OSAKASTIEDOTE

Transkriptio

1 1(5) OSAKASTIEDOTE Tämän tiedotteen aiheet ovat 1. Vastikelaskutus 2. Tiedote yhtiökokouksen päätöksistä 3. Pelioikeuksien ilmoittaminen 4. Pelilippujen muuttaminen sarjakortiksi 5. Pelioikeuden vuokraaminen Muurame Golfin toimiston kautta 6. Lisätietoja ja ohjeita sähköisestä laskutuksesta 1. VASTIKELASKUTUS Laskutamme vuoden 2015 yhtiövastikkeet tänään Ne 70 % osakkaista, jotka ovat valinneet sähköisen laskutuksen saavat laskunsa tiedot suoraan sähköpostiinsa sekä NexGolf ohjelmaan viimeistään keskiviikkona (lähettäjänä NexGolf -laskutus). Mikäli et saa sähköpostia, tarkistathan ettei se ole mennyt roskapostilaatikkoon tai voit myös kirjautua tunnuksillasi NexGolf -ohjelmaan. Ohjeet viestin lopussa (kohta 6). Muille tulee yhtiövastikelasku perinteisen postin kautta tämän viikon (viikko 9) aikana. Muistattehan pitää yhteystietonne ajan tasalla, jotta tiedotteet, laskut yms. löytävät perille oikeaan osoitteeseen. Voit tarkistaa omat yhteystietosi myös suoraan nettiajanvarauksen kautta tai ilmoittaa muuttuneet yhteystiedot sähköpostitse toimisto@muuramegolf.fi 2. TIEDOTE YHTIÖKOKOUKSEN PÄÄTÖKSISTÄ Muurame Golf Oy:n varsinainen yhtiökokous pidettiin lauantaina Muurame-salissa. Kokouksessa oli läsnä tai edustettuna 51 osakasta. Yhtiökokous vahvisti tuloslaskelman ja taseen, myönsi vastuuvapauden hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle tilivuodelta Muurame Golf Oy:n tilikausi jäi 38123,36 euroa tappiolle. Kokous vahvisti talousarvion vuodelle 2015 hallituksen esityksen mukaisesti. Yhtiövastikemaksu pidettiin 410 eurossa ja pelioikeusvaihtoehdot pysyivät myös ennallaan. Junioripelioikeuden hinta on 145 euroa vuonna 1997 tai myöhemmin syntyneiltä ja 290 euroa vuosina syntyneiltä. Kokous päätti korottaa yhtiön osakepääomaa uusmerkinnällä hallituksen esitysten mukaisesti. Muurame Golf Oy:n hallitus valittiin jatkamaan entisellään. Hallitukseen kuuluvat Pauli Autio, Janne Fors, Esko Helin, Sari Liukkonen, Paavo Luukkonen, Petri Maaniemi, Jarmo Parviainen, Timo Pohjankoski ja Tommi Tiihonen. Hallitus valitsi Esko Helinin jatkamaan hallituksen puheenjohtajana, Pauli Aution hallituksen varapuheenjohtajana ja toimitusjohtaja Hannu Ahvenjärven hallituksen sihteerinä

2 2(5) Vastikemaksut vuodelle 2015 Yhtiökokous päätti vuoden 2015 rahoitusvastikkeen suuruudeksi 47 euroa (alv 0 %) ja hoitovastikkeen suuruudeksi 363 euroa (sis. alv 10 %). Yhtiövastikkeen suuruus on siis 410 euroa. Yhtiövastikelaskun eräpäivä on Yhden osakkeen yhtiövastikemaksut osakelajeittain ovat seuraavat: B- ja C-osake: 410 euroa D-osake: 1230 euroa Huom! Yritykset eivät voi vähentää rahoitusvastikkeita tuloverotuksessa, koska Muurame Golf Oy tulee rahastoimaan rahoitusvastikkeet tilikauden aikana. Pelioikeudet vuodelle 2015 A sarja: Ei pelioikeutta (yhtiöjärjestys) B sarja: Yksi nimetty pelioikeus tai 15 pelilippua C sarja: Yksi nimetty pelioikeus tai 15 pelilippua D sarja: Kaksi nimettyä pelioikeutta ja 15 pelilippua tai yksi nimetty pelioikeus ja 30 pelilippua tai 50 pelilippua 3. PELIOIKEUKSIEN ILMOITTAMINEN B- ja C-osakkeiden haltijat (ei yritykset) voivat tehdä pelioikeusilmoituksen kätevimmin kirjautumalla omilla tunnuksillaan NexGolf -järjestelmään Osakas voi nimetä järjestelmän kautta joko itsensä tai jonkun muun MGS:n jäsenen pelioikeutensa käyttäjäksi. Pelioikeus tulee tällöin välittömästi käyttöön ja muita toimenpiteitä ei tarvita. Ohjeet löytyvät osoitteesta Pyydän, että ne osakkaat, jotka eivät ole MGS:n jäseniä, tarkistaisitte että mm. yhteystietonne ja tasoituksenne ovat oikein kohdasta Muokkaa jäsentietoja. HUOM! Jos vuokraat pelioikeuden jonkun muun seuran kuin Muuramen Golfseuran jäsenelle, omistat D- sarjan osakkeen tai haluat pelioikeutesi lippuina, tulee pelioikeusilmoitus tehdä perinteisellä lomakkeella (linkit lomakkeisiin tämän viestin lopussa). Perinteisen lomakkeen lisäksi myös sähköposti-ilmoitus käy, kunhan kaikki lomakkeessa pyydetyt tiedot on ilmoitettu. Tulosta, täytä ja palauta kyseinen lomake toimistoon (PL 16, Muurame) tai ilmoita lomakkeessa pyydetyt tiedot sähköpostilla toimisto@muuramegolf.fi (tai NexGolf -ilmoituksella) Pelioikeuslomake B-sarja Pelioikeuslomake C-sarja Pelioikeuslomake D-sarja

3 3(5) Junioripelioikeudet: B- ja C-sarjan osakkeenomistaja voi ostaa yhdelle tai useammalle lapselleen tai puolisonsa lapselle nimetyn junioripelioikeuden hintaan 145 euroa (vuonna 1997 tai myöhemmin syntyneet) tai hintaan 290 euroa (vuosina syntyneet). Hinnat sis. alv 10 %. Junioripelioikeuden voi ostaa MGS ry:n jäsenelle myös erikseen, ilman että vanhemmilla on osaketta tai pelioikeutta. Junioripelioikeuden voi tilata toimistolta, / Lähetämme tilauksen jälkeen laskun, jossa on kahden viikon maksuaika. Seuran omille junioreille ja osakkaiden lapsille (s tai myöhemmin) mahdollisuus ostaa PAR3-kentän kausikortti** hintaan 75 euroa. **) Ainakin yksi vanhempi oltava mukana peliryhmässä. Jos pelitaito karttuu kauden aikana, niin kausikortin voi päivittää junioripelioikeudeksi myöhemmin vahvistettavalla lisämaksulla. 4. PELILIPPUJEN MUUTTAMINEN SARJAKORTIKSI Kaudella 2015 on jälleen mahdollista vaihtaa peliliput sarjakortiksi, jolloin varsinaisia pelilippuja ei anneta enää pelilippujen haltijoille, vaan riittää että pelilippujen omistaja antaa käyttäjille tiedoksi koodin, jonka kertomalla caddiemasterille pelikerta kuittaantuu käytetyksi. Halutessaan voimme tietysti toimittaa peliliput vanhaan malliin. Sarjakortin hyödyt osakkaalle / pelilippujen omistajalle Sarjakortin omistaja voi seurata itse sarjakortin käyttöä kirjautumalla NexGolf palveluun mistä päin maailmaa tahansa Mahdolliset väärinkäytökset huomataan helpommin ja ne voidaan oikaista tarvittaessa hyvinkin nopeasti Sarjakortin omistajan ei tarvitse lähetellä pelilippuja niiden käyttäjille, riittää että hän kertoo joko puhelimitse tai sähköpostitse heille sarjakortin koodin Osakas saa koodin käyttöönsä välittömästi, kun on yhteydessä Muurame Golfin toimistoon Sarjakortin hyödyt pelilippujen käyttäjille Ei tarvitse muistaa ottaa lippua mukaan tai hakea sitä lippujen omistajalta, riittää että hän tietää koodin jolla pelilippu voidaan käyttää Sarjakortin hyödyt Muurame Golf Oy:lle Toimiston ja caddiemasterien työmäärä vähenee eli pelilippujen kirjaamiseen, käsittelyyn ja postittamiseen ei kulu enää kuin n. ¼ siitä ajasta mitä niihin on ennen käytetty. Puhumattakaan paperiroskan vähenemisestä ja tulevaisuudessa lippujen suunnittelu- ja painokustannusten vähenemisestä/poistumisesta kokonaan Käytimme tätä systeemiä jo viime vuonna ja meillä ei ole mitään muuta kuin positiivista sanottavaa, osakkaistamme iso osa otti tämän systeemin ilolla vastaan ja pitivät sitä erittäin helppokäyttöisenä verrattuna paperisiin lippuihin. Väärinkäytöksiä ei tapahtunut. 5. PELIOIKEUDEN VUOKRAAMINEN MUURAME GOLFIN TOIMISTON KAUTTA Muurame Golf Oy:n osakkeenomistaja voi tarjota pelioikeutensa vuokralle yhtiön kautta. Tulemme vuokraamaan pelioikeudet eteenpäin hintaan 600 euroa, josta vuokraaja maksaa 575 euroa suoraan tilillenne. Loput 25 euroa perimme varausmaksuina pelioikeuksien vuokraajilta. Tämä korvaa aiempina vuosina erikseen laskutetun välityspalkkion.

