MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 4/2018 Aika Keskiviikko klo Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Aini Pöyry Poissa Varajäsenet Muut läsnä olleet Erkki Karjalainen Kimmo Hällback Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 33 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja alkuhartaus pidetään kirkkovaltuuston kokouksen alussa. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.

2 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Pertti Lahti ja Raili Toivonen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Torniainen ja Aini Pöyry ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. 36 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset, kirkkoneuvosto vahvistaa kirkkoherran viranhaltijapäätöksen 6/ tuomiokapitulin päätös alustavaa tietoa tilinpäätöksestä - Timo Juutisen terveiset työyhteisökonsultaatiosta - Timo Koivunen irtisanoutunut alkaen - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 2/2018 Todettiin tiedoksi ja vahvistettiin kirkkoherran viranhaltijapäätös 6/2018.

3 37 Määräalan myynti Mäntyharjun kunnalle Mäntyharjun kunta on suunnitellut Koivutien varteen, seurakuntakeskuksen pysäköintialueen läheisyyteen uuden paloaseman rakentamista. Kunta tarvitsee paloaseman käyttöön myös lisää pysäköintialuetta, ja on sitä varten kiinnostunut ostamaan seurakunnalta lisämaata noin 1050 neliömetriä, seurakunnan pysäköintialueen ja tulevan paloasemarakennuksen välistä Koivutien varresta. Alueesta kunta teki ensin tarjouksen 10 euroa neliömetriltä, mitä kirkkoneuvosto ei hyväksynyt vaan teki vastatarjouksen, että seurakunta olisi valmis myymään ko alueen hintaan 24 euroa per neliömetri. Tämän tarjouksen Mäntyharjun kunnanhallitus on hyväksynyt. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunta myy Mäntyharjun kunnalle oheisen kauppakirjaluonnoksen ja oheisten karttaliitteiden (liite 1) mukaisesti määräalan, mikä muodostuu Mäntyharjun Kyttälän kylässä sijaitsevista tiloista Anttila RN:o ja Kirkkoherran virkatalo RN:o , pinta-alaltaan yhteensä noin 1050 neliömetriä. Määräala on kirkkojen ja muiden seurakunnallisten rakennusten korttelialuetta (YK) asemakaava-alueella korttelissa 86 ja yleiselle jalankululle varattua aluetta. Määräalalla ei ole seurakunnan omistuksessa olevia rakennuksia eikä rakennelmia, eikä määräalan myyminen vaikeuta seurakunnan toimintaa seurakuntakeskuksen tontilla ja pysäköintialueilla millään tavalla. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.

4 38 SALAINEN 39 Tietosuojayhdyshenkilön ja it-yhdyshenkilön nimeäminen EU:n yhteinen tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy ja asetus astuu voimaan. Uudistus vaikuttaa tietojärjestelmien lisäksi myös päivittäiseen toimintaan henkilötietoja käsiteltäessä. Muutokset koskevat jokaista seurakunnan työalaa ja työntekijää, joka käsittelee henkilötietoja. Olennaista on hahmottaa kokonaiskuva henkilötietojen käsittelyn nykytilasta seurakunnassa. Seurakuntien on kartoitettava henkilötietoja sisältävät järjestelmät ja rekisterit ja luotava niiden käsittelyyn tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttävät toimintatavat. Jotta seurakunnille saataisiin yhteinen toimintamalli tähän työhön, ollaan Kouvolan it-alueella aloittamassa tietosuojaprojektia jonka lopputuloksena on tarkoitus tuottaa ohjeistus/tietosuojan toteuttamismalli jonka avulla seurakunnat voivat toteuttaa tietosuojatyötä. Tietosuojaprojektiin kootaan projektiryhmä johon valitaan osallistujia italueen seurakunnista siten, että ryhmän koko on noin kymmenen henkilöä. Ryhmään pyritään saamaan asiantuntemusta laajimmin it-alueella käytössä olevien järjestelmien, kuten Kipan järjestelmät, Kirjuri, Status, Katrina, Prime, JS-työaika jne. osalta. Myös eri kokoiset seurakunnat ja eri työalat pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan, mutta painopiste on henkilötietoja sisältävissä järjestelmissä. Ryhmän koostamisesta vastaa it-alueen tietohallintopäällikkö Jyrki Lahti. Projektin myötä luodaan myös tietosuojaorganisaatio samaan tapaan kuin tietoturvan osalta on tehty, eli seurakuntiin on mahdollisimman nopeasti syytä nimetä oma tietoturvayhdyshenkilö, joka toimii nyt keväällä tiedon välittäjänä ja yhteistyöhenkilönä seurakunnan ja projektin välillä ja myöhemmin yhteistyössä tietosuojavastaavan kanssa. Seurakunnissa ovat tähän asti toimineet it-yhdyshenkilöt, jotka hoitavat lähinnä tietotekniikkaan, -yhteyksiin ja laitehankintoihin liittyviä asioita seurakunnissa. Näiden on tarkoitus jatkaa toimintaansa edelleen samalla agendalla. Kirkkoneuvosto päättää valita Mäntyharjun seurakunnan tietoturvayhdyshenkilöksi talous- ja viestintävastaava Niina Kuoppalan ja ityhdyshenkilöksi edelleen talouspäällikkö Risto Jaakolan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 40 Puukauppatarjoukset Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta. Todettiin, että Sari Lantta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Mänty-Saimaan Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt puukauppatarjoukset viime kirkkoneuvoston kokouksessa esillä olleen leimausehdotuksen mukaisesti Kirkkoherran virkatalon palstalta yhteensä noin 10 hehtaarin kuvioilta Patikkapolun varresta. Tarjoukset vertailuineen liitteenä (liite 2) Seurakunta päättää myydä leimikon edullisimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta. Päätökseen voi hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelta

6 41 Urakoitsijan valinta Pertunmaan seurakuntatalon rakentamiseen Todettiin, että Paula Manninen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Pertunmaan seurakuntatalon suunnitelmat valmistuivat vuodenvaihteessa, ja seurakunta käynnisti tarjouskilpailun rakentamisesta kansallisella hankintailmoituksella HILMA:ssa Tarjousten jättöaika päättyi , ja tarjouksia saatiin 4 kappaletta. Tarjousten jättöajan päätyttyä tarjoukset avattiin ja rakennustoimikunta suoritti tarjousvertailut (liite 3). Rakennustoimikunnan edustajat pitivät vielä tarjouksen tarkennusneuvottelut edullisimman tarjouksen tehneen rakennusliikkeen edustajien kanssa , eikä siinä tullut esille merkittäviä eroavuuksia tarjouspyynnön ja tarjouksen välillä. Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Pertunmaan seurakuntatalon rakentajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Rakennusliike V Mättölä Oy Mäntyharjusta. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.

7 42 Lainatarjoukset / lainanottovaltuudet kirkkovaltuustolta Toiminta- ja taloussuunnitelman rahoitussuunnitelman mukaisesti on pyydetty tarjoukset seurakunnan lainatarpeesta rakennushankkeisiin yhteensä 1,5 miljoonalle eurolle vuosina Lopullista lainatarvetta saattaa pienentää se, saadaanko hankkeisiin kirkkohallituksen avustusta ja minkä verran, ja myös se, minkä verran jo toteutusvaiheessa hankkeita rahoitetaan metsätalouden tuloilla. Lainatarjoukset saadaan kokoukseen mennessä, ja niistä laaditaan yhteenveto kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää: esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää kirkkoneuvostolle lainanottovaltuudet 1,5 miljoonan euroon asti, rakennushankkeiden rahoittamiseksi. Päätettiin yksimielisesti esittää että kirkkovaltuusto myöntää lainanottovaltuudet esityksen mukaisesti.

8 43 Seurakuntavaalit 2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit pidetään marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei enää ole pakollinen äänestyspaikka, vaan vaalilautakunta päättää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen. Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan Mäntyharjun seurakunnassa asettaa kirkkovaltuusto, viimeistään mennessä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Lisäksi kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakaantuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Seurakunnan tulee myös päättää sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehti missä vaaleja koskevat lakisääteiset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan. Ko. lehden tulee olla paikkakunnalla yleisesti leviävä lehti. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1. Asettaa vaalilautakuntaan 6 jäsentä ja yhtä monta varajäsentä, sekä nimeää yhden varsinaisista jäsenistä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. 2. Päättää, että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, ja 3. Päättää, että vaaleihin liittyvät ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan paikallislehti Pitäjänuutisissa. Päätettiin yksimielisesti esittää esityksen mukaisesti.

9 44 Muut asiat Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta julistaa 60-prosenttisen kanttorinviran haettavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

10 45 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Pykälän 38 osalta voidaan hakea muutosta valituksella Itä-Suomen Hallinto-oikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Liisa Torniainen Aini Pöyry Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2018 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra