Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta Ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toimialajohtajan kuuleminen

Transkriptio

1 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Aika , klo 16:00-17:35 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Ellen 3. krs Käsitellyt asiat 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 22 Pöytäkirjan tarkastus 23 Ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toimialajohtajan kuuleminen 24 Muistio kokouksen kuulemisesta 25 Vuoden 2018 arviointikertomuksen erityisteemat 26 Ei julkinen 27 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset 28 Tiedoksi merkittävät asiat

2 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Saapuvilla olleet jäsenet Ari Nordström, puheenjohtaja Antti Linnainmaa Asko Apajasalo Kari Aaltonen Maarit Lepomäki Marika Hiltunen Sirkka Sainio Taina Lehtonen Pekka Niemelä, varajäsen Jere Kuusinen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Merita Pajunen, toimistonhoitaja, sihteeri Satu Katajamäki, tarkastaja Johanna Kemell, tarkastaja Janina Tuohimaa, vt. tarkastaja Niko Poskiparta, tarkastuspäällikkö Vainio Ulla-Kirsikka, Ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toimialajohtaja, poistui 16:48 Poissa Helena Lindberg Pentti Ruusunen Kaarina Ranne Päivi Rintala, KPMG tilintarkastaja Eija Kiiskinen, varajäsen Ilari Koivula, varajäsen Jarkko Lammi, varajäsen Kerttu Kuusisto, varajäsen Kristiina Viljanen, varajäsen Niklas Hällberg, varajäsen Seija Koskinen, varajäsen Sisko Peltomäki, varajäsen Tapio Nummi, varajäsen Allekirjoitukset Ari Nordström Puheenjohtaja Merita Pajunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus

3 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Maarit Lepomäki Antti Linnainmaa Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla Merita Pajunen

4 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) 22 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Maarit Lepomäki ja Helena Lindberg, sekä varalle valitaan Antti Linnainmaa. Pöytäkirja tarkastetaan mennessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maarit Lepomäki ja Antti Linnainmaa, sekä varalle valittiin Sirkka Sainio.

6 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) 23 Ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toimialajohtajan kuuleminen PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toimialajohtaja Ulla- Kirsikka Vainio on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Kokouskäsittely Merkitään, että ympäristö- ja lupapalvelut toimialan toimialajohtaja Ulla-Kirsikka Vainio poistui kokouksesta klo Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

7 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta, 14, Tarkastuslautakunta, 24, Muistio kokouksen kuulemisesta PRIDno Tarkastuslautakunta, , 14 Valmistelijat / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti teknisen toimialan toimialajohtaja Marko Kilpeläinen on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan teknisen toimialan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Tarkastuslautakunta, , 24 Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen teknisen toimialan toimialajohtaja Marko Kilpeläisen kuulemisesta laadittu muistio on jaettu esityslistan liitteenä. Muistio on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 :n 15 kohdan mukaan. Tarkastuslautakunta merkitsee muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

8 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta merkitsi muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

9 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta, 16, Tarkastuslautakunta, 25, Vuoden 2018 arviointikertomuksen erityisteemat PRIDno Tarkastuslautakunta, , 16 Valmistelijat / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaan tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu, joka muodostaa pohjaa arviointikertomuksen sisällölle. Lautakunnan jäsenille on jo aiemmin työohjelmakauden aikana toimitettu mm. seuraavat aineistot: työohjelman mukaiset viranhaltioiden kuulemismuistiot tarkastuskäynnin aikana saadut selvitykset lautakunnan jäsenille on toimitettu toimialojen ja liikelaitosten esityslista ja pöytäkirjamateriaali kaupunkikehityksen neljännesvuosi seurantaraportit Tarkastuspäällikkö selvittää kokouksessa kuulemisten ja tarkastuskäynnin pohjalta syntyneitä havaintoja ja käynnissä olevan jatkoselvitystyön nykyvaihetta. Työohjelman mukaisesti evästyskeskusteluja käydään vielä seuraavissa kokouksissa. Tarkastuslautakunta päättää: käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta. antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. Tarkastuslautakunta päätti: käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta. antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. Tarkastuslautakunta, , 25 Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi

10 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) tarkastuspäällikkö Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. Työohjelman mukaisesti tässä kokouksessa on tarkoitus jatkaa arviointikertomuksen evästyskeskuja. Aineistoluonnos on jaettu esityslistan erillisenä liitteenä. Luonnos on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 : n 15 kohdan mukaan. Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa. Tarkastuslautakunta kävi keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa.

11 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) 27 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset Toimielimelle on saapunut seuraava viranhaltijapäätös. Tarkastuspäällikkö Henkilöstöpäätös: 1, (salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain kohdan mukaan) Tarkastuslautakunta merkitsee viranhaltijapäätöksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi viranhaltijapäätöksen tiedoksi ja päätti olla käyttämättä otto- oikeuttaan. Esteellisyys Johanna Kemell osallisuusjäävi

12 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) 28 Tiedoksi merkittävät asiat Tarkastuslautakunnalle ei ole saapunut tiedoksi merkittäviä asioita. Merkitään, ettei tiedoksi merkittäviä asioita ollut. Merkittiin, ettei tiedoksi merkittäviä asioita ollut.

13 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Muutoksenhakukielto 21, 22, 23, 24, 25, 27, 28 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.

14 Porin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 14) Oikaisuvaatimus 26 Oikaisuvaatimusohje Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Päätökseen tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä Porin kaupungin jäsen. Päätöksen tiedoksianto ja oikaisuvaatimusaika Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän kuntalain 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua pöytäkirjanotteen lähettämisestä kirjeellä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai kolmantena päivänä pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianomaisen suostumuksella sähköisenä viestinä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 : n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu, sekä se, millaista oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan. Oikaisuvaatimuskirjelmä on allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen käsittelemiseksi kirjelmässä on ilmoitettava vaatimuksen tekijän nimi ja postiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset vaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen perille toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa osoitteeseen: Porin kaupungin kirjaamo PL PORI Käyntiosoite: Yrjönkatu 6 B Vaihde: (02) Kirjaamo: (02) Faksi: (02) Sähköposti: kirjaamo@pori.fi