NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Seurakuntaneuvosto (21)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto (21) SISÄLLYSLUETTELO 8/2017 Asialista: 121 Kokouksen avaus 122 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 123 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 124 Esityslistan hyväksyminen 125 Seurakunnan lapsi- ja perhetyön esittely 126 Taloustilanne ja väestömuutoksen edellisen kokouksen jälkeen 127 Vt. nuorisotyönohjaajan palkkaaminen 128 Naantalin seurakunnan vuoden 2018 talousarvio 129 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle Rovastikuntailta luottamushenkilöille ja viranhaltijajohdolle 131 Henkilöstösuunnitelma vuosille Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 133 Muut asiat 134 Ilmoitusasiat 135 Muutoksenhakuohjeet 136 Kokouksen päättäminen

2 Seurakuntaneuvosto (21) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Koskinen Ritva Kouki Kari Laakkonen Reijo Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Leppänen Christina Räsänen Osmo puheenjohtaja vara (Hannele Vienosen tilalla) vara (Pekka Ritvasen tilalla) vara (Åke Nyblomin tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Palonen-Poikkeus Tuulikki, lapsityönohjaaja (125 :n osalta) Poissa: Nyblom Åke Ritvanen Pekka Vienonen Hannele Koivula Jorma talousjohtaja

3 Seurakuntaneuvosto (21) Jani Kairavuo puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa Ritva Koskinen pöytäkirjantarkastaja Kari Kouki pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa

4 Seurakuntaneuvosto (21) 121 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18. Tuulikki Palonen-Poikkeus piti hartauden 125 yhteydessä.

5 Seurakuntaneuvosto (21) 122 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

6 Seurakuntaneuvosto (21) 123 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Ritva Koskinen ja Kari Kouki. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen neljäntoista (14) päivän ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Koskinen ja Kari Kouki Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo 15. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

7 Seurakuntaneuvosto (21) 124 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Vs. kirkkoherran Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi lisäyksellä, että pykälän 130 jälkeen käsitellään seurakunnan henkilöstösuunnitelma pykälänä 131 ja esityslistan numerointi tästä eteenpäin korjataan lisäystä vastaavaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran muutetun päätösehdotuksen, esityslistan pykälöinti muuttui seuraavasti: 131 Henkilöstösuunnitelma vuosille Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 133 Muut asiat 134 Ilmoitusasiat 135 Muutoksenhakuohjeet 136 Kokouksen päättäminen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

8 Seurakuntaneuvosto (21) 125 SEURAKUNNAN LAPSI- JA PERHETYÖN ESITTELY Esittely Vuoden 2016 talousarvion tavoiteosassa Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston ensimmäiseksi tavoitteeksi on asetettu seurakuntayhteyden vahvistaminen. Yhtenä toimenpide-ehdotuksena tämän tavoitteen saavuttamiseksi on mainittu, että työmuotojen esittäytymisiä seurakuntaneuvoston kokouksissa jatketaan edellisvuoden tapaan. Koska työmuotojen esittäytymisiä ei pystytty toteuttamaan vuoden 2016 aikana, on perusteltua jatkaa esittäytymisiä vuonna Esittäytymisvuorossa kokouksessa on lapsi- ja perhetyö, jota esittelevä Tuulikki Palonen-Poikkeus pitää myös kokouksen hartauden. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Seurakunnan lapsi- ja perhetyön esittely seurakuntaneuvoston ille lisää luottamushenkilöiden lapsi- ja perhetyön tuntemusta. Suoria lapsivaikutuksia päätöksellä ei ole. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi lapsi- ja perhetyön esittelyn Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

9 Seurakuntaneuvosto (21) 126 TALOUSTILANNE JA VÄESTÖMUUTOKSET Esittely Syyskuun raportti syyskuun väestömuutoksista ajetaan kirkkohallituksessa vasta lauantaina , joten ajantasainen tieto väestömuutoksista ei ollut saatavana vielä esityslistan mennessä postiin. Tieto seurakunnan taloustilanteesta ja väestömuutoksista jaetaan pöydälle kokouksessa Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

10 Seurakuntaneuvosto (21) 127 VT. NUORISOTYÖNOHJAAJAN PALKKAAMINEN Viite: Ark SN / 115 Ark SN / 69 Ark SN / 87 Ark SN / 104 Esittely Jere Peltonen on toiminut Naantalin seurakunnassa nuorisotyönohjaajan sijaisena alkaen ensin kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä ja sitten seurakuntaneuvoston päätöksillä. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan / 87 palkannut Peltosen asti. Kokouksessaan / 104 seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi nuorisotyön ohjaajan virantäyttöä valmistelleen työryhmän lausunnon, joka kuuluu seuraavasti: Nuorisotyönohjaajan avoimeksi tullut virka on täytettävä vakinaisesti. Kahdella nuorisotyönohjaajalla ei selvitä nuorisotyön haasteista. 2. Ennen nuorisotyönohjaajan viran täyttöä on syytä kartoittaa lapsityön ja nuorisotyön tiimien tulevaisuuden tarpeet ja haasteet sekä selvittää työnjako, että tiedetään, millaisella profiililla avoin tehtävä täytetään. 3. Edellä mainitun asian valmistelua varten tulee nimetä työryhmä, jonka tulee antaa lausunto seurakuntaneuvostolle siten, että se on mahdollista käsitellä kokouksessa. Asiaa valmistellut työryhmä on valmis jatkamaan tehtävässä. Työryhmää tulisi kuitenkin täydentää lapsityönohjaajalla ja lapsityön johtokunnan puheenjohtajalla. 4. Jere Peltosen palvelussuhdetta jatketaan elokuun 2018 saakka, jotta nuorisotyön ja rippikoulutyön toiminnot saadaan turvattua uuden viranhaltijan työn aloittamiseen saakka Peltonen on ilmaissut olevansa käytettävissä vt. nuorisotyönohjaajaksi. Arvio lapsivaikutuksesta Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Työntekijän palkkaaminen avoinna olevaan varhaisnuorisotyönohjaajan virkaan voidaan katsoa lapsivaikutusten kannalta positiiviseksi ratkaisuksi. Seurakuntaneuvosto palkkaa Jere Peltosen vt. nuorisotyönohjaajaksi ajalle [ ] Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Jere Peltonen, Timo Havukainen, Jorma Koivula, Heli Ylikleemola, nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

11 Seurakuntaneuvosto (21) 128 NAANTALIN SEURAKUNNAN VUODEN 2018 TALOUSARVIO Ark SN / 106 Esittely Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan / 106 hyväksynyt seurakunnan talousarvion vuodelle 2018 ja lähettänyt sen edelleen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset kokouksessaan ja palauttaa ne seurakuntaneuvostolle täydennyksiä, korjauksia ja lausuntoja varten. Seurakuntaneuvoston on palautettava täydennetyt ja korjatut luonnokset ja lausunnot seurakuntayhtymän taloustoimistoon mennessä. Kooste Naantalin seurakuntaa koskevista talousarvioluonnosten täydennyksistä ja korjauksista sekä vs. kirkkoherran esitys YKN:lle annettavasta lausunnosta jaetaan pöydälle seurakuntaneuvoston kokouksessa Arvio lapsivaikutuksesta Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole suoria lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto toteaa, että sillä ei ole täydennettävää, korjattavaa tai lisättävää YKN:n kokouksessa käsiteltyihin talousarvioluonnoksiin Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

