Osto ja myynti yhteistyö maatiloilla Opinnäytetyön tuloksia

Transkriptio

1 Osto ja myynti yhteistyö maatiloilla Opinnäytetyön tuloksia Mtk Keski-Suomi, Tarkka!-Hanke Oskari Eteläaho Lma11s1 Jamk

2 Työn Lähtökohdat Opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia yhteishankintarenkaiden toimintaa ja menetelmiä. Opinnäytetyössä selvitetään hankintojen kilpailutusta ja mahdollisia myyntejä ja kuinka nämä toiminnot suoritetaan. Opinnäytetyön aineisto kerätään haastattelemalla kolmea hankintarengasta Keski-Suomen alueella. Haastattelut tehty 15.10, ja 18.11

3 Työn toteutus Haastatteluja tehtiin kolme kappaletta Keski-Suomen alueella. Haastattelu ajankohta sovittiin puhelimitse ja itse haastattelu tehtiin kasvotusten. Haastattelun apuna käytettiin valmiiksi tehtyjä apukysymyksiä. Haastattelu eteni muuten vapaasti keskustellen.

4 Hankinta rinki 1 Pienviljelijäyhdistyksen pohjalta alueella on ollut yhteistyötä jo 70-luvulta lähtien jollakin tasolla. Hankintarinki sai alkunsa Maatilojen yhteistyö ja lisätyövoimaa-hankkeen myötä 2000-luvun alussa. Aluksi mukana on ollut n.20 erikokoista tilaa. He hankkivat yhdessä esim. lannoitteita ja kasvinsuojeluaineita. Toimintaperiaatteena on yrittää saada minimoitua tilojen tuotantopanoksiin menevät rahat.

5 Tiedotus tehdään pääasiassa sähköpostilla ja nopeat/tärkeät asiat puhelimitse ja tekstiviestillä. Aluksi tilaukset kirjattiin käsin. Nyt on otettu kokeiluun nettitilausjärjestelmä josta tilauslistat saa tulostettua ja lähetettyä suoraan myyjälle. Jokaisella tilalla on omat tunnukset joilla pääsee tekemään tilauksia niiden ollessa auki tilassa ja esim. Tutkimaan edellisten vuosien kauppoja, tilauksia ja jne. Tuotteiden toimitus tapahtuu isoissa erissä suoraan tiloille. Pienet erät toimitetaan joko paikalliseen maatalous kauppaan tai 1-4 tilalle josta jokainen noutaa omansa. Myyjät laskuttavat suoraan tilallisia. Nykyään tiloja on mukana n.120 kpl. Kilpailutuksessa on nykyään jo paljon eri tuotteita esim. polttoaineet, sähkö, säilöntäaineet, muovit, eläinten rehut, siemenet jne

6 Nykyään on jo jonkin verran kansainvälistä toimintaa ja kilpailutusta. Virosta on tilattu heinänsiemeniä Kansainvälistä toimintaa pyritään lisäämään uusien kontaktien ja nettikauppojen kautta. Myyjät olivat alussa vastaan ringin toimintaa mutta nykyään jo ottavat vastaan avosylin kun yhdellä kontaktilla saa monen tilan tilauksen ja ostovolyymi on kasvanut valtavasti. Rinkiä pyritään kehittämään aktiivisesti. Nettitilaus järjestelmä mahdollistaa paremman tiedon tilojen tarpeista ja mahdollisista uusista kilpailutus tuotteista. Koneyhteistyötä tehdään erittäin paljon ringin sisällä.

7 Hankinta rinki 2 Erikoiskasvi ja marjan tuottajien perustama hankinta ja yhteistyörinki. Pääasiassa kasvinsuojeluaineiden hankintaa tehty n. kymmenisen vuotta. Satunnaisesti myös pakkausmateriaaleja. Toiminta osuuskunta pohjalla. Osuuskunnan pääpaino on neuvonnassa ja koneyhteistyön suunnittelussa. Osuuskunnalla on käytössään 2 poimintakonetta jotka kiertävät tiloilla. Pinta-ala kohtainen maksu on kerätty kun ollut tarvetta hankintoihin osuuskunnalle. Osuuskuntaan kuuluu 12 tilaa. Tilojen tuotantosuunta pääsääntöisesti marjanviljely mutta mukana on myös muutama karjatila joilla on marjanviljelyä.

8 Tilauksissa pääsääntöisesti yksi henkilö kyselee mitä tarpeita tiloilla on ja kokoaa listat. Osuuskunnan kasvinsuojeluneuvoja kokoaa listan suojeluaineista, joista jokainen tila ilmoittaa listalta haluamansa määrän tilaukseen. Aineet toimitetaan yleensä kahdelle tilalle josta muut hakevat omansa. On koettu että tarjouspyyntöihin vastataan nihkeästi, joten on alettu toimimaan isomman ringin kanssa yhteistyössä jolloin on saatu tilauskantaa enemmän. Osuuskunnan suurin hyöty tulee marjojen markkinoinnista. Pystytään markkinoimaan isompia määriä ja erilaatuisia marjoja teollisuudelle. Yksinäiselle tilalle markkinointi on todella haastavaa ja poimintakoneet ovat kalliita. Tilallisilla on jonkin verran myös suoramyyntiä yksityisille asiakkaille.

9 Hankinta rinki 3 Osakeyhtiönä toimiva kuivuriporukka Toimintaperiaatteena on kuivata ja varastoida osakkaiden viljat ja mahdollisesti käydä jonkintasoista maatalouskauppaa. Osakassopimus on kirjoitettu 2009 ja takaukset tehty. Osakkeet on jaettu perustamisen yhteydessä. 1-10ha=1 osake. Kolmen vuoden välein on tarkastus viljelyalueista. Osakeyhtiö perii siiloista ja kuivauksesta maksuja, lisäksi on kerätty 50 per osake.

10 Osakeyhtiössä haastattelu hetkellä 13 tilaa. Maitotiloja 4kpl, Nautakarjan kasvattajia 2kpl, loput viljatiloja. 5-10% vuotuisesta kuivausmäärästä on tehty ulkopuolisille. Perustusvuonna 275 ha viljaa kulki kuivurin lävitse, nyt kasvanut n.300ha vuodessa. Toiminnan alun jälkeen on tilojen välinen yhteistyö kasvanut roimasti. Paljon viljan myyntiä osakkaiden kesken viljatiloilta -> nautatiloille. Ulkopuolelta pystytään ostamaan rekkakuormia viljaa jota perinteisesti ei pystytä tekemään esim. purku ja säilytys ongelmien takia suoraan tilalla.

11 Koneyhteistyötä ja urakointia tilojen kesken. Tehdään myös yhteishankintaa Siemenien ja kasvinsuojeluaineiden osalta. Lannoitteita mietitty hankittavaksi mutta sopivaa toimintamallia ei ole vielä löytynyt. Myyjät rahtaavat tuotteet vain yhteen paikkaan mikä tuottaa ongelmia jakelussa varsinkin kauimmaisille tiloille. Yhteishankintojen ongelmaksi on koettu eri toimijoiden suuret tuotemerkkien määrät ja vastaavien tuotteiden löytäminen toiselta toimijalta jolloin saataisiin yhtenäinen tarjouspyyntö. Myös vetäjää yhteishankinnoille ei tahdo löytyä. Toiminnan riskinä koetaan viljan hinnan laskeminen jolloin viljanviljelyalat romahtaisivat ja kuivurin käyttö pienenisi. Riskinä koetaan myös mahdolliset inhimilliset virheet yhteishankinnoissa

12 Osakeyhtiön tulevaisuuden näkymät Osakkaita etsitään lisää jotta kuivurin koko kapasiteetti saataisiin hyödynnettyä Yhteishankintojen osalta pohditaan liittymistä mahdollisesti isompaan hankintarinkiin jolloin hankinta ja kilpailutus volyymia saataisiin nostettua.

13 Yhteenveto haastatteluista Toiminnan hyvänä puolena pidettiin ryhmän yhteisöllisyyttä ja tiedon jakoa ryhmänä ja koettiin että tukea on saatavilla sitä tarvittaessa. Kaikissa ringeissä oli myös koneiden yhteiskäyttöä ja urakointia joka oli lisääntynyt yhteishankinnan alettua. Toiminnalla on saatu tilojen tuotantopanoksiin menevät kulut alennettua selvästi. Kaikki haastateltavat totesivat että toiminnan vaarana on että rinkiä vetävät henkilöt väsähtävät jolloin toiminta todennäköisesti lopahtaisi. Pienemmissä hankintarenkaissa tuntui olevan ongelmia tarpeeksi suuren ostovolyymin saavuttamiseen ja tätä kautta parempien tarjousten saamiseen.