ASIOINTIJÄRJESTELMÄ - REKA KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 ASIOINTIJÄRJESTELMÄ - REKA KÄYTTÖOHJE Luoma Tiina ENERGIAVIRASTO

2 2 (31) Sisällys 1 Yleistä Yleiset painikkeet Sovellukseen kirjautuminen Etusivu Hakemukset ja tilityypit Hakemusprosessin kuvaus lyhyesti Tilityypit Pakolliset tilit Vapaaehtoiset tilit Vapaaehtoisen päästöoikeustilin sulkeminen Täytä hakemus Edustajanmuutos Edustajien roolit Täytä hakemus Vaihe 1/3 - Valitse tilit Vaihe 2/3 - Valitse edustajat Edustajan poistaminen Edustajan roolin muuttaminen Edustajan lisääminen Uuden edustajan lisääminen Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset Vapaaehtoisen päästöoikeustilin avaaminen Vaihe 1/3 -Tilinomistajan ja johtajan tiedot Vaihe 2/3 - Tilityypin ja edustajien valinta Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset Toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin avaaminen Hakemusaihiot Vaihe 1/3 - Tilinomistajan ja laitoksen tiedot Vaihe 2/3 - Tilityypin ja edustajien valinta Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset Toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin haltuunottohakemus Hakemusaihiot Vaihe 1/3 - Haltuunottajan ja laitoksen tiedot Vaihe 2/3 - Syötä tilin ja edustajien tiedot... 25

3 3 (31) Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset Päivityspyyntö Edustajan tietojen päivitys Tilinomistajan tietojen päivitys Tilitietojen päivitys Omat asiat Yhteydenotto Allekirjoita... 30

4 4 (31) 1 Yleistä Päästökaupparekisterin asiankäsittelyjärjestelmä (REKA) on Energiaviraston hallinnoima, unionin rekisterin rinnalla toimiva sähköinen työkalu. REKA:a käytetään selaimen avulla verkkopankkitunnuksilla kirjautuen. REKA:ssa tilinedustajat voivat tehdä vapaaehtoisen päästöoikeustilin avaus- ja sulkemishakemuksen, edustajanmuutoshakemuksen, pakollisen päästöoikeustilin avaushakemuksen sekä toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin haltuunottohakemuksen. Tilinomistajan edustajat voivat päivittää omia sekä tilin ja tilinomistajan tietoja päivityspyynnöllä. Omat asiat välilehdellä edustajat voivat seurata hakemusten tilannetta, jatkaa keskeneräistä hakemusta sekä lukea päätökset 30 päivän ajan. REKA tehostaa ja automatisoi monia asiankäsittelyn vaiheita myös Energiaviraston päässä, minkä ansiosta Energiavirasto pystyy käsittelemään asiat aiempaa tehokkaammin. 1.1 Yleiset painikkeet Palataan aloitussivulle tai Omat asiat välilehdelle. Edetään seuraavalle sivulle. Voit keskeyttää hakemuksen tekemisen ja jatkaa sitä myöhemmin. Keskeneräisen hakemuksen löydät kohdasta Omat asiat. Tallennetaan hakemukseen täytetyt tiedot, jolloin tiedot säilyvät, vaikka palaisi edelliselle sivulle. Voit lisätä useamman organisaation nimenkirjoittajan. Hakemus lähetetään mahdollisille uusille edustajille sekä organisaation nimenkirjoittajille allekirjoitettavaksi. Edustajana hyväksyt lisäämisesi tilinomistajan edustajaksi tai roolisi muutoksen tilillä. Nimenkirjoittajana hyväksyt hakemuksen tiedot ja hakemus tulee vireille. Edustajana et hyväksy lisäämistäsi tilinomistajan edustajaksi tai roolisi muutosta tilillä. Nimenkirjoittajana et hyväksy hakemusta ja hakemus ei tule vireille. Jos yksikin edustaja tai nimenkirjoittaja kieltäytyy hakemuksen allekirjoittamisesta, ei hakemus tule vireille. Jos hakemus halutaan jättää toisenlaisilla tiedoilla, täytyy hakemus tehdä uudelleen REKA:ssa. Lomakkeita täytettäessä on syytä huomioida, että osa lomakkeen tiedoista on pakollisia. REKA:ssa on lisäksi e-ohjeet, jotka toimivat täyttöohjeina hakemuksissa kysyttäviin asioihin. E-ohje aukeaa viemällä hiiren kursori kysymyksen perässä olevan info-merkin päälle.

5 5 (31) 1.2 Sovellukseen kirjautuminen Kirjautuminen REKA:an tapahtuu TUPAS- eli verkkopankkitunnuksilla. REKA:n käyttöön ottaminen ei siis vaadi erillisten käyttäjätunnusten ja salasanojen luontia, vaan järjestelmän käyttöoikeus on automaattisesti kaikilla, joilla on verkkopankkitunnukset käytössään. TUPAS-tunnistautumisen turvallisuus perustuu kaksinkertaiseen salasanaan (tunnus ja avainnumero), joista toinen vaihtuu joka käyttökerralla. Palvelu toimii SSLyhteyden (Secure Sockets Layer) yli salattuna ja pankista lähetetään vain käyttäjän nimi ja henkilötunnuksesta muodostettu salattu tarkiste, muut pankkitiedot eivät välity. Sovellus käynnistetään kirjoittamalla selaimen osoitekenttään: Kirjautuminen tapahtuu käyttäjän omien pankkitunnusten avulla: valitse käyttämäsi pankin kuvake ja tunnistaudu pankkitunnuksilla normaaliin tapaan. Kirjautuminen vanhenee, jos sovellusta ei ole käytetty yli 30 minuuttiin. Mahdollisen aikakatkaisun jälkeen järjestelmään pitää kirjautua uudelleen. Normaali tapa poistua sovelluksesta on valita Kirjaudu ulos sovelluksen oikeasta yläkulmasta. 1.3 Etusivu Kirjautumisen jälkeen aukeaa etusivun näkymä. Etusivulla näet ajankohtaiset tiedotteet sekä linkin käyttöohjeisiin. Pääset palaamaan etusivulle valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Energiaviraston logon tai kohdan Etusivu.

6 6 (31) 2 Hakemukset ja tilityypit 2.1 Hakemusprosessin kuvaus lyhyesti Tilinomistaja tai tilinomistajan edustaja tekee hakemuksen REKA:ssa. Jos tilille on lisätty edustajia tai edustajien roolia on muutettu, lähtee ensin allekirjoituspyyntö lisätyille edustajille tai edustajille joiden roolia on muutettu. Kun edustajat ovat allekirjoituksella hyväksyneet lisäyksensä tai roolin muutoksensa tilille, lähtee allekirjoituspyyntö organisaation nimenkirjoittajille (joiden tiedot on syötetty hakemukselle). Jos kaikki lisätyt edustajat ja nimenkirjoittajat ovat hyväksyneet hakemuksen sähköisesti allekirjoittamalla, tulee hakemus vireille. Jos yksikin edustaja tai nimenkirjoittaja kieltäytyy hakemuksen allekirjoittamisesta, ei hakemus tule vireille ja hakemus täytyy tehdä uudelleen REKA:ssa. 2.2 Tilityypit Unionin rekisteristä tulevia esitäyttötietoja näytetään vain unionin rekisterissä kulloinkin oleville avointen tilien edustajille ja siinä laajuudessa, mitä kyseiset henkilöt näkevät unionin rekisterissäkin. 2.3 Pakolliset tilit Toiminnanharjoittajan päästöoikeustili täytyy olla jokaisella toiminnanharjoittajan laitoksella, jolla on päästölupa. Energiavirasto luo päästöluvan perusteella aihion toiminnanharjoittajan päästöoikeustilille, joka tulee näkyviin jo olemassa olevien toiminnanharjoittajan tilinedustajille. Ilma-aluksen käyttäjän päästöoikeustili täytyy olla jokaisella ilma-aluksen käyttäjällä, joka kuuluu päästökaupan piiriin. Todentajan tili täytyy olla jokaisella päästökaupan todentajalla. Todentaja vahvistaa päästökaupparekisterissä toiminnanharjoittajan ilmoittaman vuotuisen päästömäärän.

