vierailee myös lehdistöä tai tv- tai radiotoimitus. Jos lapsenne kuvia ei saa käyttää tai ette halua hänestä otettavan kuvia lainkaan, pyydämme ilmoittamaan asiasta toimistoon tai leirinjohtajalle ennen leirin alkua. Tervetuloa Leirikesän päiväleirille! 5

6 Leirillä ohjaajat huolehtivat lasten hyvinvoinnista. Ohessa on huoltajien täytettäväksi tarkoitettu terveyskysely, jonka voit halutessasi täyttää myös verkkosivuillamme osoitteessa Terveyskysely tulee palauttaa pian, jotta osaamme varautua ruoka-aineallergioihin ajoissa. Palautusosoitteet ovat terveyskyselyn alareunassa. Myös aikaisemmin leireillämme olleiden tulee palauttaa kysely, vaikka tiedot eivät olisikaan muuttuneet. Tarttuvaa tautia (esim. oksennustautia) sairastavaa leiriläistä ei saa lähettää leirille! Tauti voi tarttua muihin leiriläisiin tai henkilökuntaan. Huom! Lapsen tulee olla ainakin vuorokausi täysin terveenä ennen leirille lähtöä. Leirille voi tulla hieman myöhemmin, kun on terve. Muista ilmoittaa asiasta leirille, jos lapsi on sairaana! Joskus lapsen leiri keskeytyy. Keskeytykselle voi olla monta erilaista syytä, esimerkiksi: perhe haluaa olla lapsen kanssa kotona lapsi haluaa itse olla kotona lapsi sairastuu leirin aikana lapsi kiusaa tai esim. lyö toisia leirillä Tällaisissa tilanteissa asiasta ilmoitetaan kotiin. Näissä tapauksissa leirimaksua ei palauteta. Leiriläiset on vakuutettu leirin ajaksi tapaturmien varalta. Tapaturmavakuutus on leiriläiselle ensisijainen vakuutus, joten haverin tai kolhun sattuessa Leirikesän vakuutus kattaa aiheutuneet henkilövahingot. Vakuutus ei korvaa leirillä rikkoutuneita tavaroita, kuten vaatteet tai silmälasit. 6 Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!

7 Leiriläisellä saa olla oma matkapuhelin mukana. Puhelin ei ole lapsella koko ajan, vaan leiriläiset saavat puhelimet joka päivä hetkeksi käyttöön, jos haluavat. Teksti- tai WhatsApp-viesti voi olla helpoin tapa viestiä leiriläisen omaan kännykkään. Henkilökunnan puhelinnumero löytyy alta. Olethan yhteydessä suoraan leirin ohjaajiin, jos leirin aikana ilmaantuu jotakin tiedotettavaa tai sovittavaa asiaa. Leirikesän yhteystiedot ovat sivulla 12 (takakansi). Toimistomme palvelee Helsingissä. Helsingin toimisto vastaa leiri-ilmoittautumisiin, laskuihin, matkavarauksiin ym. liittyvissä kysymyksissä. Leirin henkilökunnan puhelinnumero on (klo ). Samaan numeroon voi lähettää teksti- ja WhatsApp -viestejä. Helsingin toimiston tavoitat puhelimitse numerosta (09) maanantaista torstaihin kello o Huomaa, että Helsingin toimisto on suljettu pe su Tervetuloa Leirikesän päiväleirille! 7

8 Huolellisesti nimikoidut tavarat löytävät omistajansa varmimmin, joten laittakaa lapsen nimi kaikkiin tavaroihin. Päiväleireille jääneet tavarat toimitetaan mennessä Leirikesän toimistolle Helsinkiin. Löytötavaroita säilytetään toimistossa saakka. Arvokkaimmat tavarat toimitetaan tämän jälkeen löytötavaratoimistoon, muut tavarat lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen. 8 Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!

9 Leirillä on paljon erilaista tekemistä: käsin tekemistä, tutkimista, liikkumista, satuja. Päiväohjelmassa on kolme ruokailua, ohjelmaa ja yhdessäoloa. 08:30 leiripäivä aukeaa, saapuminen joustavasti 09:00-10:00 aamiainen 10:00 ohjelmaa n. klo 12:00 lounas 12:30 ohjelmaa n. klo 15:00 välipala 16:30 leiripäivä sulkee ovensa Tervetuloa Leirikesän päiväleirille! 9

10 Päivittäin tarjotaan aamupala, lounas ja välipala. Jos lapsella on erityisruokavalio, siitä tulee ehdottomasti ilmoittaa terveyskyselyssä ennen leiriä, jotta voimme ottaa sen parhaalla mahdollisella tavalla huomioon. Määrittelethän erityisruokavalion tarkasti (esim. allerginen tuoreelle vai kypsennetylle tomaatille). Terveyskysely on tämän viestin liitteenä. Voit täyttää terveyskyselyn myös verkossa Leirillä ollaan sisällä sukilla tai sisäkengissä. Ulkoilemme joka päivä, joten mukana pitää olla sopivat ulkovaatteet, joissa voi juosta ja leikkiä. Lämpimästi päälle ja pipo ja hanskat mukaan! Saatamme käydä luistelemassa tai muuta sellaista. Varusteista ilmoitetaan leirin aikana. 10 Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!

11 Uuden vuoden päiväleiri 2016 Leirin ajankohta Paikka ti pe (4 päivänä) klo Ruoholahden nuorisotalo Koralli Messitytönkatu Helsinki Aika auki päivittäin klo Loppiaisen päiväleiri 2017 Leirin ajankohta ma to klo Leirikeskus Haagan nuorisotalo Teuvo Pakkalan tie Helsinki Aika auki päivittäin klo Tervetuloa Leirikesän päiväleirille! 11

12 Leirikesä ry Töölönkatu 55, 2 krs HELSINKI puh. (09) ma-to klo Helsingin toimisto joulutauolla: suljettu pe su Uuden vuoden päiväleiri 2016, Ruoholahden nuorisotalo Koralli Loppiaisen päiväleiri 2017, Haagan nuorisotalo puh leirin aikana joka päivä klo Puhelinnumero palvelee vain leirien aikana: ti pe ma to toimisto@leiri.fi toimisto@leiri.fi lähetä terveyskysely vielä ennen joulua Osoitetiedot yllä. Kuoreen tunnus terveyskysely tai verkossa 12 Tervetuloa Leirikesän päiväleirille!