Volter Kilpi Kustavissa - kirjallisuusviikko

Transkriptio

1

2 Volter Kilpi Kustavissa kirjallisuusviikko ja sen kehi5äminen Tapahtumatuotannon johtaminen

3 Kustavin kirjallisuusyhdistys ry Voi5oa tavoi5elematon yleishyödyllinen yhteisö Volter Kilpi Kustavissa - kirjallisuusviikko kokoaa kirjallisuuden ystävät kesäiseen Kustaviin korkeatasoinen ohjelma ja ainutlaatuinen tunnelma paikallisen ja alueellisen kul5uuri- iden=tee=n vahvistaja vahvistaa paikallista matkailuelinkeinoa

4 Volter Kilpi Kustavissa 2012 Kirjallisuusviikko Teema: kirjasto lainat <- laajempi teema : taide ja yhteiskunta Ohjelma: luennot tea5eriesitykset kirjalliset konser=t retket Volter Kilven maisemiin

5 Talousarvio 2012 TULOT MENOT Jäsenmaksu 700 Työntekijöiden palkat Lipputulot Tuotantokulut Muut myyntitulot Markkinointi Apurahat ja avustukset Hallinto Yritysyhteistyö ja sponsorointi TULOT YHTEENSÄ MENOT YHTEENSÄ

6 Kehi5ämistarpeet Talouden vakau5aminen: lipputulojen kasva5aminen, uusien yleisöjen löytäminen yritysyhteistyön ja sponsoroinnin kehi5äminen menojen karsiminen tuotantoprosessia tehostamalla

7 Kehi5ämistoimet Lipputulot: markkinoinnin tehostaminen kävijäkysely Yritysyhteistyö ja sponsoroin=: sponsoroin=strategia paikallisen sidosryhmäyhteistyön kehi5ämistyö Tuotantoprosessin kehi5äminen: prosessikäsikirja ja käytännön työkalut

8 Kurssityö Prosessikäsikirja: tuotantoprosessien eri osa- alueiden kuvaus tuotantoprosessi aikajanalla Työkalut: talousarviopohja ja talouden seuranta kirjanpito- ohjelmalla lipunmyynnin =lastot sidosryhmärekisteri dokumenmen arkistoin=

9 Prosessikäsikirjan sisältö 1 JOHDANTO 1.1 Volter Kilpi Kustavissa kirjallisuusviikko 1.2 Kirjallisuustapahtuman kehi5äminen: tapahtumatuotannon prosessit ja prosessityökalut 2 TUOTANTOPROSESSI JA SEN OSAPROSESSIT 2.1 Tapahtuman toimihenkilöt ja työnjako 2.2 Luennot ja taiteellinen sisältö: ohjelman suunni5elu 2.3 Ohjelmatuotanto ja yhteistyökumppanit 2.4 Talous ja rahoitus 2.5 Vies=ntä ja markkinoin= 2.6 Yhdistyksen toiminta ja muu sidosryhmäyhteistyö 3 TULEVAISUUDEN KEHITTÄMISTARPEET

10 Tuotantoprosessi aikajanalla 56789*!"#$%$&$'(&')""**++,,"&+&-'*$.#+//$*'$%$&#(01$*')$"0*+,+)$*'0"2#$&')2(3"**$"&4'5$6$0*2/$'#2"*+&#"&'%7.%+3*+*77&'$"&$'0+"&7#22&'62(,")7,"3374!"#$%&!'%()*&+$,$)&- Yhdityksen hallitus kokonntuu pitkin vuotta vähintään noin joka toinen kuukausi Yhdityksen kevätkokous: tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyntä Yhdityksen hallitus osallistuu tapahtuman järjestelyihin talkoolaisina; jäsenhankintaa tehdään tapahtuman aikana Yhdityksen hallitus on mukana Kirjamessuosastolla talkoolaisina; jäsenhankintaa tehdään krijamessuilla Yhdityksen syyskokous: hallituksen valinta, talousarvion ja toimintasuunnitelman hyäksyntä &-.+/% 0$(%&$)&1*2-*,-3''$)&+$)&$ Suomen kulttuurirahaston Varsinais-Suomen rahaston, WSOY:n kirjallisuussäätiön ja Otavan kirjasäätiön apurahojen haku Suurin osa saaduista apurahoista tiedossa -> talousarvion tarkistus ja tarvittavat toimenpiteet FB-markkinointia ympäri vuoden Tiedotustilaisuus ja varsinainen markkinointi käynnistyy Ohjelmaesitteen ja julisteiden teko ja painatus Palkkoja maksetaan toiminnanjohtajalle pitkin vuotta, taiteelliselle koordinaattorille ja koordinaattorille keväällä/alkukesällä ja tapahtuman ajalta, lipunmyyjille tapahtuman ajalta Markkinoinnin kuluja pitkin talvea ja kevättä Alustavan budjetin teko seur. vuodelle apurahahakemuksia varten Ohjelmaesite- ja julistejakelu Tiedotusta, mediapuffeja, sähköiset uutiskirjeet, FBryhmän ja verkkosivujen päivitykset Wihurin säätiön apurahan haku Käsiohjelman teko ja painatus Tapahtumatuotannon rahaliikenne Avajaiskutsut jäsenille, kunniavieraille ja medioille Alfred Kordelinin säätiön apurahan haku Kirjamessujen menot ja myyntitulot Koneen säätiön apurahan haku FB-markkinointia ympäri vuoden Tarkennetun budjetin teko seur. vuodelle Koko vuoden menojen seuranta ja talousarvion toteutuman arviointi OKM:n, Taiteen keskustoimikunnan, Suomen kulttuurirahaston keskusrahaston, Koneen Säätiön, Varsinais- Suomen taidetoimikunnan ja Suomen säveltäjäin Sibeliusrahaston apurahojen haku Ennakkomarkkinointi alkaa Turun kansainvälisillä kirjamessuilla Kansan Sivistysrahaston apurahan haku.$4/),!!)&$ Ennakkolipunmyynti alkaa ja jatkuu kesäkuun loppuun Lippujen painatus ja postitusten aloitus Lipunmyynti tapahtuman aikana +"2(.,-%//))$&&(./*2-* &/+&-)&+ &-4-"&/,- Tehdään esiintyjäsponsori- ja yritysyhteistyösopimukset Ohjelman julkistus Ohjelman tuotannon ja tapahtuman toteutuksen käytännön järjestelyt Kilpi-viikko Teemoja ja esiintyjiä/esityksiä ideoidaan useammalle seuraavalle vuodelle, tätä tehdään enemmän tai vähemmän ympäri vuoden Seuraavan vuoden teema hyväksytetään ja luento-ohjelmaa ideoidaan asiantuntijaryhmän kanssa; valitaan luennoitsijat; taiteellista ohjelmaa tarkennetaan teeman mukaan; suunnitellaan esitysrunko '//'-/%$ &-,,$ "(.,$,--.$% "/"&$ &+/'+ '(%1 "($)1 (.+ %!!%.+'-,-33-% 2+/./

11 Kysymyksiä? Kiitos!