360 o analyysi Case : Jaetut työtilat. Työkalu yhteisöllistä työtilaa harkitsevien keskustelu- ja kehitysavuksi

Transkriptio

1 6 o analyysi Case : Jaetut työtilat Työkalu yhteisöllistä työtilaa harkitsevien keskustelu- ja kehitysavuksi

2 Työpajan vaiheet 1. Johdanto aiheeseen, malleja maailmalta. Yksilötyöskentelyä A-kokoon tulostetun 6 kaavion kanssa. Omat henkilökohtaiset tai edustetun ryhmän tarpeet ja toiveet. Tarpeet kirjataan post-it lapuille ja pisteet merkitään kaavioon.. Tarpeiden keräys yhteiselle seinätaululle (A tai A1 kokoon tulostettuna) Kukin esittelee omat tarpeensa muille osallistujille vuorollaan lisäämällä post-it lappunsa yhteiselle taululle ja kertoen yksityiskohtaisista tarpeistaan.. Yhteenvetokeskustelu käydään aluksi yhtenäisistä sektoreista. Osallistujille voidaan jakaa sektorit jotka he tulkitsevat, mitä yhdessä halutaan.. Seuraavaksi keskustellaan eriävistä sektoreista. Millaisista tulkinnoista eri tarpeet syntyvät? Kustakin tehdään yhdessä johtopäätös. Työpajan fasilitoija vetää nämä sektorit ja pitää huolta että jokaisen näkökohdat tulevat keskustelussa huomioiduksi. 6. Yhteenveto jossa joko todetaan että on mahdollista löytää yksi yhteinen konsepti tai on mahdollista löytää erilaista konseptia eri alaryhmille tai Tarpeet a odotukset ovat liian erilaiset ja osallistujien kannattaa etsiä muualta samantapaisten tarpeiden omaavia. Mistä? 7. Jatkotoimenpiteistä sopiminen ja yhteystietojen vaihtaminen

3 Tilantarve Sitoutumistaso (1= 1

4 Tilantarve Sitoutumistaso (1= 1. En ollenkaan 1. Yhteinen kahvihuone riittää, juttelukaveria silloin tällöin. Haluan kuulua joukkoon ja tehdä joskus myös asioita yhdessä Kuinka paljon haluan yhteisöllistä henkeä?. Haluan tiivistä yhteistyötä, mutta viralliselle sitoutumiselle ei ole tarvetta. Haluan että olemme yhdistys, osuuskunta tms. jolla vaikkapa yhteinen brändi tai palveluita

5 Tilantarve Sitoutumistaso (1= Millainen verkostoitumistarpeeni on? 1. Ei ollenkaan, tarvitsen vain sopivaa 1 tilaa.. Jos tämän kautta verkostoni kasvavat niin hyvä. Voin myös jakaa linkkejä omaan verkostooni.. Haluan kutsua verkostoni jäseniä tutustumaan ja tulla kutsutuksi muiden verkostoihin. Jaetut Haluan tilat että yhteisö kasvattaa toimintaani liittyvää hyödyllistä verkostoa. Toimintaan olisi kuulua oleellisena osana verkostoitumistapahtumia ja menetelmiä

6 Tilantarve Sitoutumistaso (1= Paljonko tarvitsen muiden osaamista työssäni? 1. En ollenkaan 1. Minulla on hyvä verkosto, mutta voin myös hyödyntää muita osaajia kun sopivia sattuu kohdalle. Haluan löytää uusia osaajia joiden kanssa syntyy yhteistä tekemistä jommankumman asiakkaalle. Jaetut Haluan tilat löytää luottokumppaneita joiden kanssa yhteistyö sujuu helposti ja ketterästi tarvittaessa. Haluan että voimme muodostaa yhdessä projektitiimejä tai toimitusketjuja

7 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka paljon haluan kollektiivista oppimista? - Kohtaavatko tarvittavat uudet osaamiset? 1. En ollenkaan 1. Hyvä jos voin samalla oppia muilta satunnaisissa jutusteluissa. Tarvitsen uutta osaamista asiassa/aiheissa. Toivon löytäväni valmentajan Jaetut tästä tilat ryhmästä.. Toimintani kannalta on tärkeää että opin asioita / aiheita. Oletan että muillakin on samanlaisia tarpeita ja olen valmis yhdessä oppimaan.. Haluan että teemme systemaattisen vuosikellon tärkeistä osaamisista ja kasvatamme sitä tavoitteellisesti. Kerro myös mitä osaamista voit jakaa.

8 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka merkityksellisiä ovat yhteiset arvot? 1. Ei ollenkaan. Haluan ymmärtää muiden arvot ja että omiani kunnioitetaan. Haluan että kirjaamme ylös yhteiset arvot vaikkapa huoneentauluksi. Haluan kehittää yhteisiä arvoja 1yhteisön kehittymisen mukana.. Haluan että jäsenien on sitouduttava yhteisiin arvoihin, joissa olisi hyvä olla ainakin

9 6 o case-esimerkkinä arvot Seatsmeet yhteiset arvot joihin kaikkien on sitouduttava: Social Capital = the attitude to be open to unexpected and valuable encounterers and to share your knowledge and talents. Teknologia start-up yhteisössä tärkeänä arvona on kunnioittaa toisten yrittäjien ideoita ja innovaatioita ja sitoutua pitämään ne salassa ellei idean tai innovaation omistaja ole erityisesti antanut lupaa puhua siitä julkisesti tai rajatulle ryhmälle. Luovassa yhteisössä tärkeänä arvona on innostava ja kehittävä asenne toisten ideoita kohtaan. Koskaan ei saa ampua toisten ideoita alas alistavalla kritiikillä vaan ottaa koppia ja edelleen kehittää.. Joo, ja sitten vois

10 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka tärkeitä ovat yhteiset tapahtumat? 1. Ei ollenkaan. Mukava jos jotain yhteisiä tapahtumia on. On hyvä järjestää - yhteistä tapahtumaa vuodessa aiheesta. Kuukausittaiset yhteiset tapahtumat, sisäiset tai ulkoiset tekevät yhteisöstä 1 tunnetun. Tarvitaan aiheesta.. Haluan että tietoisesti vaikutamme ympäröivään yhteiskuntaan järjestämällä tapahtumia teemoista :

11 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka tärkeitä ovat jaetut palvelut? 1. Ei ollenkaan. Jos edullisia yhteisiä palveluita on tarjolla niin voin käyttää. Hyötyisin kovasti jos palveluja ostettaisiin yhteisesti. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja hyödyntää 1 yhdessä palvelua.. palvelu on välttämätön osallistumiselleni. Siivous, netti, tulostus, verkkomarkkinointi, käännös, graafikko, puhtaaksikirjoitus, oikoluku, tiedottaminen, hitsaaminen, kuljetus, materiaaliostot, ICT tuki mikä?

12 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka tärkeitä ovat jaetut laitteet yms.? 1. Ei ollenkaan. Jos edullisia yhteisiä laitteita on tarjolla niin voin käyttää. Hyötyisin kovasti jos laitteita hankittaisiin yhteisesti. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja hyödyntää 1 yhteisiä resursseja.. laitteet tai resurssit ovat välttämättömiä osallistumiselleni. Tulostimet, kuljetusvälineet, näytöt, tietokoneet, projektorit, kaiuttimet, vahvistimet, av-laitteet, bändikamat, työkalut, uuni, keittiövarustus, kokouskalusteet, toimistokalusteet, lepopiste (päikkärit), suihku, ompelu, hitsaus,. Mikä?

13 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka tärkeitä ovat jaetut tilat yms.? 1. Ei ollenkaan. Jos edullisesti/ilmaiseksi yhteistä tilaa on tarjolla niin voin käyttää. Hyötyisin kovasti jos tilaa järjestetään yhteisesti. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja hyödyntää 1 yhteisiä tiloja.. tilat ovat välttämättömiä osallistumiselleni. Kokoustila, taukotila, pesutila, esitystila, koulutustila, työstötila, vetokaappi, avstudio kuvaamiseen, nauhoittamiseen, mikä.

14 Sitoutumistaso (1= Tilantarve Kuinka tiiviisti tarvitsen tilaa? 1. Satunnaisesti varauskäytännöllä tilaa.. Säännöllisesti < h kuukaudessa tilaa. Säännöllisesti > h kuukaudessa tilaa ja satunnaisesti tilaa.. Kokoaikaisesti 1 m tilaa ja satunnaisesti tilaa.. Kokoaikaisesti m tilaa ja satunnaisesti tilaa. Voin ylläpitää tilaa ja jakaa sitä muille tavalla.

15 Tilantarve Sitoutumistaso (1= Jäsenyysmuoto? 1. Pay 1 per use. Maksaa jos käyttää.. Pieni perusmaksu jäsenyydestä ja muuten toteutuneen käytön mukaan. Eri palvelut hinnoiteltuna erikseen.. - jäsenyyspakettimallia käyttöasteen mukaan, joita voi vaihtaa tarpeen mukaan.. - jäsenyyspakettia vuosijäsenyys periaatteella. Irtisanomisaika kk.. Olen kiinnostunut lähtemään vetäjäksi yhteisöön ja sitoutumaan siihen vähintään vuodeksi.

16 6 o case-esimerkkinä sitoutuminen Millä muulla voi maksaa kuin rahalla? Osaamisellaan, ideoillaan, työpanoksellaan, verkostollaan? Voiko jokin isompi yritys, jolta vapautuu tilaa, mutta ei saa sitä vuokrattua, hyötyä ympärillä hengaavista osaajista? Kts. referenssi seatsmeat.com Kts. referenssit Gangplank, Coffee & Power

17 Tilantarve Sitoutumistaso (1= Tilantarve juuri nyt 1. Minulla 1 on nyt toimitila, mutta voin osittain käyttää myös tarjolla olevaa tilaa. Minulla on toimitila, mutta etsin sopivampaa / edullisempaa ratkaisua. Olen joka tapauksessa vaihtamassa toimitilaa kk aikana.. Tarvitsen pian toimitilaa mennessä.. Toimitilassani vapautuu tiloja mennessä ja voisin kerätä sinne yhteisöä.

18 Tilantarve Sitoutumistaso (1= 6 o analyysi Yhdistä 1ja vertaile!

19 Tilantarve Sitoutumistaso (1= 6 o analyysi Löydä yhtymäkohdat! 1

20 Tilantarve Sitoutumistaso (1= 6 o analyysi Päätä palvelu- 1 tai toimintamallin keskeiset tehtävät tulosten pohjalta!

21 Tilantarve Sitoutumistaso (1= 6 o analyysi Voit myös luoda useita 1 palvelumalleja, toimintaryhmiä- tai periaatteita!

22 Lopuksi Jatkotoimenpiteet Yhteystiedot Milloin tavataan ja missä? Kuka koollekutsuu? Mitä tapahtuu sitä ennen? ONNEA MATKAAN!