Toimintasuunnitelma vuodelle 2007

Transkriptio

1 (8) Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 Järjestöhallitus Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Isännistö Sp-osasto Pp-osasto Ep-osasto Taloudenhoitaja Ilkka Ile Lehto Visa Viski Jokelainen Janne Peltsi Peltola Jussi Supi Sipilä Antti Tine Eranti Reko Jokelainen Juha JJ Lehto Antti Mallu Malin Lippukunnan johtajisto Presidentti Ilkka Ile Lehto Varapresidentti Visa Viski Jokelainen Sihteeristö Sihteeri Arkistonhoitaja Webmaster Koulutusvastaava TP-lehden toimitus Päätoimittaja Toimitussihteerit Janne Peltsi Peltola Antti Mallu Malin Reko Jokelainen Reko Jokelainen Ilkka Ile Lehto Sampo Sakke Oksanen ja TP-lehden vakituiset toimittajat Pääkirjoitus Ilkka Ile Lehto Uutiset Valokuvaaja Juho Sorvi Sorvettula Sihteeri Janne Peltsi Peltola Isännistö Vouti Varaston avaimet Kero Keron avaimet Ööga Hänkkä Kolo Jussi Supi Sipilä Jussi Töytäri Visa Viski Jokelainen Jussi Supi Sipilä Sampo Sakke Oksanen ja Roni Karva Karlenius ()

2 (8) Sudenpentuosasto Yliakela Akelat Naalit Kärpät Sopulit Partiopoikaosasto Konsuli Masteri AI Masteri AII Adjutantti AI Adjutantti AII Ulla Ultsi Dahlgren Antti Tine Eranti Laura Lånde Salo, Ulla Ultsi Dahlgren ja Antti Tine Eranti Ulla Ultsi Dahlgren, Antti Tine Eranti ja Sampo Sakke Oksanen Nooa Nooa Fagerholm ja Karoly Karde Götz Otso Sorvettula ja Nico Niso Siltanen Reko Jokelainen Eero Wehka Oksanen Janne Coff Fock Klaus Klasu Volanen Janne Coff Fock Arttu Arde Nurro Jussi Töytäri ja Roni Karva Karlenius Vartionjohtajat Orava AI1 Arttu Arde Nurro Jesse Majuri () Mäyrä AI3 Lauri Leka Hakala Majava AI4 Joonas Hanhisuanto Ilves AII1 Panu Räty Ahma AII3 Sampo Sakke Oksanen Tuomas Tumppi Halonen () Karhu AII4 Roni Karva Karlenius Atte Lindqvist ()

3 (8) Eräpoikaosasto Valtermanni Juha JJ Lehto Tilintarkastajat Yleistä Teppo Tepi Malmi Pekka Peski Koskinen Varalla Mikko Migi Hakulinen Tapani Tipi Leppälä Tulevaa kautta leimaa organisaation uudistaminen ja sisäisen toiminnan kehittäminen. Lippukunnassa siirrytään kuusiosastoiseen toimintaan, uusina yksikköinä sihteeristö ja eräpoikaosasto. Vanhoina osastoina jatkavat isännistö, sudenpentuosasto, partiopoikaosasto ja Järjestöhallitus. Järjestöhallitus toimii lähinnä hallintoyksikkönä, joka hoitaa juoksevia asioita. Sen toimintaa kehitetään ennakoivaan suuntaan, jotta se tukee parhaalla mahdollisella tavalla lippukunnan osastojen toimintaa. Toiminnan suunnittelu ja muu keskustelu pyritään siirtämään kerran parissa kuukaudessa kokoontuvalle Johtajaneuvostolle. Sen kokoukset ovat kaikille avoimia ja ne toteutetaan partiomenetelmää hyödyntäen. Toiminnan suunnittelussa otetaan aiempaa paremmin huomioon koulujen työajat (erityisesti lukioiden ja yläkoulujen koeviikot) ja yhteistyökumppaneiden, kuten SVPR:n ja EPT:n, tapahtumat. Toiminnan suunnittelua tukevat myös pestit, jotka laaditaan kaikille lippukunnan toimiville johtajille. Hyvä toiminnan suunnittelu ei kuitenkaan hyödytä ketään ilman toimivaa tiedotusta: viikko-ohjeet säilyvät yhä pääasiallisena sisäisen viestinnän reittinä ja vanhemmille tarjotaan riittävän tarkkaa tietoa ajoissa. Sihteeristö Sihteeristö on lippukunnan uusi osasto, joka vastaa lippukunnanlaajuisesta tiedottamisesta ja hallinnon rutiineista. Viestintäkanavina toimivat TP-lehti, viikkoohjeet ja kotisivut. Tänä vuonna sihteeristö kokeilee uusia toimintamalleja, ja kehittää omaa toimintaansa aktiivisesti. Paperinmakuisilta kuulostavista pesteistä pyritään tekemään mahdollisimman mielenkiintoisia ja palkitsevia, jotta jatkuvuus voidaan säilyttää. Vuoden aikana julkaistaan neljä TP-lehden numeroa, joista ainakin yksi on värillinen. Jokainen lehti on vähintään 16-sivuinen ja jokaisella aukeamalla tulee olla vähintään yksi kuva. Sisällössä panostetaan erityisesti eräteemaan: jokaisessa lehdessä on erätoimintaan liittyvä artikkeli. Toimituksessa pyritään saamaan aikaan

