Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöillle 2017, kohdeavustukset, hakuaika

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöillle 2017, kohdeavustukset, hakuaika / /2016 Sivistyslautakunta Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla , Västra Nyland - lehdessä ja Kirkkonummen Sanomissa Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa kohdeavustuksiin 9 700, hakuaika klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalveluiden tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena

2 tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Avustusohjesäännön mukaan myös sivistystoimintaa voidaan tukea avustuksin. Tarkemmat määritelmät tuettavista toimintamuodoista, hyväksyttävistä menoista ja avustusten käyttötilityksestä ovat avustusohjesäännössä. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui kohdeavustushakemuksia 16 hakijalta. Osa hakemuksista oli puutteellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry Kohdeavustushakemus sisältää koko yhdistyksen toiminnan. Hakemus sisältää lastenkehon toiminnan. Lapsille ja nuorille suunnattu toiminta on avustusten jaossa painopistealueena. Toimintojen erilaisuuden takia ne on päätösehdotuksessa käsitelty osittain erillisinä kohteina. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi kohdeavukset sillä edellytyksellä, että hakijat toimittavat päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Hakemuksista 13 oli järjestöiltä, jotka on aikaimmin todettu hakukelpoisiksi yleis- tai kohdeavustusten haussa, muita hakijoita oli Ehdotetaan hyväksyttäväksi: Rabarfest ry Rabarfest tapahtuma 3885 Rabarfest ry on merkitty rekisteriin , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää populaarimusiikin harrastuta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehiststä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen toiminta on avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätösten mukaista kulttuuritoimintaa.hakemus täyttää avustusohjesäännön ehdot. 2 ja 3 Ehdotetaan hylättäväksi: Työryhmä Wohls gård Wohls gård-näytelmän esityskausi 2017, 1100 Kustannukset koostuvat pääosin palkkioista työryhmän jäsenille. Työryhmään kuuluu 8 henkilöä, joista kaksi on kirkkonummelaisia. Työryhmä Mirja Harju ja Tomi Mielonen Fiktiivinen, paikallishistoriaan perustuva tarinankerrontaesitys, 6500 Kustannukset koostuvat 2 työntekijän 3 kk puolipäiväisestä työskentelystä. Hakijat ovat kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille. Kulttuuripalvelujen yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia ovat sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muu kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä

3 myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Ei ole erityisiä syitä, joiden perusteella näiden tapathtumatuotantojen työryhmät voitaisiin rinnastaa avustusohjesäännän tarkoittamiin paikallisiin kulttuurijärjestöihin. Hyväksyttäväksi ehdotettavien hakemusten summa on ja jaettavana oleva avustusmäärä 9700 on noin 23 % hyväksyttäväksi ehdotettujen hakemusten summasta. Päätösehdotus on painotettu lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan siten, että nämä toiminnot saavat muita suuremman prosenttiosuuden suhteessa hakemukseensa seuraavasti: - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 40% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot ja Suomi 100 hankkeet noin 23 % hakemuksesta - muu kulttuuri- ja sivistystoiminta Kirkkonummella 14% hakemuksesta Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh , s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Laskelma, Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, kohdeavustukset, hakuaika mennessä Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hylätä yksityishenkilöiden tekemät hakemukset - työryhmä Wohls gård - työryhmä Mirja Harju ja Tomi Mielonen Ei ole erityisiä syitä, joiden perusteella näiden tapahtumatuotantojen työryhmät voitaisiin rinnastaa avustusohjesäännön tarkoittamiin paikallisiin kulttuurijärjestöihin.

4 2 hyväksyä hakukelpoiseksi kyseessä olevien kohdeavustusten osalta uuden hakijan, joka ei aikaisemmin ole hakenut yleis- tai kohdeavustuksia: Rabarfest ry, yhdistys on merkitty rekisteriin , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää populaarimusiikin harrastuta sekä edistää ja tueka musiikkitoiminnan kehistystä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen toiminta on avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätösten mukaista kulttuuritoimintaa. Hakemus täyttää avustusohjesäännön ehdot. 3 painottaa kohdeavustusten avustusten jaon seuraavasti: - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 40% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot ja Suomi 100 hankkeet noin 23 % hakemuksesta - muu kulttuuri- ja sivistystoiminta Kirkkonummella 14% hakemuksesta 4 myöntää kohdeavustukset seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin sillä edellytyksellä, että hakijat toimittavat mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle: KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY Yhteisötaideprojekti, Coming visible, 1120 Kipinä festarit 2017, 420 Puuttuvat asiakirjat: Vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto RABARFEST RY Rabarfest tapahtuma 2017, 877 Puuttuvat asiakirjat: Vuosikokouksen pöytäkirja 5 myöntää kohdeavustukset seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ Toimitilojen vuokrat 2017, 560 KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY, Taideleiri, monitaide, 382 Teatterileirit lapsille ja nuorille 926 KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY Lasten kuvataideleirit, 120 KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY Tilavuokrat 2017, 651 Esiintymis- ja kilpailuvaatteet, 308 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY

5 Toimitilojen vuokrat 2017, 420 KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF Kuoroasujen hankinta, 70 LASIMESTARIT RY Toimitilojen vuokrat 2017, 350 MASALAN NUORISOTEATTERIN KANNATUSYHDISTYS RY Anton Tsehovin 3 sisarta Masalassa 2017, PORKKALAN LAULU RY Nuottivalot, kuorokansiot ja painatustarvikkeet, 70 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Lastenkerho, 120 Tähtitieteen harrastus, sivistystoiminta, 308 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY Kesäteatterin lavasteet, 900 VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Kuoroleiri, 49 Konsertit, 49 6 että myönnetyt avustukset on käytettävä vuoden 2017 aikana ja avustusten osuus saa olla korkeintaan 85% päätöksessä mainitun kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2017 aikana. 7 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä lautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen klo mennessä. 8 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. 9 tarkistaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Seppo Linnaluoto ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

6 Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus) Hakijat Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto