M A R K K I N A O I K E U D E L L E

Transkriptio

1 M A R K K I N A O I K E U D E L L E ISKU INTERIOR OY > PARKANON KAUPUNKI VALITUS PARKANON KAUPUNGIN KOULUKAMPUS KAARNAN KALUSTEIDEN JULKISESTA HANKINNASTA Helsinki

2 2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 1 Vaatimukset Editiovaatimus Pääasiaa koskevat vaatimukset Editiovaatimuksen perustelut Hankintamenettelyn kulku Hankintayksikön tarjouspyynnöstä ja sen vaatimuksista Martelan tarjouspyynnön vastainen tarjous Lopuksi Liitteet... 9

3 3 (10) Markkinaoikeudelle Asia Valitus Parkanon kaupunginhallituksen tekemästä hankintapäätöksestä 3 (336/ /2018) Parkanon koulukampus Kaarnan kalusteiden hankinnasta Valittaja Isku Interior Oy (myöhemmin Isku ) Valittajan asiamies ja prosessiosoite Asianajaja Erkko Ruohoniemi Asianajotoimisto Merilampi Oy Lönnrotinkatu 5, Helsinki Puhelin Telefax Sähköposti erkko.ruohoniemi@merilampi.com

4 4 (10) Hankintayksikkö Parkanon kaupunki, kaupunginhallitus (myöhemmin myös hankintayksikkö ) PL 14, Parkano Puhelin Telefax Sähköposti kaupunki@parkano.fi Salassapito Valitus liitteineen ei sisällä liikesalaisuuksia. Valituksen kohteena oleva päätös Parkanon kaupunginhallituksen hankintapäätös 3 (336/ /2018) Parkanon koulukampus Kaarnan kalusteiden hankinnasta ( hankintapäätös ). Liite 1. Isku sai hankintapäätöksen valitusosoituksineen tiedoksi sähköpostilla , joten hankintalain 147 :n mukaisesti valitus on toimitettava markkinaoikeudelle viimeistään Vaatimukset 1.1 Editiovaatimus Isku pyytää kunnioittavasti, että markkinaoikeus velvoittaa Parkanon kaupungin toimittamaan Iskulle Martela Oyj:n ( Martela ) tarjousasiakirjat siltä osin kuin ne eivät sisällä Martelan liikesalaisuuksia. 1.2 Pääasiaa koskevat vaatimukset Isku pyytää kunnioittavasti, että markkinaoikeus (i) kumoaa valituksenalaisen hankintapäätöksen;

5 5 (10) (ii) (iii) (iv) (v) kieltää hankintayksikköä noudattamasta virheellistä hankintamenettelyä; velvoittaa hankintayksikön korjaamaan virheellisen hankintamenettelynsä; asettaa edellä mainitun kiellon ja velvoitteen tehosteeksi riittävän suuruisen uhkasakon (vähintään euroa); toissijaisesti, siinä tapauksessa, että hankintayksikkö on jo allekirjoittanut asiassa hankintasopimuksen, a. toteaa kyseisen hankintasopimuksen tehottomaksi, tai b. velvoittaa hankintayksikön maksamaan Iskulle hyvitysmaksuna myöhemmin erikseen tarkennettavan määrän; ja (vi) velvoittaa hankintayksikön korvaamaan Iskun oikeudenkäyntikulut myöhemmin esitettävän erittelyn mukaan korkolain mukaisine laillisine viivästyskorkoineen siitä lukien, kun kuukausi on kulunut siitä, kun markkinaoikeuden päätös on ollut asianosaisten saatavissa. Selvyyden vuoksi todetaan, että vaatimuskohta (ii) ei koske hankinnan väliaikaista keskeyttämistä, vaan pääasiaa. Nyt tarkasteltava julkinen tavarahankinta ylittää EUkynnysarvot, joten hankintayksikkö ei saa julkisista hankinnoista annetun lain (248/2007, hankintalaki ) 150 :n 1 momentin mukaan tehdä hankintasopimusta, kun asia on saatettu markkinaoikeuden käsiteltäväksi. 2 Editiovaatimuksen perustelut Isku on pyytänyt Parkanon kaupungilta Martelan tarjousasiakirjoja. Kaupunki on kieltäytynyt toimittamasta pyydettyjä asiakirjoja ja kieltänyt myös Iskun edustajilta Martelan tarjousmateriaalin kopioimisen ja valokuvauksen. Iskun edustajat ovat kuitenkin saaneet hankintayksikön tiloissa tutustua Martelan tarjoukseen. Tämä valitus perustuu Iskun edustajien kyseisessä tilaisuudessa tekemiin muistiinpanoihin ja Isku varaa oikeuden täydentää valitustaan myöhemmin saatuaan tarkempia tietoja Martelan tarjouksesta. Hankintalain 138 :n sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain ( julkisuusl 621/1999) perusteella julkisessa hankinnassa tarjoajana olleella toimittajalla on oikeus saada asianosaisena tieto toisen tarjoajan tarjousasiakirjoista niiden sisältämiä liikesalaisuuksia lukuun ottamatta. JulkisuusL:n 16 :n 1 momentin mukaan tieto asiakirjan julkisesta sisällöstä on annettava pyydetyllä tavalla, jollei

6 6 (10) pyynnön noudattaminen asiakirjojen suuren määrän tai asiakirjan kopioinnin vaikeuden tai muun niihin verrattavan syyn vuoksi aiheuta kohtuutonta haittaa virkatoiminnalle. Nyt käsillä olevassa asiassa tiedon antaminen Martelan tarjousasiakirjoista Iskun pyytämällä tavalla eli kopioiden toimittamisella ei olisi aiheuttanut mitään haittaa Parkanon kaupungille. Parkanon kaupunki on menetellyt Iskun tietopyyntöön vastatessaan selvästi julkisuusl:n vastaisesti. Oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa annetun lain (381/2007) 8 :n mukaan oikeudenkäyntiasiakirjan julkisuudesta ja salassapidosta on voimassa, mitä julkisuusl:ssa tai muussa laissa säädetään, jollei oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa annetussa laissa toisin säädetä. Saman pykälän mukaan hallintotuomioistuin voi kuitenkin salassapitosäännösten estämättä antaa oikeudenkäyntiasiakirjasta tiedon siinä laajuudessa kuin se on tarpeen oikeudenmukaisen oikeudenkäynnin taikka asiaan liittyvän tärkeän yleisen tai yksityisen edun turvaamiseksi. Edellä todetulla tavalla Iskulla on julkisuusl:n mukaisesti oikeus saada tieto Martelan tarjousasiakirjoista. Tiedon saaminen on tarpeen, jotta voidaan turvata Iskun oikeus oikeudenmukaiseen oikeudenkäyntiin. 3 Hankintamenettelyn kulku Hankintayksikkö pyysi päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Parkanon uuden koulukampuksen irtokalusteista. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja se toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena eli ns. ranskalaisena urakkana. Hankittavan kalustuksen arvioitu hankintahinta oli euroa (alv 0 %), eli kyseessä on sovellettavan EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Liite 2. Tarjousaikana kiinnostuneilla toimittajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Kysymyksiin vastattiin keskitetysti Liite 3. Tämän jälkeen julkaistiin hankinnan korjausilmoitus ja tehtiin pienimuotoisia korjauksia hankintailmoituksen liitteisiin.

7 7 (10) Liite 4. Hankintayksikkö vastaanotti tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä kolme tarjousta. Tarjoajat olivat: Isku, Martela ja Ofisea Oy. Hankintayksikkö katsoi virheellisesti kaikkien tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksyi ne tarjousten vertailuun. Valituksenalaisella hankintapäätöksellä hankintayksikkö valitsi tarjouskilpailun voittajaksi Martelan (laatupisteitä 83). Iskun tarjous jäi toiseksi (laatupisteitä 75). Hankintayksikkö on menetellyt hankinnassa hankintalain vastaisesti. Toisin kuin hankintayksikkö virheellisesti katsoi, Martelan tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja on siten tarjouspyynnön vastainen. Martelan tarjous olisi tullut virheettömässä menettelyssä hylätä ennen tarjousten vertailua. 4 Hankintayksikön tarjouspyynnöstä ja sen vaatimuksista Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Hankintayksikkö korostaa tarjouspyynnössä, että tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty (s. 4): Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. 6.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin ja määriin, joita ostettavilta tuotteilta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjouspyynnön liitteessä 1 on yksilöity kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vähimmäisvaatimukset. Liitteessä 1, kohdassa 3 tekniset vaatimukset (s. 2) esitetään kaikkien kalusteiden kankaiden osalta vaatimus vähintään Martindalen hankauskestosta sekä vettä läpäisemättömyydestä:

8 8 (10) Kankaat syttyvyysluokkaa SL1, hankauksenkesto vähintään (Martindale). Helposti puhdistettavia, likaa hylkiviä ja vettä läpäisemättömiä. Tästä vaatimuksesta esitettiin myös tarkentava kysymys: Tarjouspyynnön teknisten vaatimusten kohdalla todetaan, että Kankaat syttyvyysluokkaa SL1, hankauksenkesto vähintään (Martindale). Helposti puhdistettavia, likaa hylkiviä ja vettä läpäisemättömiä. Voidaanko todeta, että tämä kyseinen vaatimus koskee kaikkia istuttavia pintoja toimien näin minimivaateena tuotteille? Vastaus: Vaatimus koskee kaikkia kangaspintoja, missä syntyy hankausta. Lisäksi tarjouspyynnön kohdassa 4 (tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset) vaadittiin, että tarjouksen tulee sisältää muun muassa: b) numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit ja g) kalusteiden huolto- ja siivousohjeet sekä tiedot puhdistettavuudesta ja kulutuskestävyydestä. Kuten alla tarkemmin käydään läpi, Martela on tarjouksessaan tarjonnut kahta istuinkaluste-tuotekokonaisuutta, joissa käytetty kangas ei täytä tarjouspyynnössä ehdottomana minimivaatimuksena esitettyjä vaatimuksia. Martelan tarjous ei ole myöskään sisältänyt nimenomaisena tarjouksen vähimmäisvaatimuksena vaadittua kangaskorttia tai muuta selvitystä kankaiden ominaisuuksista. 5 Martelan tarjouspyynnön vastainen tarjous Martela on tarjonnut Office Ballz ja Stand Up -tuotteita, joissa käytetyt kankaat eivät täytä edellä todettuja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia. Martelan tarjoamissa Office Ballz -tuotteissa (valmistaja Götessons) verhoilukankaana on käytetty Gotessons by Bogesunds -kangasta, jonka hankauskesto on ilmoitettu > Martindale. 1 Kangas ei siten täytä tarjouspyynnössä vähimmäisvaatimuksena esitettyä hankauskeston vähimmäisvaatimusta ( Selvyyden vuoksi todetaan, että Iskun tarjoamissa Office Ballz -tuotteissa kankaana on käytetty Kaiman Eurotex -kangasta, jonka ominaisuudet täyttävät kaikki tarjouspyynnön vaatimukset.

9 9 (10) Martindale). Kangas ei myöskään täytä ehdottomana vähimmäisvaatimuksena esitettyä vettä läpäisemätön -vaatimusta. Martelan Stand Up -tuotteissa (valmistaja Wilkhan) käytetty Fiberflex-kangas ei ole vettä läpäisemätön, joten se ei täytä tarjouspyynnössä ehdottomana vähimmäisvaatimuksena esitettyä vettä läpäisemätön -vaatimusta. Kuten edellä on jo todettu, Martelan tarjous ei sisältänyt myöskään tarjouksen vähimmäisvaatimuksena vaadittua kangaskorttia tai muuta selvitystä kankaiden ominaisuuksista. Martelan tarjous on siten tarjouspyynnön vastainen. 6 Lopuksi Hankintalain ja vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen hylkäämään sellaiset tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä ja joiden tarjouspyynnönvastaisuus vaikuttaa tarjousten vertailukelpoisuuteen. Hankintalain ja oikeuskäytännön mukaan on selvää, että tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, on hylättävä tarjouspyynnön vastaisina. Hankintayksikkö on myös nimenomaisesti itse ilmoittanut tarjouspyynnössä, että tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Nyt käsillä olevassa hankinnassa Martelan tarjous ei edellä kuvatuin tavoin täytä tarjouspyynnössä ehdottomina asetettuja vähimmäisvaatimuksia, joten Martelan tarjous olisi tullut hylätä ennen tarjousten vertailua. Edellä esitetyillä perusteilla Isku vaatii valituksenalaisen hankintapäätöksen kumoamista ja hankintayksikön velvoittamista korjaamaan virheellinen menettelynsä hylkäämässä Martelan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen ennen uutta tarjousten vertailua. 7 Liitteet 1. Parkanon kaupunginhallituksen hankintapäätös , 2. Tarjouspyyntö ,

10 10 (10) 3. Kysymykset ja vastaukset -asiakirja, 4. Korjattu liite 1 Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset. Helsingissä Isku Interior Oy Lahti Laati: Erkko Ruohoniemi asianajaja, Helsinki

11 LIITE 1

12

13

14

15

16

17

18

19 LIITE 2 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 1 / 8 Parkanon kaupunki UUDEN KOULUKAMPUKSEN IRTOKALUSTEET -HANKINTA Parkanon kaupunki pyytää tarjousta julkaistun hankintailmoituksen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan uuden koulukampuksen irtokalusteista. 1. HANKINTAYKSIKÖN ESITTELY Hankintayksikön yhteyshenkilöt hankinnassa: Sivistystoimi: Jenni Alppi sivistysjohtaja p jenni.alppi@parkano.fi Juha Anttila koulukampushankkeen projektipäällikkö p juha.anttila@parkano.fi Tekninen toimi: Jarmo Kyösti tekninen johtaja p jarmo.kyösti@parkano.fi 2. HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Hankinnan kohteena on Parkanon koulukampuksen irtokalusteet. Koulukampus valmistuu Parkanoon kesällä Koulu on laajuudeltaan n hyöty-m2 ja toiminta käynnistyy elokuussa Koulussa tulee opiskelemaan noin 700 lasta ja nuorta, iältään 6-19 vuotta. Henkilöstöä tiloissa on noin 100. Lisäksi tiloja käytetään iltaisin ja viikonloppuisin aktiivisesti vapaa-ajan- ja harrastuskäytössä. Tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, joka muuntuu helposti ja nopeasti eri käyttötarkoituksiin. Kaikissa tiloissa tulee olla tilaa toiminnallisuudelle, luovalle työskentelylle, liikkumiselle ja elämyksille sekä mahdollisuus muodostaa eri kokoisia työskentelyryhmiä. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon ergonomia, esteettömyys, akustiikka, huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen monikäyttöisyys ja siisteys. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

20 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 2 / Hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa menettelyä ja siinä on kyse tavarahankinnasta. Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena, ns. ranskalaisena urakkana. Hankittavan kalustuksen arvioitu hankintahinta on euroa (alv 0%). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää + / - 10% tarjotusta määrästä. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja / tai verhoilumateriaaleja, mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden suorittaa lisähankintoja voittaneilta tarjoajilta kilpailutettuun sitovaan sopimushintaan vuoden 2019 loppuun asti. Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opetuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa, lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina Toimitusaika Kalustus tulee toimittaa koululle siten, että kalusteet ovat purettuina pakkauksistaan koulun liikuntasalissa viikolla 21/2019. Kalusteiden sijoittelu omille paikoilleen tulee tapahtua tarjoajan toimesta viikolla 30/2019. Kalustuksen lopputarkastus on suoritettavissa viikolla 31/2019. Tarkemmat toimituspäivät sovitaan tilauksen yhteydessä. Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan, että noin 10% kalusteista voidaan sopia päätettäväksi ja toimitettavaksi loppuvuodesta Takuu Kaikilla kalusteilla ja niihin käytetyillä materiaaleilla tulee olla vähintään 60kk:n takuu. Takuun tulee koskea kaikkia tuotevirheitä sekä kuljetus- ja laatuvirheitä. Toimittajalla tulee olla takuuaikainen huolto-organisaatio sekä toimiva prosessi takuunaikaisten tuote- ja laatuvirheiden korjaustoimenpiteille Sopimusaika Sopimus on määräaikainen ja kertaluonteinen. Sopimus päättyy, kun kalustus on tilauksen mukaisesti ja hyväksytysti toimitettu, asennettu ja vastaanottotarkastettu Alihankinta Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa tarjoaja alihankkijoidensa työstä ja lopputuloksen laadusta kuin omastaan. Tarjoaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan tarjoajalle asetettuja velvoitteita. Mahdollinen alihankkijoiden osuus on mainittava tarjouksessa. Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

21 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 3 / Osa- ja rinnakkaistarjoukset Tarjoajat eivät voi toimittaa osa- ja rinnakkaistarjouksia. 3. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Hankinnassa sovelletaan tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Tarjoajan on täytettävä lain mukaiset velvoitteet: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten (1501/1993) rekisteriin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut taikka tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma tai muun maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tarjouksen yhteydessä. Tarjoaja voi osoittaa tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttymisen mm. tilaajavastuu.fi-sivustolta saatavalla raportilla. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouksen tekijän on pyydettäessä esitettävä luotettava selvitys teknisistä ja taloudellisista edellytyksistä.tarjoajan kelpoisuutta arvioitaessa otetaan huomioon hankintalain mukaiset soveltuvuuden vaatimukset, jotka todetaan hankintalain :ssä. 4. TARJOUKSELLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouksen tulee sisältää: a) realistiset tilakuvat 3D-ohjelmalla tuotettuina eri huonetyypeistä b) numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit c) kalustetut pohjakuvat d) kalusteluettelo ja määrät tiloittain e) kalusteiden yksikköhinnat f) kirjallinen selvitys laatukriteerien toteutumisesta tarjouksessa g) Kalusteiden huolto- ja siivousohjeet sekä tiedot puhdistettavuudesta ja kulutuskestävyydestä h) Tarjouksen yhteyshenkilöt, joille hyväksynnästä voidaan ilmoittaa. i) Tilaajavastuuraportti tai muu vastaava selvitys kohdassa 3 esitetyistä vähimmäisvaatimuksista j) ESPD-lomake Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

22 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 4 / 8 Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan tarjouspyynnössä ja liitteenä olevissa asiakirjoissa olevia ehtoja sekä Julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE Tavarat 2009 Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä (4) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. 5. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Laskutus tapahtuu hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Maksuehto 21 pv netto. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 6. TARJOAJIEN JA TARJOUSTEN KELPOISUUS JA TARJOUSTEN VERTAILU 6.1 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. 6.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin ja määriin, joita ostettavilta tuotteilta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 6.3 Tarjousten vertailu ja valinta Tarjoukset vertaillaan ja valitaan laadun perusteella. Koska kyseessä on käänteinen kilpailutus = ranskalainen urakka, tarjouksen hinnan tulee olla euroa (alv 0%) Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

23 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 5 / 8 Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella: Painoarvo Oppimisympäristöt 35 - avoimet oppimisympäristöt (20) - suljetut ja erikoisaineiden oppimistilat (10) - auditoriokokonaisuus (5) Hallintotilat 10 Kalusteiden toimivuus ja siirrettävyys 20 Visuaalinen ja akustinen kokonaisuus 15 Soveltuvuus eri-ikäisille ja muunneltavuus 10 Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus Tarkempi kuvaus laatupisteistä tarjouspyynnön liitteessä 4 7. PÄÄTÖKSESTÄ ILMOITTAMINEN Hankintapäätöksestä ilmoitetaan tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle sähköpostilla. Hankintapäätöksen tekee Parkanon kaupungin sivistyslautakunta. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 8. HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus sisältäen Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) ja muut liitteet 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous liitteineen. 9. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne esitettävä erillisellä liitteellä, jonka tulee olla selkeästi merkitty, merkinnällä SALAINEN. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

24 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 6 / SOPIMUS Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Osapuolia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. 11. HANKINTAAN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Tarjoajat voivat esittää kysymyksiä kirjallisesti sähköpostilla klo 15 mennessä osoitteella jenni.alppi@parkano.fi. Mahdolliset kysymykset kootaan yhteen ja vastataan kaikille tarjoajille samaan aikaan sähköpostilla viimeistään TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kirjekuoressa klo 12 mennessä osoitteeseen: Parkanon kaupunki / sivistyslautakunta, PL 14, Parkano. Kirjekuoressa tulee olla merkintä Koulukampuksen irtokalusteet Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 13. TARJOUSTEN ESITTELYTILAISUUS Tarjoajat esittelevät tarjouksensa vielä 2 tuntia kestävässä tarjousten esittelytilaisuudessa tarkemmin tarjoajan kanssa sovittuna aikana. Esittelytilaisuuden tarkoituksena on vielä suullisesti täsmentää tarjoukseen jätettyjä asiakirjoja ja selventää tarjouksen sisältöä. Tilaaja voi vielä myös esittää kysymyksiä tarjousasiakirjoista, mutta niitä ei voi enää täydentää tai muuttaa. Esittelytilaisuutta ei pisteytetä Parkanon kaupunki Jenni Alppi sivistysjohtaja Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

25 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 7 / 8 liitteet Liite 1 Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 2 Tarjouksen laatuarviointiperusteet Liite 3 Numeroitu pohjapiirros Liite 4 Värisuunnitelmat Liite 5 ESPD-lomake Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

26 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 8 / 8 Parkanon Kaupunki PL 14, PARKANO

27 LIITE 3 Määräaikaan mennessä tulleet kysymykset vastauksineen liittyen Parkanon koulukampuksen kalustetarjouspyyntöön: Onko mahdollista saada tiloista huonekortit, joista selviää myös tiloissa käytetyt materiaalit väreineen. Vastaus: huonekortit löytyvät linkistä: jlhmnfoiuyxfg?e=cqz2el Kuvataide-käsityötilan pöydät speksattu puoliympyrän muotoisiin pöytiin, samoin E0-tiloissa. Voimmeko tarjota ne salmiakki -muotoisina, koska salmiakin muoto antaa puoliympyrää paremmat yhdistely- ja muuntelumahdollisuudet? Vastaus: Tarjous tulee jättää tarjouspyynnön mukaisesti. Metalliväreissä on pyydetty RAL9003. Toimittajan vakiovärinä on valkoinen on RAL 9016, joka on erittäin lähellä tätä pyydettyä sävyä. Voimmeko tarjota vakiotamme? Vastaus: Voi tarjota. Olisiko mahdollista, että tarjouksen liitteineen voisi jättää sähköisesti? Mihin sähköpostiosoitteeseen? Vastaus: On mahdollista osoitteeseen kaupunki@parkano.fi, aiheeksi koulukampuksen kalustetarjous. Tarkoitetaanko +/- 10% varauksella euromäärää (eli )? Vastaus: Tarkoitetaan euromäärää Voisiko korkeapainelaminaatin tilalla tarjota koulu- ja muissa julkisen tilan kohteissa yleisesti käytettyä sekä hyväksi todettua, kestävää ja testattua toimittajan vakiolaminaattia, joka täyttää kaikki laminaattien ominaisuuksilta vaaditut EN 438:2005-standardin mukaiset testit? Vastaus: Voi tarjota, korjataan tarjouspyyntöön liitteeseen 1. Oppilastuoleissa on vaatimuksena istuttaessa lukkiutuvat rullat. Tämänkaltainen lukkiutuvuus estää oppilaan luonnollista liikkumista ja on ristiriidassa esim Liikkuva koulu ajatuksen kanssa. Lukkiutuvat rullat hankaloittaa istuutumista, kun oppilas ei pääse rullaamaan itseään tarpeeksi lähelle pöytää vaan istuin jää liian kauas pöydän reunasta. Tämä heikentää huomattavasti käyttömukavuutta ja aiheuttaa joko tuolien tai pöytien raahaamista lattiapintaa vasten. Lisäksi ominaisuus on ristiriidassa heti tarjouspyynnön etusivulla mainituille: joustavuudelle, helpolle muunneltavuudelle, liikkumiselle, ergonomialle sekä siivottavuudelle (lukossa ovat rullat saattaa aiheuttaa lattioiden naarmuuntumista). Pyydämme kyseistä istuttaessa lukkiutuvien rullien - määritelmän poistamista. Vastaus: Poistetaan pyörien lukitusvaatimus, korjataan tarjouspyyntöön liitteeseen 1. Voisitteko vielä tarkentaa mitä tarkoitetaan sivun 2 viimeisellä rivillä mainitulla vaatimuksella kalusteiden hygieenisyydestä? Vastaus: Helposti puhdistettavia ja mahdollisimman hyvin bakteerien leviämisen estäviä.

28 Sermien korkeudeksi on vaadittu osa 180 cm korkeita. Perustuuko kyseinen vaatimus esim tutkittuun tietoon sermien eri korkeuksien akustisista ominaisuuksista (mihin?) vai voimmeko tarjota myös vakiomallisia 170 cm korkeita sermejämme 180 cm korkeiden sijasta? Vastaus: Tarjous tulee jättää tarjouspyynnön mukaisesti OT ja 1103: Suunniteltuja mahdollistamaan puun ja biomateriaalin hyvinvointivaikutusten tutkiminen. Voitteko antaa esimerkin siitä, miten kyseinen käyttötarkoitus vaikuttaisi irtokalusteiden valintaan? Vastaus: Ei vaikuta irtokalusteiden valintaan. FyKe 2505: mitä pöytiä tilaan tulee jo kiintokalusteissa/urakassa? Vastaus: Kyseiseen tilaan ei tule pöytiä urakassa. Musiikki 1510: 10 pöytää. Markkinoilta ei löydy pöytiä, joissa on ominaisuutena sekä korkeussäädettävyys (riittävällä säätöalueella) että kokoontaitettavuus. Pyydämme, että toinen näistä vaadituista ominaisuuksista jätetään pois. Vastaus: Tarkennetaan tarjouspyynnön liitteeseen 1. Teknisen työn osalta pyydämme, että kaikki muut tarjouspyynnön hankinnat tehdään erillisenä kilpailutuksena taikka erillishankintana, paitsi 1435/Ope kohdan kalusteet. Tekniset kalusteet/työkalut eivät kuulu irtokalustetoimittajien mallistoihin saati osaamisalueeseen. Näille ei kalustetoimittajilla ole luotu alihankintakanaviakaan. Vastaus: Tarjous tulee jättää tarjouspyynnön mukaisesti. Aula/ruokailu. Pöytiin on vaadittu helat tuolien ripustamista varten. Ripustimet ovat tarpeettomia ja hankaloittavat pöytien käyttöä sekä siivottavuutta, kun jotkin tuolimallit pystytään ripustamaan suoraan pöydän reunaan. Pyydetäänkin muuttamaan vaatimusta: tuolien on ripustuttava pöytiin tukevasti ja heilumatta, sekä siten, että ripustamisesta ei aiheudu kolinaa (akustiikka). Tai poistamaan kyseinen vaatimus ripustusheloista. Vastaus: Korjataan hankintailmoitusta näiltä osin liitteeseen 1. Mikä on kalusteiden kokonaishankintahinta Alv 0%? Tarjouspyynnöllä mainitaan, että hankintahinta on euroa Alv 0% ja Liitteessä 2. mainitaan, että tarjouksen hinnan tulee olla noin euroa Alv 0%. Vastaus: Hankintahinta on tarjouspyynnön mukaisesti euroa, alv.0%. Liitteessä 2, lyöntivirhe. Korjataan tarjouspyyntöön liitteeseen 2. Liite 1. s.2 kohta tekniset vaatimukset, Pöytien laminaattipinnat ovat korkeapainelaminaattia (HPL), paksuus vähintään 0,7mm. Mattapinta pienellä strukturoinnilla, ei kiiltävä ja tasainen pinta. Laminaattipintojen tulee olla reunojen kiinnitysten osalta vahvistettuja repeämien välttämiseksi Voidaanko tähän tarjota toimittajan julkisiin tiloihin suunniteltua ja testattua laminaattia, jolloin

29 pöydän kannen kokonaispaksuudeksi tulee 22 mm? Kyseessä on EN 438 standardit täyttävä laminaatti julkisiin tiloihin. Kyseistä laminaattia käytetään kouluissa kuin vaikeissa sairaalaympäristöissä, joissa siivous sekä puhtaanapito on yleisen toiminnan kannalta edellytys. Vastaus: Korjataan tarjouspyyntöön liitteeseen 1 Tarjouspyynnön teknisten vaatimusten kohdalla todetaan, että Kankaat syttyvyysluokka SL 1. hankauksenkesto vähintään 70,000 (Martindale). Helposti puhdistettavia, likaa hylkiviä ja vettä läpäisemättömiä. Voidaanko todeta, että tämä kyseinen vaatimus koskee kaikkia istuttavia pintoja toimien näin minimivaateena tuotteille? Vastaus: Vaatimus koskee kaikkia kangaspintoja, missä syntyy hankausta. Tarjouspyynnössä teknisten vaatimusten kohdalla vaaditaan minimivaateena seuraava: pöytäpintojen alle asentaa akustoiva, mutta kestävä materiaali, tilojen akustiikan parantamiseksi Kyseisessä vaateessa haetaan akustista ominaisuutta, mutta toimittajan näkemyksen mukaan kyseistä metodia ei ole pystytty todentamaan hyväksi. Yleensä ratkaisu on ajan kanssa tuonut ainoastaan siivousongelmia huovan suhteen, eikä tilan akustiikan kannalta. Yleensä ääni kantautuu pöydistä istujan korosta ylöspäin jättäen näin akustiikkalevyt pöydän pohjassa varsin mitättömälle käytölle. Sen sijaan pöytien sekä tuolien tallojen valinnalla voidaan todeta suuri ero akustiikan suhteen tiloissa, jossa yhtäaikaisia käyttäjiä on samaan aikaan. Pyydetään poistamaan seuraava vaade pois ja pyytämään toimittajaa katsomaan kokonaisvaltaisesti paras ratkaisu. Vastaus: Tarkennetaan kyseisten pöytien määrää tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjouspyynnössä teknisten vaatimusten kohdalla on maininta Oppilastuolien tulee olla istuttaessa lukittuvaa mallia. Yleisesti istuttaessa lukittuvaa mallia ei saa käyttää käyttöturvallisuuden puolesta. Varsinkaan korkeiden tuolien kohdalla kyseessä on merkittävä turvallisuusriski, mikäli pyörät menisivät lukkoon. Julkisissa tiloissa pyörä ei saa lukittua kokonaan vaan vaihtoehtoisesti voidaan käyttää pyöriä jotka painosta riippumatta jarruttavat hieman. Kuitenkin ottaen huomioon yleisesti koulumaailman kohteet ei tuolien alla käytetä pyöriä vaan jos halutaan, että tuolit eivät liiku niin silloin ne varustetaan jalkatalloilla turvallisuuden vuoksi. Pyydetään poistamaan kyseinen tekninen vaade pois tarjouspyynnöstä. Vastaus: Poistetaan pyörien lukitusvaatimus, korjataan tarjouspyyntöön liitteeseen 1. Tarjouspyynnössä mainitut siirrettävät sekä kiinteät näytöt sekä pistorasiapylväät. Ovatko nämä osa irtokalusteurakkaa vai kuuluvatko ne kiinteiden kalusteiden osuuteen? Jos kuuluvat, niin saako näistä tarkempia mitta- ja sijaintitietoja, jotta irtokalusteiden suunnittelussa osataan huomioida nämä elementit myös pistorasiapylvään laippojen koot tulisi tietää etukäteen. Vastaus: Toimitetaan tarpeelliset sähkösuunnitelmat linkin kautta: ZmZo9OjlhMnfOIUYXfg?e=CQZ2EL Onko tiloista saatavilla tarkempaa sähkösuunnitelmaa, esimerkiksi 1100 aula/ruokailu, lattiarasioiden sijainti + parven alakattoon asennettujen liitäntöjen sijainnit s.14, Liite1.? Vastaus: Toimitetaan tarpeelliset sähkösuunnitelmat. ks. edellinen

30 Tarjouspyynnössä erityisopetuksen tiloissa on mainintana heijastuspinnat. Näihin tarvitaan tarkemmat määritykset: millaisia niiden tulisi olla, jotta tarjoajat osaavat suunnitella tiloihin oikeanlaiset tuotteet? Vastaus: Poistetaan heijastuspinnat ja korjataan tarjouspyyntöön liitteeseen 1. Räkkipöydät: Opettajan räkkipöytä- paljonko säilytystilaa tarvitaan? Vastaus: Määrä jää tarjoajan arvioitavaksi. Tarjouspyynnöstä puuttuu kokonaan pintavärit lattioista ja seinistä. Onko tiloista saatavilla pintamateriaalisuunnitelmaa, esimerkiksi Flotex- ja polyuretaanilattioiden sävyt, seinien värimääritykset. Nämä tarvitaan suunnittelua tehdessä. Vastaus: Löytyy ensimmäisen kysymyksen linkistä. Mitkä ovat kiinteiden teatteri-istuimien värit? Kangasmateriaali sekä värisävyt. Vastaus: Verhoillut Ankara-tuolit. Istuimessa ja selässä on vanerirunko, pehmusteena muotissa puristettu hyvin kimmo-ominaisuutensa säilyttävä vaahtomuovi, kovuus 55 kg/m³. Istuimen ja selkänojan verhoilukangas on helposti vaihdettava. Metalliosat RAL 9004, Signal black. Verhoilu tehdään Gabriel Step Melange julkisentilan kankaalla, värit harmaa 60011, vihreä ja lila pohjakuvakartan mukaan. Musiikkitilassa 1510 mainitaan musatornit. Tarjouspyynnöstä ei selviä mitä nämä ovat. Minkä kokoisia ne ovat ja vaikuttavatko ne tilan suunnitteluun. Voisiko näistä toimittaa lisätietoa. Vastaus: Vievät lattiapinta-alaa yhteensä noin kaksi neliömetriä. Tornit ovat siirreltäviä. Kuinka paljon dreijat vaativat tilaa 1412 tilassa? Vastaus: Lattiapinta-alaa noin yhden neliön. Tarjouspyynnön kohdassa (Liite 1, sivu 12) teknisen työn tilassa 1430, 1442 ja 1446 on asetettu minimivaateena toimittajan tarjottavana Höyläpenkit, hiontapöydät ja viilapenkit. Kyseiset tuotteet eivät kuulu yleisesti irtokalusteurakkaan ja toimivat näin teknisenä rajauksena. Alalla yleisesti kyseiset tuotteet hankitaan joko erillishankintana tai rakennusurakassa kiinteiden kalusteiden kanssa samassa osuudessa. Tuotteet joita yllä on mainittu poikkeavat suuresti normaaleista irtokalusteista ja muodostavat näin riskin niiden toimittamisen osalta kun toimittajat, jotka eivät näitä aktiivisesti tarjoa, joutuvat toimiaan vieraan alan ammattilaisena. Lisäksi tuotteet eivät varmista hankintalain mukaista tasapuolista kohtelua, koska mitään takeita näiden ostamiseksi irtokalustetoimittajilla ei ole. Pyydetään poistamaan kyseiset rivit kokonaan pois tarjouspyynnöstä ja suorittamaan erillisenä hankintana hankintayksikön toimesta. Vastaus: Tarjous tulee jättää tarjouspyynnön mukaisesti. Järjestetäänkö tiloihin kohdekäyntiä? Vastaus: Järjestetään tarpeen mukaan erikseen sovittaessa. Halutessanne voitte olla yhteydessä projektipäällikkö Juha Anttilaan,

31 LIITE 4 LIITE 1 1 PARKANON KOULUKAMPUS Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset 1 OPPIMINEN KOULUN TILOISSA Koulun tilojen tulee tukea yhdessä toimimista ja erilaisten oppiaine- ja ikäluokkarajatkin ylittävien projektien toteuttamista. Tiedon hakeminen, käsittely ja jakaminen, yhteisten kohteiden työstäminen ja vuorovaikutukselliset oppimisprosessit edellyttävät langattoman teknologian, digitaalisten oppimisympäristöjen sekä pari- ja ryhmätyömenetelmien lisääntyvää käyttöä. Tilojen ja kalusteiden muuntojoustavuuden avulla mahdollistetaan erilaisten ryhmien muodostaminen sekä erilaisten oppimis- ja opettamistapojen käyttäminen. Opetustilat eivät saa olla toistensa kopioita, vaan yleisopetustilojenkin tulee taipua yksilötyöskentelystä aina suuriin ryhmätyöprojekteihin. Kaikki koulun tilat toimivat oppimistiloina ja niiden on tarjottava mahdollisimman yhtenevät tekniset ratkaisut erilaisten oppimistilanteiden toteuttamiselle. Koulutilojen käyttö ilmenee joustavana ryhmänmuodostuksena ja ryhmien itsenäisenä tiedonhankintaprosessina. Itseohjautuvien oppimisprosessien lisäksi joustavuutta painotetaan vaihtoehtoisten oppimisen mahdollisuuksien korostamisessa, jossa keskeisellä sijalla ovat ainerajat ja oppituntijakokäytänteet ylittävät projekti- sekä tiimityöskentelyn tavat. Oppimistilat toimivat muunneltavina kokonaisuuksina, joissa yhdistyvät erilaiset tila-, yksilö- ja ryhmätyömahdollisuudet. Oppimistiloissa pyritään sellaisiin pedagogisiin ja teknologisiin ratkaisuihin, jotka mahdollistavat opetusmateriaalien ja teknologian helpon ja nopean käytettävyyden. Jokaisessa oppimistilassa tarvitaan myös yksilökeskeisiä ja rauhallisen työskentelyn mahdollistavia tila- ja kalusteratkaisuja. Koulu on yhtenäiskoulu, jossa toimii ryhmä esikoululaisia, peruskoulun luokat 1-9 sekä lukio. Kaikki oppilaat hyödyntävät kaikkia tiloja, joskin esikoulu ja luokat 1-6 toimivat enimmäkseen omissa soluissaan lukuun ottamatta taito- ja taideainetilojen satunnaista käyttöä.

32 LIITE YLEISET VAATIMUKSET Yleistä Kalusteet muodostavat väreiltään ja materiaaleiltaan harmonisen, yhtenäisen ja esteettisen kokonaisuuden, sekä toimivat yhteen rakennuksen arkkitehtuurin ja värimaailman kanssa. Kalusteissa on akustoivia pintoja/ -ratkaisuja erityisesti tiloissa, joissa ei ole Flotex-lattiaa. Oppimistilojen kalusteet Kalusteet ovat uuden opetussuunnitelman mukaisia, sitä tukevia ja opiskeluun aktivoivia. Kalusteet muodostavat kokonaisuuden eri opetustilojen välillä. Eri opetustiloissa on mahdollisuuksien mukaan samoja kalusteita, joita voi käyttää ristiin muiden opetustilojen ja oppimisympäristöjen kesken. Kaikkien kalusteiden ja sisustusratkaisujen tulee tukea kokonaisuutta asettamatta rajoituksia toiminnalle tukien luovaa ja joustavaa tilankäyttöä. Kalusteiden muunneltavuus, siirtelyn ja ryhmittelyn helppous, sekä monikäyttöisyys tulee huomioida kaikissa tiloissa. Kalusteilla voi helposti ja nopeasti muodostaa vaihteleviin opetustilanteisiin, erikokoisille ryhmille ja eri-ikäisille oppilaille, soveltuvia kalustekokonaisuuksia. Kalusteista tulee voida muodostaa myös rauhallisia rajattuja tiloja ja alueita lasten ryhmätyöskentelyä, sekä yksilöllistä työskentelyä varten. Lukunurkat, pesät, jne. Kalusteissa tulee huomioida eri-ikäisten ja kokoisten opiskelijoiden, sekä aikuisten ergonomia. Kalusteiden tulee mahdollistaa oppilaiden erityyppiset luovat työskentelyasennot; seisten, istuen pöydän ääressä, istuen sohvalla, lattialla maaten, tyynyllä istuen, jne. Kalusteiden tulee mahdollistaa myös perinteisen kynä-paperi työskentelyn, sekä tableteilla ja kannettavilla tietokoneilla työskentelyn. keskellä tilaa oleville kalusteille saadaan liitännät (sähkö ja RJ45) pistorasiapylväillä 3 TEKNISET VAATIMUKSET Kalustetoimittaja vastaa kalusteiden tukevuudesta ja pystyssä pysymisestä. Kalustepyörien on toimittava sekä kovalla että pehmeällä alustalla. Oppilaspöytien jalkojen leveydessä on huomioitava oppilastuolien jalkojen ja jalkaristikoiden leveys. Oppilastuolien tulee olla istuttaessa lukittuvaa mallia. VAATIMUS POISTETTU Ruokalassa, aulassa (1. ja 2. krs), suljetuissa oppimistiloissa (OT3 ja OT2) ja kaikissa kovapintaisia lattiamateriaaleja hyödyntävissä tiloissa tulee pöytäpintojen alle asentaa akustoiva, mutta kestävä materiaali tilojen akustiikan parantamiseksi sekä pöytien ja tuolien jalkojen alle kolinaa vaimentava materiaali. POISTETTU OSA TILOISTA, JOITA VAATIMUS KOSKEE Kalusteiden korkeussäätöjen tulee olla helppotoimisia ja vastattava myös käyttäjien iän asettamiin vaatimuksin huomioiden mm. esim. tarvittava paino istuintason laskemiseksi. Pöytien laminaattipinnat ovat korkeapainelaminaattia (HPL), paksuus vähintään 0,7mm tai muuta EN 438 standardit täyttävää julkisille tiloille suunniteltua laminaattia LISÄTTY VAIHTOEHTOJA. Mattapinta pienellä strukturoinnilla, ei kiiltävä ja tasainen pinta. Laminaattipintojen tulee olla reunojen kiinnitysten osalta vahvistettuja repeämien välttämiseksi. Kankaat syttyvyysluokkaa SL1, hankauksenkesto vähintään (Martindale). Helposti puhdistettavia, likaa hylkiviä ja vettä läpäisemättömiä. Kaikki maalatut metallipinnat ovat poltto- tai pulverimaalattuja. Kaikki puu/viilupinnat ovat lakattuja.

33 LIITE 1 3 Kalusteiden on oltava helposti siivottavia, puhdistettavia ja hygieenisiä. 4 TILAKOHTAISET VAATIMUKSET Yleinen vaatimus: Tiloissa on tilan toiminnan mukainen kalustus. 4.1 Avoimet oppimistilat- Yleistä Tilan kalusteiden on mahdollistettava opettajakeskeinen ja oppilaskeskeisen työskentely. Oppilaat työskentelevät tilassa erikokoisissa ja -tyyppisissä ryhmissä. Lähtökohtaisesti tilassa olevat oppijat voivat käyttää koko tilaa omien tarpeittensa mukaisesti hyödykseen. Stage ja akustisilla verhoilla sekä kalusteilla tarvittaessa erotettavat lohkot toimivat opetusryhmien kokoontumispaikkana ja info-pisteinä, jossa ohjeistetaan ja kootaan opetusryhmän asioita. Tilan on mahdollistettava oppilaiden monipuolinen opiskelumahdollisuus ja oppimisen eri työmuodot. Tilassa tulee olla koko opetusryhmän opettamisen lisäksi rauhallisia ja rajattuja tiloja ja alueita yksilöllistä työskentelyä ja ryhmätyötä varten, lukunurkat, jne. Tilaa voidaan käyttää välillä osin suurempana avoimena tilana, jolloin kalusteiden tulisi olla helposti siirreltäviä, mahdollisesti kokoon taittuvia, pinoutuvia ja pieneen tilaan varastoituvia. Kalusteissa voidaan hyödyntää monikäyttöisyyttä, jolloin niitä voidaan käyttää myös tilanjakamisen lisäksi kiinnityspintoina, säilyttiminä tai tussitauluina. Stagen (sijaitsee aina lohko A:ssa) edustalle tarvitaan myös katsomokäyttöä palvelevia kalusteita. Katsomo voi muodostua useammasta eri kalusteesta. Näkyvyys takanaistuville on mahdollistettava erikorkuisilla tai porrastetuilla kalusteilla. Suunnittelussa tulee huomioida lasiseinät ja valon virtaamisen esteettömyys tilassa. Avoimien oppimisympäristöjen lattiamateriaalina on Flotex. Osaa kalusteista on voitava siirtää tunneittain, osaa viikoittain / kuukausittain ja osaa lukuvuosittain. Avoimen tilan kalusteiden tulee muodostaa yhtenäinen kokonaisuus, joka mahdollistaa kalusteiden käyttämisen luontevasti ja joustavasti kaikissa avoimen tilan eri lohkoissa. Avoimen oppimisympäristön jokaiseen lohkoon tulee siirrettävä näyttö lukuun ottamatta lohkoja, joissa näyttö tai projektori ovat kiinteästi asennettuina. Istuimet ja pöydät Jokaisen jatkossa esiteltävän avoimen oppimisympäristön (1100, 1200, 2200 ja 2400) kalustuksen tulee sisältää seuraavat elementit, ellei toisin ole määritelty. Lukion (2300) ja luonnontieteen (2500) avoimet oppimisympäristöt ovat kooltaan ja käytöltään erilaisia ja niiden kalustus määritellään jäljempänä erikseen. Kalustus voi sisältää lisäksi muitakin elementtejä. oppilaspöydät ja -istuimet (korkeussäädettäviä) o osa pöydistä (n.25kpl) kokoon taittuvia ja helposti liikuteltavia

34 LIITE 1 4 pöytien kansien tulee mahdollistaa pöytien ryhmittely ympyrän muotoon keskelle pöytäryhmää tulee mahtua pistorasiapylväs o erillisinä pöytiä käytetään esim. koetilanteissa luotaessa väliaikainen suljettu tila akustoverhojen ja kalusteiden avulla osa pöydistä voi olla kiinteitä ryhmätyöpöytiä stagelle korkeussäädettävä, siirrettävä pöytä seisontatyöpisteet oppilaille (korkeussäädettäviä) opettajanpöydät räkkityyppisiä ja helposti liikuteltavia (1 jokaiseen lohkoon) o säilytystilaa opettajien istuimet (korkeussäädettäviä ja helposti liikuteltavia) o stagen tason (1200x600) yhteyteen tulee opettajalle pyörivä istuin jokaiseen soluun kaksi korkeussäädettävää helposti siirrettävää tuolia ohjaajille/ avustajille erityyppisiä istuinratkaisuja oppilaille, jotka mahdollistavat vaihtelevat ja luovat työasennot. Esimerkiksi: o sohvakalusteita, sohvapaloja o pinottavia jakkaroita o korkealla selkänojalla varustettuja istuimia mahdollistavat pesämäisen muodostamisen istuimia yhdistämällä voidaan käyttää myös tilan rajaamiseen o istuintyynyjä, patjoja o säkkituoli-tyyppisiä istuimia o kalusteita, jotka muodostavat 1 oppilaan yksityisen tilan Säilytyskalusteet säilytyskalusteet voivat samalla toimia myös oppilaspöytinä, tai istuimina. ainekohtaiset säilytyskalusteet: Pyörällisiä kalusteita, joihin varastoidaan ainekohtaista opetusmateriaalia. Lukittava. yleiset opetusvälineet: Varastoidaan pääasiassa opetusvälinevarastossa, lokerikoissa, tai tilan taulukalusteissa. opettajan pyörällisessä räkkityyppisessä pöydässä tulee olla säilytystilaa reppujen säilytys oppilaille: Helppo ja kevyt ratkaisu o vaunut ja pöytään tai tuoliin liitetty kannatin stagen tason (1200x600) alle tulevat av-/ict räkit o tason alapinnan korkeus 700mm Sermit pääosin helposti liikuteltavia kevyitä sermiratkaisuja. Varastoituvat pieneen tilaan. osa voi toimia kiinnityspintoina ja olla raskastekoisempia akustiset ominaisuudet tärkeitä, osa 180 cm korkeita. jalustan on oltava tukeva osa sermeistä voi olla kiinteänä osana kalusteita Akustoivat verhot Kalusteilla ja akustisilla verhoilla tilaan tulee voida muodostaa oppilaiden helposti hahmotettavia alueita, joiden kalusteratkaisut voivat olla keskenään erilaisia tukien erityyppistä opiskelua. kattokiskoihin kiinnittyviä verhoja hyvillä akustisilla ominaisuuksilla. Korkeus n.2800mm.

35 LIITE 1 5 rajaavat erikokoisia ja muotoisia alueita (myös stage). o kiskot eivät kuulu toimitukseen (sis. rakennusurakkaan) Tussitaulut kalusteet voivat myös sisältää tussipintoja stagen kiintokalustukseen kuuluu näyttölaite + tussitaulu 1100 Avoin oppimisympäristö (185m2) Tiloissa työskentelee kolmesta neljään n.20 oppilaan ryhmää samanaikaisesti, yhteensä oppilasta. Kalustus tiloihin mitoitetaan maksimioppilasmäärän (80) mukaan. o o viisi oppilaiden helposti hahmotettavaa aluetta sisään- ja uloskäynti tilaan tapahtuu lohkon A kautta, joten sen kalusteiden tulee olla helposti siirrettävissä/ pinottavissa, tai malliltaan ohikulkua mahdollisimman vähän rajoittavia Avoin oppimisympäristö (155m2) Tiloissa työskentelee kolmesta neljään n.20 oppilaan ryhmää samanaikaisesti, yhteensä oppilasta. Kalustus tiloihin mitoitetaan maksimioppilasmäärän (80) mukaan. o o kuusi oppilaiden helposti hahmotettavaa aluetta sisään- ja uloskäynti tilaan tapahtuu lohkon B kautta, joten sen kalusteiden tulee olla helposti siirrettävissä/ pinottavissa, tai malliltaan ohikulkua mahdollisimman vähän rajoittavia Avoin oppimisympäristö (203m2) Tiloissa työskentelee kolmesta neljään n.20 oppilaan ryhmää samanaikaisesti, yhteensä oppilasta. Kalustus tiloihin mitoitetaan maksimioppilasmäärän (80) mukaan. o o viisi oppilaiden helposti hahmotettavaa aluetta sisään- ja uloskäynti tilaan tapahtuu lohkon A alaosan kautta, joten sen kalusteiden tulee olla helposti siirrettävissä/ pinottavissa, tai malliltaan ohikulkua mahdollisimman vähän rajoittavia Avoin oppimisympäristö (165m2), yläkoulu Tiloissa työskentelee kolmesta neljään n.20 oppilaan ryhmää samanaikaisesti, yhteensä oppilasta. Kalustus tiloihin mitoitetaan maksimioppilasmäärän (80) mukaan. o o viisi oppilaiden helposti hahmotettavaa aluetta sisään- ja uloskäynti tilaan tapahtuu lohkon C kautta, joten sen kalusteiden tulee olla helposti siirrettävissä/ pinottavissa, tai malliltaan ohikulkua mahdollisimman vähän rajoittavia.

36 LIITE 1 6 Lohkon C kalusteilla tulee olla mahdollista rajata oppimistilanne erilleen yläosan läpikulkureitistä. Erikseen määriteltävät avoimet oppimisympäristöt 2300 Avoin oppimisympäristö (89m2), lukio Tiloissa työskentelee kahdesta kolmeen n.10 oppilaan ryhmää samanaikaisesti, yhteensä 30 oppilasta. Kalustus tiloihin mitoitetaan maksimioppilasmäärän (30) mukaan. o o o o o o o o o kolme oppilaiden helposti hahmotettavaa aluetta stagelle korkeussäädettävä, siirrettävä pöytä stagen tason (1200x600) yhteyteen tulee opettajalle pyörivä istuin stagen tason (1200x600) alle tulevat av-/ict räkit tason alapinnan korkeus 700mm stagen edustalle katsomokäyttöä palvelevia ratkaisuja osa voidaan siirtää myös solun muista lohkoista ei yleisvaatimuksissa mainittuja kokoontaittuvia oppilaspöytiä ja niihin soveltuvia istuimia, vaan vapaamuotoisempia pöytä- ja istuinratkaisuja sisään- ja uloskäynti tilaan tapahtuu lohkon A kautta, joten sen kalusteiden tulee olla helposti siirrettävissä/ pinottavissa, tai malliltaan ohikulkua mahdollisimman vähän rajoittavia siirrettävää, pyörällistä säilytystilaa, joka voi toimia myös tilan rajaajana luonnonvalon pääseminen tilaan tapahtuu ainoastaan tilojen 2301 ja 2302 kautta, joten kalusteratkaisuissa tulee huomioida valon esteetön virtaaminen tilaan istuimissa ja pesätyyppisissä ratkaisuissa tulee käyttää riittävän matalia selkänojia tilassa on 3 pistorasiapylvästä verkkoliitännöin 2500 Avoin oppimisympäristö (46m2), Luonnontieteet Tiloissa työskentelee n.16 oppilaan ryhmä. Kalustus tiloihin mitoitetaan maksimioppilasmäärän (16) mukaan. Tila toimii myös oleskelutilana. o kaksi oppilaiden helposti hahmotettavaa aluetta o ryhmätyöpöytiä ja mahdollisesti muita kalusteratkaisuun soveltuvia pöytiä yhteensä 16 hengelle o erilaisia istuinmahdollisuuksia o kalusteilla tulee olla mahdollista rajata oppimistilanne erilleen yläosan käytävä-/ wc-tiloista o säilytyskalusteita o tilassa on 4 pistorasiapylvästä verkkoliitännöin 4.2 Suljetut oppimisympäristöt OT (53,5m2), 1103 (54m2), 1201 (59m2), 1202 (55m2), 1203 (58m2), 2201 (57,5m2), 2202 (57,5m2), 2301 (54m2), 2302 (53,5m2), 2401 (60,5m2), 2402 (60m2), 2501 BG-MT (63,5m2) Tilat toimivat yleisopetuksen tiloina. Tila mitoitetaan 20:n oppilaan ryhmälle. Opettajalla on yksi työpiste, jossa istuin ja pöytä ovat korkeussäädettäviä, ja mahdollistavat myös seisomatyöskentelyn.