Yhteenveto järjestöseminaarin pienryhmäkeskustelusta Järjestöt mukana uudistuvassa Vantaassa Kuntalaispalvelut, Vantaan kaupunki

Transkriptio

1 Yhteenveto järjestöseminaarin pienryhmäkeskustelusta Järjestöt mukana uudistuvassa Vantaassa Kuntalaispalvelut, Vantaan kaupunki

2 Järjestöt mukana Uudistuvassa Vantaassa -työpaja - Järjestöseminaari järjestettiin ja siihen osallistui 150 kaupungin ja vantaalaisten järjestöjen, yhdistysten ja asukasliikkeiden edustajaa - Tilaisuuden alustajina: - Kaupunginjohtaja Ritva Viljanen: Uusi Vantaa projekti - Pääsihteeri ja riippumattoman selvityshenkilö Tuija Brax: Järjestöjen rooli uudessa sote- ja maakuntamallissa - Rinnakkaiskeskustelu 2: Järjestöt mukana uudistuvassa Vantaassa - Yli 50 järjestöjen edustajaa ja n. 15 kaupungin työntekijää keskusteli kaupungin ja järjestöjen yhteistyön kehittämisestä. Keskustelua seuraamassa Uusi Vantaa projektin valmistelijoita - Kysymykset: - Miltä luonnos näyttää järjestösi ja kaupungin yhteistyön näkökulmasta? - Miten kaupungin ja järjestöjen yhteistyötä voisi kehittää?

3 Teema 1: osallistujilla nähtävillä luonnos Uusi Vantaa tehtäväkokonaisuuksista ja heitä pyydettiin kommentoimaan sitä Kysymys: Miltä luonnos Uusi Vantaa -tehtäväkokonaisuuksista näyttää järjestösi ja kaupungin yhteistyön näkökulmasta?"

4 Miltä luonnos näyttää järjestösi ja kaupungin yhteistyön näkökulmasta? Hyvää Hyvä, että selkeämpi ja vähemmän lokeroita. Selkeä jako teemoissa. Jokaisen sektorin tulee olla yhteydessä järjestöihin. Hyvä, että avustukset tulevat yhdestä paikasta. Palvelukokonaisuudet parempi nimike kuin toimialat. Myös hienoa, että ympäristö nostettu otsikko-tasolle --> kaupunkiympäristö. Kaupunkikulttuurin esiin nosto nähtiin hyvänä. Kaupunkikulttuuri hyvä tehtäväkokonaisuus monikulttuurisuudelle. Kehitettävää Hieman vaikea saada kiinni lyhyessä ajassa, vaikea hahmottaa konkretiaa. Riskinä, että toimialasiiloista tulee liian vahvoja eikä monialainen työskentely onnistu. Järjestöt puuttuivat muualta kuin kaupunkikulttuuriosiosta. Vantaan vetovoimaisuus puuttuu kokonaisuudesta.

5 Huomioita ja kysymyksiä (1/2) Huoli siitä, miten avustukset tullaan jakamaan erilaisten toimintojen kesken. Substanssiosaamisen häviäminen? Kuka päättää jakamisesta? Otsikkotasolla --> sosiaali-ja terveystoimi sekä ennalta ehkäisevä työ kotouttaminen ja vapaaehtoistyön mahdollistaminen Osittain raja-aidat säilyvät nykyisessäkin organisaatiossa, miten se saataisiin parannettua? Pääsy valmisteluun --> yhteistyön tiivistäminen, yhteispalavereita sirpaloitumisen estämiseksi Selkeät kontaktit tärkeitä. Kenen kanssa tehdään yhteistyötä? Kulttuurista puutuu järjestöt ja kotiseutu Paikallisuus tärkeää Vantaan kaupungille. Järjestövastaava joka on järjestöjen tukena ja tulkkina uudistuksessa

6 Huomioita ja kysymyksiä (2/2) Tällä hetkellä järjestöt pirstaleisesti eri toimialojen alla kaupungilla. Olisiko tulevaisuutta, että kaikki järjestötoiminnot olisivat yhden otsikon alla --> kaupunkikulttuuri otsikkona hieman häilyvä. Yhden luukun periaate, miten siihen edetä? Jo toimivat mallit, olemassa olevat kontaktit, miten niille käy? Miten kaupunkilaiset pääsevät osallistumaan eri teemoja pohtiviin työryhmiin? Esim. sisäilmaasiat vanhempien tai VANVARYN:n edustajat. Miksi matkailu ja kulttuuri eri toimialoilla? Miksi matkailu ja markkinointi ripotettu? Osallisuus, miksi ei ole kaupunkikulttuurissa? Missä vapaaehtoistoiminta? Onko toimintojen alla? Esim. Liikunnan ja kulttuurin alla erikseen? Toteutuuko toiminnan avoimuus kaikilla alueilla, esim. Kulttuuripalveluissa? Uusien liikuntatilojen suunnittelu kaupunkikulttuuria vai kaupunkiympäristöä? Tuleeko alueelliset näkökulmat esille? Paikallisuus tärkeää Vantaan kaupungille. Kotouttaminen /kotoutuminen ei pidä olla osa kaupunkikulttuuria --> vähättelevää, koskee montaa sektoria.