4 4(5) Mikäli haluat tarjota pelioikeuttasi vuokralle ilmoita seuraavat tiedot sähköpostilla vuokraajan nimi, osakenumero ja tilinumero jonne vuokrahinta suoritetaan (IBAN muodossa). Pelioikeudet tullaan arpomaan Ensin arvotaan 28 kpl seuran pelioikeuksia ja sitten muut siihen mennessä vuokralle ilmoitetut pelioikeudet arpomalla. Ilmoitusjärjestyksellä ei ole merkitystä, riittää että pelioikeus on ilmoitettu arvontaan mennessä ja vastikemaksu on maksettu eräpäivään mennessä. Arvonnan ulkopuolelle mahdollisesti jääneet pelioikeudet jäävät jonoon arvonnan suorittamassa järjestyksessä. Arvonnan jälkeiset pelioikeudet tullaan vuokraamaan siitä eteenpäin järjestyksessä niin kauan kuin niitä on tarjolla tai vuokralaisia riittää. Vuokrauksen ehdot: 1. Välitämme vuokralle vain niiden osakkeiden pelioikeuksia, joiden vastike on maksettu eräpäivään mennessä (vastikelaskujen eräpäivä on ). Maksujärjestyksellä ei ole merkitystä, kunhan on maksettu eräpäivään mennessä. 2. Emme vastaa, että pelioikeus menisi yhtiön kautta vuokralle. Osakkeenomistaja voi tiedustella tilannetta toimistosta alkaen. Toimiston kautta vuokraus on lisävaihtoehto osakkaalle saada pelioikeus vuokrattua. 3. Vuokraaja voi halutessaan yrittää itse kaupata pelioikeuttaan samanaikaisesti. Osakkeenomistajalla on siis oikeus vetää pelioikeutensa pois vuokrauksesta ilmoittamalla siitä toimistoon / ennen kuin olemme ehtineet vuokrata sen eteenpäin. Ilmoitamme heti sähköpostilla, mikäli pelioikeus on vuokrattu. 4. Arvonnan suorittamisen jälkeen jäljelle jääneet tai sen jälkeen ilmoitetut pelioikeudet tullaan vuokraamaan siitä eteenpäin ilmoitusjärjestyksessä (kunhan vastike on maksettu) niin kauan kuin vuokralaisia riittää. 6. LISÄTIETOJA JA OHJEITA SÄHKÖISESTÄ LASKUTUKSESTA Sähköisesti lähtevistä laskuista lähtee laskun päivämäärällä sähköpostiviesti osakkaan sähköpostiosoitteeseen. Viestissä on laskun tiedot sekä linkki NexGolfiin. Linkki vie NexGolfin kirjautumissivulle, josta asiakas ohjataan onnistuneen kirjautumisen jälkeen omiin laskuihin, joissa uusi lasku näkyy. Voit halutessasi tulostaa laskun tätä kautta. HUOM! Kirjautuminen ei ole välttämätöntä. Laskun voi maksaa helposti sähköpostiviestissä näkyvien tietojen pohjalta. Pääsette selaamaan laskuja seuraavasti: 1. Menkää -kirjautumissivulle 2. Kirjautukaa sivulle omilla tunnuksillanne (ohjeet tämän sivun lopussa) 3. Valitkaa SÄHKÖISET LASKUT 4. Klikatkaa laskun numeroa jota haluatte tarkastella, niin PDF-muodossa oleva lasku aukeaa. Voitte tarvittaessa myös tulostaa laskun HUOM! Tarkistathan, että olet varmasti maksamassa oikeaa laskua, etkä sellaista jonka olet jo maksanut. NexGolfin laskuarkistossa laskut on ryhmitelty maksamattomiin ja maksettuihin. Käytäthän viitenumeroa maksaessasi ja tarkistathan, että olet maksamassa varmasti oikealle tilille. Vastikemaksut maksetaan Muurame Golf Oy:n tilille FI , ei siis Muuramen Golfseura ry:n tilille (mikäli sinulla on tallennettu seuran tili pankkiohjelmasi saajaluetteloon)

5 5(5) Kun lasku on maksettu, se siirtyy laskuarkistoon. Omissa laskuissa näkyvät vain sähköisen laskutuksen käyttöönoton jälkeen luodut laskut. SALASANA HUKASSA? Voit tilata itsellesi uuden salasanan sähköpostiisi kirjautumissivun Unohtuiko salasana? -linkistä. Sinulta kysytään jäsennumero (tai asiakasnumero, mikäli et ole seuran jäsen) ja sähköpostiosoite, joiden tulee vastata jäsentietoihin tallennettuja tietoja. Tämän jälkeen järjestelmä luo sinulle satunnaisen salasanan ja lähettää sen sähköpostiosoitteeseesi. Aurinkoisin terveisin, Muurame Golf Kirsi Helin toimistosihteeri / head caddiemaster puh toimisto@muuramegolf.fi