Turku loppuraportti

Transkriptio

1 Turku loppuraportti Terveiset Turku säätiöltä! Kiitoksia hienosta hankeyhteistyöstä, joka on nyt jo loppuraporttivaiheessa. Jokaisen Turku jatkohankkeen on täytettävä oheinen loppuraportti Turku säätiön hallitukselle ennen viimeisen maksuerän maksamista. Täytä loppuraportti hankkeen päävastuutahon edustajana työryhmänne puolesta. Oheisen loppuraportin tulee olla hankkeenne päävastuutahon kirjanpitäjän kirjallisesti varmistama. Kirjanpitoraportti sekä viimeistä maksuerää vastaava maksatushakemus tulee palauttaa osoitteeseen Turku säätiö, Läntinen Rantakatu 15, Turku. Sähköposti: Puhelin: Hankkeen viimeisen maksuerän maksuaika vaatimukset täyttävän loppuraportin hyväksymisestä on 21 vuorokautta. Turku säätiö toivottaa koko työryhmällenne menestyksekästä jatkoa kulttuurin parissa! Puhelinnumerosi: Sähköpostiosoitteesi: Edustamasi hankkeen nimi: Kulttuurivapaaehtois- ja saavutettavuustoiminnan jatkaminen Hankkeen sopimusnumero: Päävastuutaho: Turun ammattikorkeakoulu, Taideakatemia 1. Onko päävastuutaho ( ) Yksityisen sektorin toimija (x) Julkisen sektorin toimija ( ) Kolmannen sektorin toimija

2 2. Kuvaus hankkeen toteutuneesta toiminnasta (kattavammin liitteissä): KULTTUURIVAPAAEHTOISET -TOIMINTA Kulttuurivapaaehtoiset vuonna 2012 Toiminta lähti liikkeelle kesäkuun alussa 2012 jatkona Turun kulttuuripääkaupunkivuodelle. Alkusysäyksenä 2011-säätiön nimissä lähetettiin vapaaehtoisille kirje, jossa kerrottiin toiminnan jatkuvan Turun AMK:n Taideakatemian hallinnoimana ja pyydettiin kiinnostuneita ilmoittautumaan uudelleen mukaan vapaaehtoistoimintaan. Vuoden 2012 aikana mukaan lähti 97 innokasta vapaaehtoista, joista suurin osa on jatkavia vapaaehtoisia. Vapaaehtoistoimintaan tehtiin vain pieniä muutoksia verrattuna vuoden 2011 toimintaan. Suurimpana näistä muutoksista on se, että vuonna 2011 ollut tiimirakenne purettiin ja kaikki vapaaehtoistehtävät lähetetään kaikille vapaaehtoisiksi ilmoittautuneille. Näistä tehtävistä jokainen voi oman mielenkiintonsa ja aikataulunsa mukaisesti ilmoittautua itselleen sopiviin tehtäviin. Jokainen vapaaehtoinen haastateltiin ja heidän kanssaan allekirjoitettiin sopimus, jossa sovitaan mm. vakuutuksista ja niin edelleen. Lisäksi tehtiin sopimus jokaisen tapahtumajärjestäjän kanssa. Kulttuurivapaaehtoisille suunniteltiin logo Turun AMK:n mainonnansuunnittelijaopiskelijoiden toimesta, lisäksi teetettiin roll-up Kulttuurivapaaehtoisten ilmeellä eri tapahtumissa ja messuilla käytettäväksi. Vapaaehtoiset toimivat eri tehtävissä heinäkuusta joulukuun loppuun yhteensä 19 tapahtumassa. Työtehtävien lisäksi syksyn 2012 aikana järjestettiin kaksi eri teatteriretkeä sekä Kulttuuritoimijat Turussa -infopäivä sekä jouluglögitilaisuus. Vuoden aikana vapaaehtoiskäyntejä oli eri tapahtumissa yhteensä 133 kpl, joista kertyi yhteensä 589,5 vapaaehtoistyötuntia. Kulttuurivapaaehtoiset vuonna 2013 Kulttuurivapaaehtoistoiminta on jatkunut vilkkaana edelleen vuonna Vapaaehtoisten määrä on noussut hieman, tällä hetkellä on mukana 133 henkilöä. Vuoden aikana vapaaehtoisia on kutsuttu avuksi 23 tapahtumaan, määrä voi tästä vielä nousta vuoden loppuun mentäessä. Kulttuurivapaaehtoisohjelman koordinointiin ei tehty muutoksia vaan toiminta pysyi edelleen mahdollisimman kevytrakenteisena. Uusia Kulttuurivapaaehtoisista kiinnostuneita tapahtumajärjestäjiä ilmoittautui mukaan, mutta myös vakiintuneet tapahtumajärjestäjät ovat edelleen mukana tarjoamassa työtehtäviä. Tämä mahdollistaa monipuolisten työtehtävien tarjoamisen Kulttuurivapaaehtoisille. Toiminnan markkinointia vapaaehtoisten suuntaan korostettiin vuoden 2013 aikana.

3 Vuoden 2013 aikana vapaaehtoiset ovat suorittaneet vapaaehtoiskäyntejä 179 kpl joista on kertynyt yhteensä 846 vapaaehtoistyötuntia. Näiden lisäksi vapaaehtoisille on järjestetty hätäensiapukurssi, retkiä Turun Ylioppilasteatterin esityksiin ja Wäinö Aaltosen museoon. Lisäksi Kulttuurivapaaehtoiset tutustuivat Turkuun uudella tavalla improvisoidulla Tält pualt jokke -kaupunkiajelulla. Toiminnan jatkaminen Kulttuurivapaaehtoistoiminnan jatkuvuuden selvitystyötä tehtiin hankkeen aikana suunnitellun mukaisesti. Turun AMK:n varsinaiseen toimintaan ylläpitäminen ei sovi. Ylläpidosta neuvoteltiin sekä Turun kaupungin että Aurajokiverkoston kanssa. Rahoitusta toiminnan jatkamiseen haettiin Aurajokiverkoston toimesta RAY:lta, Olvi Säätiöltä ja Koneen Säätiöltä. Koneen säätiöltä ei saatu rahoitusta, RAY:n avustusehdotukset ministeriölle menevät eteenpäin , Olvi Säätiön rahoituksista päätetään joulukuun 2013 lopulla. Turun kaupunki kartoittaa omalla tahollaan mahdollisuuksia toiminnan rahoittamiseen. Turun kaupungilla on kiinnostusta ja tahtoa siihen että kulttuurivapaaehtoistoiminta jatkuu Turussa. KULTTUURIN SAAVUTETTAVUUS Kulttuurin saavutettavuus -hankkeen suunnittelu alkoi Turun AMK:n Taideakatemiassa vuoden 2012 alussa, jolloin hankkeelle haettiin ja saatiin rahoitus Turku 2011-säätiöltä. Alusta asti suunnitelmissa oli kattaa hankkeen kautta mahdollisimman monia saavutettavuuden eri tasoja. Suurena tavoitteena hankkeella oli asennemuutoksen tekeminen opiskelijoiden ja henkilökunnan keskuudessa sekä saavutettavuusajattelun saaminen osaksi Taideakatemian opetussisältöjä. Hanke päätettiin jakaa kuudeksi eri osaprojektiksi, joiden sisällöt pystyttiin saamaan suoraan osaksi opetusta. Kulttuurin saavutettavuus -hankkeen osaprojektit olivat: 1) Saavutettavuus eri aistien avulla Moniaistinen sirkusesitys TutuT: Osaprojektissa tutkittiin ja kokeiltiin, millaista lisätarjontaa sirkusesityksen yhteyteen voidaan tuottaa erityisesti näkö-, kuulo- ja tuntoaistein koettaviksi. Projektissa mietittiin myös sitä, miten sirkusesitys voidaan tarjota erilaisille kohderyhmille. Moniaistinen sirkusesitys TutuT sai ensi-iltansa huhtikuussa 2013 Turun AMK:n Taideakatemian Köysiteatterissa. 2) Kuvataide mielenterveystyössä: Osaprojektissa pohdittiin, miten kuvataiteen avulla voidaan tukea mielenterveyskuntoutumista. Turun AMK:n kuvataide- ja toimintaterapeuttiopiskelijat suunnittelivat sekä toteuttivat yhteisötaidetyöpajoja yhteistyössä mielenterveyskuntoutujien kanssa. Yhteistyökumppaneina projektissa olivat ITU ry, Peltolan hoitokoti oy sekä Turun kaupungin psykiatrinen yksikkö.

4 3) Sosiaalinen saavutettavuus - Oopperan uudet yleisöt: Osaprojektissa toteutettiin Unissa kaikki oli selkeämpää -oopperatuotanto, jonka ensiilta oli Turun Mikaelinkirkossa marraskuussa Projektissa oli tavoitteena tutkia ja toteuttaa eri keinoja uusien kohdeyleisöjen saavuttamiseksi. Tähän liittyen toteutettiin kyselytutkimus oopperan markkinointikeinoista yhteistyössä Turun yliopiston musiikintutkimuksen laitoksen kanssa. Tärkeänä keinona uusien yleisöjen saavuttamisessa olivat myös oopperan ympärillä toteutuneet yleisötyöpajat. Lisäksi ooppera oli hankkeen suurin ja viimeinen esittävän taiteen kokonaisuus, jonka vuoksi siinä käytettiin myös kaikkia oppimiamme saavutettavuuden keinoja tekstityksestä selkokieliseen käsiohjelmaan. 4) Tiedollinen ja tiedotuksen saavutettavuus - Kulttuurilaitoksen opasteet ja viestintä Osaprojektissa keskityttiin saavutettavan markkinoinnin keinoihin ja käytäntöihin. Tavoitteena oli myös opastaa kulttuuritoimijoita ja -laitoksia kiinnittämään huomiota saavutettavuuden eri näkökulmiin, muuttaa asenteita saavutettavuutta kohtaan ja lisätä yhdenvertaisuusajattelua taidesisällöissä. Osaprojektin puitteissa järjestettiin kurssitus selkokieleen ja käyttäjäystävälliseen typografiaan mainonnansuunnittelun opiskelijoille sekä valtakunnallinen päätösseminaari kulttuuritoimijoille marraskuussa ) Kulttuurinen saavutettavuus Animaatio ja elokuva maahanmuuttajien kotouttamisessa Osaprojektin tavoitteena oli tehdä moniammatillista ja monikulttuurista yhteistyötä maahanmuuttajien sekä animaation, teatterin ja elokuvan opiskelijoiden kanssa. Projektissa tutustuttiin Taide kotouttaa -työryhmän menetelmiin ja YHDESSÄ - yhdistyksen toimintaan. Lisäksi tutustuttiin menetelmiin kohdata ihminen eri kulttuurista. Projektissa järjestettiin työpajoja yhteistyössä animaation, teatterin ja elokuvan koulutuksien sekä maahanmuuttajien kanssa. Työpajojen pohjalta syntyi ideoita animaatiokäsikirjoituksiin ja teatteri-esityksiin. 6) Esteettömyys Osaprojektin tavoitteena oli tehdä Turussa sijaitsevista kulttuurilaitoksista esteettömämpiä tekemällä yhteistyössä AMK:n Hyvinvointipalvelut -tulosalueen kanssa esteettömyyskartoitukset Tehdas Teatterille ja Linnateatterille. Fysioterapian opiskelijan opinnäytetyönä tehtävä saavutettavuuspaketti kiertueteattereille valmistuu suunnitelmien mukaan alkuvuodesta Saavutettavuuspaketti toteutuu ruotsinkielisenä.

5 Tulevaisuus Organisaatiotasolla Taideakatemiassa kartoitetaan nyt mahdollisuutta saavutettavuuskoordinaattorin tehtävien jatkamisesta, jolla turvattaisiin hyvin alkaneiden toimintojen jatkuvuus. Hankkeen aikana luotiin uusia yhteyksiä erityisryhmien liittoihin ja muihin saavutettavuutta edistäviin tahoihin. Yhteistyötä jatketaan näiden tahojen kanssa kulttuurin saavutettavuuden sisältöjen kehittämisessä. Taideakatemiassa on alkanut kehitystyö uusista palvelutuotteista, joissa saavutettavuus on lähtökohtana tai tärkeänä näkökulmana. Taideakatemia toimii jatkossa kulttuurilaitoksille kuvailutulkkauksen välittäjänä, palvelua ei ole Turun seudulla aikaisemmin ollut. Lasten Taideakatemia kokonaisuuteen on tarkoitus koota opetusharjoitteluna tehtäviä kursseja ja koulutuksia lapsille, joissa päästään harjoittelemaan esimerkiksi musiikkia, teatteri-ilmaisua tai kuvataidetta. Kurssien sisällöissä otetaan huomioon erityisryhmät, ja kehitetään myös heille sopivia sisältöjä. Vuoden 2014 aikana neuvotellaan YLE:n kanssa mahdollisuudesta toteuttaa viittomakielistä lastenohjelmaa televisioon. Toteutus tehtäisiin yhdessä Diakin viittomakielen koulutuksen kanssa. Myös Taideakatemian opetussisältöihin on syntynyt hankkeen tuloksena suoria jatkumoita. Sosiaalisen saavutettavuuden osaprojektin tuloksena yleisötyön kursseja toteutetaan jatkossa. Selkokieltä ja käyttäjäystävällistä typografiaa sisällytetään mainonnan suunnittelijoiden kursseihin. Esitystoiminnan markkinoinnin oheismateriaaleissa kiinnitetään huomiota saavutettavuuteen. Suoraan hankkeesta syntyi uusia yhteistyöavauksia AMK:n sisällä. Muun muassa kuvataiteen ja terveyden&hyvinvoinnin koulutusten kesken tehty kuvataide mielenterveydessä kurssi jatkuu tulevaisuudessakin. Saavutettavuuden eri näkökulmat ovat lähteneet elämään myös Taideakatemian opiskelijoiden, tulevien kulttuurialan ammattilaisten, toiminnassa. Esimerkkeinä keväällä 2014 valmistuu teatterin opinnäytetyö, jonka lähtökohtana on sokean tarina. Esityksessä myös yleisö pääsee kokemaan millaista on kun yksi aisteista ei enää toimi. Toimintaterapeutti- ja valokuvaopiskelija puolestaan tekevät opinnäytetyönään havainnollistavan valokuvanäyttelyn esteellisistä paikoista Turussa. Kulttuurin saavutettavuus -hanke oli työntäyteinen, mutta opettavainen ja paljon mielenkiintoa herättänyt avaus Taideakatemiassa. Taideakatemia tulee olemaan tiennäyttäjänä kehittämässä saavutettavuuden eri näkökulmia yhdessä suomalaisten kulttuuritoimijoiden kanssa.

6 3. Tuliko hankkeen toimintaan muutoksia? Jos, mitä keskeisiä muutoksia? Vapaaehtoistoiminnan osalta hanke toteutui täysin suunnitellun mukaisesti. Saavutettavuustoiminnassa hanke rakentui vuoden 2013 aikana kuuteen eri osaprojektiin jossa saavutettavuutta lähestyttiin eri näkökulmista. Toiminta hankkeessa oli huomattavasti laajempaa ja vaikuttavampaa kuin mitä hakuvaiheessa hankkeen tavoitteiksi asetettiin. Toiminnan laajuudesta johtuen varsinkin palkkakustannuksia jaettiin usealle hankkeen osaprojekteissa työskennelleiden henkilöiden palkkakustannuksiin. 4. Kuinka monta henkilöä osallistui hankkeen tapahtumien ja tilaisuuksien toteutukseen? YHTEENSÄ: 281 henkilöä joista... palkattuina tai in kind -henkilöinä (vastuutahon laskennallisena työpanoksena): 25 harjoittelijoina: 130 (opiskelijat)... vapaaehtoisina: 126 (kulttuurivapaaehtoiset) 5. Luettele tähän ne maat, joista hankkeessanne oli mukana tekijöitä tai yhteistyökumppaneita: Suomi TIETOJA HANKKEEN TALOUDESTA 6. Toteutuneet kulut (pelkkinä numeroina euron tarkkuudella) KAIKKI YHTEENSÄ (euroa): ,11 josta... palkka- ja palkkiokuluja sivukuluineen, pois lukien viestinnän ja markkinoinnin palkat ja palkkiot: ,36

7 7. Toteutunut rahoitus KAIKKI YHTEENSÄ (euroa): josta oma rahoitus rahana: ,11... oma rahoitus in kind -työnä kuten toteutunut: 0 lipputulot: Ei osana hankkeen budjettia. Tulo ohjattiin toiselle kustannuspaikalle, josta katettiin myös tuotannon budjetoimattomia menoja. Loppuraportin liitteenä olevassa pääkirjanotteessa näkyy Lippupalvelun tulona e. Tämä tulo tullaan siirtämään hankkeen kustannuspaikalta pois.... muut myynnistä ja maksuista saadut tulot: 0... kaupunkien ja kuntien tuki (nimeä tahot ja erittele summat): 0... valtion tuki (nimeä tahot ja erittele summat): 0... EU-tuki (nimeä tahot ja erittele summat): 0... muiden säätiöiden tai rahastojen tuki (nimeä tahot ja erittele summat): 0... yritysyhteistyö- ja sponsorirahoitus (nimeä tahot ja erittele summat/arvot): 0... projektipartnereiden tuki (summa/arvo kuten budjettiliitteessä): 0... Turku säätiön rahoitus: muu rahoitus: 0

8 8. Arvioi hankkeessa toteutunut työpanos henkilötyövuosina, laskettuna kaikissa alla mainituissa kohdissa: KAIKKI YHTEENSÄ (yhden desimaalin tarkkuudella): josta palkkatyötä: 3... ostopalveluna hankittua työtä: 0,2 harjoittelua: 2 (opiskelijatyö) vapaaehtoistyötä: 0,8 TAPAHTUMAT, TILAISUUDET JA YLEISÖT 9. Kuinka monta tapahtumaa ja -tilaisuutta hankkeessa toteutettiin? KAIKKI YLEISÖTAPAHTUMAT JA -TILAISUUDET YHTEENSÄ: 25 Konsertteja: 0 Näyttelyitä: 3 Esityksiä: 2 Tiedetapahtumia: Työpajoja: 10 Keskustelutilaisuuksia: 0 Koulutustilaisuuksia: 3 Vapaaehtoisten teatterivierailut: 5 Muita: kulttuuritoimijat Turussa -seminaari, Saavu! -päätösseminaari Kuinka moni edellä luetelluista oli ilmaistapahtuma tai -tilaisuus? 11. Arvioi seuraavia asioita hankkeenne yleisömäärästä ja lipunmyynnistä: Kaikkien tapahtumien ja tilaisuuksien kokonaisyleisömäärä: 1259 esityksissä: 885 työpajoissa: 200 myytyjen lippujen lukumäärä: 375

9