7 Teema 2: osallistujia pyydettiin ideoimaan tapoja, joilla järjestöjen ja kaupunkien yhteistyötä voisi kehittää. Ryhmä kehittävät idean ja miten sen voisi toteuttaa. Kysymys: Miten kaupungin ja järjestöjen yhteistyötä voisi kehitää

8 Ideoita yhteistyön kehittämiseksi (1) 1. Vuorovaikutuksen, luottamuksen ja arvostuksen lisääminen Kaupungin toimijat tilaisuuksiin, kokouksiin Avoimet keskustelufoorumit Tunnustuksen lisääminen: järjestöedustajia loppiaisvastaanotolle, toimijoiden ja vapaaehtoisten palkitseminen Järjestöt mukaan asukasiltoihin Vaikuttamismahdollisuuksien varmistaminen 2. Toiminnan suunnittelu ja kehittäminen Toiminnan koordinointi, päällekkäisyyksien ja kilpailun välttäminen Palvelut kysyntää vastaamaan: tarveselvitykset Yhteiset kehittämispäivät, keskustelutilaisuudet, verkostotapaamiset, järjestömessut, järjestöviikko, aluetoimikunnat Yhteiset hankkeet kaupungin kanssa Kokeiluja, hackathoneja, coworking-tila 3. Järjestöjen keskinäinen yhteistyö ja sen tuki Yhdistyspankki: yhdistykset löytävät toisensa, tietojen säännöllinen ylläpito Järjestöringin toiminnan ja näkyvyyden vahvistaminen Törmäytykset tapahtumissa, toimialakohtaiset järjestötapaamiset, minimessut, keskustelufoorumit Vapaaehtoistyön koordinointi ja kehittäminen, vapaaehtoispankki

9 Ideoita yhteistyön kehittämiseksi (2) 4. Järjestöjen osaamisen ja ammattitaidon hyödyntäminen Järjestöjen asiantuntijuus päätöksenteossa Kaupungin aktiivisuus järjestöihin päin niiden osaamisen hyödyntämisessä Asiakasohjaus kaupungilta järjestöjen palveluihin Kaupunki palvelujen tilaajana Osaamista esim. ennaltaehkäisevä lähiötoiminta, ympäristösuunnittelu, kotiseututuntemus, maahanmuuttajatyö, seniorityö 5. Tuki järjestöille ja toiminnan edellytysten turvaaminen Keskitetyt palvelut, yhtenäiset pelinsäännöt Listaus, mitä kaupungilta voi lainata/vuokrata Koulutukset järjestöille, esim. hankehallinto, avustukset Alue- tai toimialakohtaiset yhteyshenkilöt/koordinaattorit tai kaupunkitasoinen järjestökoordinaattorin tehtävä yhden luukun periaate Kontaktipari kaupungilta, molemminpuolinen tiedonkulku 6. Tiedonkulku, viestintä Oikea-aikaisuus ja selkeys Eri viestintäkanavia käyttöön, vastaanottajien mukaan Kaupungin nettisivut: palvelut järjestöille, järjestöyhteyshenkilöt Järjestöintra / alusta / tietopankki, matalan kynnyksen chat, säännöllinen infokirje, helppo palautteenanto Portaali, jossa ilmoittaa tapahtumista tai palveluista Yhdistysten tapahtumien mainostaminen

10 Ideoita yhteistyön kehittämiseksi (3) 7. Avustukset Tuet yhden luukun periaatteella Selkeät ohjeet, miten tukea voi saada Avustusprosessin nopeuttaminen ja sujuvoittaminen Avustusten jako, päätökset ja avustukset käyttöön riittävän ajoissa (maksatus ennen toimintaa) Toiminta-avustusten aikataulun aikaistaminen Avustussummien tarkistaminen (indeksikorotukset) 8. Tilat Tilojen käytön helpottaminen ja joustavoittaminen, tilojen lisääminen Yhtenäinen varausjärjestelmä kaikille tiloille Mahdollisuus lainaamiseen/ilmaisiin tiloihin (vrt. vuokraus); huomio toiminnan sisältöön tilojen maksuttomuuden määrittelyssä Tieto tilan käyttövuoroista tarpeeksi ajoissa Järjestötalo, jossa järjestövastaavan toimisto Tiloihin omat avaimet