Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Transkriptio

1 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Aika klo 17:30-19:43 Paikka Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle 3 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Vapaa-ajan palvelujen menojen hyväksyjät 6 5 Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen yleis- ja kohdeavustusten hakumenettely ja jakoperusteet 6 Salon museopalveluiden hinnasto alkaen 11 7 Annikki Virta-Merikosken stipendin jakaminen 12 8 Museoiden valtionosuusuudistus Halikon kirjaston aukioloajat alkaen Liikuntapalveluiden avustussäännön täydentäminen ja avustusten suuruus vuonna Särkisalon Urheilijoiden vastine ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaan 12 Seuraparlamentin kirjelmä koskien ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaa 13 Salon Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen käyttösääntöjen hyväksyminen 14 Jaana Haapasalon ym. valtuustoaloite uimahallin aukioloaikojen laajentamisesta kesäaikana 15 Viranhaltijapäätökset Muut mahdolliset asiat Salibandyn naisten maaotteluturnauksen järjestäminen Salohallissa

2 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kortelainen Mika 17:30-19:43 puheenjohtaja Keto-oja Piia 17:30-19:43 2. varapuheenjohtaja Björkstrand Juha 17:30-19:43 jäsen Hernesniemi Leila 17:30-19:43 jäsen Hirvimäki Jani 17:30-19:43 jäsen Isojunno Minna 17:30-19:43 jäsen Laaksonen Arttu 17:30-19:43 jäsen/pöytäkirjantarkas taja Salokannel Reijo 17:30-19:43 jäsen/pöytäkirjantarkas taja Ylönen Outi 17:30-19:43 jäsen Kalevo Juha 17:30-19:43 varajäsen Koli Jaana 17:30-19:43 varajäsen Lehtovirta Tarja 17:30-19:43 varajäsen Siikonen Stina 17:30-19:43 varajäsen Poissa Vierjoki-Väätäinen Karoliina puheenjohtaja Peltonen Aimo jäsen Sjöholm-Nikkanen Anita jäsen Thomas Emilia jäsen Pölönen Päivi asiantuntija Muu Vesa Simo 17:30-19:43 kaupunginhallituksen edustaja Isojunno Selja 17:30-19:43 nuorisovaltuuston edustaja Lind Jaakko 17:30-19:43 asiantuntija Luojus Susanna 17:30-19:43 asiantuntija Tanska Hilpi 17:30-19:43 asiantuntija Niemelä Jari 17:30-19:43 esittelijä Mamia Satu 17:30-19:43 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 6. tammikuuta 2019 alkaen Salon kaupungin yleisessä tietoverkossa.

3 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-ajan lautakunta Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kokouksen alussa palkittiin kunniakirjalla seitsemän ikääntyneiden vertaisohjaajaa vuoden 2018 ansiokkaasta työstä (Voimaa vanhuuteen-ohjausryhmä oli valinnut palkittavat).

4 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana tiistaina kaupungintalon infopisteessä, os. Tehdaskatu 2 ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Pöytäkirja tarkastetaan ja tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa Pöytäkirjojen allekirjoitus muuttui sähköiseksi ja sen toimintatapa käydään kokouksessa läpi. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Arttu Laaksonen ja Aimo Peltonen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin jäsenet Arttu Laaksonen ja Reijo Salokannel. Merkittiin, että sovellusasiantuntija Stina Toikka selosti tämän asiakohdan jälkeen sähköistä pöytäkirjan tarkastusjärjestelmää.

5 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnalle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Päätös: Apulaiskaupunginjohtaja esitti, että myös lisälistalla oleva asia käsitellään kokouksessa. Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

6 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan palvelujen menojen hyväksyjät 364/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: taloussuunnittelija Maria Kulmala, maria.kulmala(a)salo.fi, (02) Kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion taloudenhoitoa koskevan talousohjeen mukaan kaupunginhallitus, lautakunta ja johtokunta määräävät henkilöt, jotka hyväksyvät kaupungille kuuluvia menoja palvelualueellaan. Toimielimet päättävät hyväksyjistä nimikkeittäin ja esimiesten tehtävänä on huolehtia siitä, että ostolaskujärjestelmässä on ajantasaiset tiedot tehtävien hoitajista; sekä hyväksyjistä että asiatarkastajista. Kunnan Taitoa Oy pitää yllä ostolaskujärjestelmän reititystaulukkoa. Esteellinen henkilö ei saa hyväksyä laskua. Esteellisyys tulee kyseeseen esimerkiksi hyväksyjän omaa koulutusta, puhelimen käyttöä tai muuta omaan käyttöön tulevaa tavaraa tai palvelua hyväksyttäessä. Kaupunginjohtajalla on hyväksymisvaltuudet kaikkien palvelualueiden laskuihin tilanteissa, joissa varsinainen hyväksyjä on esteellinen. Alaiset eivät voi hyväksyä esimiestensä laskuja ja laskun hyväksyjä ja asiatarkastaja ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on huolehdittava laskujen oikeellisuudesta ja laskujen hyväksymisestä hyvissä ajoin ennen eräpäivää. Vapaa-ajan palvelujen menojen ensisijaiset hyväksyjät nimikkeittäin sekä heidän varahenkilöt on lueteltu kustannuspaikoittain esityslistan liitteenä olevassa taulukossa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että vapaa-ajan palvelujen menojen hyväksyjät määrätään esityslistan liitteenä olevan esityksen mukaisesti ja että vapaa-aikapalveluiden johtajalla, vapaa-aikapalveluiden taloussuunnittelijalla ja apulaiskaupunginjohtajalla on oikeus hyväksyä laskut koko vapaa-ajan palvelualueella, mikäli sekä varsinainen että varahenkilö ovat estyneitä hyväksymään kustannuspaikkansa menoja. Lisäksi vapaa-ajan lautakunta päättää, että hankintapäälliköllä sekä sosiaali- ja terveystoimen taloussuunnittelijalla on oikeus hyväksyä vapaa-ajan lautakunnan alaiset menot, kun muut ovat tähän estyneitä. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Vapaa-ajan palveluiden menojen hyväksyjät 2019

7 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen yleis- ja kohdeavustusten hakumenettely ja jakoperusteet 24/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: Vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi, p , kulttuurituottaja, Jouko Kivirinta, jouko.kivirinta@salo.fi, puh. (02) Avustuksia myönnettäessä huomioidaan kaupunginvaltuuston päättämät yleiset yhdistysten tukemista koskevat periaatteet (liite). Salon kaupungin kulttuuriasiain yksikön talousarvioissa on varattu euron määräraha paikallisen kulttuuritoiminnan tukemiseen. Hallintosäännön 7 mukaan määrärahan jakamisesta päättää vapaa-ajan lautakunta. Avustustoiminnan tehtävänä on edistää ja monipuolistaa Salon kulttuuritarjontaa, eri toimijoiden yhteistyötä ja kulttuurista harrastustoimintaa. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta /728). AVUSTUSMUODOT JA HAKUAIKA Vapaa-ajan lautakunta on hyväksynyt , 5, avustusmuodot ja avustusten hakuajan. Avustusmuodot ovat: 1. Yleisavustus 2. Kohdeavustus Avustuksia haetaan kerran vuodessa. Hakuaika on maaliskuu. YLEIS- JA KOHDEAVUSTUSTEN MYÖNTÄMISEN EDELLYTYKSET 1. Hakijan kotipaikka on Salo tai hakijan säännöllinen toiminta sijoittuu Saloon 2. Avustettavan toiminnan tulee kohdistua paikalliseen kulttuuritoiminnan harjoittamiseen ja harrastamiseen. Avustuksella tuetaan erityisesti ja ensisijaisesti toimintaa, joka suunnataan avoimesti asukkaille. 3. Avustus on käytettävä lautakunnan hyväksymään kulttuuripalveluun. Hakemuksen liitteenä tulee olla toimintasuunnitelma. 4. Päättäjä voi kohdentaa avustuksen käyttötarkoitusta tai toiminnasta voidaan tehdä sopimus yhteistyössä toimijan kanssa. 5. Hakijalta edellytetään omaa rahoitusta ja aktiivista panostusta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa. 6. Avustusta myönnettäessä huomioidaan hakijan kulttuuripalveluja

8 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta tuottavaan toimintaan saama muu Salon kaupungin myöntämä tuki. 7. Puutteellisesti täytettyjä tai myöhästyneenä saapuneita avustushakemuksia ei huomioida. YLEISAVUSTUKSEN JAKOPERUSTEET Yleisavustusta voidaan myöntää rekisteröidyille kulttuuri- ja taidetoimintaa harjoittaville ja kulttuuripalveluja tuottaville yhdistyksille, joiden kotipaikka on Salo tai joiden säännöllinen avustuksen kohteena oleva toiminta sijoittuu Saloon. Säännöistä tulee ilmetä yhdistyksen harjoittama kulttuuritoiminta. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. Yleisavustusta myönnetään säännölliseen toimintaan. Yhdistykselle, joka saa toimintaansa tukea muulta Salon kaupungin toimielimeltä, vapaa-ajan lautakunta ei myönnä yleisavustusta. Yleisavustuksen myöntämisessä otetaan huomioon: 1. Hakijan kulttuuripalveluja tuottavan toiminnan laajuus 2. Hakijan talous - oma varainhankinta - muu julkinen tuki - aktiivisuus rahoittaa toiminta muulla kuin kaupungin tuella - muu Salon kaupungilta saatu tuki 3. Yhdistyksen työllisyyttä parantavat toimet; työttömien aktivointi tai työttömien palkkaaminen palkkatuella yhdistyksen toimintaan kaupunginhallituksen hyväksymän kaupungin työllisyysohjelman mukaisesti. Avustuksen myöntäminen perustuu aina tarve- ja tarkoituksenmukaisuus-harkintaan. Yleisavustusanomus voidaan siirtää käsiteltäväksi kohdeavustusanomuksena. Hakumenettely Yleisavustusten hakuaika on klo 12 ja jaosta päätetään vapaa-ajan lautakunnan huhtikuun kokouksessa. Hakemuksiin on liitettävä yhdistyksen vuosikokousasiakirjat. Vuosikokousasiakirjat ovat yhdistyksen säännöt, toimintakertomus, viimeisin hyväksytty tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä vuodelta, sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio sille kaudelle, jolle avustus haetaan. Päättäjä voi pyytää hakemuksen täydentämistä sen jättämisen jälkeen. Myöhässä saapuneet hakemukset jätetään käsittelemättä. Avustuksen saajalle ilmoitetaan päätöksestä pöytäkirjaotteella. Avustukset maksetaan yhdistyksen ilmoittamalle tilille rahalaitokseen

9 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta jakopäätöksen tultua lainvoimaiseksi. KOHDEVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET Kohdeavustusta voivat hakea työryhmät ja kulttuuriyhdistykset, jotka tuottavat yleisölle avoimia tapahtumia Salossa. Hakijan kotipaikan tulee olla Salo tai hakijan säännöllinen toiminta sijoittuu Saloon. Avustusta ei ole tarkoitettu kyläyhdistyksille (vapaa-ajan ltk ). Kohdeavustusta ei myönnetä yksityishenkilöille. Kohdeavustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen. Avustuksia jaettaessa huomioidaan ansiot ja taidot sekä edellytetään näyttöä harrastustoiminnasta tai taiteellisesta työskentelystä. Avustusmäärärahaan vuodelle 2019 tuli euron lisäys. Tämä kohdennetaan lasten ja nuorten kulttuurin kehittämiseen (vapaa-ajan ltk ). Kohdeavustuksilla tuetaan siis erityisesti toimintaa, joka suunnataan suoraan lapsille ja nuorille ja heidän kanssaan tehtävään toimintaan. Kohdeavustusta ei myönnetä julkaisujen painamiseen, äänitteiden tuotantokustannuksiin, laitehankintoihin, kulttuuriretkien kuljetuksiin, opintomatkoihin, kalusteisiin tai tarvikkeisiin, apurahoina ja stipendeinä edelleen jaettavaksi eikä talkootyön laskennallisiin kustannuksiin. Mikäli hakija saa yleisavustusta, voidaan kohdeavustusta myöntää vain hakijan vuotuisesta toiminnasta poikkeavaan toimintaan. Hakumenettely Kohdeavustusten hakuaika on klo 12 ja jaosta päätetään vapaa-ajan lautakunnan huhtikuun kokouksessa. Myöhässä saapuneet hakemukset jätetään käsittelemättä. Kohdeavustuksen seuranta ja maksaminen Avustuksen saajalle ilmoitetaan päätöksestä sähköpostilla tai kirjeitse tai pöytäkirjaotteella. Kohdeavustus suoritetaan saajalle sen jälkeen, kun kulttuuriasiain yksikköön on esitetty hyväksyttäviin tositejäljennöksiin perustuva tiliselvitys hankkeen toteutumisesta. Tiliselvityksessä on ilmettävä hankkeen tulot ja menot. Myönnetty avustus on käytettävä ja tilitettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Tilitys on tehtävä viimeistään kuukauden kuluttua kohteen toteutumisesta. Työprosessin raportoinnista sovitaan erikseen kulttuuriasiain yksikön kanssa. Raportin tulee sisältää selostus toteutuneesta työskentelystä, työskentelyn toteutunut kustannuslaskelma sekä mahdollinen dokumentaatio. Jos avustusvaroja käytetään muuhun kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta tai avustuksen saaja on antanut kulttuuriasiain yksikölle virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa, avustusvarat on palautettava vaadittaessa. Avustusten hakuasiakirjat, päätökset ja raportit ovat julkisia asiakirjoja.

10 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Salon kaupungin yhdistysten avustuksia koskevassa kuulutuksessa ilmoitetaan, mihin mennessä yleis- ja kohdeavustukset on haettavana, mihin osoitteeseen on lähetettävä ja mistä löytyy hakulomakkeet ja hakuohjeet. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitetun avustusmäärärahan jakoperusteet edellä valmistelutekstissä esitetyllä tavalla. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 2 Yhdistysten tukemisen periaatteet

11 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Salon museopalveluiden hinnasto alkaen 399/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: museopalveluiden esimies Susanna Luojus, susanna.luojus@salo.fi, Salon museopalveluiden hinnasto on sisältänyt aiemmin epäyhtenäisyyttä sekä varsinkin Veturitallin tilavuokrien hintojen osalta epäloogisuuksia. Uutta hinnastoa (liite) on nyt selkiytetty aiemmasta ja hinnastossa olleita virheitä on poistettu. Muutoskohdat edelliseen (2018) hinnastoon on merkitty punaisella tekstillä. Suurin periaatteellinen muutos on paikallismuseoiden lippukäytäntöjen yhtenäistäminen ja sisäänpääsyn muuttaminen maksuttomaksi. Paikallismuseoiden pääsylipputulot on jo poistettu 2019 budjetista. Taloudellisessa mielessä tämä muutos on pieni, vuoden 2018 paikallismuseoiden pääsylippu- ja opastustuloiksi budjetoitiin yhteensä 1000 ja tuloja on saatu 813. Nämä ovat kertyneet Meritalon museosta (701 ) ja Perniön museosta (112 ), muista ei käytännössä saada tuloja. Maksullisia opastuksia paikallismuseokohteisiin ei ole ollut edes joka vuosi. Veturitallin osalta hinnastoon on lisätty kulttuuripalveluiden järjestämien konserttien lippuhinnat, koska konsertit järjestetään Veturitallin tiloissa ja ne ovat osa museon oheistoimintaa. Palveluiden ja tilojen varauskäytäntöihin on lisätty aikarajoituksia, joilla pyritään saamaan henkilöresurssit paremmin käyttöön ja peruuttamattomien tilaisuuksien aiheuttamasta työstä korvaus. Varatut opastukset ja tilaisuudet aiheuttavat työtä ja kuluja. Toisinaan ryhmät eivät peruuta tuloaan ajoissa, jolloin kulut ovat jääneet museon tappioksi. Maksuttomia päiviä järjestetään Veturitallissa ja Elektroniikkamuseossa entisen käytännön mukaisesti Kansainvälisenä museopäivänä sekä Veturitallissa lisäksi museoperjantaisin (joka kuukauden ensimmäinen perjantai museon näyttelyiden olleessa avoinna). Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy museopalvelujen hinnaston alkaen ja se on voimassa toistaiseksi. Maksuttomien päivien käytäntö säilytetään ennallaan. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 3 Museopalveluiden hinnasto 2019

12 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Annikki Virta-Merikosken stipendin jakaminen 403/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: museopalveluiden esimies Susanna Luojus, susanna.luojus@salo.fi, Annikki Virta-Merikosken säätiö on pyytänyt Salon kaupungin vapaa-ajan lautakuntaa Annikki Virta-Merikosken testamentissa säädetyn mukaisesti päättämään kertaluontoisesta stipendistä, joka sopivan hakijan puuttuessa on jäänyt jakamatta. Annikki Virta-Merikoski on laatimassaan testamentissa todennut näin: Edelleen on päältä päin pesän varoista suoritettava korkeakoulu- ja yliopistotasoisessa oppilaitoksessa kuvataiteita opiskelevalle lahjakkaalle perniöläiselle henkilölle seitsemäntoistatuhatta (17.000). Em. suorituksen tarkoituksena on mahdollistaa henkilön taideopiskelut Itävallassa. Summan saajan valinta sekä summan maksatus aikatauluineen kuuluu Salon sivistyslautakunnalle. Säätiön hallitus on päättänyt esittää vapaa-ajan lautakunnalle stipendin saajaksi Lotta Salmea. Salmi opiskelee Wienin Universität für angewandte Kunst:issa (Wienin taideteollinen korkeakoulu), josta valmistuessaan hänellä on kuvataiteilijan ammatin ohella pätevyys toimia myös kuvataideopettajana. Iästään johtuen Salmi ei saa enää etuuksia opiskeluaan varten, joten lahjoitus mahdollistaisi hänen opintojensa jatkumisen. Salmi ei testamentin ehtojen mukaisesti ole koskaan asunut Perniössä, mutta selvityksensä mukaan hänellä on ollut sukua Perniössä ja nuoruuden ystävyyssuhteet ovat olleet Perniön seudulla. Koulunsa Salmi on käynyt Salossa. Säätiön hallitus päätyi kuitenkin esittämään häntä siitä syystä, että testamenttilahjoituksen ehdot täysin täyttävän kandidaatin etsintä on osoittautunut mahdottomaksi ja Perniö on nykyisin Salon kaupunginosa. Salmen opiskelutodistus ja CV ovat oheismateriaalina. Helsinkiläinen teatteritaiteen opiskelija Katariina Lantto on kotoisin Perniöstä ja on hakenut myös stipendiä, mutta hänen opiskelunsa Itävallassa eivät ole vielä alkaneet. Lantto ei ole pyynnöistä huolimatta toimittanut muuta opiskeluoikeustodistusta kuin Helsingin Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun opintotodistuksen. Säätiö on perusteluissaan painottanut opintojen käynnissä oloa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää myöntää Lotta Salmelle Annikki Virta-Merikosken säätiön euron stipendin kuvataiteiden opiskeluun Itävallassa. Päätös:

13 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

14 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Museoiden valtionosuusuudistus / /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: museopalveluiden esimies Susanna Luojus, susanna.luojus@salo.fi, ; intendentti Pirjo Juusela, pirjo.juusela@salo.fi, ; intendentti Mia Juva, mia.juva@salo.fi, Museolaki muuttuu ja samalla muuttuu museoiden rahoituksen valtionosuusjärjestelmä. Uuden lain on tarkoitus astua voimaan Tähän asti valtionosuutta on haettu museolle kerran, jonka jälkeen sitä on maksettu henkilötyövuosiin perustuen jatkuvaluonteisesti. Salon museopalveluiden valtionosuustuki vuonna 2018 on ollut yhteensä euroa ja sitä on maksettu viidestä henkilötyövuodesta (á ,6 ). Jatkossa museoiden valtionosuus myönnetään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosien valtionosuushakemus tulee jättää Opetus- ja kulttuuriministeriöön viimeistään Haun yhteydessä pyritään saamaan avustuksen määrää nostetuksi, koska tuen vajausta tällä hetkellä on 4 henkilötyövuotta museopalveluiden vakinaisen henkilöstön ollessa 9. Mikäli uusi kulttuurintuottajan toimi olisi sijoittunut hallinnollisesti museopalveluiden alle, olisi myös siihen ollut mahdollista saada valtionavustusta, mutta nyt ei ole. Seuraavan kerran avustusta haetaan Valtionosuushakemuksen liitteeksi on toimitettava museoiden ajantasaiset toimintasäännöt sekä uudet toimintavuotta 2019 koskevat toimintasuunnitelmat. Aiemmin laadittu Salon historiallisen museon toimintasääntö on vahvistettu kaupunginvaltuustossa ja taidemuseon kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa Toimintasäännöt Taidemuseon ja SAMU:n osalta ovat liitteenä ja ne on syytä päivittää kaupungin nykyistä organisaatiota vastaaviksi (muuttuneet kohdat merkitty keltaisella). Kuluvan vuoden toimintasuunnitelmat ovat myös esityslistan liitteenä (Taidemuseo ja SAMU). Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy museoiden toimintasäännöt sekä toimintasuunnitelmat valtionosuushakemukseen liitettäväksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 4 Samun toimintasuunnitelma 2019 Liite 5 Samun toimintasääntö 2019

15 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Liite 6 Veturitallin toimintasuunnitelma 2019 Liite 7 Veturitallin toimintasääntö 2019

16 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Halikon kirjaston aukioloajat alkaen 78/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: kirjastopalvelupäällikkö Jaakko Lind, jaakko.lind@salo.fi, Halikon kirjastossa on kokeiltu määräaikaisia aukioloaikoja lähtien. Kokeilun oli määrä päättyä vuoden 2019 alussa. Halikon kirjasto toimii tiistaisin ja torstaisin myös nuorisotilana. Osa asiakkaista on kokenut nuorten käytöksen häiritsevän heidän kirjastossa asiointiaan. Haittaa pyrittiin minimoimaan muuttamalla aukioloaikoja sulkemalla kirjasto ennen nuorisopalveluiden toiminta-aikaa. Tällä hetkellä Halikon aukioloajat ovat seuraavat: Maanantaisin ja keskiviikkoisin klo Tiistaisin ja torstaisin klo Perjantaisin klo Määräaikaisten aukioloaikojen tarkoituksenmukaisuutta ja toimivuutta on arvioitu. Kokeilun jatkamiselle ei ole tarvetta. Tiukan rajan vetäminen kirjaston ja nuorisopalveluiden välille etäännyttäisi nuoret muista kirjaston käyttäjistä. Asiakaspalvelun kannalta tarkoituksenmukaisiksi aukioloajoiksi on Halikon kirjaston puolesta päädytty ehdottamaan seuraavaa: Maanantaisin ja keskiviikkoisin kirjasto on auki klo Tiistaisin, torstaisin ja perjantaisin kirjasto on auki klo Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää Halikon kirjaston uudet pysyvät aukioloajat valmistelijan ehdotuksen mukaisesti eli kirjaston aukioloajat alkaen ovat maanantaisin ja keskiviikkoisin klo ja tiistaisin, torstaisin sekä perjantaisin klo Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

17 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Liikuntapalveluiden avustussäännön täydentäminen ja avustusten suuruus vuonna / /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: Vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, p Kaupungin hallintosäännön 36 mukaan vapaa-ajan lautakunta päättää toimialaansa kuuluvien avustusten myöntämisestä. Liikuntapalvelujen vuoden 2019 talousarviossa voidaan varata yhdistysten avustamiseen enemmän määrärahoja kuin vuonna 2018, kaikkiaan käytettävissä on enintään Summaan ei sisälly valtuuston päätöksellä ( ) Salon jääliikuntahalli Oy:n avustamiseen liikuntapalvelujen talousarvioon varattu eurosta on varattu Salon Seudun Ampujien kertaluontoiseen erityisavustukseen, mikäli suunniteltu hankinta toteutuu (vapaa-ajan ltk ) on varattu Kavilannummen ratatoimikunnalle, jolle on vuosia maksettu ensin euron ja myöhemmin 8000 euron suuruinen avustus Kavilan moottoriradan kunnossapitämiseksi, liikuntapalvelut ei hoida rataa. Liikuntapalvelujen yleisavustuksiin ehdotetaan käytettävän ja kohdeavustuksiin aiempaa enemmän eli Yleisavustusten osalta seuroilta on tullut jonkin verran palautetta avustuksen hakemisen työläydestä, koska jokainen harjoittelija jokaiselta harjoituskerralta tulee kirjata ylös ja raportoida avustushakemukseen. Avustuksen maksatus perustuu osallistujamääriin eri osallistujaryhmiä painottaen. Avustuksen hakijoiden määrä on ollut laskusuunnassa ja tämä saattaa osaltaan johtua avustuksen haun työläydestä suhteessa saatuun avustussummaan. Yleisavustussääntöön ei vuoden 2019 jaon osalta esitetä muutosta, mutta liikuntapalvelut miettii yhdessä seuraparlamentin kanssa, voidaanko yleisavustuksen hakemisen työläyttä jotenkin vuodesta 2020 alkaen vähentää. Kohdeavustusten osalta koulutus- ja kartta-avustus ja niiden myöntämisperiaatteet pidetään ennallaan, mutta uutena kohdeavustusmuotona sääntöön esitetään lisättävän avustus liikuntapaikkojen hoitoon. Uudella avustuksella halutaan kannustaa liikuntaseuroja ja muita yhdistyksiä ylläpitämään sellaisia liikuntapaikkoja (joko kaupungin tai muussa omistuksessa olevia), joiden ylläpito on kaupungin toimesta lopetettu. Esityslistan liitteenä on uuden kohdeavustusmuodon osalta päivitetty avustussääntö, jossa uusi teksti on punaisella ja yliviivattu teksti esitetään tarpeettomana poistettavan. Liite sisältää myös kaupunginvaltuuston päättämät yhdistysten avustamiseen annetut yleiset ohjeet.

18 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy liikuntapalvelujen avustussääntöön tehdyt muutokset liitteen mukaisesti. Uusi avustussääntö on käytössä vuoden 2019 avustuksia jaettaessa. Vapaa-ajan lautakunta päättää, että vuonna 2019 liikuntatoimintaa järjestävien yhdistysten yleisavustuksina jaetaan ja kohdeavustuksina Vapaa-ajan lautakunta päättää myöntää Kavilannummen ratatoimikunnalle 8000 euron avustuksen Kavilan moottoriradan ylläpitoon vuonna Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 8 Liikuntapalveluiden avustussäännöt 2019

19 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Särkisalon Urheilijoiden vastine ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaan 405/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, , Särkisalon Urheilijat on lähettänyt liikuntapalveluille vastineensa vapaa-ajan lautakunnassa päätettyyn Liikuntapaikkojen hoidon hankintaan, jota on valmisteltu vapaa-ajan lautakunnassa Valmistelussa on todettu mistä syistä muiden kuin kaupungin omistamat liikuntapaikat on jätetty Meripirtin uimarantaa lukuun ottamatta pois hankinnasta. Vastine on esityslistan liitteenä. Vastineessa otetaan kantaa erityisesti Särkisalon Urheilijoiden ja Särkisalon TL Nuorisoseuran omistaman Särkisalon urheilukentän hoitoon, mikä ei sisälly liikuntapaikkojen hoidon hankintapäätökseen. Särkisalon kunnan tekemä 10 vuoden sopimus kentän hoidosta päättyi vuoden 2018 loppuun. Tekstissä todetaan, että kenttä on ollut kaikkien salolaisten ja vapaa-ajan asukkaiden käytössä ilman velvoitteita ja maksuja. Liikuntapalvelut on hoitanut kenttää ja ohjeistanut varaamaan kentälle käyttövuorot. Kentällä on vuoden 2018 aikana ollut yhteensä varattua 28 vuoroa, maanantaisin on pelattu pesäpalloa ja keskiviikkoisin jalkapalloa. Muita vuoroja ei ole varattu. Maksut on peritty vapaa-ajan lautakunnan vahvistaman hinnaston mukaisesti. Kerran kesässä kentällä järjestetään Särkisalopäivä, jonka osalta vuorovarausta ei kesältä 2018 ole. Koulu ei käytä urheilukenttää. Liikuntapalvelut on kuntaliitoksesta alkaen keskittänyt liikuntapaikkojen hoitoa koulujen käytössä ja koulujen läheisyydessä oleviin kenttiin. Lautakunta on mm. luistelukenttien osalta päättänyt lakkauttaa muut kuin koulujen yhteydessä sijaitsevat luistelukentät ellei ole löytynyt esim. yhdistystä kentän ylläpitäjäksi. Torin ympyräparkki on tästä ainoa poikkeus. Liikuntapalvelut on hoitanut päättyneen sopimuksen mukaan myös samalla alueella sijaitsevaa Meripirtin uimarantaa. Meripirtin uimarantaa liikuntapalvelut on valmis hoitamaan jatkossakin, jos omistajien kanssa päästään asiasta sopimukseen. Neuvotteluja ei ole vielä pidetty, mutta ne pidetään hyvissä ajoin ennen uimarantakauden alkua. Uimarannan laituri ei ole kaupungin omistuksessa eikä hoidossa. Hakemuksessa todetaan, että Särkisalon kenttä on ainoa lähiliikuntapaikka eteläisen Salon alueella Perniön liikuntakeskuksen lisäksi. Lähiliikuntapaikat määritellään kaikille käyttäjille varauksista vapaina ja maksuttomina liikuntapaikkoina, joita nurmipintaiset jalkapallokentät eivät kaupungin omistuksessa olevien kenttien osalta ole. Lähiliikuntapaikkoja kuvaa myös toiminnallinen monikäyttöisyys.

20 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Lähiliikuntapaikan vaikutusalueena käytetään valtakunnallisesti yleisesti 1,5 km säteellä liikuntapaikasta asuvia. Särkisalon kentän osalta enintään kolmen kilometrin päässä kentästä asuu yhteensä 37 alle 18- vuotiasta lasta ja nuorta. Tätä kauempaa tulevien osalta ei voida enää puhua lähiliikuntapaikasta. Eteläisen Salon alueella lähellä omaa asuinpaikkaa voi liikkua Särkisalossa mm. kuntosalilla, koulun liikuntasalissa ja koulun pihalla olevalla hiekkakentällä, jonne jäädytetään talvisin luistinrata. Perniön alueelta löytyvät Melassuon laaja liikunta-alue sisä- ja ulkoliikuntapaikkoineen, keskustasta Perniön urheilukenttä, beachvolleykenttä ja latu, koulujen liikuntasalit sekä entisen kunnantalon kuntosali. Muita eteläisen Salon liikuntapaikkoja ovat mm. Matildan, Vähäjärven, Kirakan ja Förbyn uimarannat, Teijon liikuntapaikat sekä Teijon ja Saurun koulujen luistinradat. Liikuntapalvelujen vuoden 2018 toteutuneen talouden osalta voidaan todeta, että rakennusten ja alueiden kunnossapitoon varatut määrärahat ovat ylittyneet lähes eurolla. Korjausvelka eri liikuntapaikoilla kasvaa, koska määrärahat ovat pitkään olleet riittämättömät. Koska kustannukset nousevat, mutta määrärahat eivät, niin pääsääntöisesti muita kuin kunnallisia liikuntapaikkoja ei voida enää kaupungin toimesta ylläpitää. Vapaa-ajan lautakunta käsittelee kokouksessaan liikuntapalvelujen kohdeavustuksia. Muiden kuin liikuntapalvelujen hoitamien liikuntapaikkojen osalta on esitetty lisättävän avustussääntöön uusi kohdeavustusmuoto, jolla voitaisiin tukea yhdistyksiä liikuntapaikkojen hoidossa. Kohdeavustusta voi esityksen mukaan hakea maaliskuusta 2019 alkaen aiheutuneisiin liikuntapaikkojen hoitokustannuksiin sellaisten liikuntapaikkojen osalta, joita liikuntapalvelut ei ylläpidä. Särkisalon, Teijon ja Kirjakkalan kentät tulisivat kuulumaan tämän kohdeavustuksen piiriin. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa Särkisalon Urheilijoiden vastineeseen edellä esitetyn vastauksen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti lähettää asian uudelleen valmisteltavaksi. Haluttiin, että liikuntapalvelut keskustelevat yhdistysten kanssa, antaen heille eväitä mm. siitä, miten heidän jatkossa olisi mahdollista kehittää omaa toimintaansa. Kerrotaan, millaisia avustuksia heidän on mahdollisuus kaupungilta hakea. Selvitetään, miten he voisivat hyödyntää kaupungin kesätyöllistämistä. Liitteet Liite 9 Särkisalon Urheilijoiden vastine

21 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Seuraparlamentin kirjelmä koskien ulkoliikuntapaikkojen hoidon hankintaa 404/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, , Salon seuraparlamentti on lähettänyt liikuntapalveluille vastineensa vapaa-ajan lautakunnassa päätettyyn Liikuntapaikkojen hoidon hankintaan, jota on valmisteltu vapaa-ajan lautakunnassa Valmistelussa on todettu mistä syistä muiden kuin kaupungin omistamat liikuntapaikat on jätetty Meripirtin uimarantaa lukuun ottamatta pois hankinnasta. Kirjelmä on esityslistan liitteenä. Kirjelmässä ei kerrota tarkemmin liikuntapaikkojen käytöstä tai käyttäjistä. Särkisalon Urheilijoiden ja Särkisalon TL Nuorisoseuran omistaman Särkisalon urheilukentän osalta käyttövuoroja kentälle on vuoden 2018 aikana varattu Särkisalon Urheilijoiden toimesta 28 kpl ja näistä seura on maksanut liikuntapalvelujen hinnaston mukaisen maksun. Koulu ei käytä urheilukenttää. Teijon nurmikenttää ei käytetä säännöllisesti urheiluseuratoiminnassa, kesäaikaan siellä on pidetty jumppaa ja pelattu joskus vapaamuotoisesti jalkapalloa tai juoksutettu koiria. Kentän käyttö on vähäistä eikä sen viikoittainen nurmen leikkaus liikuntapalvelujen toimesta ole enää perusteltua. Kentän käytöstä on sovittu entisen Perniön kunnan aikana kauan sitten eikä kirjallista sopimusta löydy kummaltakaan osapuolelta, mutta maanomistajien puolesta kenttää saa edelleen käyttää. Teijon kyläyhdistys hoitaa esim. nykyisellään kentän läheisyydessä olevia pienempiä nurmialueita, jotka on kaupungilta vuokrattu osana kiinteistöjä. Kirjakkalan urheilukenttä on urheiluseura Kirjakkalan Alun omistuksessa. Kentän hoidosta on aikanaan sovittu entisen Perniön kunnan aikana ja kentän hoito on jatkunut myös kuntaliitoksen jälkeen yrittäjän kanssa liikuntapaikkojen hoidosta tehdyllä sopimuksella vuoden 2018 loppuun asti. Kenttää käytetään Kirjakkalan Alun toiminnassa ja siellä on kesäaikaan esim. yleisurheiluohjausta kerran viikossa. Kenttää ei ole varattu liikuntapalveluilta eikä sen käytöstä ole liikuntapalveluille maksettu. Lähialueella ei ole kouluja, jotka voisivat käyttää kenttää. Kustannukset kolmen kentän viikoittaisesta nurmikonleikkuusta, yleisurheilukenttien (ei Teijo) hoidosta ja muista alueilla tehdyistä hoitotoimenpiteistä ovat osana isompaa sopimusta olleet noin e vuodessa. Liikuntapalvelujen vuoden 2018 toteutuneen talouden osalta voidaan todeta, että rakennusten ja alueiden kunnossapitoon varatut määrärahat ovat ylittyneet lähes eurolla. Korjausvelka eri liikuntapaikoilla kasvaa, koska määrärahat ovat pitkään olleet riittämättömät. Koska kustannukset nousevat, mutta määrärahat eivät, niin

22 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta pääsääntöisesti muita kuin kunnallisia liikuntapaikkoja ei voida enää kaupungin toimesta ylläpitää. Lähiliikuntapaikat määritellään kaikille käyttäjille varauksista vapaina ja maksuttomina sekä toiminnallisesti monikäyttöisinä liikuntapaikkoina, joita nurmipintaiset jalkapallokentät eivät kaupungin omistuksessa olevien kenttien osalta ole. Kaupungin nurmipintaiset jalkapallokentät toimivat vuorovarausperiaatteella ja ovat aikuiskäyttäjille maksullisia. Lähiliikuntapaikan vaikutusalueena käytetään valtakunnallisesti yleisesti 1,5 km säteellä liikuntapaikasta asuvia. Särkisalon kentän osalta enintään kolmen kilometrin päässä kentästä asuu yhteensä 37 alle 18- vuotiasta lasta ja nuorta. Kirjakkalan kentän osalta alle 18-vuotiaita asukkaita enintään 3 kilometrin päässä on 90 ja Teijon kentän osalta 69. Tätä kauempaa tulevien osalta ei voida enää puhua lähiliikuntapaikasta. Liikuntapalvelut on kuntaliitoksesta alkaen keskittänyt liikuntapaikkojen hoitoa koulujen käytössä ja koulujen läheisyydessä oleviin kenttiin. Lautakunta on mm. luistelukenttien osalta päättänyt lakkauttaa muut kuin koulujen yhteydessä sijaitsevat luistelukentät, ellei niihin ole löytynyt esim. yhdistystä kentän ylläpitäjäksi. Kuntaliitoksen jälkeen esim. luistelukenttiä lakkautettiin selvästi eniten entisen Salon alueelta. Torin ympyräparkki on nykyisellään luistelukenttien osalta ainoa kaupungin hoitama kenttä, joka ei sijaitse koulun läheisyydessä. Uusia lähiliikuntapaikkoja (isompia ja pienempiä) on rakennettu ensisijaisesti koulujen yhteyteen ja koulujen yhteydessä oleville lähiliikuntapaikoille on myös poikkeuksetta saatu valtionavustusta, koska koulujen pihat ovat myös valtion myöntämässä rahoituksessa keskiössä. Eteläisen Salon alueella lähellä omaa asuinpaikkaa voi liikkua Särkisalossa mm. kuntosalilla, koulun liikuntasalissa ja koulun pihalla olevalla hiekkakentällä, jonne jäädytetään talvisin luistinrata. Perniön alueelta löytyvät Melassuon laaja liikunta-alue sisä- ja ulkoliikuntapaikkoineen, keskustasta Perniön urheilukenttä, beachvolleykenttä ja latu sekä koulujen liikuntasalit. Muita eteläisen Salon liikuntapaikkoja ovat mm. Matildan, Vähäjärven, Kirakan ja Förbyn uimarannat, Teijon liikuntapaikat, Teijon ja Saurun koulujen luistinradat sekä Kirjakkalan kenttä. Tulevaisuudessakin olisi perusteltua keskittää lähiliikuntapaikkoja kouluille, joiden yhteydessä ne toimivat myös monipuolisina oppimisympäristöinä. Vapaa-ajan lautakunta käsittelee kokouksessaan liikuntapalvelujen kohdeavustuksia. Muiden kuin liikuntapalvelujen hoitamien liikuntapaikkojen osalta on esitetty lisättävän avustussääntöön uusi kohdeavustusmuoto, jolla voitaisiin tukea yhdistyksiä liikuntapaikkojen hoidossa. Kohdeavustusta voi esityksen mukaan hakea maaliskuusta 2019 alkaen aiheutuneisiin liikuntapaikkojen hoitokustannuksiin sellaisten liikuntapaikkojen osalta, joita liikuntapalvelut ei ylläpidä. Särkisalon, Teijon ja Kirjakkalan kentät tulisivat kuulumaan tämän kohdeavustuksen piiriin. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa vastineeseen edellä esitetyn vastauksen.

23 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Päätös: Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti lähettää asian uudelleen valmisteltavaksi. Haluttiin, että liikuntapalvelut keskustelevat yhdistysten kanssa, antaen heille eväitä mm. siitä, miten heidän jatkossa olisi mahdollista kehittää omaa toimintaansa. Kerrotaan, millaisia avustuksia heidän on mahdollisuus kaupungilta hakea. Selvitetään, miten he voisivat hyödyntää kaupungin kesätyöllistämistä. Liitteet Liite 10 Seuraparlamentin kirjelmä

24 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan lautakunta Salon Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen käyttösääntöjen hyväksyminen 407/ /2019 Vapaa-ajan lautakunta Valmistelija: liikuntapaikkamestari Marko Mäkinen, , vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, p Urheilupuiston käyttösäännöt on syytä täsmentää ja tuoda vapaa-ajan lautakunnan hyväksyttäväksi. Hallintosääntö ei erikseen ota kantaa muihin kuin kirjaston käyttösääntöjen hyväksymiseen lautakunnassa. Urheilupuiston käyttösääntöjen käsittely ja tämän jälkeen tiedoksi antaminen Urheilupuistoa käyttäville yhdistyksille sekä muille Urheilupuiston liikuntapaikkojen käyttäjille helpottaa henkilökunnan työskentelyä liikuntapaikoilla sekä erilaisten ongelmatilanteiden ratkaisua. Viime kesänä on käyty myös päättäjien kanssa epävirallista keskustelua siitä, että kirjalliset säännöt olisi hyvä päivittää epäselvyyksien välttämiseksi. Urheilupuiston käyttösäännöt ovat esityslistan liitteenä. Monet säännöt ovat olleet käytössä jo vuosikausia ja lämmitettävän keinonurmen osalta ehdotetut säännöt ovat olleet seurojen tiedossa ja käytössä tammikuun alkupuolelta alkaen. Ehdotus käyttösäännöiksi on valmisteltu yhdessä liikuntapaikkojen hoitajien kanssa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen käyttösäännöt toimeenpantavaksi alkaen ja lämmitettävän keinonurmen osalta alkaen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 11 Salon Urheilupuiston ulkoliikuntapaikkojen käyttösäännöt alkaen

25 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginvaltuusto Vapaa-ajan lautakunta Jaana Haapasalon ym. valtuustoaloite uimahallin aukioloaikojen laajentamisesta kesäaikana 2275/ /2018 Kaupunginvaltuusto Jaana Haapasalo ym. valtuutetut tekivät seuraavan valtuustoaloitteen: Salon uimahalli sulkeutuu viikonlopuiksi jo ja on viikonloput suljettuna saakka. Lisäksi uimahalli on kokonaan suljettuna lomien ja vuosihuollon takia. Uimahallin sulkeminen viikonlopuiksi jo toukokuussa ja sulkuajan jatkuminen yli elokuun puolivälin merkitsee sitä, että monien vesiliikuntakuntoutusta tarvitsevien ikäihmisten kuntoutus kärsii kesällä. Samoin muilla paikkakunnilla työssä käyvät kuntouimarit, jotka pääsevät halliin vain viikonloppuisin, eivät voi kesällä jatkaa harrastustaan. Monille viikonloppu on juuri parasta kuntoiluaikaa. Kaikilla ei ole mahdollisuutta hakeutua kesäisin uimarannoille puuttuvien kulkuyhteyksien tai muiden esteiden takia. Esimerkiksi keskustassa asuva autoton henkilö ei helposti pääse kulkemaan järven tai meren rannalle. Etäisyydet ovat pitkiä ja julkisen liikenteen yhteydet huonoja. Luonnonvesissä uiminen on myös säiden armoilla, kun taas uimahallissa voi liikkua säässä kuin säässä. Salossa ei valitettavasti ole maauimalaa. Salon kaupungin Facebook-sivulla uimahallin sulkemista viikonloppuisin jo toukokuussa on perusteltu seuraavasti: Vuodesta 2012 asti vapaa-aikapalveluja on koskenut rekrytointikielto ja vuosilomien, Lehmijärven valvonnan (uimahallin uinninvalvojat hoitavat) ja uimahallin vuosikorjausten ja -huoltojen vuoksi uimahalli on suljettu niin kuin on päätetty. T. Terhi liikuntatoimistosta. On hämmästyttävää, jos varoja ei löydy lisähenkilöstön palkkaamiseen kunto- ja terveysliikunnan tukemiseksi, vaikka samaan aikaan kilpa- ja huippu-urheiluun on sijoitettu paljonkin rahaa. Esimerkiksi huippujoukkueille on annettu rahallista tukea avokätisesti. Kunto- ja terveysliikunta on kuitenkin monin verroin tärkeämpi sijoituskohde kuin kilpa- ja huippu-urheilu, koska kuntalaisten liikuntamahdollisuuksia lisäämällä syntyy säästöjä terveysmenoissa ja hyvinvointi kasvaa. Vesiliikunta uimahallissa on mainio liikuntamuoto muun muassa tuki- ja liikuntaelinvaivoista ja ylipainosta kärsiville. Vesiliikunta sopii lähes kaikille ikään, kokoon ja terveydentilaan katsomatta. Esitänkin, että uimahallin viikonloppusuluista luovutaan kokonaan ja että kesän sulkuaikaa lyhennetään korkeintaan kahdeksi viikoksi. Tämä helpottaisi ikäihmisten ja muiden asukkaiden kuntoliikunnan mahdollisuuksia kesällä. Salossa 27. toukokuuta 2018 Jaana Haapasalo Kaupunginvaltuutettu

26 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginvaltuusto Vapaa-ajan lautakunta Johanna Riski Marjaana Mänkäri Sari Pesonen Sanna Leivonen" Vapaa-ajan lautakunta Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Valmistelija: vapaa-aikapalvelujen johtaja Hilpi Tanska, p , liikuntapaikkamestari Reino Laaksonen, p Uimahalli on viime vuodet ollut suljettuna kesäviikonloppuisin toukokuun lopulta elokuun puoleen väliin ja lisäksi kokonaan suljettuna juhannuksesta viisi viikkoa eteenpäin vuosilomien ja vuosihuoltojen vuoksi. 1-2 viikon ajan juhannuksen jälkeen uimahallissa on kuitenkin järjestetty kesäuimakouluja ja uimaseuran kilpauimarit ovat voineet harjoitella hallissa kilpailuihin valmistautuessaan. Pääsääntöisesti halli on viime vuosina ollut kaikelta toiminnalta suljettuna kolmen viikon ajan heinäkuun alkupuolelta heinäkuun lopulle. Uimahallin kävijämäärä pienenee selvästi jo toukokuun viikonloppuina ja kesäkuussa. Myös elokuun alku, kun halli avataan kesätauon jälkeen, on uimahallissa varsin hiljaista aikaa. Kesäaikaan asiakkaita on noin 500 päivässä, kun talviaikaan asiakkaita on päivittäin lähes Uimahallissa työskentelee normaaliaukioloaikojen aikana 11 liikuntapalvelujen työntekijää ja 5 laitoshuoltajaa. Työntekijöistä suurella osalla on 38 päivää vuosilomaa eli lähes 8 viikkoa vuodessa. Heti keväällä koulujen päättyessä avataan Lehmijärven uimaranta sauna (avoinna ma-su) ja uinninvalvojat työskentelevät molemmissa paikoissa, minkä lisäksi tarvitaan ylimääräistä työvoimaa uimahallin viikonloppujen sulusta huolimatta. Liikuntapalvelujen toimintatietokortissa osana 2019 talousarviota on hyväksytty uimahallin osalta seuraavat tunnusluvut: aukiolotunteja 3722 vuodessa, kävijämäärä , menot e, tulot e, menot per aukiolotunti 461 e ja menot per asiakas 8,15 e (nettomeno 5,75 e / asiakas). Aloitteessa ehdotetaan viikonloppusuluista luopumista ja kesän sulkuajan lyhentämistä 2 viikoksi. Tästä tulisi lisää aukiolotunteja 330, joiden aiheuttama lisäkustannus olisi laskennallisesti 461 x 330 = e. Viikonloppuina aukioloa tulisi suhteessa enemmän (yhteensä 9 viikonloppua lisää), jolloin sunnuntaipäivien osalta voidaan laskea vielä joidenkin tuhansien eurojen lisäkustannus. Kesäajan pienempään kävijämäärään suhteutettuna lisäkustannus keskimääräiseen kävijämäärään verrattuna olisi noin 5 e / kävijä ja 800 e /

27 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginvaltuusto Vapaa-ajan lautakunta aukiolopäivä eli noin e. Tämä sisältyy edellä mainittuun 152 tuhanteen, mutta hiljaisempana aukioloaikana jokainen kävijä on kuluihin verrattaessa kalliimpi. Tulokertymäkin toki kasvaisi, mutta koska esim. ikääntyneistä hyvin suuri osa käyttää uimahallia nykyisellään varsin edullisella eläkeläisten vuosikortilla, ei esim. näistä saataisi lainkaan lisää tuloja. Arvioitu tulojen lisäys olisi n e luokkaa. Vakinaiselle henkilökunnalle tulee myöntää virkaehtosopimuksen mukaan vuosilomat kesäkaudella, joten aukiolojen laajentaminen vaatisi lisähenkilökunnan palkkaamista ja kouluttamista sekä perehdyttämistä. Työtä pitäisi tehdä osin päällekkäin, mikä lisää myös kustannuksia. Kaikkiaan voidaan ajatella että ehdotuksen toteuttaminen aiheuttaisi liikuntapalveluille vähintään n e nettokustannukset vuositasolla. Suurin osa rahoista käytettäisiin sijaishenkilökunnan palkkoihin, mutta myös mm. lämpimän veden käyttö ja erilaisten puhdistusaineiden, kemikaalien, wc paperien yms. käyttö lisääntyisi. Salon Uimarit on saapuneella lausunnollaan tukenut tehtyä valtuustoaloitetta kesäviikonloppujen avoinna pitämisen osalta ja enintään heinäkuun mittaisen kesäsulun osalta. Lausunto on esityslistan oheismateriaalina. Lausunnossa todetaan, että kansalaisten hyvällä uimataidolla voidaan vähentää hukkumiskuolemia ja että uimahallin kesäajan viikonloppusulku rajoittaa merkittävästi koululaisten ja työikäisten uintimahdollisuuksia. Koululaisten 10 viikon kesälomasta uimahalli on kuitenkin ollut avoinna 5 päivänä viikossa vähintään viiden viikon ajan. Lisäksi liikuntapalvelut ylläpitää kuutta saunallista uimarantaa eri puolilla kaupunkia, jotka ovat avoinna koko koulujen kesäloman ajan. Sekä aloitteessa että uimaseuran lausunnossa otetaan kantaa myös vedessä tapahtuvan kuntoutuksen keskeytymiseen kesäaikana. Kuntoutusta tehdään usein fysioterapeuttien avulla eikä uimahalli ole fysioterapeuteilta saanut palautetta, että kesäsulku aiheuttaisi kuntoutukseen haittaa. Uimahallin sulkuaika heinäkuussa on yleisesti kesälomakautta koko valtakunnassa. Seuran lausunnossa todetaan myös, että erityisryhmille uimarannoilla uiminen ei ole mahdollista. Tämä pitänee paikkansa, jos vesi on kovin kylmää, mutta Salossa Kokkilan uimaranta on nykyään esteetön niin saunojen kuin veteen pääsynkin osalta. Uimaseuran lausunnossa otetaan kantaa myös kilpailujen valmistautumisen osalta. Uimahalli ei ole aikaisemmin saanut kritiikkiä uimaseuralta siitä, etteikö kilpailuihin valmistautuminen olisi ollut uimahallissa pääsääntöisesti mahdollista, koska pienen ryhmän osalta on voitu tehdä poikkeusjärjestelyjä, vaikka halli on ollut suljettuna ja voidaan jatkossakin tehdä. Tehtyihin järjestelyihin on kilpauimareiden osalta oltu valmentajien suunnalta tyytyväisiä. Kesällä 2019 uinnin eri-ikäisten suomenmestaruuskilpailut pidetään seuraavasti: Rollot , Ikäkausimestaruuskilpailut , yleisen sarjan SM-kisat Merkittävin syy sille, miksei uimahallin kesäsulku voi olla kahden viikon mittainen ovat uimahallissa sulkuajan aikana tehtävät vuosihuollot, perussiivoukset ja erilaiset kunnostustyöt, joita ei voida tehdä hallin aukioloaikoina ja joita ei ehditä tehdä kahdessa viikossa. Altaiden vesi on myös aika ajoin tyhjennettävä, vaikka kaikkia altaita ei vuosittain tyhjennetä.

28 Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginvaltuusto Vapaa-ajan lautakunta Uimahallissa tehtiin kesällä 2018 kesäsulun aikana mm. seuraavia kunnostustöitä: Altaat pestiin kunnolla ja vesi poistettiin terapia-altaasta, viihdealtaasta ja lastenaltaasta. Altaiden täyttö ja vesien saaminen uintikuntoon ei käy hetkessä, koska vettä ei voi vain laskea altaisiin, vaan täyttö pitää tehdä rauhassa, ettei laattoja halkeile. Lisäksi veden lämpötila, klooripitoisuus ja ph-arvo pitää saada oikeanlaisiksi. Silikonisaumat ovat uimahallissa kovalla koetuksella ja niitä pitää paikata vuosittain. Myös laattoja pitää vaihtaa. Useita laitteita pitää myös vuosittain huoltaa, kuten esim. vedenkierrosta vastaavat pumput. Kesällä 2018 uusittiin myös yksi ilmastointikone. Myös kloorinsyöttöputkisto jouduttiin uusimaan kokonaan, koska putket olivat menneet osin tukkoon. Saunoissa kiukaiden vastukset vaihdetaan ja kivet käydään läpi joka kesä. Huonot kivet otetaan pois ja laitetaan uusia tilalle. Pukuhuoneissa voidellaan muun muassa pukukoppien lukot. Kesällä uimahallin kattoon talven aikana tullut reikä korjattiin ja katosta vaihdettiin kastuneita villoja lastenaltaan yläpuolelta, minkä takia allas joudutaan tyhjentämään. Uimahallin liukumäen kaiteet irrotettiin hiekkapuhallusta ja maalausta varten ja osa altaiden valaisimista vaihdettiin ledeiksi. Valaisimet ovat yli kymmenen vuotta vanhoja ja osin huonossa kunnossa. Uimahalliin rakennettiin menneenä kesänä myös uusi säilytyskaappi, jossa on tarkoitus pitää muun muassa uimakouluissa tarvittavia välineitä sekä pohjaimuria. Yksi laitosmies työskentelee hallissa koko kesän ajan. Uimahallin esimies on selvittänyt muiden kaupunkien uimahallien kesäsulkuja kesän 2018 osalta ja monissa kaupungeissa sulut ovat paljon pidempiäkin kuin Salossa. Kesäsulut 2018: Someron uimahalli , 5 viikkoa Ulpukka, Raisio , 5 viikkoa Meri-Porin uimahalli, , 10 viikkoa Porin keskustan uimahalli , 12 viikkoa Vesihelmi, Forssa , 3 viikkoa Uudenkaupungin uimahalli , 8 viikkoa Nokian uimahalli , 8 viikkoa Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että tehty valtuustoaloite ei anna aihetta muuttaa uimahallin kesäaukioloja, koska muutokseen ei ole määrärahoja