MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 8/2017 Aika Tiistai klo Paikka Partsimaan kyläkirkossa Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Poissa Varajäsenet Jukka Lehtonen Liisa Kuoksa Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 93 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

2 95 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Teija Tuomela ja Ari Hartonen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kristiina Häkkänen ja Liisa Kuoksa ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 96 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - Pertunmaan seurakuntakodin suunnittelun alkaminen - tuomikapitulin päätös; Mäntyharjun seurakunnan kirkkoherran ja papiston vapaa-aikasuunnitelmat. Todettiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

3 97 Hautausmaakatselmuksen havainnot Selvitys: Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaiden katselmuksen iltapäivällä kello 13 alkaen, Pertunmaalla, Mäntyharjussa ja Partsimaalla. Kirkkoneuvosto kirjaa havainnot ja tekee mahdolliset päätökset jatkohoidon suhteen. Kirjattiin havaintoina seuraavaa: 1. Pertunmaa: Vanha hautausmaa - muutama huonokuntoinen puu vielä poistettava ja vielä kesken oleva kantojen jyrsintä suoritetaan loppuun - tehdään istutussuunnitelma mahdollisesta täydennyspuista ym. - kiviaidan vierustalla (tien varressa) olevat pensaat poistetaan - ruusupensaat leikataan alas, samoin parkkipaikan ruusupensaat ja angervot - hautausmaan aidan takana oleva jättibalsami nykitään pois tai ainakin leikataan, ettei siemennä laajemmalle - hopeapajupusikko siistitään (aidan varressa) - varakukkia turhan paljon - keskusteltiin hoitohintojen ja hoitohautojen kukkaistutusten yhtenäistämisestä Uusi hautausmaa, kirkkomaa - muualle haudattujen muistomerkille hankitaan korkeampi aluskivi, mihin luonnonkivi kiinnitetään ja siihen hankitaan laatta, kaiverrettuna raamatunlauseella ja ristillä. - tarkistetaan vielä pari koivua, olisiko ne poistettava - osalla haudoista on vielä reunakiviä, suurin osa poistettu? - keskusteltiin vanhojen ja hoitamattomien hautojen muistomerkkien poistosta ja hautojen uudelleen käyttöön ottamisesta. Pyöröharju - vuorimänty (multakasan luona) poistetaan - tehdään pieni varastokoppi työkalujen ym säilytystä varten - sirottelualueelle Esko Kilpisen kivi musitomerkiksi - sirottelualueen laajentaminen, notkoon metsäalueelle (muistolehto)? - parkkipaikalle wc-opaskyltti 2. Mäntyharju: - Sivorinniemi, Spirea kiviaidan päältä/varresta leikataan alas; jatkossa parin vuoden välein edestä ja vuorovuosina takaa - Selja pois - ruusujen alasleikkaus säännöllisin välein

4 - sireenit huoltoleikataan, vahnat ja suurimmat pois - nauhotetaan vielä joitakin huonoja puita (kuusi) poistettavaksi, poisto kovan maan aikana Niemen hautausmaa (kirkkomaa) - vanhan kirkon muistomerkki kunnostetaan ja ympäristö siistitään - spireat alasleikataan - Kauppi Juhan hauta hoitoon? (lahjoittanut aikoinaan Pertunmaan seurakunnan kirkon alueen maat) Uusi hautausmaa - leimatut/nauhoitetut puut poistetaan; paikon täydennysistutuksena joitakin havupuita aiemmin tehdyn suunnitelman mukaisesti - kuusiaita leikataan kirkonkylän puoleltakin vielä latvat tasaiseksi - hautausmaalla olevaan kuusiaitaan pariin päähän muutama täydennystaimi 3. Partsimaa: - käytävien hiekoitus (murske) - muuallek haudattujen muistomerkin kunnostus, ja muistomerkin taakse joku pensas, esim alppiruusu - ruusupensaiden laikkaus ja sireenien huoltoleikkaus - toisen jäteastian luukkuun opastinmerkit (toinen, rikkinäinen pussiteline pois) - koko kirkkopuiston ja hautausmaa-alueen harvennus, tilattu metsänhoitoyhdistykseltä - kirkkoon isompi virsitaulu, ja pieni muistopöytä muistotilaisuuksia varten. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

5 98 Kolehtisuunnitelman muutos Selvitys: Kirkkoneuvosto on aiemmin hyväksynyt kolehtisuunnitelman ajalle kesä - syyskuu Suunnitelmasta poiketen Pertunmaalla 6.8. kolehti kerättiin Asta Vuorisen työn tukemiseen Kansanlähetyksen kautta. Kirkkoneuvosto hyväksyy muutoksen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

6 99 Osa-aikaisen kanttorin (60 %) valinta Selvitys: Osa-aikaisen kanttorin virka on ollut haettavana kirkon rekryssä /oikotiellä ja ilmoituksella Kotimaa-lehdessä niin, että hakuaika päättyi Virkaan oli kaksi hakijaa, jotka kumpikin kävivät esittäytymässä työhaastattelussa Pertunmaalla Koska seurakunnan tarpeet ja hakuilmoituksessa mainitut odotukset eivät hakemusten ja haastattelutilaisuuksien perusteella kohdanneet, seurakunta päättää tässä vaiheessa olla täyttämättä virkaa Kirkkolain 6 luvun 10 :n mukaisesti. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

7 100 Lausunto/palaute kirkkohallitukselle kirkolliskokouksen tekemiin kirkon tulevaisuuteen liittyviin linjauksiin Selvitys: Seurakunnassa on kirkkohallituksen pyynnön mukaisesti lähetetty kysely niin luottamushenkilöiden kuin työntekijöidenkin vastattavaksi. Kyselyn vastausten perusteella kirkkoneuvosto laatii seurakunnasta yhteisen palautteen. Käytiin läpi luottamushenkilöiltä ja työntekijöiltä tulleiden kyselyvastaukset ja laadittiin niiden perusteella seurakunnan yhteinen palaute. (liite 1) Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

8 101 Ehdotus Pertunmaan vanhus- ja vammaisneuvostoon valittavasta seurakunnan edustajasta Selvitys: Aila Jaatinen Pertunmaan kunnasta on pyytänyt seurakunnalta esitystä Pertunmaan vanhus ja vammaisneuvostoon nimettävästä seurakunnan edustajasta. Pertunmaan vanhus- ja vammaisneuvosto on Pertunmaan kunnan ja sen alueella toimivien vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistyöelin, jonka nimeää Pertunmaan kunnanhallitus. Kirkkoneuvosto esittää, että seurakunnan edustajaksi nimettäisiin Annukka Salmivaara ja varajäseneksi Marjatta Nikkinen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

9 102 Ei julkinen

10 103 Muut asiat 1. Luottamushenkilöiden neuvottelupäiville ilmoittautuivat: Jaana Partio, Kristiina Häkkänen, Marjatta Nikkinen, Jukka Lehtonen, Liisa Torniainen ja Paula Manninen 2. Päätettiin seuraavat kokousajat loppuvuodelle: keskiviikko,kirkkoneuvosto; kahvi17.00, kokous tiistai; kirkkoneuvosto; keskiviikko; kirkkoneuvosto tiistai; kirkkovaltuusto - - Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 104 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien osalta voidaan hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta. Annettiin valitusosoitus. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

11 105 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Kristiina Häkkänen Liisa Kuoksa Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2017 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra