Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Vapaa-aikajaosto

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Aika , klo 18:07-19:42 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, 1.krs kokoushuone Ervast Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 3 Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman hyväksyminen 4 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely 5 Nuorisopalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi 6 Liikuntapalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi 7 Urheilustipendit ja huomionosoitukset vuonna Kirkkonummen kunnan kiinteistösalkutus 9 VAJ Lausunto Masalan osayleiskaavan valmisteluaineistosta 10 VAJ Lausunto Masalanportin asemakaavan valmisteluaineistosta

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Saapuvilla olleet jäsenet Antti Kilappa, puheenjohtaja Sanna Andersen, 1. varapuheenjohtaja Maarit Orko Tero Suominen Camilla Backman, varajäsen Irja Bergholm, varajäsen Muut saapuvilla olleet Pia Kärkkäinen, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen edustaja Aapo Saranpää, nuorisovaltuuston edustaja Maaret Eloranta, kulttuuritoimenjohtaja, asiantuntija, läsnä 4, poistui 18:52 Hannele Kujala, sivistystoimenjohtaja, esittelijä Katja Linnakylä, vapaa-aikatoimen johtaja, asiantuntija Risto Rossi, vapaa-aikasihteeri, asiantuntija, läsnä 5-7, poistui 19:22 Ari Hasu, talouspäällikkö, asiantuntija, läsnä 3, poistui 18:37 Poissa Kerstin Grönqvist Kimmo Dahlman Patrik Lundell Ari Lahtinen Esa Illén Jani Heiskanen Krista Petäjäjärvi Liviu Luliu Petrila Allekirjoitukset Antti Kilappa Puheenjohtaja Pia Kärkkäinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Maarit Orko Sanna Andersén

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä torstaina kunnan verkkosivuilla ja kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2 Pia Kärkkäinen, pöytäkirjanpitäjä

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Ehdotus Vapaa-aikajaosto päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Maanantaina lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään keskiviikkona Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä torstaina kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maarit Orko ja Sanna Andersen. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 3 Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman hyväksyminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvä käyttösuunnitelma.pdf 2 Oheismateriaali kunnanhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanosa koskeva ohje.pdf Kuntalain 65 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suunnittelukausi). Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarvioon otetaan toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot sekä siinä osoitetaan, miten rahoitustarve katetaan. Määräraha ja tuloarvio voidaan ottaa brutto- tai nettomääräisenä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Käyttösuunnitelmassa toimielin hyväksyy tavoitteet sekä määrärahojen käyttöä ja tuloarvioiden toteutumista koskevat tavoitteet tehtäville ja hankkeille. Vuoden 2018 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma Kunnanvaltuusto on päättänyt vuoden 2018 talousarviosta ja vuosien taloussuunnitelman hyväksymisestä ( 82). Toimintatulojen määrä vuoden 2018 talousarviossa on 52,6 milj. (muutos vuoden 2016 tilinpäätöstasoon -3,4 milj. /-6,0% ja vuoden 2017 talousarviotasoon +0,5 milj. /+1,0% toimintamenot 256,02 milj. (muutos vuoden 2016 talousarviotasoon verrattuna +6,6 milj. / +0,1 % ja vuoden 2017 talousarviotasoon verrattuna +10,5 milj. / +4,3 %). Henkilöstömenojen määrä on vuoden 2018 talousarviossa 97,2 milj.. Henkilöstömenot vähenevät vuoden 2016 tilinpäätökseen verrattuna -0,8 milj.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) / -0,8 %, mutta kasvavat vuoden 2017 talousarvioon verrattuna 1,0 milj. / +0, 8 %. Verotulojen määrä on vuoden 2018 talousarviossa 193,2 milj. (kasvu vuoden 2016 tilinpäätötasoon verrattuna +8,4 milj. /+4,6 %. ja vuoden 2017 talousarviotasoon verrattuna 11,0 milj. / +6,0 %). Vuosikatteella kyetään taloussuunnitelman mukaan kattamaan käyttöomaisuuden poistot taloussuunnitelman kaikkina vuosina (2018, 2019, 2020), ja tilikauden tulokset ovat ylijäämäisiä (taloussuunnitelmakauden ylijäämä yht. 5,9 milj. ). Kunnan vuosikate ei kuitenkaan taloussuunnitelman vuosina riitä investointien rahoitustarpeen kattamiseen. Investointien rahoitustarve joudutaan kattamaan lainarahoituksella siten, että kunnan lainamäärä lisääntyy nettomääräisesti vuosina yhteensä 84,2 milj. eurolla. Kunnan lainakannan arvioidaan olevan taloussuunnitelmakauden lopussa (vuonna 2020) olevan 197,8 milj. (4.947 / asukas). Investointien nettomenot ovat talousarvioon sisällytetyn rahoituslaskelman perusteella taloussuunnitelmakauden ( ) aikana yhteensä noin 132,2 milj. euroa. Kunnanhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanoa koskeva ohje (kh/ , 7) Kunnanhallituksen päättämän talousarvion 2018 täytäntöönpanoa koskevan ohjeen perusteella toimielin jakaa Käyttösuunnitelmassaankunnanvaltuuston talousarviopäätöksessään hyväksymät sitovat määrärahat ja tuloarviot edelleen vastuulleen kuuluville toiminnoille ja asettavat samalla valtuuston määrittelemien uuden kuntastrategian mukaisten sitovien tavoitteiden kanssa yhteneväiset, tarkennetut tavoitteet toimielintasolle. Talousarviota täytäntöön pantaessa on erityisesti huomioitava, että kunnanhallituksen ja valtuuston talousarviokäsittelyssä tekemät erillispäätökset ovat toimialoja sitovia ja ne tulee sisällyttää käyttösuunnitelmaan valtuuston päätöksen mukaisina. Toimielinten tulee sopeuttaa palvelutoiminta valtuuston myöntämän sitovan toimintakatteen mukaisiksi. Toimielinten vastuulla on huolehtia, että kunnan päätettävissä olevat maksut tarkistetaan kustannusten nousua vastaavasti ja kunnalle kuuluvat tulot peritään tehtyjen sopimusten, kunnanhallituksen pysyväismääräyksen ja annettujen ohjeiden mukaisiesti. Käyttösuunnitelmassa kukin toimielin jakaa talousarvion tehtävä- ja hankekohtaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä määrärahat ja tuloarviot edelleen osatavoitteiksi, osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi päättää osamäärärahojen ja tuloarvioiden tai toimintakatteen sitovuudesta