4 (8) Isännistö sukupolvenvaihdos: kevään aikana rekrytoidaan uudet tekijät, jotka koulutetaan llä. Lehti osallistuu myös lippukuntalehtikilpailuun. SP:n tarjoama Polku-jäsenrekisteri päivitetään ja pidetään ajan tasalla tarpeellisilta osin. Tämän lisäksi suunnitellaan ja otetaan käyttöön lippukunnan oma jäsenrekisteri, joka mahdollistaa omien tarpeittemme mukaiset raportit mm. koulutuksen tasosta. Lippukunnan toimistoa kehitetään siten, että jokainen johtaja saa siitä maksimaalisen hyödyn oman pestinsä toteuttamiseen. Lippukuntaan on luotu uusi pesti: arkistonhoitaja. Hänen tehtävänään on selvittää olemassa olevat arkistot ja kartoittaa niiden sisällöt. Lippukunnan digitaalisille valokuville kehitetään vuoden aikana arkistointijärjestelmä, joka sisältää metatiedot, kuten kuvaajan ja kuvassa esiintyvien nimet. Kotisivujen koodia päivitetään ja uudistetaan. Kotisivuille lisätään pöytäkirja- ja pestiarkistot sekä mahdollisuuksien mukaan omatekoinen forum. Vuoden aikana suunnitellaan ja toteutetaan SP:n olemassa olevan mallin pohjalta Tervetuloa partioon kirje, joka antaa uusien partiolaisten vanhemmille perustiedot siitä, mitä partio on ja mitä partion harrastamiseen vaaditaan. Vuoden aikana myös dokumentoidaan lippukunnan hallintoprosessit tulevia sihteeristön jäseniä varten, apuna käytetään SP:n ja PäPa:n jo olemassa olevia koulutusmateriaaleja. Kouluttautumista edistetään laatimalla kouluttautumisjuliste, joka kertoo näyttävän graafisesti mahdollisuuksista kouluttautua pestiinsä. Sihteeristö myös kehittää muiden osastojen käyttöön oman toiminnan palaute- ja arviointityökaluja. TP-lehden toimitus järjestää talvella TP-lehden rekrytointiviikonlopun, jossa kerätään samalla materiaalia TP-lehti testaa artikkeliin. Viikonlopun aikana tutustutetaan nuoria johtajia lehden tekoprosessiin ja rekrytoidaan uusia toimittajia. Myöhemmin kaudella järjestetään yksi TP-lehti testaa viikonloppu jokaista ilmestyvää lehteä kohden. Kauden aikana järjestetään myös tarpeen mukaan sihteeristön talkoita, joissa edistetään kulloinkin keskeneräisiä projekteja. Isännistön suurimpana tavoitteena on saada lippukuntalaiset tuntemaan vastuuta yhteisestä kalustosta ja kämpistä. Tähän tavoitteeseen päästään järjestämällä kämppäja kalustokoulutusta. Myös uuden suorituskirjan sisältämä kohta osallistun talkoisiin velvoittaa järjestämään talkoita. Talkootapahtumia järjestetään vähintään kaksi kappaletta. Myös kämppien käytössä korostetaan käyttäjien vastuuta antamalla käyttäjille pieniä kämppien ylläpitoon kuuluvia tehtäviä. Jokainen kämpän käyttäjä täyttää kämppäraportin ja palauttaa sen isännälle. Ulkopuoliset käyttäjät te lisäksi vuokrasopimuksen isännän kanssa. Lisäksi isännistö kartoittaa lippukunnan kaluston kololla, varastolla ja kämpillä. Koloisännän uusi pesti otetaan käyttöön. Koloisäntä huolehtii Kolon kunnosta ja kehittää Kolon siisteyttä sekä hankki tarvittaessa uutta irtaimistoa.