7 7 (31) 2.4 Vapaaehtoiset tilit Henkilön päästöoikeustili voidaan avata luonnolliselle henkilölle tai oikeushenkilölle. Tilillä on aina 26h viive siirroissa. Tililtä ei ole mahdollista siirtää yksiköitä tilille, joka ei ole luotettavien tilien luettelossa. Henkilön päästöoikeustilin avaaminen kansalliseen KP-rekisteriin voidaan tehdä vain oikeushenkilölle. Tili avataan Kioton pöytäkirjan mukaiseen kansalliseen rekisteriin. Tilillä ei voi säilyttää EU:n päästöoikeuksia, vaan ainoastaan Kioto-yksiköitä (CER, ERU, AAU, RMU). Tiliä tarvitaan esimerkiksi silloin, kun tilin avaamista pyytävä taho osallistuu johonkin CDM-hankkeeseen ja vastaanottaa CER-yksiköitä suoraan CDM-rekisteristä. Kaupankäyntitili voidaan avata luonnolliselle henkilölle tai oikeushenkilölle. Tililtä voi tehdä siirtoja ilman 26 tunnin viivettä, jos kohdetili on lisätty luotettavien tilien luetteloon. Nimettäessä tilille muun valtuutetun edustajan, voi siltä tehdä siirtoja myös tilille, jota ei ole luotettavien tilien luettelossa, mutta tällöin siirrossa on 26 tunnin viive.

8 8 (31) 3 Vapaaehtoisen päästöoikeustilin sulkeminen 3.1 Täytä hakemus 1. Aloita kohdasta Tee hakemus. 2. Valitse hakemuksen tyypiksi vapaaehtoisen päästöoikeustilin sulkeminen ja valitse alle avautuvasta pudotusvalikosta minkä tilin tahdot sulkea. Etene valinnalla Jatka.

9 9 (31) 1. Valitse pudotusvalikosta tilinomistaja ja tili jonka haluat sulkea. 2. Voit valita hakemuksen kielen, jolla jätät hakemuksen Energiavirastolle. 3. Voit muuttaa suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon lisäämällä tai poistamalla suostumuksen vahvistavan ruksin. Lisää hakemukselle yrityksesi nimenkirjoitusoikeuden omaavan/omaavat henkilöt. 4. Voit lisätä allekirjoittajia valinnalla Lisää. Huomioithan, että tunnistautuminen ja allekirjoittaminen tapahtuu henkilötunnuksella, minkä vuoksi henkilötunnus on tärkeä syöttää oikein. 5. Vahvista nimenkirjoittajan lisääminen valinnalla Tallenna. 6. Lopuksi valitse Tallenna ja lähetä allekirjoitettavaksi. 7. Hakemuksesi tallentuu kohtaan Omat asiat.

10 10 (31) 4 Edustajanmuutos 4.1 Edustajien roolit Valtuutetulla edustajalla on oikeus käynnistää päästöoikeustiliin liittyviä tapahtumia ja prosesseja, kuten esim. tilisiirtoja ja edustajien poistamisia, tilinomistajan puolesta. Muulla valtuutetulla edustajalla on oikeus hyväksyä valtuutetun edustajan käynnistämät tilisiirrot tilinomistajan puolesta. Muun valtuutetun edustajan nimeäminen on vapaaehtoista, mutta kyseinen edustaja tarvitaan tilisiirtojen tekemiseksi silloin, kun kaupankäyntitililtä siirretään yksiköitä muulle kuin luotettavien tilien luettelossa olevalle tilille. Katselijalla on vain katseluoikeudet tiliin. Katselijan nimeäminen on vapaaehtoista. 4.2 Täytä hakemus 1. Aloita kohdasta Tee hakemus. 2. Valitse hakemuksen tyypiksi Edustajanmuutos. Etene valinnalla Jatka.