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) päättää jokaiselle käyttösuunnitelman osatavoitteelle, osamäärärahalle ja osatuloarviolle tilivelvollisen vastuuhenkilön Kunnanhallituksen vuoiden 2018 talousarvion täytäntöönpanoa koskeva ohje on edsitetty oheismateriaalina. Hankintankintavaltuudet Kunnanvaltuusto on päättänyt vuotta 2018 koskevista hankintavaltuuksista ( 83). Kunnan valtuuston hankintavaltuuksia koskevan päätöksen perusteella: Kunnanhallitus päättää konsernihallinnon hankinnoista sekä konsernihallinnon, toimialojen ja Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen yhteisistä hankinnoista, joiden arvo ilman arvonlisäveroa ylittää euroa. Kunnanhallitus voi delegoida toimivaltaansa. Toimielimet päättävät toimialansa ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen hankinnoista, joiden arvo ilman arvonlisäveroa ylittää euroa. Toimielin voi delegoida toimivaltaansa. Toimialajohtajat, hallintojohtaja ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtajat päättävät - toimialajohtajat toimialansa, hallintojohtaja konsernihallinnon ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtaja liikelaitoksen osalta - hankinnoista euroon saakka (ilman arvonlisäveroa). Toimialajohtaja, hallintojohtaja ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtaja voivat delegoida toimivaltaansa. Kunnanjohtaja, hallintojohtaja tai hankintapäällikkö päättää kunnan yhteisistä hankinnoista euroon saakka (ilman arvonlisäveroa). Toimielimien käyttösuunnitelmien yhteydessä nimetyt tilivelvolliset vastuuhenkilöt päättävät hankinnoista käyttösuunnitelmassa saamiensa euromääräisten hankintavaltuuksien ja vastuullaan olevien toimialan tai vastaavasti konsernihallinnon tai liikelaitoksen määrärahojen puitteissa. Käyttösuunnitelmassa nimetyt tilivelvolliset vastuuhenkilöt voivat delegoida toimivaltaansa nimetylle, alaiselleen viranhaltijalle, ellei käyttösuunnitelmassa muuta määrätä. Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 käyttösuunnitelma Jaoston vuoden 2018 talousarviossa toimintamenojen määrä on 8,8 milj. euroa, toimintatulot 1,8 milj. euroa ja toimintakate (toimintamenojen ja toimintatulojen erotus) 7,0 milj. euroa. Jaoston toimintakate on valtuuston päättämässä talousarviossa vajaat +0,1 milj. euroa (+1,2 %) jaoston esittää tasoa suurempi. Jaoston esitykseen verrattuna valtuuston päättämässä talousarviossa toimintakatetta on kasvatettu lisäämällä yhdistysten avustusten määrä/ +49,000, lisäämällä henkilöstömäärärahojen määrä (lähinnä sijaismäärärahat/ nettolisäys henkilöstömäärahoissa ,

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) lisäämällä palvelujen ostoa koskevia määrärahoja/ Vuoden 2016 tilinpäätöstasoon (vuoden 2018 talousarviorakenteella vertailtuna) verrattuna jaoston määrärahoja on lisätty vuoden 2018 talousarviossa +0,1 milj. euroa (+1,5 %) ja vuoden 2017 talousarviotasoon verrattuna +0,2 milj. euroa (+2,3 %). Vuoden 2018 talousarviossa henkilöstömenojen määrä (4,2 milj. ) on noin -0,1 milj. euroa (-1,4 %) pienempi vuoden 2016 tilinpäätöksessä ja samaten -0,1 milj. (-1,5 %) pienempi kuin vuoden 2017 talousarviossa. Tuloarvio on vuoden 2018 talousarviossa noin -0,2 milj. euroa (-11,5 %) pienempi kuin vuoden 2016 tilinpäätöksessä ja noin -0,1 milj. (-4,5 %) suurempi kuin vuoden 2017 talousarviossa. Tuloarvion vähentyminen kohdistuu (kun vertaillaan vuoden 2016 tilinpäätöstasoa ja vuoden 2018 talousarviotasoa ulkopuolisella rahoituksella toteutettavista kehittämishankkeista saataviin hankeavustuksiin sekä toimitilojen (kunnan) sisäisiin vuokratuottoihin. Vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelma on esitetty liitteellä "Vapaa-aika-jaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvä käyttösuunnitelma". Avustukset Talousarviossa osoitettujen avustusmäärärahojen ( yhdistysten toimitila ja toiminta-avustukset ) yhteismäärä on euroa (muutos vuoden 2016 tilinpäätöksen tasoon eur. ja vuoden 2017 talousarvion tasoon verrattuna euroa.) Uudet vakanssit Valtuuston hyväksymässä talousarviossa ei ole jaoston vastuualueelle sijoittuvia uusia vakansseja talousarviovuodelle 2018 (kunnanhallituws on kuitenkin päättänyt vuoden 2018 talousarvion hyväksymisen jälkeen eräistä jaoston vastuualueelle kuuluvien, olemassa olevien virkojen/ toimien järjestelyistä). Investointiosa Talousarvion investoinosaan sijoitettu, euromääräisesti merkittävin jaoston palvelutuotantoon liittyvät rakentamishankkeet ovat pääkirjaston laajennusta ja peruskorjausta koskevat investointihankkeet (yht. 14,1 milj., toteutukset vuosina ). Talousarvion investointiosaan on sijoitettu lisäksi eräitä Kirjaston kalusto-/ ohjelmisto-/laitehankintoja koskevia investointimäärärahoja vuodelle Eräitä jaoston käyttösuunnitelmaan liittyviä haasteita

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalalla aiemmin järjestetty maahanmuuttajien lukutaitokoulutus siirrettiin vapaan sivistystyön koulutustehtäväksi vuoden 2018 alusta. Opetustunnit opetuksen järjestämiseksi olivat haussa syksyllä 2017 Opetus- ja kulttuuriministeriössä. Päätös valtionosuuden määrästä on tehty Kirkkonummelle myönnetty valtionosuus on , joka on lisätty eriteltynä kansalaisopiston muuhun valtionosuuteen. Valtionosuus maahanmuuttajien lukutaitokoulutukseen on 100 % (laki vapaasta sivistystyöstä 9 ). Ko. summalla Kirkkonummen kansalaisopiston tulee järjestää 699 tuntia kyseistä opetusta vuoden 2018 aikana. Kyseinen koulutus kirjataan maahanmuuttajien kotoutumissuunnitelmaan ja siitä ei voida periä opiskelijamaksuja (laki vapaasta sivistystyöstä 24 ). Vuoden 2018 talousarvion käyttötalousosassa ei ole varauduttu edellä tarkoitetun toiminnan rahoittamiseen vastaavalla määrärahalla. Talousarviokirja Talousarviokirja on luettavissa kokonaisuudessaan Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla Tietoja kunnasta/tietoja taloudesta/ Talousarvio 2018 ja taloussuunnitelma Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää hyväksyä jaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman liitteen Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvä käyttösuunnitelma mukaisesti, ja antaa käyttösuunnitelman tiedoksi edelleen kunnanhallitukselle. Päätös Talouspäällikkö Ari Hasu oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 4 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan asti kunkin lautakunnan tehtävänä oli omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista voimaan tulleen hallintosäännön mukaan tämä aiemmin sivistyslautakunnalle kuulunut tehtävä on siirtynyt vapaaaikajaostolle. Hallintosäännön 8. luvun momentin mukaan vapaaaikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Periaatteena avustusten käsittelyssä sovelletaan aiemmin sivistyslautakunnassa hyväksyttyä kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä laissa taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. Kulttuuripalveluiden avustusohjesääntö: Paikallisille kulttuurijärjestöille myönnettävien avustusten jakoon liittyvät menettelytavat ja ohjeet on määritelty sivistyslautakunnan hyväksymässä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesäännössä. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. Avustuksen myöntämisen yleisenä edellytyksenä on, että avustusta voidaan pitää sen käyttötarkoituksen toteuttamisen kannalta tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Avustuksen myöntäjä voi liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja. Tämän avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille. Vuosittain päätetään, - mikä osuus järjestöavustuksiin varatusta määrärahasta osoitetaan kuhunkin avustusohjesäännön mukaiseen käyttötarkoitukseen. - mikä osa yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittareiden perusteella - miten avustusten myöntäminen painotetaan. - myönnetäänkö tunnustuspalkintoja ja mikä on myöntämisperuste Käytettävissä oleva määräraha 2018 ja sen jako eri avustusmuotoihin

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Kunnanvaltuuston hyväksymässä talousarviossa 2018 on osoitettu järjestöjen avustusmäärärahat vapaa-aikajaostolle, ja vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelmassa kulttuuripalveluiden toiminta-avustuksiin on osoitettu ja toimitila-avustuksiin Toiminta-avustusten kokonaismäärä on 6000 eli 5,5 % suurempi kuin vuoden 2017 käyttösuunnitelmassa, Toimitila-avustusten osuus on sama kuin vuonna Toimintasopimusavustuksiin, yleisavustuksiin ja tunnustuspalkintoihin ehdotetaan jaettavaksi samat summat kuin vuonna Avustusmäärän korotus kohdistetaan kohdeavustuksiin siten, että mennessä haettavista kohdeavustuksista osa osoitetaan erityisesti rekisteröimättömien yhteisöjen ja ryhmien haettavaksi. Vuoden 2018 avustusmuodot, ja niihin osoitetavat määrärahat ja erityisehdot luetellaan päätösehdotuksessa. Tarkemmat määritelmät tuettavista toimintamuodoista, hyväksyttävistä menoista ja avustusten käyttötilityksestä ovat avustusohjesäännössä. Tiedotus ja haku Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla , Västra Nyland - lehdessä ja Kirkkonummen Sanomissa Vapaa-aikajaoston päätöksen mukainen määrärahojen jaottelu ja erityisehdot julkaistaan erillisenä kuulutuksena päätöksen saatua lainvoiman ja kunnan internet-sivuille päivitetään päätöksen mukaiset hakuohjeet ja lomakkeet. Avustusohjesäännön mukaan ennakot maksetaan kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä, varsinaiset avustuspäätöksen tekee vapaa-aikajaosto. Ennakkopäätös sisältää myönnetyn ennakon palauttamisvelvollisuuden, jos maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä varsinainen avustus. Kunnanhallituksen päätöksen mukaiset toimitila-avustukset kunnan toimitilojen käytöstä paikallisten kulttuurijärjestöjen osalta maksetaan kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä sisäisinä laskuina eri hallintokuntien laskutuksen perusteella. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää, että 1 vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelman määräraha "Avustukset yhteisöille, Kulttuuripalvelut, Toiminta-avustus" jaetaan seuraaviin avustusmuotoihin: A. Toimintasopimusavustus , hakuaika klo 16:00 mennessä

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) B Yleisavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille, , hakuaika klo 16:00 mennessä Yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). C. Kohdeavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. C.1 Kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 9 700, hakuaika klo 16:00 mennessä Näitä kohdeavustuksia voidaan myöntää seuraaviin käyttötarkoituksiin: kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus, toimintaa palvelevan kaluston ja aineiston hankinta, tutkimukset ja julkaisut, museorakennustenja kokoelmien ylläpito ja hoito, toimitilakustannukset (tilavuokrat ja muut kustannukset toimitiloista, jotka eivät kuulu kunnan tilojen käyttövuorojen käytöstä myönnettävien toimitila-avustusten piiriin) C.2 Toiminta-avustukset, kohdeavustukset rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille 6 000, hakuaika klo 16:00 mennessä Erityisehdot: Ryhmässä tai yhteisössä on vähintään 3 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen. Hanke toteutetaan Kirkkonummella vuode 2018 aikana. Avustuksen käyttötarkoitus on kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus tai tutkimukset ja julkaisut. Jaosto voi, arvioituaan hakemukset, myös jättää jakamatta tähän käyttötarkoitukseen varatun määrärahan tai osan siitä. Jakamatta jätetty määräraha siirretään kohdeavustuksiin haettavaksi mennessä. C.3 Toiminta-avustukset, kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 3 400, hakuaika klo 16:00 mennessä Näitä kohdeavustuksia voidaan myöntää seuraaviin käyttötarkoituksiin tarkoituksiin: kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus, toimintaa palvelevan kaluston ja aineiston hankinta, tutkimukset ja julkaisut, museorakennusten- ja kokoelmien ylläpito ja hoito, toimitilakustannukset (tilavuokrat ja muut kustannukset toimitiloista, jotka eivät kuulu kunnan tilojen käyttövuorojen käytöstä myönnettävien toimitila-avustusten piiriin) D. Tunnustuspalkinnot 800 Ehdotusten jättämisaika päättyy klo 16:00. Myöntämisperusteena vuonna 2018 on kulttuuritarjonnan saavutettavuuden parantaminen Kirkkonummella. Tunnustuspalkinto voidaan myöntää ansioituneelle kirkkonummelaiselle järjestölle tai järjestön jäsenelle. Ehdotukset tulee laatia tarkoitusta varten osoitetulle lomakkeelle.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Vapaa-aikajaosto päättää erikseen saapuneiden ehdotusten perusteella palkinnon jakamisesta yhdelle tai useammalle henkilölle tai järjestölle rahana tai lasimitalin muodossa. Jaosto voi, arvioituaan ehdotukset, myös jättää jakamatta tunnustuspalkintoihin varatun määrärahan tai osan siitä. Jakamatta jätetty määräraha siirretään kohdeavustuksiin haettavaksi mennessä. Mahdolliset tunnustuspalkinnot jaetaan Kirkkonummi-päivien yhteydessä. 2 hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai sähköpostilla tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. 3 Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 4 toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. 5 noin 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. 6 avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen 7 avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. Lisäksi jaosto päättä todeta, että - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - kunnanhallituksen päätöksen mukaiset toimitila-avustukset kunnan toimitilojen käytöstä paikallisten kulttuurijärjestöjen osalta maksetaan kulttuuritoimenjohtajan päätöksellä kunnassa noudatettavan käytännön mukaisesti Päätös Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Kulttuuritoimenjohtaja

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 5 Nuorisopalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Seppo Savikuja seppo.savikuja@kirkkonummi.fi Kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2018 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Vuoden 2018 talousarviossa on nuorisotoimelle yhteensä euroa nuorisoyhdistysten toiminta-avustuksia varten. Avustusten yhteissummasta euroa on osoitettu nuorisopalveluiden toimitila-avustuksiin, kunnan toimitiloja (kouluja ym.) käyttävien paikallisten nuorisoyhdistysten toimitilojen käytöstä aiheutuvien kustannusten kattamiseen. Avustus maksetaan jälkikäteen muiden hallintokuntien nuorisopalveluille osoittaman sisäisen laskutuksen mukaan, eikä sitä julisteta erikseen haettavaksi. Kunnanvaltuusto hyväksyi Kirkkonummen kunnan hallintosäännön. Hallintosäännön 17 :n mukaan lautakunnan toimivaltaa kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista, jollei johtosäännössä ole toisin määrätty. Hallintosäännön 17 :n määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin jaostoissa ja johtokunnissa. Hallintosäännön 66 :n mukaan vapaa-aikajaoston toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Nuorisolautakunta on hyväksynyt Kirkkonummen kunnan nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminnalliset mittarit voimaantuleviksi. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-, kohde- ja toimitila-avustuksiin. Toiminta-avustusta voi hakea Kirkkonummen kunnan alueella nuorisotoimintaa harjoittava yhdistys, jonka jäsenistöstä 2/3 on alle 29- vuotiaita. Näitä yhdistyksiä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) täysi-ikäisiä. Toiminta-avustus myönnetään yhdistyksen jatkuvan toiminnan avustamiseen. Avustusta myönnetään sellaisten nuorisoyhdistysten toimintaan, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuotena. Lautakunta päättää vuosittain mikä osuus toimintaavustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. Vuosiavustuksella voidaan kattaa 85 % saajan kyseistä vuotta koskevista nuorisolautakunnan hyväksymistä menoista. Kohdeavustusta voidaan myöntää toiminta-avustukseen oikeutettujen hakijoiden lisäksi kirkkonummelaisille rekisteröidyille ja rekisteröimättömille sekä nuorten vapaille toimintaryhmille. Kohdeavustusta voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava nuorisolautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Kohdeavustustamuodot ovat: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen (starttiavustus). Tapahtumien ja toimintaan liittyvän kaluston kohdeavustusta myönnetään toiminta-avustuksen ulkopuoliseen toimintaan, kuten leiriin, retkiin, projekteihin, koulutukseen, kansalliseen ja kansainväliseen toimintaan. Toimintaan liittyvään kertaluonteiseen kalustohankintaan. Syrjäytymisen ehkäisyn kohdeavustusta myönnetään lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäisyyn tähtääviin Kirkkonummella toteutettaviin nuorisotoiminnallisiin hankkeisiin, projekteihin tai tapahtumiin. Kohdeavustusta myönnetään toimintaan, joka on tarkoitettu erityistä tukea tarvitseville ryhmille. Hankkeet toteutetaan yksin tai yhteistyössä nuorisolautakunnan tai muiden hallintokuntien kanssa kunnan nuorisotiloissa tai muiden tahojen ylläpitämissä nuorisolle tarkoitetuissa toimitiloissa tai paikoissa. Avustettavat tapahtumat tulee olla ilmaisia (tai kohtuullinen osallistumismaksu). Nuorten vapaiden toimintaryhmien kohdeavustusta myönnetään kirkkonummelaisten nuorten vapaiden ryhmien toimintaan (esim. äänitteiden teosta aiheutuviin kustannuksiin). Toiminnan käynnistämisen kohdeavustusta (starttiavustus) myönnetään toimintaansa aloittavalle nuorisojärjestölle tai ryhmälle toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin. Yhdistys ei voi saada samana vuonna kuitenkaan sekä startti- että toiminta-avustusta.

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Nuorisolautakunnan toiminta-avustukseen oikeutetulle hakijalle voidaan myöntää toimitila-avustusta hakijan itsensä omistaman tai vuokraaman ja pääasiallisesti nuorisotoimintaan käytettävän kiinteistön ylläpitokustannuksiin ja vuokriin. Avustuksen määrään vaikuttaa toimintaan osallistuneiden alle 29 v. ryhmien käyttötuntien määrä. Nuorisolautakunta voi halutessaan palkita nuorisotyöstä ansioituneen kirkkonummelaisen henkilön tai järjestön tunnustuspalkinnolla. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön 9.2 kohta säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Avustusohjesäännön 9.3 kohdan mukaan yhdistykselle, joka avustusohjesäännön mukaan voi saada toiminta-avustusta, voidaan hakemuksesta myöntää toiminta-avustuksen ennakkoa. Ennakkohakemukset jätetään nuorisotoimistoon tai muuhun kunnan kirjaamispisteeseen klo mennessä. Toiminta-avustuksen ennakkoa voidaan myöntää Toiminta-avustuksen ennakko myönnetään nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää: 1. jakaa nuorisopalveluiden avustusmäärärahan seuraaviin avustusmuotoihin ja julistaa avustukset haettavaksi: -Toiminta-avustus valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikallisille jäsenyhdistyksille, paikallisille rekisteröidyille ja rekisteröimättömille nuorisoyhdistyksille , haettavissa klo mennessä -Toimitila-avustus toiminta-avustukseen oikeutetulle hakijalle 3 000, haettavissa klo mennessä -Kohdeavustukset ja tunnustuspalkinto: tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto syrjäytymisen ehkäisy nuorten vapaat toimintaryhmät toiminnan käynnistäminen (startti), , haettavissa vähintään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Nuorisolautakunta voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja. 2.

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) että toiminta-avustuksen ennakkoa voi hakea yhdistys, joka on siihen oikeutettu avustusohjesäännön 9.3 kohdan mukaan. 3. että hakemukset liitteineen on määräaikoihin mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen. 4. että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. 5. tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Paikalliset nuorisoyhdistykset

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 6 Liikuntapalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Seppo Savikuja seppo.savikuja@kirkkonummi.fi Kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2018 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Liikuntapalveluiden avustuksiin yhteisöille on käytettävissä yhteensä Toimitila-avustuksiin on osoitettu Toimitila-avustukset on tarkoitettu kunnan toimitiloja (uimahallia, kouluja, nuorisotiloja ym.) käyttävien paikallisten liikuntayhdistysten toimitilojen käytöstä aiheutuvien kustannusten kattamiseen. Avustus maksetaan jälkikäteen muiden hallintokuntien liikuntapalveluille osoittaman sisäisen laskutuksen mukaan, eikä sitä julisteta erikseen haettavaksi. Kunnanvaltuusto hyväksyi Kirkkonummen kunnan hallintosäännön. Hallintosäännön 17 :n mukaan lautakunnan toimivaltaa kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista, jollei johtosäännössä ole toisin määrätty. Hallintosäännön 17 :n määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin jaostoissa ja johtokunnissa. Hallintosäännön 66 :n mukaan vapaa-aikajaoston toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Liikuntalautakunta hyväksyi Kirkkonummen kunnan liikuntalautakunnan avustusohjesäännön. Avustusohjesääntö tuli voimaan Liikuntalautakunnan avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-, kohde- ja vuokra-avustuksiin. Toiminta-avustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys, tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla liikunta/ ulkoilutoiminta. Toiminta-avustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 15 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 4/5 (80 %). Mikäli ehto (4/5) ei täyty, vähennetään myönnetyn avustuksen osuutta puolella. Tällöin kirkkonummelaisia on oltava vähintään 3/5 (60%).

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Liikuntalautakunta on hyväksynyt toiminta-avustuksen jakoperusteeksi neljä toiminnallista mittaria, liikuntalautakunta päättä vuosittain siitä toimintaavustuksen osuudesta joka myönnetään mittareiden perusteella ja siitä osuudesta joka myönnetään hakijan toimittamien muiden asiakirjojen perusteella. Avustusten osuus voi olla enintään 60 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Liikuntalautakunnan avustusohjesäännön 22 säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Liikuntalautakunta jakaa kohdeavustukset eri hakuaikoina suunnitelmien tai tositteiden perusteella haettaviin. Avustusohjesäännön 23 :n mukaan yhdistykselle, joka avustusohjesäännön mukaan voi saada toiminta-avustusta, voidaan hakemuksesta myöntää toiminta-avustuksen ennakkoa. Toiminta-avustuksen ennakkoa voidaan myöntää Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää; 1 jakaa liikuntapalveluiden avustusmäärärahan seuraaviin avustusmuotoihin ja julistaa avustukset haettavaksi: - kohdeavustus palkkakustannuksiin jotka aiheutuvat Kirkkonummen uimahallissa järjestetystä erityisryhmien liikunnasta (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 4 750, kevätkausi Avustus on haettu päättyneen haun yhteydessä. - toiminta-avustus haettavissa klo mennessä, avustuksesta 50 % myönnetään toiminnallisten mittareiden perusteella ja 50 % hakijoiden toimittamien muiden liiteasiakirjojen perusteella. - kohdeavustus liikuntapaikan perustamiseen/perusparannukseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 8 000, haettavissa klo mennessä - kohdeavustus jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava, maksetaan tositteiden perusteella) 7 000, haettavissa klo mennessä

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) - kohdeavustus meripelastustoiminnan edistämiseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 5 000, haettavissa klo mennessä - kohdeavustus palkkakustannuksiin jotka aiheutuvat Kirkkonummen uimahallissa järjestetystä erityisryhmien liikunnasta (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 4 750, haettavissa klo mennessä - kohdeavustus kartanvalmistamiskuluihin (tositteiden perusteella haettava) 5 200, haettavissa klo mennessä, avustus myönnetään liikuntalautakunnan päätöksen ehtojen mukaisesti - kohdeavustus koulutustoiminnan kuluihin (tositteiden perusteella haettava) , haettavissa klo mennessä - kohdeavustus liikuntapaikkojen vuokrakustannuksiin (tositteiden perusteella haettava) , haettavissa klo mennessä - urheilustipendit ja huomionosoitukset että toiminta-avustuksen ennakkoa voi hakea yhdistys, joka on siihen oikeutettu avustusohjesäännön 23 :n mukaan 3 että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen 4 että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida 5 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Päätös Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Liikuntayhdistykset

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 7 Urheilustipendit ja huomionosoitukset vuonna 2017 KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Palkitsemisohjesääntö.pdf Liikuntalautakunta on vahvistanut Kirkkonummen kunnan palkitsemissäännön kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Palkitsemissäännön mukaisesti Kirkkonummen kunta huomioi vuosittain parhaita urheilijoita, kuntoilijoita, valmentajia tai muita liikuntakasvatustyössä ansioituneita. Palkittava urheilija voi olla minkä tahansa sarjan tai lajin edustaja. Ensisijaisena palkitsemisperusteena on olympia- tai paralympia -mitali, MMmitali, EM-mitali, PM-mitali sekä SM-mitali tai muu huomattava kansallinen menestys. Nuorten osalta huomioidaan ja arvioidaan lisäksi kehityksen jatkuvuutta. Huomioitavan urheilijan tulee olla kirkkonummelainen, mutta voi lajinsa/ tasonsa mukaan edustaa myös ulkopaikkakuntalaista seuraa. Kirjalliset esitykset palkittavista urheilijoista, valmentajista jne. tekee oma urheiluseura, mutta myös kuntalainen voi ehdokkaita esittää. Vuoden kuntoilijan nimeämiseksi voi tehdä esityksiä kuntalainen perusteluineen. Urheilustipendit ja huomionosoitukset sarjoittain: -Mies-, nais-, vammais-, poika- ja tyttöurheilija -Vuoden joukkue, valmentaja, ohjaaja, tuomari ja toimitsija -Vuoden kuntoilija ja vuoden veteraani-/aikuisurheilija Lisäksi muut palkittavat muiden, lähinnä nuorten sarjojen menestyneiden urheilijoiden saavutusten perusteella. Palkitsemisesta oli kuulutus Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa sekä kunnan internet-sivuilla. Palkitsemisesta tiedotettiin paikallisia liikuntaseuroja kirjeellä Palkitsemissäännöt ja hakulomakkeet olivat esillä Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla ja lomakkeita sai myös vapaa-aikatoimistosta. Hakemukset tuli jättää kuntaan klo mennessä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 35 kappaletta. Palkitsemissäännön %-osuuksien mukaisesti osoitetaan stipendit ja huomionosoitukset kyseisten sarjojen parhaille (varsinaiset palkittavat n. 50 %). Loppuosasta osoitetaan stipendit ja huomionosoitukset muiden, lähinnä nuorten sarjojen menestyneiden urheilijoiden saavutusten perusteella.

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Palkitsemalla halutaan kannustaa ensisijaisesti nuoria urheilijoita. Palkitsemissa on haluttu painottaa sellaisia saavutuksia, jotka ovat joko yleiseen suoritustasoon nähden korkeampia tai muuten ikäryhmään nähden vaativampia. Vapaa-aikajaosto päättää xx osoittaa 3000 euroa vuoden 2018 talousarvion käyttövaroistaan vuonna 2017 ansioituneiden urheilijoiden palkitsemista varten. Valmistelija vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Yhteenveto palkittavista henkilöistä, valmistelutyöryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Oheismateriaali: palkitsemisohjesääntö Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen palkittavista henkilöistä 2 huomioida xx pitkäaikaisesta työstä kirkkonummelaisen liikunnan ja urheilun hyväksi tehdystä työstä Olli Mäki-kiertopalkinnolla. 3 palkitsemistilaisuuden järjestämisestä ja sen ajankohdasta 4 tarkastaa pykälän kokouksessa Käsittely: Vapaa-aikajaosto käsitteli tehdyn esityksen palkittavista henkilöistä. Vapaaaikajaosto päätti huomioida Risto Sonnisen pitkäaikaisesta työstä kirkkonummelaisen liikunnan ja urheilun hyväksi tehdystä työstä Olli Mäkikiertopalkinnolla. Päätös Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti 1 hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen palkittavista henkilöistä

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) 2 huomioida Risto Sonnisen pitkäaikaisesta työstä kirkkonummelaisen liikunnan ja urheilun hyväksi tehdystä työstä Olli Mäki-kiertopalkinnolla. 3 järjestää palkitsemistilaisuuden seuraavan vapaa-aikajaoston kokouksen yhteydessä torstaina tarkastaa pykälän kokouksessa Tiedoksi hakijat, Risto Sonninen

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Palvelutuotannon jaosto, 37, Vapaa-aikajaosto, 8, Kirkkonummen kunnan kiinteistösalkutus KIRDno Palvelutuotannon jaosto, , 37 Valmistelijat / lisätiedot: Jarno Köykkä Liitteet 1 Liite Patu ; Rakennuskannan ylläpitoluokitus hallintokunnittain, pdf Kirkkonummen kunnan omistuksessa on noin 183 ylläpidettävää rakennusta. Rakennuskannan ylläpitoluokitus on hyväksytty palvelutuotannon johtokunnassa Vuonna 2008 luokiteltujen rakennusten kokonaiskerrosala oli k-m2. Vuonna 2012 päivitetyssä rakennusluettelossa on kunnan rakennusten kokonaiskerrosala kasvanut k-m 2:iin. Nyt päivitetyssä rakennusluettelossa kokonaiskerrosalan on laskenut lukemaan k-m2. Rakennuskannan salkutuksessa on tarkoitus yhdistää rakennuksen käyttötarve ja kunto. Käyttötarpeen määrittely on tilojen käyttäjän näkökulma ja sitä ohjaa vahvasti palveluverkkoselvitys. Käyttötarpeen määrittelyn ja rakennuksen teknisen kunnon määrittelyn jälkeen voidaan päättää rakennuksen tuleva kohtalo. Rakennuskannan salkku on rakennusten ylläpitoa sekä pitkän tähtäimen korjaus- ja investointiohjelmaa ohjaava asiakirja. Salkutuksen jako noudattaa kuntaliiton "Harkittua omistajuutta toimitiloihin" julkaisun ohjetta. Liitteenä olevissa salkuissa rakennuksen on jaettu toimialoittain luokkiin A, B, C ja D. Luokituksien lähtökohdat ovat seuraavat: A luokka Tähän luokkaan kuuluvat säilytettävät ja ylläpidettävät rakennukset, joiden toiminta on kunnan ydintoimintaa B luokka Tähän luokkaan kuuluvat säilytettävät rakennukset, joita joko kehitetään kunnan toimintaan tai ne siirretään luokkaan C C luokka Tähän luokkaan kuuluvat rakennukset, joista luovutaan joko myymällä tai purkamalla D luokka

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Tähän luokkaan kuuluvat vuokratut toimitilat sekä SOTEn käytössä olevat rakennukset Salkutus etenee siten, että palvelutuotannon jaosto pyytää lausunnot käyttäjätoimialoittain liitteenä olevan rakennuskannan salkutuksen pohjalta. Lausuntojen jälkeen tarkastellaan rakennuskannan salkutus rakennusten teknisen kunnon ja rakennusten kehitettävyyden kannalta. Liite: Rakennuskannan ylläpitoluokitus hallintokunnittain Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen Palvelutuotannon jaosto päättää pyytää perusturvalautakunnalta, suomenkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta, ruotsinkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta ja sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa liitteenä olevasta kunnan rakennusten salkutuksesta. Käsittely: esittelijän teki seuraavan lisäyksen päätösehdotukseen: lausunnot tulee toimittaa mennessä. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen pyytää perusturvalautakunnalta, suomenkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta, ruotsinkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta ja sivistys- ja vapaaaikalautakunnalta lausuntoa liitteenä olevasta kunnan rakennusten salkutuksesta. Lausunnot tulee toimittaa mennessä. Vapaa-aikajaosto, , 8 Valmistelija / lisätiedot: Eeva Viitala Liitteet 1 Liite VAPJ ; Rakennuskannan ylläpitoluokitus hallintokunnittain.pdf Vapaa-aikajaoston alaisuuteen kuuluvat kirjastot, monitoimitalo, uimahalli, nuorisotilat, kuvataidekoulu, musiikkiopisto, museoalueen rakennukset, kansalaisopiston tiloja (Finnsbackan navetta, Tolsan entinen koulurakennus),

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Vols skola (entinen koulurakennus, kalustonkunnostajan työpaja), väestönsuojat, urheilupuistojen huoltorakennukset, kupla ja Linlon ulkoilualueen rakennukset. Luokkaan A on listattu uimahalli, keskustan väestönsuojan monitoimihalli, Laajakallion nuorisotila (väestönsuoja), Pääkirjasto, Keskusurheilupuiston huoltorakennus ja Masalan monitoimitalo (nuorisotila ja kirjasto). Luokkaan B kuuluvat kuvataidekoulu, musiikkiopiston päärakennus (Villa Haga), Finnsbackan navetta (kansalaisopisto), Ravalsin päärakennus ja museoalue, Gesterbyn nuorisotalo, Hommaksen urheilupuiston kupla, Veikkolan kirjasto, Syväjärven uimarannan huoltorakennus, Framnäsin, Kuusalan, Heikkilän ja Veikkolan urheilupuistojen huoltorakennukset ja Linlon ulkoilualueen huoltorakennus. Luokkaan C kuuluvat Tolsan entinen koulurakennus, Lukkarinmäki 1, Mäkitalo ja Torhemin päärakennus (kansalaisopiston tiloja) sekä Vols skolan entinen koulurakennus (koulukalustonkunnostajan työpaja). Vapaa-aikatoimen mielestä seuraavat korjaukset rakennuskannan ylläpitoluokitukseen ovat tarpeellisia: Vanha Ljusdala, siirretään B -> A Vanha Ljusdala on kunnan ainoa teatteritoimintaan suunniteltu talo, joka on kulttuurihistoriallisesti merkittävä rakennus. Se on merkitty suojeltavaksi rakennukseksi (sr)tinanpuiston asemakaavassa. Kaavamääräys edellyttää, että suojeltavan rakennuksen muutos- ja laajennustöistä sekä korttelin uudisrakennusten suunnitelmista on pyydettävä museoviranomaisen lausunto. Tila on peruskorjattu vuonna 2011, kokonaiskustannusarvio oli 1,4 miljoonaa euroa. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi peruskorjausta ja varustamista varten , yhteensä euron valtionavustuksen. Valtionavustuspäätöksen (2010) lisäehdoissa todetaan, että valtionavustus voidaan periä takaisin, jos hankittu omaisuus luovutetaan toiselle taikka jos toiminta lopetetaan tai omaisuuden käyttötarkoitusta muutetaan pysyvästi eikä omaisuutta käytetä muuhun valtionavustusta oikeuttavaan toimintaan. Palautusta ei määrätä suoritettavaksi, jos valtionavustuksen myöntämisestä on kulunut vähintään 15 vuotta. Talo on 100 nuoren aktiivinen viikottainen harrastuspaikka. A-ylläpidetään, säilytetään ja kehitetään. siirretään luokkaan A. Veikkolan kirjasto, siirretään B -> A Pohjois-Kirkkonummen kirjastopalvelut ja monitoimitilat, kunnanhallitus on päättänyt, että nykyinen kirjastorakennus peruskorjataan kirjaston tarpeisiin, siirretään luokkaan A. Ragvaldsin päärakennus ja museoalue, siirretään B -> A

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Tila on kaavoitettu museokäyttöön, rakennukset on suojeltu. Ragvaldsissa toimii kunnan oma museotoiminta. (Uusimaa, Maakunnallisesti arvokkaat kulttuuriympäristöt (09/2012), Överbyn ja Vuohimäen kulttuurimaisema, tunnus 138). siirretään luokkaan A. Gesterbyn museoalue rakennuksineen B=>A Kaavassa on suojelumerkintä alueelle ja osaan rakennuksista. On museoalue, jolle on aikanaan siirretty museorakennuksia eri puolilta Kirkkonummea yhteistyössä lahjoittajien ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Mahdollisuutena on alueen toiminnan kehittäminen yhteistyössä kolmannen sektorin kanssa. siirretään luokkaan A. Kuvataidekoulu Jolkby, siirretään B -> A Lasten ja nuorten taideopetus vaatii toiminnan luonteen vuoksi oman tilan keskustan tuntumasta. Näin taataan kirkkonummelaisten lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen palvelut kuvataiteen opetuksessa. Sijainti edellyttää uusia liikennejärjestelyjä alueella oppilasmäärien kasvun vuoksi, siirretään luokkaan A. Musiikkiopisto Villa Haga, siirretään B -> A Suojelumerkinnät kunnan kaavoituksessa. Jokirinteen oppimiskeskuksen valmistuttua musiikkiopisto pääsee siirtymään Kirkkonummen koulukeskukseen. Musiikkiopisto ja kuvataidekoulu saanevat uudet tilat, kun lukioille rakennetaan oma rakennus, mahdollisesti vuoden 2030 tienoilla. Finnsbackan navetta, siirretään B -> A Tiloihin on keskitetty opistojen kädentaitojen opetus. Tila ei riitä opetustarpeisiin mikäli Mäkibaari (Lukkarinmäki 1) poistuu kansalaisopiston käytöstä. Lisätilan tarve on kudontaopetukselle sekä lasten ja nuorten kädentaitojen taiteen perusopetukselle, siirretään luokkaan A. Gesterbyn nuorisotalo, siirretään B -> A Gesterbyn nuorisotalo on kunnan kolmanneksi käytetyin nuorisotila (nuorisotoiminta, iltapäivätoiminta, yhdistystoiminta). Talossa on liikuntatila, jonka poistaminen vähentäisi keskustan liikuntatiloja. Siirretään luokkaan A. Hommaksen urheilupuisto (kupla), siirretään B -> A Kunnan ainoana sisätekonurmikenttänä erittäin tärkeä lasten ja nuorten liikuttamiseksi. Siirretään luokkaan A. Navalan kartano sivurakennuksineen, siirretään C -> A

30 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (59) Kunnan omistama rakennuskanta on keskeinen resurssi alueen asukkaiden toimintamahdollisuuksien kannalta rakentamisen tiivistyessä ja asukasmäärän kasvaessa Pohjois-Kirkkonummella. Suojelumerkinnät kunnan kaavoituksessa, kulttuurihistorialliset rakennukset ja miljöö säilytettävä. (Uusimaa, Maakunnallisesti arvokkaat kulttuuriympäristöt (09/2012), Haapajärven kulttuurimaisema, tunnus 127) siirretään luokkaan A. Eerikinkartanon päärakennus ja pihapiirin muut rakennukset B=>A Kunnan omistama rakennuskanta on keskeinen resurssi alueen asukkaiden toimintamahdollisuuksien kannalta rakentamisen tiivistyessä ja asukasmäärän kasvaessa Pohjois-Kirkkonummella. Suojelumerkinnät kunnan kaavoituksessa, kulttuurihistorialliset rakennukset ja miljöö. (Uusimaa, Maakunnallisesti arvokkaat kulttuuriympäristöt (09/2012), Haapajärven kulttuurimaisema, tunnus 127) siirretään luokkaan A. Veikkolan terveysasema+entiset K-kaupan tilat (sisältää Veikkolan nuorisotilat), Koskentie 3 Tilat vuokrattu nuorisotilana ja peruspalvelutilana vuoden 2019 loppuun saakka määräaikaisella vuokrasopimuksella. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tila on kunnostettu nuorisotilaksi. Veikkolan tila on kunnan toiseksi käytetyin nuorisotila ja Veikkolan alueen ainoa nuorisotila. Tilassa harjoitetaan monipuolista kunnan ja paikallisten yhdistysten toimintaa. Tilan vuokraamista tulee jatkaa ja tilojen omistajalta on edellytettävä, että Veikkolan nuorisotoimen käytössä olevia tiloja huolletaan ja kunnossapidetään kuten luokituksessa A olevia rakennuksia. Urheilupuistojen ja ulkoilualueiden huoltorakennukset ym. B Mikäli nämä poistetaan, tulee vastaavat rakennukset uusia. Tolsan ent. koulurak ja Torhem päärak C Toimii kansalaisopiston kudontaopetustilana. Mikäli nämä poistuvat käytöstä, tarvitaan uusi kudontaopetuksen tila. Tiloissa on paljon tilaa vieviä kangaspuita. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää hyväksyä rakennuskannan ylläpitoluokituksen seuraavilla muutoksilla: 1 Luokasta B siirretään luokkaan A