5 (8) Sudenpentuosasto Sudenpentuosastossa toimii kolme laumaa: Kärpät, Sopulit ja Naalit. Laumat kokoontuvat tiistaisin. Sudenpennut suorittavat Suomen Partiolaisten sudenpentuohjelmaa tietyiltä osin lippukunnan omiin tarpeisiin muokattuna. Käytännössä tämä tapahtuu vaihesuorituksia (Pikkuhukka, Hukka ja Susi) sekä taitomerkkejä suorittamalla. Erikoiskokouksia pidetään keväällä kolme ja llä kolme. Erikoiskokouksissa tehdään esimerkiksi tutustumiskäyntejä, käydään elokuvissa tai uimassa. Kevään päättäjäiskokouksessa käydään Megazonessa. Keväällä ja llä tehdään yöretket Öögalle. Sudenpennut osallistuvat lippukunnan yhteisiin tapahtumiin, puurojuhlaan ja Suomen Vapaan Partioryhmän järjestämälle kesäleirille. Sudenpennut osallistuvat myös muihin tapahtumiin, joihin lippukunta osallistuu, kuten paraatiin. Jouluna sudenpennut myyvät adventtikalentereita. Sudenpentuosastosta siirtyy kesäleirin jälkeen Partiopoikaosastoon koko Naalit -lauma eli 8 poikaa. Syksyllä mukaan otetaan noin kymmenen uutta sudenpentua. Sudenpentuosaston toimintaa kehitetään jatkuvasti. Erityisesti sekä yöretkien että kesäleirin osallistumisprosenttia pyritään kasvattamaan ja tavoitteeksi on asetettu kevään retkelle 20 sudenpennun raja. Keinoja tähän ovat tiedotuksen ja mainonnan tehostaminen. Samoin akelaneuvoston toimintaa pyritään aktivoimaan. Sudenpentuosaston toiminnan laatua mitataan loppukeväästä sudenpennuille ja heidän vanhemmilleen pidettävän palautekyselyn avulla. Partiopoikaosasto Partiopoikaosastossa toimii kahdessa veljesjoukossa yhteensä kuusi vartiota. Vartionjohtajaneuvoston kokouksissa annetaan vj:lle ja tämän apulaiselle entistä paremmat valmiudet kouluttaa vartiolaisiaan sekä johtaa vartion toimintaa. Kokouksia pitävät omalle veljesjoukolleen masterit ja adjutantit sekä konsuli. Kerran toimintakaudessa pidetään myös yhteinen vjn molempien veljesjoukkojen vartionjohtajille. Painopisteenä pp-osaston toiminnassa on koulutus ja toiminnan suunnittelu. Tavoitteena on, että luokkasuoritukset ja koulutukset pidetään suuressa määrin TP:n oman suorituskirjan pohjalta. Vartionjohtajakoulutusta annetaan etenkin tuleville vartionjohtajille ja apulaisvartionjohtajille. Oman koulutuksen lisäksi tarkoitus on lähettää koulutettavat myös SVPR:n järjestämälle vartionjohtajakurssille. Lippukunnasta osallistuu myös kohtuullinen määrä kouluttajia kurssille. Toiminnan suunnittelu on myös tärkeässä osassa niin koko vuoden kuin yksittäisten tapahtumienkin osalta. Näin pyritään saamaan toiminnasta laadukasta ja tasaista jokaisen vartion osalta. Toiminnan määrää seurataan metsäyölaskurin perusteella ja laatua taas toteutuneiden luokkasuoritusten perusteella. Lisäksi vartiot te kauden alussa oman toimintasuunnitelmansa, jonka toteutumista seurataan kauden aikana. Järjestämme III-, II- ja I-luokan loppututkinnot. Pp-osasto järjestää I-luokan koulutusta ja I-luokan vaelluksen. Vartiot kouluttavat pp-osaston johdon avustuksella

6 (8) ja tuella vartiolaisilleen II- ja III-luokan asiat. Uuden suorituskirjan käyttöönotosta kerätään kokemuksia ja kirjaa kehitetään saadun palautteen mukaisesti. Eräpoikaosasto Ep-osaston tavoitteena vuodelle 2007 on aloittaa vaeltajatoiminta lippukunnassa perustamalla ainakin yksi vaeltajaryhmä, joka suorittaa noin vuoden mittaisen hankkeen vuosien 2007 ja 2008 aikana. Toinen tavoite on löytää uusi valtermanni, joka toimii vuodesta 2008 eteenpäin ep-osaston johtajana. Uusi valtermanni rekrytoidaan vuonna 2007 aloittavasta vaeltajaryhmästä. Keväällä 2007 ep-osaston johto kouluttautuu, mikäli sopivia kursseja löytyy piirin kurssitarjonnasta. Samoin keväällä suunnitellaan lippukunnan johdon kesken toiminnan raameja ja lippukunnan toiminnalle asettamia vaatimuksia, sekä seulotaan lippukunta sopivan ikäisistä, vaeltajatoiminnasta kiinnostuneista, nuorista johtajista ja vartionjohtamisen lopettavista vartionjohtajista. Vaeltajaryhmän perustaminen eli pykällys suoritetaan viimeistään 2007 llä tai mahdollisesti kesäleirillä. Lippukunnan johto käsittelee vaeltajatoimintaa ensimmäisen kerran johtajaneuvostossa Öögalla Kilpailutoiminta Järjestämme jokavuotiset omat kilpailumme Sissiskaban, Sauvaskaban sekä Kolmiottelun. Tuemme vartioita osallistumaan omien skabojen lisäksi piirin kisoihin sekä Espoon Punaseen sekä mahdollisesti järjestettävään EPT:n vaeltajakilpailuun Espoon Pimeeseen. Kokoamme joukkueen suunnistuskilpailu Jukolan viestiin. Leiri- ja vaellustoiminta Koulutus Osallistumme SVPR:n kesäleirille Skutvikenissä Lippukunnan johto osallistuu leirin suunnitteluun ja toteutukseen merkittävällä panoksella. Leirin toisena johtajana toimii Antti Mallu Malin, lisäksi leiritoimikuntaan kuuluvat Juho Sorvi Sorvettula ja Janne Peltsi Peltola. Vaeltajia kannustetaan lähtemään EPT:n vaeltajaleirille kesäkuussa. Lippukunnan johtajien kouluttautumista kehitetään suunnitelmallisemmaksi: jokainen johtaja laatii itselleen kouluttautumissuunnitelman, jonka tekemisessä häntä tukevat hänen lähimmät johtajansa ja koulutusvastaava. Kaikki johtajat ovat tämän jälkeen tietoisia kouluttautumismahdollisuuksistaan ja käyttävät niitä tavalla, joka tukee parhaiten heidän pestejään.

7 (8) Projektit EA I, 10 osallistujaa Ko-Gi-kurssi, 1 osallistuja Akelakurssi, 1 osallistuja Leikkikurssi, 5 osallistujaa Lippukunnanjohtamiskurssi, 2 osallistujaa Partiojohtajan peruskurssi, 3 osallistujaa Sampokurssi, 1 osallistuja Vartionjohtajakurssi, 5 osallistujaa Erätaitokurssit, 4 osallistujaa Erätoimikunnan koulutusvaellus, 2 osallistujaa 100-vuotisjulkaisun työstämistä jatketaan Lauri Late Erävuoren johdolla. Vuoden vuotisjuhliin tähtäävä hirsisen laavun rakennusprojekti jatkuu ensi vuonnakin Öögalla. Vuoden tavoitteena on kaataa ja parkata loput rakennuspuut sekä siirtää kaikki hirret yhteen koottuun paikkaan. Kesän aikana tehdään laavulle perustukset. Projekti jatkaa valitulla tiellä, jossa jo aktiivitoiminnasta syrjemmälle vetäytyneet kantavat vetovastuun projektista, ja samalla tuottavat koko lippukunnalle ohjelmaa ja koulutusta rakentelun ohessa. Tiedostuskanavana käytetään PartioWikin sivua ja TP-lehteä. Vuoden 2007 aikana laavulle valitaan nimi. Projektia johtavat Jan Romu Ruusuvuori ja Antti Kontti Kontiainen. Lippukunnan ulkopuoliset toimet Suomen Partiolaiset Finlands Scouter Susanna Suski Salonen, Partioneuvoston varajäsen Pääkaupunkiseudun Partiolaiset Janne Peltsi Peltola, Kisatoimikunnan puheenjohtaja, Piirineuvos Visa Viski Jokelainen, Varjo-toimikunta (vartionjohtaja- ja sampotoimintaa) Susanna Suski Salonen, PäPa:n luottisministeri Ulla Ultsi Dahlgren, Luottisryhmän jäsen Teppo Tepi Malmi, Alueryhmän jäsen Antti Kontti Kontiainen, Varapiirineuvos Antti Mallu Malin, Tiedotusryhmän jäsen Jussi Supi Sipilä, Erätoimikunnan jäsen Kannatusyhdistys Ilkka Ile Lehto lippukunnan edustajana Janne Peltsi Peltola kannatusyhdistyksen sihteerinä, lippukunnan edustajana

8 (8) Suomen Vapaa Partioryhmä, SVPR Antti Mallu Malin, keskusvaliokunnan puheenjohtaja Janne Peltsi Peltola, keskusvaliokunnan jäsen ja taloudenhoitaja Visa Viski Jokelainen, keskusvaliokunnan jäsen