Kokousaika: Maanantai klo Paikka: Hyrynsalmen seurakuntakeskus, seurakuntasali. Jäsenet: Hankkila Juha jäsen Heikkinen Kirsti

Transkriptio

1 Kokousaika: Maanantai klo Paikka: Hyrynsalmen seurakuntakeskus, seurakuntasali Jäsenet: Hankkila Juha Heikkinen Kirsti Heikkinen Ritva Pertti Heikkisen vara Kemppainen Juha Kemppainen Raija varapuheenjohtaja Keränen Liisa puheenjohtaja Kilpeläinen Leena Kinnunen Helena Kivijärvi Matti Leinonen Anna-Liisa Niskanen Olli Oikarinen Leo Muut Hänninen Pirkko kirkkoherra osallistujat: Kivijärvi Tuula talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Heikkinen Pertti, Heikkinen Piia, Kemppainen Elina, Tolonen Sanna Käsitellyt asiat: Allekirjoitukset: Liisa Keränen puheenjohtaja Tuula Kivijärvi sihteeri Pöytäkirjan Hyrynsalmella tarkastajien allekirjoitukset

2 12 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden, jossa laulettiin virsi 275 ja kuultiin sanaa Psalmista KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen laillisuuteen liittyvistä kysymyksistä löytyy määräykset kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :stä. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston ille eli vähintään viikkoa ennen kokousta. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Päätös: Todettiin. 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastus on sovittu vuoro- periaatteella aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa olisivat Pertti Heikkinen ja Piia Heikkinen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Kemppainen ja Ritva Heikkinen. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: Hyväksyttiin. 16 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Kn:n käsittely /31 Kirkkoneuvoston on (KJ 9:6) laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden

3 toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan ten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Liitteenä tasekirja, joka sisältää vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitoa ja tositteita koskevat luettelot ja selvitykset. Kirkollisverotuloja kertyi euroa (2017/ euroa) ja valtionrahoitusta saatiin euroa (2017/ euroa). Toimintatuottoja kertyi (2017/ euroa) ja toimintakuluja (2017/ euroa). Vuosikate on 887 euroa ja vuoden 2018 tilikauden tulos on poistojen ja poistoeron jälkeen euroa alijäämäinen. Liite 1. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1 ) hyväksyy vuoden 2018 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen, 2 ) hyväksyy seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tulokseksi euroa, 3 ) hyväksyy hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tulokseksi 1.331,09 euroa 4 ) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja että tilikauden alijäämä ( ) siirretään Taseen Edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille ja 5) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten Päätös: Esityksen mukaan Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja että tilikauden alijäämä siirretään Taseen Edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille. 17 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VASTUUVELVOLLISILLE VUODEN 2018 SEURAKUNNAN TALOUDESTA JA HALLINNOSTA Vuoden 2018 hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus on pidetty Tilintarkastuskertomuksessa on annettu lausunto vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Esitys: Tilintarkastajan lausunto on lähetetty valtuutetuille. Matti Kivijärvi jääväsi itsensä asian käsittelyssä. 18 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2020 Kirkkoneuvoston käsittely / 33 Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä on säädetty muun muassa. Seurakunnan ten tulee osallistua niidenvarojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamisesta aiheutuviin menoihin. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotulomenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17.päivänä verotuloprosentin suuruus, jos ilmoitusta ei tehdä niin verotus tapahtuu edellisen vuoden veroprosentin mukaan. Veroprosentti on ollut vuodesta 2001 lähtien 1,75 %, siitä huolimatta taloutta tulisi tasapainottaa muilla keinoin kuin veroprosenttia nostamalla.

4 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle veroprosentiksi 1,75 vuodelle Päätös: Esityksen mukaan. 19 SEURAKUNNAN TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvoston käsittely /35 Kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti toimikauttaan vastaavien vuosien ajaksi vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan seurakuntien tilintarkastuksen voi hoitaa ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan tulee olla JHT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja taikka JHT-, KHT tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Vuosien tilintarkastajina ovat toimineet BDO Audiator Oy:stä nimettyinä tilintarkastajina Simo Paakkola, Antero Hyvärinen sekä alkaen JHT, KHT Leila Auer. Tarjoukset tilintarkastuspalveluista vuosille on pyydetty BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Julkishallinnon Palvelu Oy:ltä Kirkkohallituksen suosittelemat 4 tarkastuspäivää /v tarjoaa: 1 )BDO Audiator Oy 2) KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Tarjousten tekijät ovat tasalaatuisia. BDO Audiator:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valita seurakunnan tilintarkastajaksi BDO Audiator Oy:stä Leila Auer JHT, KHT. Varatilintarkastajan saa määrätä BDO Audiator Oy. Päätös: Esityksen mukaan. Kv:n päätös: Esityksen mukaan 20 HYRYNSALMEN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston käsittely / 38 Tietosuojapolitiikan hyväksyminen Hyrynsalmen seurakunnassa. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyä Hyrynsalmen seurakunnan tietosuojapolitiikan. Päätös: Esityksen mukaan 21 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN JA TYÖRYHMIIN Kirkkoneuvoston käsittely / 41 Rovastikunnan yhteistyön johtokunnan ohjesäännön mukaisesti seurakunnat valitsevat edustajiaan ko. johtokuntaan ja työryhmiin. Seuraavassa ote johtosäännöistä: 2 Johtokunnan tehtävänä on: -kehittää ja edistää rovastikunnan seurakuntien yhteistoimintaa - vahvistaa vuosittain rovastikunnallisen toiminnan toimintasuunnitelma - asettaa seuraavat työryhmät suunnittelemaan ja toteuttamaan rovastikunnallista työtä: 3 Johtokunnan puheenjohtaja toimii lääninrovasti. Kutsu johtokunnan kokoukseen on

5 lähetettävä viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Johtosäännön hyväksyy kunkin seurakunnan kirkkovaltuusto. Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan sekä varaet molemmille. Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan sekä varaet molemmille vuosiksi ) Kirkkoneuvosto nimeää et lähetyksen, diakonian ja kasvatuksen työryhmiin vuosiksi Päätös: 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan kirkkoherran ja valtuuston puheenjohtajan sekä varaiksi talouspäällikön ja valtuuston varapuheenjohtajan vuosiksi ) Kirkkoneuvosto nimesi Liisa Keräsen lähetyksen, Kirsimaria Määtän diakonian ja Maria Niinivaaran kasvatuksen työryhmiin vuosiksi Kv:n päätös: 1) Kirkkovaltuusto nimesi rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan kirkkoherran ja valtuuston puheenjohtajan sekä varaiksi talouspäällikön ja valtuuston varapuheenjohtajan vuosiksi RIITTA SJÖBLOMIN ASUNTOTONTIN VUOKRAOIKEUDEN JATKAMINEN 30 VUODELLA Kirkkoneuvoston käsittely /55 Riitta Sjöblom on hakenut nimissään olevan asuntotontin vuokraoikeuden jatkamista ja vuokrasopimuksen hyväksymistä ajalle (kolmekymmentä vuotta). Hakemus koskee Tapiolan tilaan Rn:o 2:10 kuuluvaa Hyrynsalmen kunnassa ja kylässä sijaitsevaa asuntotonttia kiinteistötunnuksella , osoitteessa Koskitie 21. Tontin pinta-ala on n m2. Vuokraoikeus on siirtynyt Riitta Sjöblomille (1. Kerttu Heikkinen kp > 2. Saara ja Einari Kemppaisen) kiinteistökaupan seurauksena. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyrynsalmen seurakunta jatkaa Riitta Sjöblomin nimissä olevan asuntotontin vuokra-aikaa 30 vuodella ajalle ja hyväksyy vuokrasopimuksen ajalle Vuosivuokra on 10 senttiä neliömetriltä. Vuokra sidotaan vuoden 2019 lokakuun elinkustannusindeksin pistelukuun. Päätös: Esityksen mukaan. 23 TIMO SIRKKALAN ASUNTOTONTIN VUOKRAOIKEUDEN JATKAMINEN 30 VUODELLA Kirkkoneuvoston käsittely /56 Timo Sirkkala on hakenut nimissään olevan asuntotontin vuokraoikeuden jatkamista ja vuokrasopimuksen hyväksymistä ajalle (kolmekymmentä vuotta). Hakemus koskee Tiikkajan tilaan Rn:o 2:13 kuuluvaa Hyrynsalmen kunnassa ja kylässä sijaitsevaa asuntotonttia kiinteistötunnuksella , osoitteessa Levälahdentie 1. Tontin pinta-

6 ala on n.2500 m2. Vuokraoikeus on siirtynyt Timo Sirkkalalle ( 1. Väinö Turpeinen > 2. Atte ja Pirkko Repo > 3. Minna Snellman) kiinteistökaupan seurauksena. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyrynsalmen seurakunta jatkaa Timo Sirkkalan nimissä olevan asuntotontin vuokra-aikaa 30 vuodella ajalle ja hyväksyy vuokrasopimuksen ajalle Vuosivuokra on 10 senttiä neliömetriltä. Vuokra sidotaan vuoden 2019 joulukuun elinkustannusindeksin pistelukuun. Päätös: Esityksen mukaan. 24 JOUKO JÄÄSKELÄINEN PERIKUNNAN ASUNTOTONTIN VUOKRAOIKEUDEN JATKAMINEN 30 VUODELLA Kirkkoneuvoston käsittely /56 Pirjo Mustonen, perikunnan asiainhoitajana, on hakenut Jouko Jääskeläisen perikunnan nimissä olevan asuntotontin vuokraoikeuden jatkamista ja vuokrasopimuksen hyväksymistä ajalle (kolmekymmentä vuotta). Hakemus koskee Tapiolan tilaan Rn:o 8:11 kuuluvaa Hyrynsalmen kunnassa ja kylässä sijaitsevaa asuntotonttia kiinteistötunnuksella , osoitteessa Koskitie 25. Tontin pinta-ala on n.2500 m2. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyrynsalmen seurakunta jatkaa Jouko Jääskeläisen perikunnan nimissä olevan asuntotontin vuokra-aikaa 30 vuodella ajalle ja hyväksyy vuokrasopimuksen ajalle Vuosivuokra on 10 senttiä neliömetriltä. Vuokra sidotaan vuoden 2019 marraskuun elinkustannusindeksin pistelukuun. Päätös: Esityksen mukaan. 25 ILMOITUSASIAT Timo Sirkkalan tonttikauppa seurakunnan kanssa ei toteutunut, koska ostaja vetäytyi pois kaupasta. Kanttoriksi on valittu Ilari Halonen ja varalle ( Matti Juntunen) osa-aikaisena sijaisena (50 %) ja alkaen kokoaikaisessa virassa. Seurakuntamestarin työsuhteeseen on valittu Raimo Kuusela. Hän aloittaa tehtävässä Seurakunta on hakenut kirkkohallitukselta harkinnanvaraista avustusta euroa. Ilmastointikanavien puhdistustyön tekee Ylä-Kainuun Vesi- ja Lämpö Oy vielä tämän kevään aikana. Seurakunta lähtee mukaan suunnittelemaan yhteistä keskusrekisteriä Kainuuseen rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa. Kuopion hiippakunta on myöntänyt kehittämisavustusta Hyrynsalmi-Puolanka-Suomussalmihankkeelle euroa.

7 26 VALITUSOSOITUS Annetaan kokouksessa. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi laulettiin iltavirsi 555.