11 11 (31) Vaihe 1/3 - Valitse tilit 1. Valitse tilinomistaja ja tili tai tilit pudotusvalikosta. 2. Voit valita kaikki tilinomistajan tilit (pois lukien suljetut tilit) valitsemalla kohdan Valitse kaikki tilit. Etene valinnalla Jatka.

12 12 (31) Vaihe 2/3 - Valitse edustajat 4.3 Edustajan poistaminen 1. Valitse poistettavat edustajat laittamalla ruksi kohtaan Valitse. 2. Tallenna valinta valitsemalla Tallenna. HUOM! Kullakin tilillä on oltava aina vähintään kaksi valtuutettua edustajaa. Poikkeuksena todentajantili, jolla riittää yksi valtuutettu edustaja. Jos haluat muuttaa edustajan roolia, siirry kohtaan Edustajan roolin muuttaminen. Jos haluat lisätä uuden edustajan, siirry kohtaan Edustajan lisääminen. 3. Jos olet valinnut useamman tilin valitse seuraava tili alareunasta ja toimi samoin kaikkien tilien kohdalla. Etene valinnalla Jatka.

13 13 (31) 4.4 Edustajan roolin muuttaminen 1. Valitse ensin Edustaja kohdasta Tililtä poistettavat edustajat. 2. Valitse edustaja kohdasta Tilille lisättävät edustajat, jonka jälkeen Rooli pudotusvalikko aktivoituu ja valitse edustajalle rooli. 3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna. Jos olet valinnut useamman tilin valitse seuraava tili alareunasta ja toimi samoin kaikkien tilien kohdalla. Etene valinnalla Jatka.

14 14 (31) 4.5 Edustajan lisääminen Kohdasta Tilille lisättävät edustajat voit valita edustajan, tilinomistajien jo olemassa olevista edustajista seuraavasti: 1. Lisää ruksi kohtaan Valitse. 2. Valitse vielä edustajalle rooli pudotusvalikosta. 3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna. Jos olet valinnut useamman tilin valitse seuraava tili alareunasta ja toimi samoin kaikkien tilien kohdalla. Etene valinnalla Jatka. Voit lisätä kokonaan uuden edustajan seuraavasti:

15 15 (31) 4.6 Uuden edustajan lisääminen 4. Valitse kohta Lisää uusi edustaja. Syötä edustajan tiedot avautuvaan ikkunaan. Huomioithan, että kaikki kentät ovat pakollisia. 5. Valitse kohta lisää kaikille tileille, jos haluat lisätä uuden edustajan kaikille valitsemillesi tileille. 6. Kun olet syöttänyt tiedot kaikkiin lomakkeen kenttiin, etene valinnalla Lisää uusi edustaja. 7. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna. Etene valinnalla Jatka Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset 1. Voit valita hakemuksen kielen, jolla jätät hakemuksen Energiavirastolle. 2. Voit muuttaa suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon lisäämällä tai poistamalla suostumuksen vahvistavan ruksin.

16 16 (31) Lisää hakemukselle yrityksesi nimenkirjoitusoikeuden omaavan/omaavat henkilöt. 3. Voit lisätä allekirjoittajia valinnalla Lisää. Huomioithan, että tunnistautuminen ja allekirjoittaminen tapahtuu henkilötunnuksella, minkä vuoksi henkilötunnus on tärkeä syöttää oikein. 4. Vahvista nimenkirjoittajan lisääminen valinnalla Tallenna. 5. Lopuksi valitse Tallenna ja lähetä allekirjoitettavaksi. 6. Hakemuksesi tallentuu kohtaan Omat asiat. 5 Vapaaehtoisen päästöoikeustilin avaaminen 1. Aloita kohdasta Tee hakemus. 2. Valitse hakemuksen tyypiksi Vapaaehtoisen päästöoikeustilin avaaminen. Etene valinnalla Jatka.

17 17 (31) Vaihe 1/3 -Tilinomistajan ja johtajan tiedot Valitse joko olemassa oleva tilinomistaja, johon itse liityt, tai syötä uusi tilinomistaja valitsemalla Uusi tilinomistaja.

18 18 (31) Olemassa olevalle tilinomistajalle, voit valita mahdollisen tilinomistajaan jo liitetyn johtajan pudotusvalikosta tai syöttää uuden johtajan tiedot valitsemalla Uusi johtaja. Uusi tilinomistaja voi olla joko organisaatio tai yksityinen henkilö. Valitse ja täytä pyydetyt tiedot alle aukeaviin kenttiin Vaihe 2/3 - Tilityypin ja edustajien valinta 1. Valitse kohdasta Tilityyppi, minkä tilin haluat avata. Tarkemmat selitykset eri tilityypeistä löydät täältä. 2. Syötä valitsemallesi tilille nimi ja voit syöttää tilinavaus- ja tilinkäyttölaskuille tulostuvan viitetiedon.

19 19 (31) Voit valita edustajat tilinomistajien jo olemassa olevista edustajista tai lisätä kokonaan uudet edustajat. Katso tarkemmat ohjeet, miten edustaja lisätään sivulta 14 kohdasta Edustajan lisääminen Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset 1. Voit valita hakemuksen kielen, jolla jätät hakemuksen Energiavirastolle. 2. Voit muuttaa suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon lisäämällä tai poistamalla suostumuksen vahvistavan ruksin. Lisää hakemukselle yrityksesi nimenkirjoitusoikeuden omaavan/omaavat henkilöt. 3. Voit lisätä allekirjoittajia valinnalla Lisää. Huomioithan, että tunnistautuminen ja allekirjoittaminen tapahtuu henkilötunnuksella, minkä vuoksi henkilötunnus on tärkeä syöttää oikein. 4. Vahvista nimenkirjoittajan lisääminen valinnalla Tallenna. 5. Lopuksi valitse Tallenna ja lähetä allekirjoitettavaksi. 6. Hakemuksesi tallentuu kohtaan Omat asiat.

20 20 (31) 6 Toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin avaaminen 1. Aloita kohdasta Tee hakemus. 2. Valitse hakemuksen tyypiksi Pakollisen päästöoikeustilin avaaminen. Etene valinnalla Jatka Hakemusaihiot Valitse aihiot listalta minkä toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin haluat avata. 1. Valitse Aloita hakemuksen tekeminen. Mikäli et näe aihioita, ole yhteydessä Energiavirastoon. Energiavirasto luo hakemusaihion päästölupatietojen perusteella.

21 21 (31) Vaihe 1/3 - Tilinomistajan ja laitoksen tiedot 1. Voit muuttaa tai täydentää laitoksen esitäytettyjä yhteystietoja. 2. Valitse Tallenna, jos olet muuttanut tietoja. Etene valinnalla Jatka.

22 22 (31) Vaihe 2/3 - Tilityypin ja edustajien valinta 1. Kirjoita päästöoikeustilille nimi kohtaa Tilin nimi. Tämä voi olla esimerkiksi laitoksen nimi. Nimi tulee näkyviin unionin rekisteriin. 2. Voit syöttää tilinkäyttölaskuille tulostuvan viitetiedon. Voit valita edustajat tilinomistajien jo olemassa olevista edustajista tai lisätä kokonaan uudet edustajat. Katso tarkemmat ohjeet, miten edustaja lisätään sivulta 14 kohdasta Edustajan lisääminen Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset 1. Voit valita hakemuksen kielen, jolla jätät hakemuksen Energiavirastolle. 2. Voit muuttaa suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon lisäämällä tai poistamalla suostumuksen vahvistavan ruksin.

23 23 (31) Lisää hakemukselle yrityksesi nimenkirjoitusoikeuden omaavan/omaavat henkilöt. 3. Voit lisätä allekirjoittajia valinnalla Lisää. Huomioithan, että tunnistautuminen ja allekirjoittaminen tapahtuu henkilötunnuksella, minkä vuoksi henkilötunnus on tärkeä syöttää oikein. 4. Vahvista nimenkirjoittajan lisääminen valinnalla Tallenna. 5. Lopuksi valitse Tallenna ja lähetä allekirjoitettavaksi. 6. Hakemuksesi tallentuu kohtaan Omat asiat. 7 Toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin haltuunottohakemus 1. Aloita kohdasta Tee hakemus. 2. Valitse hakemuksen tyypiksi Toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin haltuunotto. Etene valinnalla Jatka.

