MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 3/2018 Aika Tiistai klo Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Aini Pöyry Varajäsenet Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 47 Kokouksen avaus Kirkkoherra avaa kokouksen ja piti alkuhartauden. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.

2 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Ari Hartonen ja Kristiina Häkkänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Ari Hartonen ja Kristiina Häkkänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. 50 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset - varhaiskasvatuksen työryhmän muistio - konserttisopimus työyhteisökonsultaation tilanne - kappelineuvoston pöytäkirja Todettiin tiedoksi.

3 51 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Selvitys: Liitteenä (liite 1) toimintakertomus, talousarviovertailu ja tilinpäätös vuodelta Tilinpäätöksen mukaan tilinpäätös vuodelta 2017 näyttää ,64 ylijäämää. Tulos oli vuonna 2016 noin ,46 ylijäämäinen. Tilikauden vuosikate on noin ,49 ylijäämäinen. (ja ed.v. n ,31 ylijäämäinen). Taseeseen jää vuoden 2017 jälkeen ylijäämää yhteensä noin ,06. Esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy talousarviovertailun, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017, ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti ja esittää edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.

4 52 Työryhmän nimeäminen hiljaisuuden polun suunnitteluun Selvitys: Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelmassa on yhtenä painopisteenä Hiljaisuuden Polun rakentaminen seurakuntakeskuksen mäellä olevaan metsikköön. Tarkoituksena on rakentaa sorapäällysteinen polku, jonka varrella on levähdyspaikkoja raamatunteksteineen ja levähdyspaikkoineen. Hankkeen suunnittelua ja toteutusta varten perustetaan työryhmä, johon kutsutaan edustajat kiinteistöhenkilöstöstä (yksi henkilö), Diakoniatyöstä (yksi henkilö), kasvatustyöstä (yksi henkilö), partiolippukunnasta (yksi henkilö) sekä kirkkoneuvostosta (yksi henkilö). Työryhmän kokoonkutsujana toimii kirkkoherra. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan henkilön Hiljaisuuden polkua valmistelevaan työryhmään. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti perustaa työryhmän esityksen mukaisesti ja valita kirkkoneuvoston edustajaksi Sari Lantan. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

5 53 EI JULKINEN

6 54 Perhemessun kaava Selvitys: Seurakunnassa on ollut käytössä noin vuoden verran perhemessun kaava. Siitä on kerätty kokemuksia seurakuntalaisilta ja esimerkiksi varhaiskasvatuksen työalaryhmältä. Palautteen perusteella perhemessun kaava on kevyempi ja lyhytkestoisempi kuin perusmessun kaavalla lyhentäen toimitettu perhemessu. Palautteen perusteella voidaan todeta myös, että perhemessuissa toivotaan käytettävän Lasten Virsikirjaa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Mäntyharjun seurakunnan perhemessun kaavan liitteen 2 mukaisesti ja edellyttää, että laulut perhemessuihin valitaan pääsääntöisesti Lasten Virsikirjasta. Päätettiin siirtää tämän asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

7 55 EI JULKINEN

8 56 Lainatarjoukset Selvitys: Toiminta- ja taloussuunnitelman rahoitussuunnitelman mukaisesti on pyydetty tarjoukset seurakunnan lainatarpeesta rakennushankkeisiin yhteensä 1,5 miljoonalle eurolle vuosina Lopullista lainatarvetta saattaa pienentää se, saadaanko hankkeisiin kirkkohallituksen avustusta ja minkä verran, ja myös se, minkä verran jo toteutusvaiheessa hankkeita rahoitetaan metsätalouden tuloilla. Kirkkovaltuusto on myöntänyt kirkkoneuvostolle lainanottovaltuudet edellä esitetyn mukaisesti. Edellisessä kokouksessa jaettiin yhteenveto tarjouksista, ja päätettiin tähän kokoukseen tehdä kahdesta parhaasta (toisesta myös kiinteäkorkoisena) tarjouksesta tarkempi vertailu lyhennyssuunnitelmineen. (liite 3) Esitys: Kirkkoneuvosto päättää nostaa lainan Suur-Savon Osuuspankin tarjouksen mukaisesti euroa, laina-aika 15 vuotta, maksuohjelma 20 vuoden mukaisesti, korko 6 kk euribor 365 korko lisättynä 0,38 % - yksiköllä. Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 57 Työyhteisökonsultaation tilanne Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteistä tapaamista mahdollisimman pian työyhteisökonsultin kanssa, hänen parhaaksi katsomassaan kokoonpanossa. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

10 58 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: 59 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Panu Karjalainen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2018 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra