KENTTÄOPASTIETOJEN SYÖTTÄMINEN KESKUSREKISTERIIN

Transkriptio

1 KENTTÄOPASTIETOJEN SYÖTTÄMINEN KESKUSREKISTERIIN Golfliiton Kenttäopas & Kisakalenteri julkaisuun 2007 kerätään tiedot SGL:n keskusrekisteristä. Tämä ohje on laadittu sitä varten, että kukin seura ensinnäkin pystyy syöttämään tarvittavat tiedot, että toisaalta tiedot saadaan kerättyä määrämuotoisena julkaisua varten oheinen alla oleva kuva on Lahden Golfin vuoden 2006 Kenttäopastiedoista. Lahden Golf 2006 Kenttäopastiedot Sivu 1/12

2 KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN Keskusrekisterijärjestelmään kirjautumisen jälkeen seuranne tiedot näkyvät avautuvala Seura sivulla. Kenttäopastietojen syöttämistä varten on keskusrekisteriin luotu malliseura, josta voi katsoa mallisyötteet oman seuranne tietojen syöttämistä varten. Voitte kirjautua järjestelmään malliseuran tunnuksilla Tunnus: 1000_Kenttäopas, Salasana: SGL. Keskusrekisterin tunnukset ovat samat kuin Golfliiton verkkopalvelun Oheinen kuva esittää em. malliseuran perustietoja. Malliseura: Kenttäopas Sivu 2/12

3 OSOITTEET Osoitetietoihin tulee kirjata seuranne käyttämä(t) postiosoite(et). Oheinen kuva esittää malliseuran osoitetietoja, joihin on eritelty seuran kahden eri kentän osoitetiedot sekä ensisijainen osoite eli yhteystieto. Malliseuran Kenttäopas Osoitetiedot ENSISIJAINEN POSTIOSOITE Uusi osoite päästään kirjoitamaan painamala edelisessä kuvassa olevaa Lisää Osoite painiketta. Seuran käyttämä postiosoite kirjataan seuraavasti: 1. Kuvaus kenttään kirjoitetaan sana Yhteystieto 2. Lähiosoite kenttään kirjoitetaan lähiosoite 3. Postilokero kenttään kirjoitetaan postilokero (voi jättää tyhjäksi) 4. Postinumero kenttään kirjoitetaan Postilokero 5. Postitoimipaikka kenttään kirjoitetaan Postitoimipaikka 6. Maa kentään kirjoitetaan Finland (voi jätää tyhjäksi) 7. Ensisijainen kohta rastitetaan. Jos kentällä on useampia osoitteita, niin se osoite, johon halutaan postitse ottaa yhteyttä, rastitetaan ensisijaiseksi, ja tämä osoite kirjataan tässä esitetyllä tavalla (kohta 1). Oheinen kuva esittää osoitteen kirjaamisen. Malliseuran Kenttäopas uuden Osoitetiedon lisäys Sivu 3/12

4 SÄHKÖPOSTIOSOITTEET Sähköpostiosoitetietoihin tulee kirjata seuranne käyttämät toimihenkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka ovat tavallisesti joko seuran sähköpostipalveluita tarjoavan yhtiön antamia seuran osoitteita tai henkilöiden yksityisiä. Oheinen kuva esittää malliseuran sähköpostiosoitetietoja, joihin on eritelty useamman seurassa toimivan henkilön ja palvelun sähköpostiosoitetiedot sekä seuran ensisijainen sähköpostiosoite eli yhteystieto. Malliseuran Kenttäopas Sähköpostiosoitetiedot ENSISIJAINEN SÄHKÖPOSTIOSOITE Uusi sähköpostiosoite päästään kirjoitamaan painamala edelisessä kuvassa olevaa Lisää sähköpostiosoite painiketta. Seuran käyttämä ensisijainen sähköpostiosoite kirjataan seuraavasti: 1. Kuvaus kenttään kirjoitetaan sana Yhteystieto 2. Sähköpostiosoite kenttään kirjoitetaan osoite 3. Ensisijainen kohta rastitetaan Oheinen kuva esittää ensisijaisen sähköpostiosoitteen kirjaamisen. Malliseuran Kenttäopas uuden Sähköpostisoitetiedon lisäys Sivu 4/12

5 TOISSIJAISET SÄHKÖPOSTIOSOITEET Toissijaiset eli toimihenkilöitä ja palveluita koskevat sähköpostiosoitteet kirjataan seuraavasti: 1. Kuvaus kenttään kirjoitetaan jokin seuraavista nimikkeistä: 1. Puheenjohtaja 2. Toimitusjohtaja 3. Toiminnanjohtaja 4. Sihteeri 5. Toimisto 6. Caddiemaster 7. Kenttämesteri 8. Kapteeni 9. Naiskapteeni 10. Pro (Etunimi Sukunimi) 11. Pro Shop 12. Ravintola HUOM! Henkilöiden nimet kirjataan myöhemmin kohdassa TOIMIHENKILÖT esitetyllä tavalla järjestelmään tähän kirjataan vain Pron kohdalta nimi. HUOM! Jokaisen seuran on syytä kirjata kaikki edellä esitetyt toimihenkilöt ja palvelut järjestelmään, lukuun ottamatta sitä seikkaa, että ko. ei ole olemassa. 2. Sähköpostiosoite kenttään kirjoitetaan osoite 3. Ensisijainen kohtaa ei rastiteta Oheinen kuva esittää ensi- ja toissijaiset sähköpostiosoitteet Malliseuran Kenttäopas Ensi- ja toissijaiset sähköpostiosoitetiedot Sivu 5/12

6 PUHELIN- / FAKSINUMEROT Puhelinnumerotietoihin tulee kirjata seuranne käyttämät toimihenkilöiden puhelinnumerot, jotka ovat tavallisesti joko seuran numeroita tai henkilöiden yksityisiä. Oheinen kuva esittää malliseuran puhelinnumerotietoja, joihin on eritelty useamman seurassa toimivan henkilön ja palvelun numerot sekä seuran ensisijainen puhelinnumero (caddiemaster) eli yhteystieto. Malliseuran Kenttäopas Puhelinnumerotiedot ENSISIJAINEN PUHELINNUMERO Uusi puhelinnumero päästään kirjoitamaan painamala edelisessä kuvassa olevaa Lisää puhelinnumero painiketta. Seuran käyttämä ensisijainen puhelinnumero kirjataan seuraavasti: 1. Kuvaus kenttään kirjoitetaan sana Yhteystieto 2. Numero kenttään kirjoitetaan puhelinnumero 3. Ensisijainen kohta rastitetaan Oheinen kuva esittää ensisijaisen sähköpostiosoitteen kirjaamisen. Malliseuran Kenttäopas uuden Puhelinnumeron lisäys Sivu 6/12

7 Suomen Golfliitto OHJEISTUS TOISSIJAISET PUHELINNUMEROT Toissijaiset eli toimihenkilöitä ja palveluita koskevat Puhelinnumerot kirjataan seuraavasti: 1. Kuvaus kenttään kirjoitetaan jokin seuraavista nimikkeistä: Puheenjohtaja Toimitusjohtaja Toiminnanjohtaja Sihteeri Toimisto Caddiemaster Kenttämesteri Kapteeni Naiskapteeni Pro (Etunimi Sukunimi) Pro Shop Ravintola Fax HUOM!Henki l öi denni metki r j at aanmyöhemmi nkohdas s a TOI MI HENKI LÖT es i tetyllä tavalla järjestelmään tähän kirjataan vain Pron kohdalta nimi. HUOM! Jokaisen seuran on syytä kirjata kaikki edellä esitetyt toimihenkilöt ja palvelut järjestelmään, lukuun ottamatta sitä seikkaa, että ko. ei ole olemassa. 2. Numero kenttään kirjoitetaan puhelinnumero 3. Ensisijainen kohtaa ei rastiteta Oheinen kuva esittää ensi- ja toissijaiset puhelinnumerot Malliseuran Kenttäopas Puhelinnumerotiedot Sivu 7/12

