Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Transkriptio

1 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Aika klo 17:30-19:05 Paikka Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 35 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle 36 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 37 Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen yleis- ja kohdeavustusten jako vuonna Museopalvelujen hinnaston täydentäminen Kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle Särkisalon Urheilijoiden vastine ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaan 41 Seuraparlamentin kirjelmä koskien ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaa 42 Salon Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen aukioloaikojen tilapäinen laajentaminen 43 Viranhaltijapäätökset Muut mahdolliset asiat

2 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vierjoki-Väätäinen Karoliina 17:30-19:05 puheenjohtaja Kortelainen Mika 17:30-19:05 1. varapuheenjohtaja Keto-oja Piia 17:30-19:05 2. varapuheenjohtaja Björkstrand Juha 17:30-19:05 jäsen/pöytäkirjantarkastaja Hernesniemi Leila 17:30-19:05 jäsen Hirvimäki Jani 17:30-19:05 jäsen/pöytäkirjantarkastaja Isojunno Minna 17:30-19:05 jäsen Laaksonen Arttu 17:30-19:05 jäsen Peltonen Aimo 17:30-19:05 jäsen Salokannel Reijo 17:30-19:05 jäsen Sjöholm-Nikkanen Anita 17:30-19:05 jäsen Ylönen Outi 17:30-19:05 jäsen Poissa Thomas Emilia jäsen Isojunno Selja nuorisovaltuuston edustaja Lind Jaakko asiantuntija Luojus Susanna asiantuntija Muu Vesa Simo 17:30-19:05 kaupunginhallituksen edustaja Järvinen Roope 17:30-19:05 nuorisovaltuuston jäsen Kiviranta Jouko 17:30-18:30 asiantuntija Läsnä :t Pölönen Päivi 17:30-19:05 asiantuntija Niemelä Jari 17:30-19:05 esittelijä Tanska Hilpi 17:30-19:05 asiantuntija/pöytäkirjanp itäjä Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 17. huhtikuuta 2019 alkaen Salon kaupungin yleisessä tietoverkossa.

3 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-ajan lautakunta Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

4 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana tiistaina kaupungintalon infopisteessä, os. Tehdaskatu 2 ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Pöytäkirja tarkastetaan ja tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Juha Björkstrand ja Leila Hernesniemi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Björkstrand ja Jani Hirvimäki.

5 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnalle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

6 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen yleis- ja kohdeavustusten jako vuonna / /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: kulttuurituottaja Jouko Kivirinta, jouko.kivirinta@salo.fi, puh. (02) ja vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi, puh. (02) Vuoden 2019 määrärahaa avustuksiin on varattu yhteensä euroa. Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 48 kappaletta. Käsittelyyn tulevien hakemusten yhteissumma on euroa. Hakemuksista kohdeavustuksia on 34 kappaletta, yhteissumma euroa ja yleisavustuksia 14 kappaletta, yhteissumma euroa. Hakemuksista 31 % kohdistui musiikkiin, 21 % teatteriin, 19 % kuvataiteisiin ja 29 % muihin kulttuurin aloihin. Prosenttiluvut on laskettu yleis- ja kohdeavustushakemusten yhteissummasta. Hakemukset ovat nähtävänä kulttuuriasiain yksikössä ja kokouksessa. Kohdeavustuksiin esitetään jaettavaksi euroa ja yleisavustuksiin euroa. Valmistelussa on otettu huomioon erityisesti hakijan toiminnan laajuus ja tuotettavan palvelun määrä ja kaupungin kulttuurielämää elävöittävät uudet tuotannot. Kohdeavustusten valmistelussa ohjeena on ollut vapaa-ajan lautakunnan hyväksymä linjaus siitä, että avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen. Avustuksia jaettaessa huomioidaan erityiset ansiot ja taidot sekä edellytetään näyttöä harrastustoiminnasta tai taiteellisesta työskentelystä, vapaa-ajan ltk Avustusmäärärahaan vuodelle 2019 tuli euron lisäys. Tämä kohdennetaan lasten ja nuorten kulttuurin kehittämiseen (vapaa-ajan ltk ). Avustuksilla tuetaan siis erityisesti toimintaa, joka suunnataan suoraan lapsille ja nuorille ja heidän kanssaan tehtävään toimintaan. Avustusta myönnetään kulttuuriyhdistyksille ja ammattitaiteilijoiden muodostamille työryhmille. Avustuksia myöntämällä vahvistetaan taiteen kohtaamisen edellytyksiä. Kohdeavustuksella tuotetun toiminnan keskiössä on viedä taide osaksi ihmisten arkea ja taiteen soveltavaa käyttöä etenkin lasten, nuorten ja maahanmuuttajien keskuudessa. Yleisavustusten jakamisen tavoitteena on toimintamallien luominen kaupungin ja kolmannnen sektorin toimijoiden vastuulliselle yhteistyölle ja luottamukselliselle kumppanuudelle kulttuuritarjonnan järjestämisessä kaupunkilaisille. Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen

7 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa. Kohdeavustusta hakevat: Arto Aallon Trio, Arto Aalto, Heimo Aalto ja Aulis Mentonen. Säännöllisten musiikiesitysten pitämiseen Salon hoivakodeissa ja vanhusten palvelutaloissa ja digitaalipianon ja vahvistimen hankkimiseen Haettava summa euroa. Ehdotus: 1500 euroa Ikäihmisille suunnattujen musiikkiesitysten pitämiseen kaupungin hoivakodeissa ja palvelutaloissa. Duo Kurvikkaat -työryhmä, Laila Vähälä ja Sirkka Pölönen Runoa ja laulua -juhlakiretueen valmistamiseen ja esittämiseen Salon vanhainkodeissa ja hoitolaitoksissa.haettava summa euroa. Ehdotus 800 euroa. Runoa ja laulua sisältävän esityksen valmistus- ja esittämiskuluihin. Duo Hennni Isojunno, Saara Rauvala Francis Poulencin monologioopperan Ihmisen ääni esittämiseen Salossa. Haettava summa: euroa Ehdotus: euroa monologioopperan valmistamiseen ja estykseen kulttuuritalo Kivaan. Horseed Mediayhdistys ry. SoDaNo-Salo kulttuuritapahtuman järjestämiseen syyskuussa Tapahtumassa esiintyy somalialaisen tanssiryhmän lisäksi laulajia ja somalialainen live-bändi. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Monikulttuurisen SoDaNo-Salo -tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma toteuttaa Salon kaupungin maahanmuutto-ohjelmaa. Kiikalan KiPiNät ry. Kiikalan kesäteatterin kesän 2019 näytelmän Made in Texas tuottamiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Kesäteatteriesityksen valmistamiseen Kiikalan seuratalolle. Kirakan kesäteatteri ry. Kirakan kesäteatterin kesän 2019 näytelmän Vaahteramäen Eemeli tuottamiseen. Näytelmän oheen järestetään lapsille väliaikaohjelmaa mm. keppihevoskisat ja valokuvanurkkaus ja Eemeli-aiheinen valokuvanäyttely. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Teatteriesityksen valmistamiseen ja lapsille suunnatun lisäohjelman toteuttamiseen Kirakan kesäteatterissa Perniössä. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä kulttuuritoiminta. Kirakan Mylly-yhdistys ry. Haettava summa euroa. Ehdotus: 0 euroa Hakemusta ei ollut lainakaa ja liitteet tulo- ja menoarviot puutteliset. Kisko-Seura ry.

