Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:30-15:25. Monitoimikeskus Silta, neuvotteluhuone Ilves

Transkriptio

1 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) Aika , klo 13:30-15:25 Paikka Monitoimikeskus Silta, neuvotteluhuone Ilves Käsitellyt asiat 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Viranhaltijoiden kuuleminen 19 Tilintarkastajan raportointi 20 Arviointikertomus Ilmoitusasiat

2 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Jokela, puheenjohtaja Kauko Autio, 1. varapuheenjohtaja Eija Koivisto Marita Nieminen Marko Vulli Muut saapuvilla olleet Erkki Jortikka, palvelupäällikkö, sihteeri Jorma Kesä, tilintarkastaja, poistui 15:05 Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja, poistui 13:45 Liisa Neronen, elämänlaatupalvelujen esimies, va. hallintopäällikkö, poistui 13:45 Allekirjoitukset Tiina Jokela Puheenjohtaja Erkki Jortikka Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kauko Autio Eija Koivisto Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä palvelupäällikön työhuoneessa ja julkaistaan yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla

3 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu tulee lähettää jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) 17 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä. Pöytäkirjantarkastajat varmentavat pöytäkirjan myöhemmin allekirjoituksillaan. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kauko Autio ja Eija Koivisto ovat tarkastusvuorossa. Kauko Autio ja Eija Koivisto valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.

5 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) 18 Viranhaltijoiden kuuleminen Lautakunnan työsuunnitelman mukaan vs. sivistysjohtaja Kaisa Ojanen ja va hallintopäällikkö Liisa Neronen on kutsuttu kokoukseen kuultavaksi. Käsiteltäviä aiheita ovat mm uusien opetussuunnitelmien käyttöönotto, vuoden 2017 taloussuunnitelmassa hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttaminnen sekä oppilaskuljetukset. Lautakunta kuulee viranhaltijoita. Lautakunta kuuli vs. sivitysjohtaja Kaisa Ojasen ja va hallintopäällikkö Liisa Nerosen esitykset. Esitysten jälkeen käytiin yleiskeskustelu. Kuultavat viranhaltijat poistuvat kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä.

6 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) 19 Tilintarkastajan raportointi HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Tilintarkastaja Jorma Kesä kertoo tilintarkastuksen etenemisestä sekä esiin tulleista asioista. Lautakunta kuulee esityksen sekä keskustelee esityksen pohjalta. Lautakunta vastaanotti tilintarkastaja Jorma Kesän tilintarkastusmuistion ja tilintarkastukertomuksen vuodelta Asiakirjat on päivätty kokouspäivälle. Tilintarkastuskertomus on vakiomuotoinen eikä sisällä muistutuksia. Tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta 2017.

7 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) Tarkastuslautakunta, 14, Tarkastuslautakunta, 20, Arviointikertomus 2017 HMKDno Tarkastuslautakunta, , 14 Valmistelijat / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Käsittelemme lautakunnan työtilassa olevaa viimeisintä luonnosta. Lautakunta käsitteli arviointikertomusluonnosta. Tarkastuslautakunta, , 20 Valmistelija / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Käsittelemme lautakunnan työtilassa olevaa viimeisintä luonnosta. Työohjelman mukaan käsittelyvuorossa ovat kunnan tytäryhtiöt. Arviointikertomusluonnoksen käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Tilintarkastaja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä.

8 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) 21 Ilmoitusasiat 1. Tilintarkastuksen kilpailutuksen käynnistäminen koskien vuosia Lautakunta keskustelee asiasta. Lautakunta päätti, että tilintarkastus voidaan kilpailuttaa Kuntien Hankintapalvelu KuHa Oy:n avustuksella. Kilpailutus toimitetaan yksilöidysti ja niin, että lautakunnan sihteeripalveluja ei kilpailuteta. Sihteeri poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi.

9 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) Muutoksenhakukielto 16, 17, 18, 19, 20, 21 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)