8 SEURAN YLEISTIEDOT Seuratietojen alaosaan täydennetään seuran muut yleistiedot, jotka käsittävät pääasiassa kenttäoppaan perustiedot. Kenttäoppaan tiedot tallennetaan Tallenna painikkeella. Peruuta painikkeella siirrytään takaisin edelliseen näyttöön - Oheinen kuva alla. Malliseuran Kenttäopas yleistiedot Sivu 8/12

9 Suomen Golfliitto OHJEISTUS OHEISPALVELUT Oheispalveluihin voidaan lisätä seuran tarjoamia lisäpalveluita: Auto- ja välinevuokrat, Pesu-, saunaja pukuhuonetilat, Majoituspalvelu jne. Klikkaamalla Nimi-kohdassa olevaa linkkiä päästään tarkastelemaan tai muokkaamaan oheispalvelun tietoja kuva alla. Malliseura Kenttäopas oheispalvelut Uusi oheispalvelu luodaan Luo uusi oheispalvelu napista. Oheispalvelu poistetaan oheispalvelun muokkausnäkymässä Poista -napilla. Malliseura Kenttäopas uusi oheispalvelu Sivu 9/12

10 Suomen Golfliitto OHJEISTUS TOIMIHENKILÖT Toi mi henki l öi den t ar kas t el uun,päi vi t t ämi s een j al i s äyks een pääs ee pai namal l a Toi mi henki l öt pai ni ket t a Seur a sivulta oheinen kuva alla. Toimihenkilöpainike Toi mi henki l öt näytöllä näkyy keskusrekisteriin tallennetut seuran toimihenkilöt. Toimihenkilöitä voi hakea usean eri hakukriteerin avulla (sukunimi, etunimi, nimike). Tiedoissa on esitetty toimen nimike ja siihen nimitetty henkilö ja hänen yksityinen puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Toimen tietoja voi tarkastella napsauttamalla halutun toimen nimikettä. Painamalla Toimeen nimetyn henkilön nimeä päästään tarkastelemaan ko. henkilön henkilötietoja. Malliseura Kenttäopas toimihenkilöt Sivu 10/12

11 Suomen Golfliitto OHJEISTUS TOIMIHENKILÖN LISÄÄMINEN Uuden toimen voi lisätä painikkeesta Luo uusi toimihenkilö, jolloin aukeaa näyttö, jolla valitaan toimihenkilön nimike. Malliseura Kenttäopas uusi toimihenkilö Sivu 11/12

12 Suomen Golfliitto OHJEISTUS Toimeen nimitettävä henkilö esitetään sivun alareunassa. Henkilön nimeä napsauttamalla päästään tarkastelemaan kyseisen henkilön henkilötietoja. Jos ko. toimeen nimetty henkilö halutaan vaihtaa, tällöin voidaan hakea alla esitetyssä kuvassa olevien hakuehtojen (sukunimi, etunimi ja numero) avulla keskusrekisteriin tallennetuista seuran jäsenistä ja toimihenkilöistä nimettävä henkilö. Uusi henkilö nimitetään painamalla Nimitä ko. henkilö kohdalla ja tämän jälkeen tallentamalla muutos Tallenna -painikkeesta. Malliseura Kenttäopas nimitettävä toimihenkilö Jos toimeen nimettyä henkilöä ei ole rekisterissä eli ko. henkilö ei esim. ole seuran jäsen, niin tällöin henkilö on luotava rekisteriin ennen nimeämistä. Tällainen henkilö luodaan valitsemalla Luo uusi toimihenkilö painike, jolloin aukeaa uusi henkilö näyttö, jossa ko. henkilö luodaan rekisteriin. Toimihenkilö luodaan kuten jäsen, mutta tällöin henkilötyypiksi valitaan toimihenkilö, ja numerotunnukseksi annetaan seitsemän numeroinen toimihenkilötunnus. Sivu 12/12