12 Seurakuntaneuvosto (21) 129 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Esittely Henkilöstön kehittämissuunnitelma on osa seurakunnan henkilöstösuunnittelua. Seurakunnan koulutukselliset tavoitteet perustuvat seuraavien vuosien toiminnan painopistealueisiin ja henkilöstön jokapäiväiseen perusosaamiseen liittyviin koulutustarpeisiin. Naantalin seurakunnan henkilökunnan koulutustoiveet vuodelle 2018 on koottu seuraavaan taulukkoon. Taulukossa mainittujen koulutustoiveiden lisäksi on esitetty toiveita eri työalojen neuvottelupäiville / ajankohtaispäiville pääsystä. Neuvottelupäivien kustannukset rahoitetaan kuitenkin työalojen muilta kuin koulutuspalveluiden tileiltä, joten niitä ei käsitellä tässä yhteydessä. Naantalin seurakunnan henkilökunnan henkilöstökoulutustoiveet vuodelle 2018 Koulutuksen / kurssin nimi Järjestäjä Aika/ Paikka Työntekijä (nimi, virka/tehtävä) P/T/ U Hallinto-ja Itä-Suomen Laine Jorma, P seurakuntasihteerin yliopisto toimistosihteeri lakikoulutus Nuiskuohjaajakoulutus TAI Seppokoulutus eli Seurakunnan partiotyön koulutus Yhteisölähtöinen kirkko Seurakunnan työtä digitalisoidaan miten käy henkilökohtaisen palvelun? Kirkkopalvelut Järvenpää Kirkkohallitus, Suomen partiolaiset ry Etelä-Suomi Kirkkohallitus Helsinki Kirkkopalvelut Tampere Timo Havukainen johtava nuorisotyönohjaaja Timo Havukainen johtava nuorisotyönohjaaja Marja Saantola kappalainen, aikuistyö, lähetystyö Outi Kattelus, toimistosihteeri T T P P V/ H H V V V V Sielunhoito - koko koulutus hyväksytty v Kirkon koulutuskeskus Pori Pori Pori Mari Syrjäkoski- Vuollet diakoniatyöntekijä Laulutunteja Turku kevät 2018 Elisa Murtoperä vt. kanttori T H V=välttämätön, H=hyödyllinen (päiväraha maksetaan, kun koulutus on välttämätön) T V

13 Seurakuntaneuvosto (21) Naantalin seurakunnan talousarvioon koulutusmäärä vuodelle 2018 on varattu 4000 euroa, josta 1240 euroa menee vuonna 2016 päätettyyn [ ] pitkään sielunhoidon koulutukseen. Anottujen koulutusten yhteiskustannus on noin 5800 euroa, joten kaikkia koulutustoiveita ei voida toteuttaa. On positiivista, että seurakunnan henkilöstö haluaa kouluttautua. Seuraavien vuosien talousarvioita suunnitellessa seurakuntaneuvoston tuleekin pohtia, miten koulutukseen käytettävää määrärahaa voitaisiin lisätä. Koulutuksen anojista Timo Havukainen esittää kahta vaihtoehtoista koulutusta. Näistä seppokoulutus eli seurakunnan partiotyön koulutus auttaisi tukemaan partiolippukunnan kanssa tehtävää yhteistyötä, mikä olisi seurakunnan strategian mukaista. Vs. kirkkoherra esittää seuraavien anottujen koulutusten ottamista mukaan henkilöstön kehittämissuunnitelmaan vuodelle 2018 seuraavan taulukon mukaisesti: Vs. kirkkoherran esitys henkilöstön kehittämissuunnitelmaksi vuodelle 2018 Koulutuksen / kurssin nimi Hallinto-ja seurakuntasihteerin lakikoulutus Seppokoulutus eli Seurakunnan partiotyön koulutus Yhteisölähtöinen kirkko Seurakunnan työtä digitalisoidaan miten käy henkilökohtaisen palvelun? Sielunhoito - koko koulutus hyväksytty v Järjestäjä Itä-Suomen yliopisto Kirkkohallitus, Suomen partiolaiset ry Aika/ Paikka Etelä-Suomi Kirkkohallitus Helsinki Kirkkopalvelut Tampere Kirkon koulutuskeskus Pori Pori Pori Työntekijä (nimi, virka/tehtävä) Laine Jorma, toimistosihteeri Timo Havukainen johtava nuorisotyönohjaaja Marja Saantola kappalainen, aikuistyö, lähetystyö Outi Kattelus, toimistosihteeri Mari Syrjäkoski- Vuollet diakoniatyöntekijä Laulutunteja Turku kevät 2018 Elisa Murtoperä vt. kanttori P/T/ U P T P P T T V/ H H V V V V H Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): nuorisotyönohjaajan partioyhteistyökoulutus voidaan arvioida lapsivaikutusten kannalta arvioida myönteiseksi ratkaisuksi.

14 Seurakuntaneuvosto (21) Seurakuntaneuvosto vahvistaa henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2018 vs. kirkkoherran esityksen mukaisesti Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Hakijat, Heli Ylikleemola, Markku Ahlstrand Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p ROVASTIKUNTAILTA LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJAJOHDOLLE Viite: Ark Kirje tuomiokapitulilta Esittely Arkkihiippakunnan rovastikuntaillat järjestetään ennakkotietojen mukaisesti marraskuulla. Tänä vuonna rovastikuntailtojen aiheena on tuomiokapitulin rooli seurakuntien ja yhtymien tukena sekä rovastikunnallinen tulevaisuustyöskentely. Tärkeää tilaisuudessa on myös tutustuminen nykyisissä rovastikuntakokoonpanoissa ja kuulumisten vaihto eri seurakuntien välillä. Tämän vuoden rovastikuntailtaan kutsutaan jokaisesta seurakunnasta kolme luottamushenkilöä ja viranhaltijajohto. Yhtymäseurakunnista osallistujia ovat kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja sekä seurakuntaneuvoston kaksi muuta luottamushenkilöedustajaa. Lisäksi kutsuttuja ovat seurakuntayhtymien ylin viranhaltijajohto, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Nousiaisten rovastikunnan rovastikuntailta järjestetään torstaina klo Raision seurakuntatalossa, os. Kirkkoherrankuja 2, Raisio. Kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan lisäksi rovastikuntailtaan on kutsuttu siis seurakuntaneuvoston kaksi luottamushenkilöedustajaa, jotka seurakuntaneuvoston tulee valita. Valintaa tehdessä on syytä huomioida, että Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ovat jo asemansa puolesta kutsuttuina rovastikuntailtaan.

15 Seurakuntaneuvosto (21) Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole suoria lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi luottamushenkilöedustajaa rovastikuntailtaan Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Erkki Rantasen ja Mari Leppäsen luottamushenkilöedustajiksi rovastikuntailtaan Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Valitut henkilöt, Heli Ylikleemola Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

16 Seurakuntaneuvosto (21) 131 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA VUOSILLE Esittely Seurakunnan henkilöstösuunnitelma on osa seurakuntayhtymän talousarviota. Henkilöstösuunnitelma on suunnitteluvuosien osalta suuntaa-antava, ei sitova. Näin ollen sen kehittämistä on mahdollista ja perusteltua jatkaa edelleen vuonna Päivitetty esitys henkilöstösuunnitelmaksi vuosille on esityslistan liitteenä. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): välitöntä vaikutusta ei ole. Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman vuosille Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p

17 Seurakuntaneuvosto (21) 132 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Johtokuntien pöytäkirjat: Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

18 Seurakuntaneuvosto (21) 133 MUUT ASIAT Ei ollut.

19 Seurakuntaneuvosto (21) 134 ILMOITUSASIAT Esittely Seurakuntaan on saapunut seuraavia kirjeitä ja viranhaltijapäätöksiä: Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 13/2017, Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita 14/2017, Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa 15/2017, Vuoden 2018 kirkkokolehdit 16/2017, Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä Tuomiokapitulin kirjeet ja viranhaltijapäätökset: Hiippakuntadekaanin viranhaltijapäätös : Hiippakunnalliset kolehdit vuonna 2018 Rovastikuntailta luottamushenkilöille ja viranhaltijajohdolle Suositus seurakuntien yhteistyö jumalanpalvelusyhteisöjen kanssa / Piispainkokous , pk-ote 5 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo p

20 Seurakuntaneuvosto (21) 135 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan.

21 Seurakuntaneuvosto (21) 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo