MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA 7/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 7/2015 Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Liisa Torniainen Varajäsenet Eveliina Hall Muut läsnä olleet 113 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. 115 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Eveliina Mäenpää ja Inga Nikander. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Eveliina Mäenpää ja Inga Nikander ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.

2 116 Perustoimintokuvaukset Syksyn aikana rinnan toiminta- ja taloussuunnittelun kanssa on päivitetty suurin osa seurakunnan työalojen perustoimintokuvauksista. Pertunmaan seurakunnan yhdistyminen Mäntyharjun seurakuntaan on myös huomioitu päivityksen yhteydessä. Kuvauksia voidaan täydentää ja päivittää tarpeen mukaan, vielä puuttuvienkin osalta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy perustoimintokuvaukset ja lähettää ne kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Päätettiin hyväksyä perustoimintokuvaukset, joita vielä hieman täydennetään, ja esitetään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

3 117 Toimintasuunnitelma vuosille ja talousarvio vuodelle 2016 Mäntyharjun ja Pertunmaan työntekijöiden, sekä Pertunmaan kirkkoneuvoston evästyksillä sekä kirkkohallituksen ohjeistuksen ja Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien johtoryhmien sopiman yhdistymismallin ja päätösten mukaisesti on koottu aloittavan laajentuvan Mäntyharjun seurakunnan talousarvioesitys. Esitys perustuu Mäntyharju seurakunnan kirkkovaltuuston päättämään 1,7 prosentin suuruiseen kirkollisveroprosenttiin vuodelle 2016, sekä vuodelta 2014 valmistuneeseen verotukseen (vähennettynä veroprosentin aleneminen Pertunmaan osalta). Menopuolella palkat arvioitu nykyisen palkkatason ja henkilöstörakenteen mukaisesti. Henkilöstökuluissa työnantajan eläkemaksu laskee neljä prosenttia vuoden 2016 alusta, mutta lähes eläkemaksun laskua vastaava nousu tulee kirkkohallituksen päätösten mukaisesti eläkerahastomaksuun, mikä näkyy rahoitus/tuloslaskelmaosan loppupuolella keskusrahastomaksuissa. Verotuskustannukset laskevat hieman yhteisövero-osuuden poistuttua seurakunnilta. Yhteisöveron korvaava valtionapu, vuonna 2016 suuruudeltaan euroa on budjetoitu rahoitusosan toiminta-avustuksiin. Investointiosaan varataan Pertunmaan seurakuntakeskuksen kunnostusremontti, kustannusarvioltaan euroa, mihin Pertunmaan seurakunta on saanut kirkkohallituksen avustuspäätöksen. Samoin investointiosassa varaudutaan Mäntyharjun kirkon korjauksen jatkosuunnitteluun ja mahdollisesti toteutuksen aloittamiseen eurolla. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen 2016 ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkon remontin kokonaiskustannusarvio tarkentuu hankesuunnitelmien valmistuttua tämän vuoden loppuun mennessä. Hyväksyttiin talousarvio ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa; niitä vielä täydennetään, ja käsitellään uudelleen ennen kirkkovaltuuston kokousta.

4 118 Diakoniatyön lisämääräraha-anomus Diakoniatyön talousarvion mukaiset avustusmäärärahat on tälle vuodelle lähes käytetty. Diakoniatyöntekijät ovat tehneet lisämäärärahaanomuksen, oheisen liitteen mukaisesti. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää ylitysoikeuden diakoniatyön avustusmäärärahaan noin 2000 euron arvoisia yksinäisten joulukasseja varten, siltä osin kun siihen ei saada järjestöiltä avustusta. Kirkkoneuvosto edellyttää, että diakoniatyö jo vuoden alussa varaa vuotuisista avustusmäärärahoistaan riittävän summan yksinäisten joulukasseja varten. Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 119 Esitys testamenttivarojen käyttämisestä vuonna 2016 Diakoniatyöntekijät ovat tehneet esityksen testamenttivarojen käyttämisestä vuonna (liite) Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2016 käytetään testamenttivaroja vanhusten retkipäivän järjestämiseen kotimaassa 1300 euroa, vanhusten leiripäivän järjestämiseen 500 euroa, vanhusten kirkkopyhän ja vanhusten viikon pääjuhlan kirkkokyyteihin 600 euroa, ja jouluruokailun järjestämiseen vanhuksille 1000 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkokyytien osalta selvitettävä halukkuutta muualtakin kunnan alueelta kuin vain nykyiseltä kirkkokyytireitiltä. Selvitetään mahdollisuudet palkata testamenttivaroilla vuodeksi hoivaalan ammattilainen kotikäyntityöhön vanhusten parissa koko seurakunnan alueella. Projektityöntekijä toimisi yhteistyössä Pertunmaan ja Mäntyharjun kuntien kotipalvelun kanssa. Samalla kartoitettaisiin ystävätoiminnan tarve (vanhusten yksinäisyys). Eveliina Hall poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana.

6 120 Savonlinnan maakuntamuseon inventointi / seurantalo Savonlinnan maakuntamuseon tutkija Jorma Hytönen kyselee selvitystä kulttuuriperinnön inventoinnissa inventoidusta rakennuksesta, mistä otettu kuva esittää seurakuntamme vanhaa purkukuntoista seurakuntataloa. Talo on ollut kosteus- ja homeongelmien takia poissa käytöstä jo noin viisi vuotta. Lisäksi monet asiat tekstissäkin ovat virheellisiä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, millainen lausunto tai pyyntö asiasta Etelä- Savon maakuntamuseolle lähetetään. Kirkkovaltuusto valtuutti talouspäällikkö Risto Jaakolan antamaan asiasta lausunnon Etelä-Savon maakuntamuseolle.

7 121 Nihtiläntien lämpöremontti Nihtiläntien lämmitysratkaisun parantamisesta/uusimisesta on pyydetty tarjouksia kolmelta LVI-yrittäjältä. Tarjoukset saatu kahdelta yrittäjältä. Tarjoukset liitteenä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää uusia lämmitysratkaisun LVI-Mannerin tarjouksen mukaisesti, perustuen ilmavesilämpöpumppuun. Merkittiin pöytäkirjaan, että kirkkoherra Ann-Maarit Joenperä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

8 122 Työsuojelun toimintaohjelma Alkuvuodesta kilpailutettiin työterveyshuolto, ja helmikuussa aluehallintoviraston suorittamassa työsuojelutarkastuksessa todettiin myös, että seurakunnan riskien ja vaarojen selvittäminen tulisi suorittaa olosuhteiden olennaisesti muuttuessa ja se muutenkin on pidettävä ajan tasalla. vaarojen ja riskien kartoitus suoritettiin huhti-elokuulla, niistä koottu yhteenveto on nyt uusitun ja täydennetyn työsuojelun toimintaohjelman liitteenä. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa vaarojen ja riskien arvioinnin tulokset tiedoksi ja hyväksyy uusitun työsuojelun toimintaohjelman liitteen mukaisena. Todettiin, ja hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

9 123 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Alkuvuodesta kilpailutettiin työterveyshuolto, ja sen perusteella palvelun tarjoajaksi valittiin Lääkärikeskus Ikioma Oy Mikkelistä. Työterveyshoitaja ja työterveyslääkäri tekivät työpaikkakäynnit huhtikuun alussa ja kesäkuussa, ja niiden perusteella lääkärikeskus on laatinut työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman oheisen liitteen mukaisena. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.

10 124 Tiedotusasiat: Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston päätös 39 / Pertunmaan kirkkoneuvoston pöytäkirja työryhmien kokousmuistiot: - yleinen seurakuntatyö ja musiikki diakoniatyö varhaiskasvatuksen työryhmä viranhaltijapäätökset, khra 24/ / taloustilanne 1-9/ kirkon ja seurakuntakeskuksen paloilmoitinlaitteistojen määräaikaistarkastusten pöytäkirjat - Asunto Oy Laidunhakan kosteusvauriot Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:

11 125 EI JULKINEN 126 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 116, ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien , , ja osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet:

12 127 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtajat Ann-Maarit Joenperä Panu Karjalainen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Eveliina Mäenpää Inga Nikander Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2015 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra