Suomen virtuaaliyliopiston yhteistyömalli. Hannu Peltola Suomen virtuaaliyliopiston palveluyksikkö

Transkriptio

1 Suomen virtuaaliyliopiston yhteistyömalli Hannu Peltola Suomen virtuaaliyliopiston palveluyksikkö

2 Sisältö Suomen virtuaaliyliopisto pähkinänkuoressa Suomen virtuaaliyliopiston yhteistyömalli ja yhteistyö eri organisaatioiden kanssa Tulevaisuudennäkymiä

3 SVY pähkinänkuoressa

4 VY pähkinänkuoressa kaikkien 21 suomalaisen yliopiston muodostama konsortio verkostoitunutta toimintaa yliopistojen yhteistyö- ja palveluorganisaatio ei myönnä tutkintoja toiminta alkoi vuonna 2001 ja toimii projektina vuoden 2006 loppuun vakinaistaminen vuosien aikana

5 irtuaaliyliopistotoiminta näyttäytyy erilaisena eri tasoilla Paikallinen toiminta opetusteknologiakeskuksissa oppimateriaalin tuotanto oppimisalustat tvt-koulutus tuki Yliopistojen yhteistyö verkostoissa opetustarjonta palvelut kehityshankkeet Kansallinen toiminta palveluyksikössä yhteiset palvelut yhteiset sopimukset kansainvälinen yhteistyö

6 Suomen virtuaaliyliopiston hallintomalli Konsortiokokous Päättää strategiasta ja toiminnan pitkän tähtäimen suuntaviivoista Päättää konsortiomaksun suuruudesta (vuodesta 2006) Yliopistojen ja opetusministeriön edustus Johtoryhmä virtuaaliyliopiston operatiivinen johtaminen Yliopistojen, opetusministeriön ja SVYn palveluyksikön edustus SVYn konsortiosopimuksen allekirjoitus tammikuussa 2001 Asianomistajaryhmät (2005) Yhteisten hankkeiden valmistelu Palveluyksikkö valtakunnallisten hankkeiden koordinointi

7 SVY:n strategia vuosille Joustavan opiskelun ja sitä tukevan sähköisen asioinnin kehittäminen Opiskelijoille valinnanvaraa helposti, hallinta ei kuormita 2. Verkko-opetuksen ja oppimateriaalien yhteiskäyttöisyyden edistäminen Laadun kehittäminen, kustannustehokkuus 3. Yhteisesti tuotettujen tvtkoulutuspalveluiden ja tvt-tukipalveluiden laaja käyttöönotto Kattava henkilöstön koulutu kustannustehokkuus 4. Virtuaaliyliopistotoiminnan integrointi eurooppalaiseen korkeakoulutusalueeseen ja muu kansainvälinen yhteistyö 5. SVY:n organisaatio, toimintatavat, päätöksenteko ja rahoitusmallit vastaavat verkoston tarpeita Tarjonnan laajentaminen, kaksisuuntainen välittämine Kestävä toiminnan perusta

8 Haasteet vuonna Toiminnan vaikuttavuuden mittaaminen, mittarit Strategian toimeenpano, hankkeiden käynnistäminen Vuosina ratkaistavia asioita Organisoitumismuodot, toiminnan vakiinnuttaminen Rahoitusmallit ja tasot vuodesta 2007 lähtien

9 Esimerkki: Strategiapalvelu Virtuaaliyliopiston puitteissa kehitetty yliopistojen tieto- ja viestintätekniikkastrategioiden laatimista, käyttöä ja tiedon välittämistä tukeva palvelu Sisältää työkalun ja ohjeistuksen Balance Score Card tyyppisen strategian laatimiseen Tietokanta yliopistojen TVTstrategioista Strategiapalvelun käyttöä voidaan tukea yliopistojen TVT-strategiaasiantuntijoilla Kokemukset: - kaikki yliopistot tehneet omat TVT-strategiansa - strategioiden laatutaso noussut - strategiatyön avoimuus ja sitouttavuus lisääntynyt

10 Esimerkki: Oppimiskeskus Aleksandria Helsingin yliopistossa Helsingin yliopistossa Suomen virtuaaliyliopiston toiminnot ovat osa oppimiskeskus Aleksandriaa Aleksandriassa on lisäksi yliopistokirjaston, kielikeskuksen ATK-tuen yksiköt Kielikeskus vastaa kielten itseopiskelupalveluista Kirjasto tuottaa oppimiskeskuksen kirjastopalvelut ATK-tuki huolehtii käyttötuesta, käyttäjähallinnasta, ohjelmistojen jakelusta ja myynnistä Oppimiskeskuksessa on 350 tietokonetta opiskelijoiden käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa Opetusteknologiakeskuksen vastuulla on opettajien koulutus ja TVT-tuetun opetuksen tukipalvelut

11 Esimerkki: TVT-koulutusohjelma TieVie TieVie on 13 yliopiston verkottunut asiantuntijaorganisaatio TieVie on kouluttanut lähes 600 yliopisto-opettajaa OPE.FI IItasolle ja yli 300 opettajaa ja spesialistia OPE.FI III-tasolle Koulutettu kokonaismäärä vastaa noin 11 % suomalaisten yliopistojen opettajamäärästä

12 Esimerkki: SVYn palveluyksikkö Palveluyksikkö tuottaa ja ylläpitää kansalliset virtuaaliyliopistopalvelut, kuten yhteisen portaalin ja JOO-opintojen tukipalvelut Yksikkö neuvottelee valtakunnalliset sopimukset konsortion jäsenten ja sidosryhmien välillä Henkilökunta osallistuu valtakunnallisiin kehityshankkeisiin, joiden tulokset jaetaan palveluyksikön kautta Palveluyksikkö toimii myös yhtenä kontaktipisteenä suomalaisille ja ulkomaisille sidosryhmille Yksikössä työskentelee 7 henkilöä

13 Suomen virtuaaliyliopiston yhteistyömallit ja yhteistyö eri organisaatioiden kanssa

14 Yhteistyömalli SVYn koko toiminta perustuu verkottuneeseen toimintaan Tunnistettavissa paikallinen, alueellinen, rajoitettu ja kattava kansallinen sekä kansainvälinen taso Yhteistyömuodot vaihtelevat tiukoilla sopimuksilla säädellyistä vapaamuotoisempaan verkottumiseen Etuina parhaan asiantuntemuksen hyödyntämismahdollisuus Haasteena tiedonkulku ja organisoituminen

15 Esimerkki: Laatukriteeristö VirtuaaliAMK:n kanssa Portaaleissa julkaistavien aineistojen laatukriteeristöt on tuotettu virtuaaliamk:n ja SVYn välisenä yhteistyönä Pohjana valtiovarainministeriössä kehitetty laatukriteeristö Pilotointivaihe syksyllä 2005 Kriteeristön edelleen räätälöinti on mahdollista kolmansien osapuolien toimesta

16 Esimerkki: Oppimateriaaliyhteistyö Rekisteritutkimuskeskuksen kanssa SVY tuottaa STAKESin alaisen Rekisteritutkimuskeskuksen oppimateriaalista yleisesti käytettävän sähköisen version SVYn portaaliin Yhteistyöosapuolina Rekisteritutkimuskeskus, Taideteollinen korkeakoulu ja SVYn palveluyksikkö Oppimateriaali mm. terveysalan organisaatioiden ja korkeakoulujen käytettävissä

17 Esimerkki: yhteistyö kansainvälisten virtuaaliyliopistojen kanssa SVYn puitteissa tehdään kansainvälistä yhteistyötä monella eri tasolla Palveluyksiköiden (tai vastaavien) välillä yhteistyötä erityisesti Euroopan alueella Tiedon- ja kokemusten vaihtoa, laatujärjestelmien yhteistä kehittämistä, yhteisiä työkaluja Jatkossa myös opetuksen ja oppimateriaalien välittämistä

18 Tulevaisuudennäkymiä

19 Y-konsortion imintaunnitelma trategian lanneatsaus 1 VK strategian hyväksyminen Konsortion rahoitusmallin ja v rahoituksen hyväksyminen 2 YK 3 SVY:n 4 KK VK KK VK strategian täsmennysten hyväksyminen Strategian suoritusvaiheen tarkistaminen, ehdotukset tarkennuksista Vuoden 2008 toiminnan suunnittelu Toimintasuunnitelman mukainen toiminta K oiminnan akiinnutminen SVY:n organisaatiorakenteen hyväksyminen Vuoden 2007 toiminnan suunnittelu Toimintasuunnitelman mukainen toiminta Konsortion jäsenmaksu SVY-rahoituksen huomiointi yliopistojen tulosneuvotteluissa Organisaatioiden toiminnan käynnistyminen akiinmisen uunnittelu Vuoden 2006 toiminnan suunnittelu Rahoituksen suunnittelu Organisaation suunnittelu Pysyvän organisaatiorakenteen luominen trategiaö strategia 2 VK KK YK = Konsortion vuosikokous = konsortiokokous = Ylimääräinen konsortiokokous = Päätöskohta

20 Muutoksia vuonna 2006 (huom. SUUNNITELMIA Rahoitusmalli muuttuu: opetusministeriön suoran budjettirahoituksen lisäksi yliopistot osallistuvat rahoitukseen konsortiomaksun muodossa Tieteenalaverkostojen operatiivisen toiminnan rahoittaminen tapahtuu virtuaaliyliopistorahoituksen ulkopuolelta Asianomistajaryhmät aloittavat toimintansa, päävastuulla SVYn strategisten tavoitteiden edellyttämien hankkeiden valmistelu Paikalliset ja SVY-verkosto-organisaatiot vakiinnutetaan SVYn palveluyksiköstä muodostetaan yliopistojen yhteinen erillislaitos, aloittaa toimintansa

21 Yhteystiedot Hannu Peltola Suomen virtuaaliyliopiston palveluyksikkö Puh sähköposti