8 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Konsertin ja yhteislaulutilaisuuden, työnimellä Allsång rannalla - yhteislaulua Järvelän rantapaviljongilla, tuotantokustannuksiin. Haettava summa 500 euroa. Ehdotus: 500 euroa Yhteislaulutilaisuuden järjestämiseen Järvelän rantapaviljongilla. Lauluyhtye SwingingMamas - Saija-Reetta Kotirinta, Malla Pelo, Maiju Valjus ja Minttu Mäkinen Kymmen konserttia käsittävän kiertueen toteuttamiseen. Kiertue suuntautuu eri puolille Salon kirjastoihin ja lisäksi mm. Voimalaan ja Ihme ja Kumma-kahvilaan. Haetava summa: euroa. Ehdotus: euroa. Laajasti ympäri Saloa ulottuvan konserttikiertueen valmistamiseen ja toteuttamiseen. Mathildedalin kulttuuriyhdistys ry. Suomi 100 -juhlavuonna 2017 valmistuneen näyttelyn Teijon tehtaat vuosisatojen saatossa täydentämiseen ja näyttelyn opastuksen järjestämiseen Haettava summa 800 euroa. Ehdotus: 500 euroa Teijon historiaa esille tuovan näyttelyn ylläpitämiseen. Mathildedalin kulttuuriyhdistys ry. Yhdeksännen Ruukkipäivä-tapahtuman järjestäiseen Mathildedalin kylässä. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Yhteisöllisen kotiseutu- ja perinnepäivän toteuttamiseen Mathildedalin kylään. Mathildedalin Näytelmäkerho ry. Syksyllä suunnitteilla olevien vanhan ajan iltamien järjestämiseen ja Teijon Wanhan ajan markkinoille viime vuonna tuotetun Musta Jaana - pienoisnäytelmän esittämiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Vanhan ajan iltamien järestämiseen ja pienoisnäytelmän esittämiseen Teijon Wanhan ajan markkinoille. Hakemus saapui yleisavustuksena. Saapunut yleisavustusanomus voidaan harkinnan mukaan siirtään käsiteltäväksi kohdeavustusanomuksena, vapaa-ajan ltk Meripirtin Kerho ry. Juhannusjuhlan järjestämiseen Villa Tallbackassa, Petun runolaulajien muistotapahtumssa pidettävän ohjelman ja esitelmän valmistamiseen, muinaistulien iltaan Niksaaressa ja erilaisten paikallistapahtumien järjestämiseen yhteistyössä kylän muiden toimijoiden kanssa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Villa Tallbackan juhannusjuhlallisuuksien, Petun runonlaulajien muistotapahtumaan ja Särkisalon muinaistulien järjestämiseen ja erilaisten yhteisöllisten kotiseututilaisuuksien järjestämiseen Särkisälossa. Neljä vuodenaikaa - taiteilijatyöryhmä, Tea Tikka, Keanne van de Kreeke,

9 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Andrea Vannucchi ja Satu Mäkipuro Suuria teoksia sänkypotilaille vanhusten hoivakoteihin -projektin toteuttamiseen. Haettava summa: euroa. Ehdotus euroa Taide tulee vanhusten luokse - taideteosten toteuttamiseen. Nurinpäin Kollektiivi: Sarika Lipasti,Sirje Laukkanen-Garza, Laura Naukkarinen, Keanne Van de Kreeke, Andréa Vannucchi, Pauliina Vesslin Monitaiteellisen ja lapsia osallistavan Toivoa on - Juuri sinä voit pelastaa maailman - dokumenttiteatteriesityksen ja työpajojen tuottamiseen. Esitys linkittyy tähän päivään ja käsittelee ilmastonmuutosta. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Ilmastonmuutosta käsittelevän suurproduktion työstämiseen ja toteuttamiseen. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Perttelin Taideseura Maalauskurssin ja sen tuloksena toteutettavan taidenäyttelyn pitämiseen Taiteiden Yä -tapahtumassa 5.9. Paikkana kauppakeskus Plaza. Haettava summa 400 euroa. Ehdotus: 400 euroa Maalauskurssin pitämiseen ja näyttelyn järjestämiseen. Purrrleskissat ry. Vuohensaaressa järjestettävän Burleski-tapahtuman tuotantokustannuksiin. Haettava summa euroa Ehdotus: euroa burleskitapahtuman valmistamiseen. Salo Circus Festival -työryhmä, Eikka Alatalo ja Erika Malkki Ensimmäistä kertaa Salossa järjestettävän Salo Circus Festivalin järjestämiseen. Haettu summa euroa Ehdotus: euroa Salo Circus Festivalin järjestämiseen. Ehdotuksessa on huomioitu kaupungin kulttuurielämää elävöittävät uudet tuotannot.. Salo Jazz ry. Säännölisen rytmimusiikin koulutuksen käynnistämiseen Salossa. Avustusta haetaan opettajien palkkoihin. Haettu summa euroa. Ehdotus: 0 euroa. Avustusta ei myönnetä. Yhdistyksen kanssa on tehty euron palvelusopimus ympärivuotisesta jazz-musiikin konsertti ja koulutustoiminnasta Salossa. Salo - Lasten Laulukaupunki ry. Puisto soi - lastenkulttuuria ruohonjuuritasolla - työpajatoimintaan. Työpajat toteutetaan kesäsununtaisin Salon torilla ja Hornin-puistossa. Haettava summa: euroa. Ehdotus euroa lapsille suunnatun Puisto soi -työpajatoiminnan toteuttamiseen sesällä Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Salondance Center ry.

10 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Tanssiopetuksen tuottamiseen ja tanssiesitysten kevätnäytöksen järjestämiseen. Haettu summa 1100 euroa. Ehdotus: 1100 euroa Tanssinopetuksen ja tanssiesitysten järjestämiseen. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Salon Musiikkiluokkien Tukiyhdistys ry. Salon lukion musiikkiteatterin musikaaliproduktion ohjaaja- ja koreografipalkkoihin. Into the Woods -musikkali valmistuu tammikuussa Haettava summa euroa Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan hakijan oman taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Salon Seudun Harmonikkakerho ry. Kerhon junioriorkesteritoimintaan, viikon pituisen Workshop-työpajan ja viikonloppuleirin sekä vanhuksille suunnattujen konserttien toteuttamiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa junioriorkesteritoimintaan. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Salon Seudun Taideharrastajat ry. Laajan yhteisnäyttelyn valmistamiseen, jäsenten yksityisnäyttelyihin IlolanSalossa, Ihme ja kumma -monitaidekahvilassa, Perniön Levolassa, Voimalassa ja Muurlan kirjastossa. Lisäksi maalauskurssiin yhteistyössä Muurlan opiston kanssa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Maalausharrastuksen ylläpitämiseen ja taidenäyttelyiden toteuttamiseen. Salon Seuratanssiklubi ry. Taidemuseo Veturitaliin lokakuussa järjestettävään Trio Kieron tangokonserttiin ja tanssiesityksiin. Konserttipäivän aikana järjestetään yleisölle kolme maksutonta taster-tangotuntia. Haettu summa euroa Ehdotus: euroa tangokonsertin ja tanssiesitysten järjestämiseen ja toteuttamiseen. Salo-Uskelan seura ry. Kotiseutuaihesien valokuvanäyttelyn toteuttamiseen Sinisessä talossa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa kotiseutuaiheisen valokuvanäyttelyn valmistamiseen. Teatteriyhdistys Puutaivas ry. Koko perheen kesänäytelmän Pelastakaa Röllimetsä tuotantokustannuksiin. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Kesäteatteriesityksen valmistamiseen Vaskion Perinnemäelle. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä kulttuurityö. Hakemus saapui yleisavustuksena. Saapunut yleisavustusanomus voidaan harkinnan mukaan siirtään käsiteltäväksi kohdeavustusanomuksena, vapaa-ajan ltk

11 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Toisen sukissa -työryhmä, Ryhmään kuuluvat kuvataiteilija, valokuvaaja Andréa Vannucchi, kuvataiteilija Keanne van de Kreeke. Toisen sukissa -animaatioelokuvaan liittyvän työpajatoiminnan pitämiseen Salon kouluissa ja työpajapaketin valmistamiseen opettajille. Toisen sukissa on monitaiteellinen audiovisuaalinen teos, joka koostuu kokeellisesti valokuvasta, kuvituksesta, animaatiosta, videosta ja äänimaailmasta. Fiktiivinen tarina perustuu maahanmuuttajien kanssa tehtyihin haastatteluihin.teos ja työpajat on suunnattu alakoulun lapsille. Haettava summa: euroa. Ehdotus: euroa Monitaiteelliseen animaatioelokuvaan liittyvvien työpajojen toteuttamiseen ja järjestämiseen. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Työryhmä Timo A. Aalto, Taija-Leena Jokilehto Art Trail - Taidetta Metsässä, Textiles/Textures/Creatures -teoksiin osana Teijon kansallisppuistossa pidettävää Food Trail tapahtumaa. Haettava summa: euroa Esitys: euroa Art Trail - Taidetta Metsässä -teoskokonaisuuden toteuttamiseen. Työryhmä Lotta-Pia Kallio, Timo A. Aalto Ääni- ja mediainstallaation Siilo valmistamiseen Wiurilan kartanon vanhaan viljamakasiini Hotelliin elokuussa Haettava summa euroa. Esitys: 0 euroa Avustusta ei myönnetä koska hankkeen kustannusarvio on suuri ja sen muu rahoitus on epävarmaa. Työryhmä Henni Isojunno, Katri Laakso ja Antti Vesterinen. Kamarimusiikkikonsertin järjestämiseen taidemuseo Veturitalliin Haettu summa euroa Ehdotus 900 euroa Kamarikonsertin valmistamiseen taidemuseo Veturitalliin Työryhmä Timo Lähteenmäki, Mikko Vienonen Kahden valokuvanäyttelyn järjestämiseen. Näyttelyjen teemana on salolainen nuoriso 1950-luvulta 1980-luvulle. Haettava summa euroa Ehdotus: euroa valokuvanäyttelyn toteuttamiseen taidemuseo Veturitalliin. Hakijalta edellytetään myös omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa, vapaa-ajan ltk Työryhmä Eila Mamia, Janne Kuusinen ja Aki Toivoniemi Kolmen musiikillisen runotapahtuman valmistamiseen Kiskon kivimakasiiniin heinäkuussa. Kotimaisten kynäniekkain kavalkadi käsittää runoja n. 15 tekijältä. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Runoesitysten valmistamiseen, sävellys- ja sovitustyöhön ja esittämiseen. Wiurilan Hevosurheilijat ry.

12 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Wiurilan kartanolla järjestettävän perinnepäivän markkinointikuluihin. Ohjelmassa on valjakkoajot ja käsityöläismarkkinat. Haettava summa euroa. Ehdotus: 0 euroa Avustusta ei myönnetä. Avustus on tarkoitettu ainoastaan hakijan taiteellisen sisällön tuottamiseen, vapaa-ajan ltk Yleisavustusta hakevat EtnoSalo ry. Laajaan monikulttuuriseen tapahtumatoimintaan. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Laajaan monikulttuuriseen ja poikkitaiteelliseen tapahtumatuotantoon. Halikon Musiikkiyhdistys ry. Musiikkikasvatus- ja konserttitoiminnan ylläpitoon. Haettava summa euroa. Ehdotus euroa Laajaan musiikkikasvatus- ja konserttitoimintaan. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Krysanteemit ry. Kuorotoiminnan harrastamiseen ja venäläisen ja suomalaisen kulttuurin yhteistyön edistämiseen ja monikulttuurisuuden lisäämiseen Salossa. Haettu summa euroa. Ehdotus: euroa kuorotoiminnan harrastamiseen. Kuusjoki-Seura ry. Perinteisen kotiseututyön harjoittamiseen Kuusjoen asukkaiden hyväksi. Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Kulttuuri- ja kotiseututoiminnan harjoittamiseen. Musiikkiyhdistys Leticia ry. Leticia-kuoron toimintaan, konsertteihin ja laulu- ja tanssikursseihin ja esiintymismatkoihin. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Monipuolisen kuorolauluharrastuksen ja konserttitoiminnan ylläpitämiseen. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus. Perniön mieskuoro ry. Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan Perniössä. Kuoro toimiii Salon kansalaisopiston opintoryhmänä.tämä on huomioitu ehdotuksessa. Piazza Brass ry./salon VPK:n soittokunta Vaski- ja puhallinmusiikin harrastamiseen ammattikapellimestarin johdolla. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa

13 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Puhallinmusiikin harrastamiseen ja ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan. Salon Laulu-Sepot ry. Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan. Vuosi 2019 on kuoron 70. toimintavuosi. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Mieskuoroharrastuksen ylläpitämiseen ja konserttitoimintaan Salossa. Salon Musiikinystävät ry./salon Puhallinorkesteri Puhallinmusiikin harrastamiseen Salossa. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Puhallinmusiikin harrastamiseen ja konserttitoimintaan. Ehdotuksessa on huomioitu Salon kaupungin myöntämä osittainen tilatuki. Salon Seudun Harmonikkakerho ry. Ammattijohtoisesti johdettuun ja kehitettävään nuorten, aikuisten ja seniorien harmonikkatoimintaan. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Eri ikäisille suunnatun harmonikkamusiikin harrastamiseen ja konserttitoimintaan. Salon Taiteilijaseura ry. Taidelainaamon ja gallerian hoitokuluihin ja näyttelytoimintaan Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Taidelainaamotoimintaan Salossa. Salon Teatteri ry. Teatteritoiminnan ylläpitämiseen. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Teatteriharrastuksen ylläpitämiseen ja näytelmien valmistamiseen. Ehdotuksessa on huomioitu Salon kaupungin myöntämä euron tilatuki. Suomusjärvi-seura ry. Kulttuuri- ja kotiseututoimintaan ja tapahtumien järjestämiseen Suomusjärvellä. Haettava summa euroa. Ehdotus: 500 euroa Kulttuuri- ja kotiseututoiminnan järjestämiseen. Teatteriyhdistys Vinssi ry. Teatteriproduktioiden valmistamiseen ja tuottamiseen kolmessa eri toimipisteessä. Haettava summa euroa. Ehdotus: euroa Laajaan teatteritoimintaan ja teatteriharrastuksen ylläpitämiseen.. Ehdotuksessa on huomioitu lasten ja nuorten kanssa tehtävä taidekasvatus ja hakijan pitkäjänteinen toiminta ja erityiset ansiot panostuksessa omaan rahoitukseen avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa. Apulaiskaupunginjohtaja:

14 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta päättää jakaa vuoden 2019 kohde- ja yleisavustukset edellä valmistelussa ehdotetun mukaisesti. Päätös: Merkittiin, että Leila Hernesniemi poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi, koska hän on Suomusjärvi-seuran hallituksen jäsen. Asian käsittelyssä pidettiin neuvottelutauko klo Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

15 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Museopalvelujen hinnaston täydentäminen 399/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija:museopalveluiden esimies Susanna Luojus, (02) , intendentti Mia Juva, (02) , intendentti Pirjo Juusela-Sarasmo, (02) Salon museopalvelut tarjoaa erilaisia kokoelmapalveluita sekä kaupungin omiin tarpeisiin, että museokentän sisäiseen käyttöön. Palveluilla ei ole aiemmin ollut kiinteää hinnastoa. Uusi hinnasto on nyt lisättynä voimaan tulleeseen museopalveluiden hinnastoon. Lainausmaksujen veloittaminen taidemuseoiden kesken on nykyään normaali käytäntö, jolla voidaan rahoittaa työstä ja materiaaleista aiheutuvia kuluja. Teosten pakkaamiseen kuluvat materiaalit jäävät nykyisellään taidemuseon tappioksi. Uusi hinnasto keventää tappiota. Kaupungin taidekokoelmasta vähän yli puolet (53%) on sijoitettu kaupungin eri toimitiloihin. Teoksiin kohdistuvia siirtopyyntöjä tulee vuosittain kymmeniä. Tämä aiheuttaa taidemuseolle lisäkuluja sekä työpainetta, koska taidekokoelmaa hoitaa yksi ihminen muun työn ohessa. Kokoelmasiirrot vaativat yleensä kahden henkilön työajan, koska teoskäsittelyä on usein mahdoton tehdä yksin. Siirroista aiheutuu lisäksi kuljetus- ja materiaalikustannuksia. Valokuvien lainaaminen Salon taidemuseon sekä SAMUn kokoelmista on aiemmin ollut osin maksullinen palvelu, jolla ei ole kuitenkaan ollut kiinteitä hintoja. Maksuilla voidaan kattaa työvoima- ja materiaalikustannuksia. SAMUn paikallismuseoita sekä elektroniikkamuseota koskeviin aukioloaikoihin tarvitaan täsmennys opastus- ja avausmaksuihin, jos ryhmä tulee museon aukioloaikojen ulkopuolella virka-ajan päätyttyä. Näitä ovat mm. paikallismuseoihin kesäkauden ulkopuolella tulevat varaukset sekä elektroniikkamuseossa ilta-aikaan varatut opastukset. Lisäksi hinnastoon tarvitaan täsmennys koskemaan kaupungin maksuttomien ryhmien opastusaikoja. Virka-ajan ulkopuolella tapahtuvasta opastuksesta aiheutuu museopalveluille ylimääräisiä kustannuksia. Museopalvelujen täydennetty hinnasto on esityslistan liitteenä. Esitetyt muutokset ja täydennykset on merkitty punaiselle. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Salon museopalveluiden kokoelma- ja arkistopalveluhinnaston sekä täsmennyksen hinnastoon SAMU:n palveluiden osalta. Hinnat astuvat voimaan ja ovat voimassa toistaiseksi.

16 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Salon museopalvelujen hinnasto alkaen

17 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle / /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: rehtori Päivi Pölönen, p , Salon kaupungin hallintosäännön mukaan vapaa-ajan lautakunta päättää kansalaisopistopalveluiden antamisesta ja siihen liittyvistä toimenpiteistä näitä palveluita koskevan lainsäädännön perusteella. Salon kansalaisopiston ylläpitämisluvassa todetaan, että opiston järjestämissä opinnoissa painottuvat yhteiskunnalliset aineet, tieto- ja viestintätekniikka, taito- ja taideaineet, kielet sekä terveyttä edistävä opetus. Lisäksi opisto järjestää aikuisten perusopetuksen alkuvaiheen opetusta, lukutaito-opetusta maahanmuuttajille sekä kieli- ja kulttuurikoulutusta maahanmuuttajille. Vapaassa sivistystyössä korostuu omaehtoinen oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. Kansalaisopiston toiminta pohjautuu paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin tarjoten mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. Opisto järjestää myös myyntikoulutuksia ja koulutusta tukevaa tai siihen läheisesti liittyvää kehittämis- ja palvelutoimintaa. 1. Lukuvuosi Kansalaisopiston lukuvuosi alkaa ja päättyy Opetusta voi olla tänä aikana koska tahansa. Pääasiallisesti opetus kuitenkin sijoittuu syyskaudella aikavälille ja kevätkaudella Opetusta ei järjestetä pyhäinpäivänä. Juhlapyhien aattoina opetus päättyy viimeistään klo 17. Kurssin enimmäispituus lukukaudessa on yleensä 12 viikkoa. Tavanomainen kokoontumistiheys on kerran viikossa kaksi, kolme tai neljä tuntia kerrallaan. Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Yksilöopetuksen kesto on 30 minuuttia/kerta. Opetusta järjestetään myös 1-2 päivän mittaisena kurssina. Ilmoittautuminen syyslukukauden kursseille alkaa maanantaina klo Syysloman aikana ei pääsääntöisesti järjestetä opetusta. Ilmoittautuminen kevätlukukauden kursseille alkaa tiistaina Opetusta ei pääsääntöisesti järjestetä talviloman aikana Suuri osa kursseista päättyy huhtikuun aikana. Touko-kesäkuulle järjestetään myös jonkin verran kurssitarjontaa. Opiston toimisto on suljettuna kesälomien vuoksi ajalla sekä Opetustoiminta

18 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kursseille ilmoittaudutaan Internetissä oppilaitoshallintajärjestelmä Hellewin kautta tai puhelimitse. Maahanmuuttajille järjestetään yleensä erikseen mahdollisuus ilmoittautua paikan päällä. Opintoryhmien aloittamiskoko on Salon ja Halikon keskustassa 8 keskustan ulkopuolella pääsääntöisesti 7 taiteen perusopetuksessa 8, työpajaopinnoissa tätä pienempi avoimen yliopiston opinnoissa ja luennoissa pääsääntöisesti vähintään 14. Niiden kurssien osalta, joiden ryhmäkoko on jäämässä pienemmäksi kuin em. raja, rehtori päättää ryhmän käynnistämisestä erityisin perustein. Kansalaisopiston opinto-opas jaetaan kaksi kertaa vuodessa, elokuun alussa viikolla 32 ja vuodenvaihteessa. Samaan aikaan avataan opiston nettisivut uutta lukukautta ja lukuvuotta koskevine tietoineen. Nettisivuilla tiedotetaan myös niistä kursseista, jotka suunnitellaan opinto-oppaan ilmestymisen jälkeen tai joiden kurssitietoihin tulee muutoksia. Verkkotiedottamista tukee peda.net alusta. Kurssihinnoittelu ja myönnettävät alennukset kerrotaan oppaassa ja nettisivuilla kohdassa opiskelijainfo. 3. Opintotarjonta Suunnitelma kansalaisopiston opetustarjonnaksi lukuvuonna on esityslistan liitteenä. Apulaiskaupungin johtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä kansalaisopiston toimintasuunnitelman lukuvuodelle Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 2 Suunnitelma kansalaisopiston opetustarjonnaksi lukuvuonna

19 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Särkisalon Urheilijoiden vastine ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaan 405/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, , Särkisalon Urheilijat on lähettänyt liikuntapalveluille vastineensa vapaa-ajan lautakunnassa päätettyyn Liikuntapaikkojen hoidon hankintaan, jota on valmisteltu vapaa-ajan lautakunnassa Valmistelussa on todettu mistä syistä muiden kuin kaupungin omistamat liikuntapaikat on jätetty Meripirtin uimarantaa lukuun ottamatta pois hankinnasta. Vastine on esityslistan liitteenä. Vastineessa otetaan kantaa erityisesti Särkisalon Urheilijoiden ja Särkisalon TL Nuorisoseuran omistaman Särkisalon urheilukentän hoitoon, mikä ei sisälly liikuntapaikkojen hoidon hankintapäätökseen. Särkisalon kunnan tekemä 10 vuoden sopimus kentän hoidosta päättyi vuoden 2018 loppuun. Tekstissä todetaan, että kenttä on ollut kaikkien salolaisten ja vapaa-ajan asukkaiden käytössä ilman velvoitteita ja maksuja. Liikuntapalvelut on hoitanut kenttää ja ohjeistanut varaamaan kentälle käyttövuorot. Kentällä on vuoden 2018 aikana ollut yhteensä varattua 28 vuoroa, maanantaisin on pelattu pesäpalloa ja keskiviikkoisin jalkapalloa. Muita vuoroja ei ole varattu. Maksut on peritty vapaa-ajan lautakunnan vahvistaman hinnaston mukaisesti. Kerran kesässä kentällä järjestetään Särkisalopäivä, jonka osalta vuorovarausta ei kesältä 2018 ole. Koulu ei käytä urheilukenttää. Liikuntapalvelut on kuntaliitoksesta alkaen keskittänyt liikuntapaikkojen hoitoa koulujen käytössä ja koulujen läheisyydessä oleviin kenttiin. Lautakunta on mm. luistelukenttien osalta päättänyt lakkauttaa muut kuin koulujen yhteydessä sijaitsevat luistelukentät ellei ole löytynyt esim. yhdistystä kentän ylläpitäjäksi. Torin ympyräparkki on tästä ainoa poikkeus. Liikuntapalvelut on hoitanut päättyneen sopimuksen mukaan myös samalla alueella sijaitsevaa Meripirtin uimarantaa. Meripirtin uimarantaa liikuntapalvelut on valmis hoitamaan jatkossakin, jos omistajien kanssa päästään asiasta sopimukseen. Neuvotteluja ei ole vielä pidetty, mutta ne pidetään hyvissä ajoin ennen uimarantakauden alkua. Uimarannan laituri ei ole kaupungin omistuksessa eikä hoidossa. Hakemuksessa todetaan, että Särkisalon kenttä on ainoa lähiliikuntapaikka eteläisen Salon alueella Perniön liikuntakeskuksen lisäksi. Lähiliikuntapaikat määritellään kaikille käyttäjille varauksista vapaina ja maksuttomina liikuntapaikkoina, joita nurmipintaiset jalkapallokentät eivät kaupungin omistuksessa olevien kenttien osalta ole.

20 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Lähiliikuntapaikkoja kuvaa myös toiminnallinen monikäyttöisyys. Lähiliikuntapaikan vaikutusalueena käytetään valtakunnallisesti yleisesti 1,5 km säteellä liikuntapaikasta asuvia. Särkisalon kentän osalta enintään kolmen kilometrin päässä kentästä asuu yhteensä 37 alle 18- vuotiasta lasta ja nuorta. Tätä kauempaa tulevien osalta ei voida enää puhua lähiliikuntapaikasta. Eteläisen Salon alueella lähellä omaa asuinpaikkaa voi liikkua Särkisalossa mm. kuntosalilla, koulun liikuntasalissa ja koulun pihalla olevalla hiekkakentällä, jonne jäädytetään talvisin luistinrata. Perniön alueelta löytyvät Melassuon laaja liikunta-alue sisä- ja ulkoliikuntapaikkoineen, keskustasta Perniön urheilukenttä, beachvolleykenttä ja latu, koulujen liikuntasalit sekä entisen kunnantalon kuntosali. Muita eteläisen Salon liikuntapaikkoja ovat mm. Matildan, Vähäjärven, Kirakan ja Förbyn uimarannat, Teijon liikuntapaikat sekä Teijon ja Saurun koulujen luistinradat. Liikuntapalvelujen vuoden 2018 toteutuneen talouden osalta voidaan todeta, että rakennusten ja alueiden kunnossapitoon varatut määrärahat ovat ylittyneet lähes eurolla. Korjausvelka eri liikuntapaikoilla kasvaa, koska määrärahat ovat pitkään olleet riittämättömät. Koska kustannukset nousevat, mutta määrärahat eivät, niin pääsääntöisesti muita kuin kunnallisia liikuntapaikkoja ei voida enää kaupungin toimesta ylläpitää. Vapaa-ajan lautakunta käsittelee kokouksessaan liikuntapalvelujen kohdeavustuksia. Muiden kuin liikuntapalvelujen hoitamien liikuntapaikkojen osalta on esitetty lisättävän avustussääntöön uusi kohdeavustusmuoto, jolla voitaisiin tukea yhdistyksiä liikuntapaikkojen hoidossa. Kohdeavustusta voi esityksen mukaan hakea maaliskuusta 2019 alkaen aiheutuneisiin liikuntapaikkojen hoitokustannuksiin sellaisten liikuntapaikkojen osalta, joita liikuntapalvelut ei ylläpidä. Särkisalon, Teijon ja Kirjakkalan kentät tulisivat kuulumaan tämän kohdeavustuksen piiriin. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa Särkisalon Urheilijoiden vastineeseen edellä esitetyn vastauksen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti lähettää asian uudelleen valmisteltavaksi. Haluttiin, että liikuntapalvelut keskustelevat yhdistysten kanssa, antaen heille eväitä mm. siitä, miten heidän jatkossa olisi mahdollista kehittää omaa toimintaansa. Kerrotaan, millaisia avustuksia heidän on mahdollisuus kaupungilta hakea. Selvitetään, miten he voisivat hyödyntää kaupungin kesätyöllistämistä. Vapaa-ajan lautakunta

21 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, , Liikuntapalvelut kutsui yhdistykset sekä Seuraparlamentin edustajat koolle keskustelemaan kenttien hoidosta. Keskustelu pidettiin Salohallilla Läsnä olivat liikuntapalveluista Hilpi Tanska ja liikuntapaikkamestari Marko Mäkinen ja Särkisalon Urheilijoiden, Kirjakkalan Alun, Teijon Tovereiden ja Seuraparlamentin edustajat sekä vapaa-ajan lautakunnasta puheenjohtaja ja 1. varapuheenjohtaja. Tilaisuudessa Hilpi Tanska kertoi vapaa-ajan lautakunnan hyväksymästä uudesta kohdeavustusmuodosta liikuntapaikkojen kunnossapitoon liittyen sekä liikuntapalvelujen taloustilanteesta, joka on kiristynyt huomattavasti kuntaliitoksen jälkeisinä vuosina, vaikka monet kustannukset ovat samanaikaisesti nousseet. Tanska totesi myös, että yhdistysten käyttämien kenttien (Särkisalon urheilukenttä, Kirjakkalan urheilukenttä ja Teijon nurmikenttä) osalta vuoteen 2018 asti jatkunut kunnossapito on ollut poikkeuksellinen käytäntö muihin yksityisten tahojen tai yhdistysten omistamiin liikuntapaikkoihin verrattuna. Yhdistykset toivat esille oman näkökulmansa ja Seuraparlamentin edustajat omansa. Keskustelun aikana sovittiin, että liikuntapalvelut hoitaa keväällä 2019 kertaluontoisesti yleisurheilukenttien kevätkunnostuksen (lanaus ja rikkaruohojen myrkytys). Nurmikenttien hoito jää yhdistyksille. Keskusteltiin nurmikenttien hoitoon tarvittavista koneista ja esim. nuorten käyttämisestä kesätyövoimana. Kaupungin tarjoamaa tukea kesätyöllistämiseen käytiin lyhyesti läpi ja tarkemmat ohjeet asiaan liittyen lähetettiin osallistujille sähköpostitse. Liikuntapalvelut tarjoutui antamaan asiantuntija-apuaan jatkossakin kenttien hoitoon liittyen. Keskustelu sujui hyvässä ja asiallisessa hengessä. Keskustelussa sovittiin myös, että liikuntapalvelut selvittää, onko kaupungin viheryksikön tai tilapalveluiden mahdollista tarjota apua nurmikenttien ajamisessa. Hilpi Tanska oli yhteydessä kaupungin puutarhuriin sekä kiinteistöhuollon eteläisen alueen esimieheen, jotka molemmat totesivat, että nykyisillä resursseilla avun tarjoaminen ei ole mahdollista. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa vastineeseen edellä esitetyn vastauksen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 3 Särkisalon Urheilijoiden vastine

22 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Seuraparlamentin kirjelmä koskien ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaa 404/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, , Salon seuraparlamentti on lähettänyt liikuntapalveluille vastineensa vapaa-ajan lautakunnassa päätettyyn Liikuntapaikkojen hoidon hankintaan, jota on valmisteltu vapaa-ajan lautakunnassa Valmistelussa on todettu mistä syistä muiden kuin kaupungin omistamat liikuntapaikat on jätetty Meripirtin uimarantaa lukuun ottamatta pois hankinnasta. Kirjelmä on esityslistan liitteenä. Kirjelmässä ei kerrota tarkemmin liikuntapaikkojen käytöstä tai käyttäjistä. Särkisalon Urheilijoiden ja Särkisalon TL Nuorisoseuran omistaman Särkisalon urheilukentän osalta käyttövuoroja kentälle on vuoden 2018 aikana varattu Särkisalon Urheilijoiden toimesta 28 kpl ja näistä seura on maksanut liikuntapalvelujen hinnaston mukaisen maksun. Koulu ei käytä urheilukenttää. Teijon nurmikenttää ei käytetä säännöllisesti urheiluseuratoiminnassa, kesäaikaan siellä on pidetty jumppaa ja pelattu joskus vapaamuotoisesti jalkapalloa tai juoksutettu koiria. Kentän käyttö on vähäistä eikä sen viikoittainen nurmen leikkaus liikuntapalvelujen toimesta ole enää perusteltua. Kentän käytöstä on sovittu entisen Perniön kunnan aikana kauan sitten eikä kirjallista sopimusta löydy kummaltakaan osapuolelta, mutta maanomistajien puolesta kenttää saa edelleen käyttää. Teijon kyläyhdistys hoitaa esim. nykyisellään kentän läheisyydessä olevia pienempiä nurmialueita, jotka on kaupungilta vuokrattu osana kiinteistöjä. Kirjakkalan urheilukenttä on urheiluseura Kirjakkalan Alun omistuksessa. Kentän hoidosta on aikanaan sovittu entisen Perniön kunnan aikana ja kentän hoito on jatkunut myös kuntaliitoksen jälkeen yrittäjän kanssa liikuntapaikkojen hoidosta tehdyllä sopimuksella vuoden 2018 loppuun asti. Kenttää käytetään Kirjakkalan Alun toiminnassa ja siellä on kesäaikaan esim. yleisurheiluohjausta kerran viikossa. Kenttää ei ole varattu liikuntapalveluilta eikä sen käytöstä ole liikuntapalveluille maksettu. Lähialueella ei ole kouluja, jotka voisivat käyttää kenttää. Kustannukset kolmen kentän viikoittaisesta nurmikonleikkuusta, yleisurheilukenttien (ei Teijo) hoidosta ja muista alueilla tehdyistä hoitotoimenpiteistä ovat osana isompaa sopimusta olleet noin e vuodessa. Liikuntapalvelujen vuoden 2018 toteutuneen talouden osalta voidaan todeta, että rakennusten ja alueiden kunnossapitoon varatut määrärahat ovat ylittyneet lähes eurolla. Korjausvelka eri liikuntapaikoilla kasvaa, koska määrärahat ovat pitkään olleet

23 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta riittämättömät. Koska kustannukset nousevat, mutta määrärahat eivät, niin pääsääntöisesti muita kuin kunnallisia liikuntapaikkoja ei voida enää kaupungin toimesta ylläpitää. Lähiliikuntapaikat määritellään kaikille käyttäjille varauksista vapaina ja maksuttomina sekä toiminnallisesti monikäyttöisinä liikuntapaikkoina, joita nurmipintaiset jalkapallokentät eivät kaupungin omistuksessa olevien kenttien osalta ole. Kaupungin nurmipintaiset jalkapallokentät toimivat vuorovarausperiaatteella ja ovat aikuiskäyttäjille maksullisia. Lähiliikuntapaikan vaikutusalueena käytetään valtakunnallisesti yleisesti 1,5 km säteellä liikuntapaikasta asuvia. Särkisalon kentän osalta enintään kolmen kilometrin päässä kentästä asuu yhteensä 37 alle 18- vuotiasta lasta ja nuorta. Kirjakkalan kentän osalta alle 18-vuotiaita asukkaita enintään 3 kilometrin päässä on 90 ja Teijon kentän osalta 69. Tätä kauempaa tulevien osalta ei voida enää puhua lähiliikuntapaikasta. Liikuntapalvelut on kuntaliitoksesta alkaen keskittänyt liikuntapaikkojen hoitoa koulujen käytössä ja koulujen läheisyydessä oleviin kenttiin. Lautakunta on mm. luistelukenttien osalta päättänyt lakkauttaa muut kuin koulujen yhteydessä sijaitsevat luistelukentät, ellei niihin ole löytynyt esim. yhdistystä kentän ylläpitäjäksi. Kuntaliitoksen jälkeen esim. luistelukenttiä lakkautettiin selvästi eniten entisen Salon alueelta. Torin ympyräparkki on nykyisellään luistelukenttien osalta ainoa kaupungin hoitama kenttä, joka ei sijaitse koulun läheisyydessä. Uusia lähiliikuntapaikkoja (isompia ja pienempiä) on rakennettu ensisijaisesti koulujen yhteyteen ja koulujen yhteydessä oleville lähiliikuntapaikoille on myös poikkeuksetta saatu valtionavustusta, koska koulujen pihat ovat myös valtion myöntämässä rahoituksessa keskiössä. Eteläisen Salon alueella lähellä omaa asuinpaikkaa voi liikkua Särkisalossa mm. kuntosalilla, koulun liikuntasalissa ja koulun pihalla olevalla hiekkakentällä, jonne jäädytetään talvisin luistinrata. Perniön alueelta löytyvät Melassuon laaja liikunta-alue sisä- ja ulkoliikuntapaikkoineen, keskustasta Perniön urheilukenttä, beachvolleykenttä ja latu sekä koulujen liikuntasalit. Muita eteläisen Salon liikuntapaikkoja ovat mm. Matildan, Vähäjärven, Kirakan ja Förbyn uimarannat, Teijon liikuntapaikat, Teijon ja Saurun koulujen luistinradat sekä Kirjakkalan kenttä. Tulevaisuudessakin olisi perusteltua keskittää lähiliikuntapaikkoja kouluille, joiden yhteydessä ne toimivat myös monipuolisina oppimisympäristöinä. Vapaa-ajan lautakunta käsittelee kokouksessaan liikuntapalvelujen kohdeavustuksia. Muiden kuin liikuntapalvelujen hoitamien liikuntapaikkojen osalta on esitetty lisättävän avustussääntöön uusi kohdeavustusmuoto, jolla voitaisiin tukea yhdistyksiä liikuntapaikkojen hoidossa. Kohdeavustusta voi esityksen mukaan hakea maaliskuusta 2019 alkaen aiheutuneisiin liikuntapaikkojen hoitokustannuksiin sellaisten liikuntapaikkojen osalta, joita liikuntapalvelut ei ylläpidä. Särkisalon, Teijon ja Kirjakkalan kentät tulisivat kuulumaan tämän kohdeavustuksen piiriin. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa vastineeseen edellä esitetyn

24 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta vastauksen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti lähettää asian uudelleen valmisteltavaksi. Haluttiin, että liikuntapalvelut keskustelevat yhdistysten kanssa, antaen heille eväitä mm. siitä, miten heidän jatkossa olisi mahdollista kehittää omaa toimintaansa. Kerrotaan, millaisia avustuksia heidän on mahdollisuus kaupungilta hakea. Selvitetään, miten he voisivat hyödyntää kaupungin kesätyöllistämistä. Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, p , Liikuntapalvelut kutsui yhdistykset sekä Seuraparlamentin edustajat koolle keskustelemaan kenttien hoidosta. Keskustelu pidettiin Salohallilla Läsnä olivat liikuntapalveluista Hilpi Tanska ja liikuntapaikkamestari Marko Mäkinen ja Särkisalon Urheilijoiden, Kirjakkalan Alun, Teijon Tovereiden ja Seuraparlamentin edustajat sekä vapaa-ajan lautakunnasta puheenjohtaja ja 1. varapuheenjohtaja. Tilaisuudessa Hilpi Tanska kertoi vapaa-ajan lautakunnan hyväksymästä uudesta kohdeavustusmuodosta liikuntapaikkojen kunnossapitoon liittyen sekä liikuntapalvelujen taloustilanteesta, joka on kiristynyt huomattavasti kuntaliitoksen jälkeisinä vuosina, vaikka monet kustannukset ovat samanaikaisesti nousseet. Tanska totesi myös, että yhdistysten käyttämien kenttien (Särkisalon urheilukenttä, Kirjakkalan urheilukenttä ja Teijon nurmikenttä) osalta vuoteen 2018 asti jatkunut kunnossapito on ollut poikkeuksellinen käytäntö muihin yksityisten tahojen tai yhdistysten omistamiin liikuntapaikkoihin verrattuna. Yhdistykset toivat esille oman näkökulmansa ja Seuraparlamentin edustajat omansa. Keskustelun aikana sovittiin, että liikuntapalvelut hoitaa keväällä 2019 kertaluontoisesti yleisurheilukenttien kevätkunnostuksen (lanaus ja rikkaruohojen myrkytys). Nurmikenttien hoito jää yhdistyksille. Keskusteltiin nurmikenttien hoitoon tarvittavista koneista ja esim. nuorten käyttämisestä kesätyövoimana. Kaupungin tarjoamaa tukea kesätyöllistämiseen käytiin lyhyesti läpi ja tarkemmat ohjeet asiaan liittyen lähetettiin osallistujille sähköpostitse. Liikuntapalvelut tarjoutui antamaan asiantuntija-apuaan jatkossakin kenttien hoitoon liittyen. Keskustelu sujui hyvässä ja asiallisessa hengessä. Keskustelussa sovittiin myös, että liikuntapalvelut selvittää, onko kaupungin viheryksikön tai tilapalveluiden mahdollista tarjota apua nurmikenttien ajamisessa. Hilpi Tanska oli yhteydessä kaupungin puutarhuriin sekä kiinteistöhuollon eteläisen alueen esimieheen, jotka molemmat totesivat, että nykyisillä resursseilla avun tarjoaminen ei ole

25 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta mahdollista. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa kirjelmään edellä esitetyn vastauksen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 4 Seuraparlamentin kirjelmä

26 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Salon Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen aukioloaikojen tilapäinen laajentaminen 3598/ /2018 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: liikuntapaikkamestari Reino Laaksonen, , vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, p Vapaa-ajan lautakunta päätti kokouksessaan Urheilupuiston käyttösäännöistä. Säännössä numero 1 vahvistettiin Urheilupuiston huoltorakennusten tilojen aukioloajoiksi arkisin , lauantaisin ja sunnuntaisin Nämä aukioloajat ovat olleet samat varsin pitkään. Käytännössä viikonloppujen ja erityisesti sunnuntaiden osalta aukioloajat eivät kuitenkaan ole olleet toimintaan suhteutettuna kaikkina ajankohtina riittävät ja jalkapallo-otteluita, turnauksia ja yleisurheilukilpailuja on jouduttu järjestämään aukioloaikojen ulkopuolella ja henkilökunta on joutunut tekemään ylityötä erilaisten tapahtumien vuoksi, mikä on aiheuttanut lisäkustannuksia. Tämän vuoksi Urheilupuiston käyttösääntöihin kirjattiin sääntö numero 19 seuraavasti: Tapahtumat on pyrittävä järjestämään aukioloaikoina. Aukioloaikojen ulkopuolella järjestettävien tapahtumien henkilökunnan käytöstä/tarpeesta sovitaan erikseen ja järjestäjältä laskutetaan ylityöstä vuosittain vahvistettava tuntihinta. Kyseinen sääntö aiheutti huolta seuraväessä ja liikuntapalveluissa on mietitty aukioloaikojen laajentamista osaksi vuotta ja ensin kokeiluna vain vuoden 2019 osalta. Esitetään, että laajennetut aukioloajat ovat voimassa huhtikuusta juhannukseen ja elo-syyskuussa, heinäkuussa pelejä ja tapahtumia on selvästi vähemmän. Tarvittaessa myös Moision ja Paukkulan kenttiä voi varata laajennettujen aukioloaikojen mukaisesti. Vapaa-aikapalveluiden johtaja voi lisäksi päättää esim. yksittäisten viikonloppujen osalta aukioloaikojen muutoksista, mikäli tämä työjärjestelyjen puolesta on mahdollista. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen aukioloaikojen laajennuksen vuonna 2019 ajalla ja Näinä aikoina huoltorakennukset ovat avoinna sunnuntaisin klo 9-21, lauantaisin klo 8-19 ja arkisin klo Viimeiset vuorot kentillä päättyvät tänä aikana sunnuntaisin klo 20.30, lauantaisin klo ja arkisin klo Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

27 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Viranhaltijapäätökset Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan kokousjärjestelmään on julkaistu ajalla tehdyt viranhaltijapäätökset. Toimielimellä on oikeus ottaa käsiteltäväkseen asia, jossa alempi viranomainen on tehnyt päätöksen. Otto-oikeudesta säädetään kuntalain 92 :ssä. Hallintosäännön 48 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja tai kaupunkikehitysjohtaja. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy päätökset täytäntöön pantaviksi siltä osin kuin ne kuntalain mukaan ovat otettavissa lautakunnan käsittelyyn. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

28 Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan lautakunta Muut mahdolliset asiat Vapaa-ajan lautakunta Simo Vesa kysyi kulttuurituottajien rekrytoinnista. Hilpi Tanska vastasi, että hakijoita oli 106, joista 11 haastatellaan ja haastattelut ovat kesken. Simo Vesa kysyi yleisurheilukentän takuukorjauksesta. Hilpi Tanska vastasi, että korjaus on sovittu tehtäväksi toukokuussa. Arttu Laaksonen kertoi Perniön Urheilijoiden terveiset, että Perniön liikuntahallin saunan käyttömahdollisuutta toivotaan. Minna Isojunno kysyi urheilukenttien vesipisteistä. Hilpi Tanska lupasi toimittaa vastauksen sähköpostitse kaikille. Hilpi Tanska esitti, että kesäkuun kokouksen yhteydessä tutustutaan Perniön alueen museokohteisiin ja tämä sovittiin toteutettavaksi.