24 24 (31) 7.1 Hakemusaihiot Valitse hakemusaihiot listalta minkä toiminnanharjoittajan päästöoikeustilin haltuunottohakemuksen haluat tehdä. 1. Valitse Aloita hakemuksen tekeminen. Mikäli et näe hakemusaihiota, ole yhteydessä Energiavirastoon. Energiavirasto luo hakemusaihion toiminnanharjoittajan vaihtumispäätöksen tietojen perusteella Vaihe 1/3 - Haltuunottajan ja laitoksen tiedot Ohessa näet haltuunottajan ja laitoksen tiedot. Nämä tiedot tulevat suoraan toiminnanharjoittajan vaihtumispäätöksen tiedoista eikä niitä pysty muokkaamaan. Etene valinnalla Jatka.

25 25 (31) Vaihe 2/3 - Syötä tilin ja edustajien tiedot 1. Kirjoita päästöoikeustilille nimi kohtaa Tilin nimi. Tämä voi olla esimerkiksi laitoksen nimi. Nimi tulee näkyviin unionin rekisteriin. 2. Voit syöttää tilinkäyttölaskuille tulostuvan viitetiedon. Voit valita edustajat tilinomistajien jo olemassa olevista edustajista tai lisätä kokonaan uudet edustajat. Katso tarkemmat ohjeet, miten edustaja lisätään sivulta 14 kohdasta Edustajan lisääminen Vaihe 3/3 - Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon ja allekirjoitukset 1. Voit valita hakemuksen kielen, jolla jätät hakemuksen Energiavirastolle. 2. Voit muuttaa suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon lisäämällä tai poistamalla suostumuksen vahvistavan ruksin.

26 26 (31) Lisää hakemukselle yrityksesi nimenkirjoitusoikeuden omaavan/omaavat henkilöt. 3. Voit lisätä allekirjoittajia valinnalla Lisää. Huomioithan, että tunnistautuminen ja allekirjoittaminen tapahtuu henkilötunnuksella, minkä vuoksi henkilötunnus on tärkeä syöttää oikein. 4. Vahvista nimenkirjoittajan lisääminen valinnalla Tallenna. 5. Lopuksi valitse Tallenna ja lähetä allekirjoitettavaksi. 6. Hakemuksesi tallentuu kohtaan Omat asiat.

27 27 (31) 8 Päivityspyyntö Päivityspyynnöllä voit päivittää edustajan, tilinomistajan tai tilin tietoja. Päivityspyyntöjä ei ole pakko tehdä REKA:n kautta, vaan ne voi yhä tehdä vaihtoehtoisesti myös unionin rekisterissä. 1. Aloita valitsemalla pudotusvalikosta ketä päivityspyyntö koskee. Etene valinnalla Jatka. 8.1 Edustajan tietojen päivitys Tässä kohtaa voit päivittää unionin rekisterissä olevia henkilötietojasi tai tilinomistajiin liittyviä tietojasi. Valitse pudotusvalikosta edustaja ja etene valinnalla Jatka. Lähetä päivityspyyntö Energiavirastolle käsiteltäväksi valinnalla Lähetä. 8.2 Tilinomistajan tietojen päivitys Tässä kohtaa voit päivittää itseesi liittyvien tilinomistajien tietoja. Valitse pudotusvalikosta tilinomistaja. Valitse tilinomistaja, jonka tietoja haluat päivittää ja etene valinnalla Jatka. Lähetä päivityspyyntö Energiavirastolle käsiteltäväksi valinnalla Lähetä.

28 28 (31) 8.3 Tilitietojen päivitys Tässä kohdassa voit päivittää itseesi liittyvien tilien tietoja ja lisätä esimerkiksi tilinkäyttömaksuissa käytettävän laskutuksen viitetiedon. Valitse tili, jonka tietoja haluat päivittää ja etene valinnalla Jatka. Voit muuttaa tilin nimeä, laskutuksen viitetietoa sekä mahdollisia muita tietoja tilityypistä riippuen. Lähetä päivityspyyntö Energiavirastolle käsiteltäväksi valinnalla Lähetä. 9 Omat asiat Omissa asioissa näet keskeneräiset hakemuksesi ja voit jatkaa hakemuksen tekoa valitsemalla Näytä. Näet myös kaikki edustamasi tilinomistajan hakemukset sekä päivityspyynnöt ja hakemukset, joissa sinut on lisätty tilinomistajan edustajaksi. Näet hakemukset ja päivityspyynnöt sekä niihin liittyvät päätökset 30 päivän ajan. Voit avata Energiaviraston antaman päätöksen PDF-muodossa valitsemalla Avaa päätös ja tallentaa sen halutessasi omalle koneellesi. Voit järjestää listan haluamallasi tavalla painamalla ylävalikosta otsikkoa, jonka mukaan haluat listan järjestää.

29 29 (31) 10 Yhteydenotto Voit ottaa Energiavirastoon yhteyttä Yhteydenotto-lomakkeella. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä entiseen tapaan sähköpostitse tai puhelimitse. 1. Aloita kohdasta Ota yhteyttä. 2. Valitse yhteydenoton aihe, jota asiasi koskee. Kaikki yhteydenottolomakkeen kentät ovat pakollisia. 3. Kohdasta Omat asiat voit tarkistaa hakemuksesi tai päivityspyyntösi REKA-ID:n. 4. Täytä kohdat ja lähetä yhteydenotto Energiavirastolle käsiteltäväksi valinnalla Lähetä. 5. Voit lisätä liitteitä kohdassa Liitteet valinnalla Lisää. Huom! Ainoastaan PDF-tiedostomuoto on sallittu ja liitteen suurin sallittu tiedostokoko on 5 MB. Huom! Lähetetyt yhteydenotot eivät tule näkyviin Omat asiat -kohtaan. Saat vastauksen yhteydenottoosi sähköpostitse ilmoittamaasi osoitteeseen.

30 30 (31) 11 Allekirjoita Hakemuksessa tilille lisätyn edustajan tai edustajan, jonka roolia on muutettu, tulee sähköisellä allekirjoituksella hyväksyä tilille lisäys tai roolinmuutos. Ennen kuin hakemus tulee vireille, se tulee vielä allekirjoittaa yhtiöjärjestyksessä määrättyjen nimenkirjoitusoikeuden omaavien henkilöiden toimesta. Allekirjoittaminen tapahtuu REKA:n kautta sähköisesti TUPAS- eli verkkopankkitunnuksilla. Allekirjoituspyynnöstä lähtee aina sähköposti tiedoksi sekä edustajille että nimenkirjoittajille. 1. Aloita kohdasta Allekirjoita. 2. Valitse allekirjoitettavien hakemusten listalta, minkä hakemuksen haluat allekirjoittaa. Etene valinnalla Avaa. 3. Jos haluat allekirjoittaa hakemuksen vahvista valinnalla Allekirjoita. 4. Jos et halua allekirjoittaa hakemusta vahvista valinnalla En allekirjoita.

31 31 (31) Jos tilille on lisätty edustajia tai edustajien roolia on muutettu, lähtee allekirjoituspyyntö ensin lisätyille edustajille tai edustajille joiden roolia on muutettu. Kun edustajat ovat allekirjoituksella hyväksyneet lisäyksensä tai roolin muutoksensa tilille, lähtee allekirjoituspyyntö organisaation nimenkirjoittajalle (joiden tiedot on syötetty hakemukselle). Jos kaikki hakemukselle lisätyt edustajat ja nimenkirjoittajat ovat hyväksyneet hakemuksen sähköisesti allekirjoittamalla, tulee hakemus vireille. Jos yksikin edustaja tai nimenkirjoittaja kieltäytyy hakemuksen allekirjoittamisesta valinnalla En allekirjoita, ei hakemus tule vireille ja hakemus täytyy tehdä uudelleen REKA:ssa.