Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2016 ja ajankohtaisia asioita. Kota seminaari Kaisu Piiroinen

Transkriptio

1 Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2016 ja ajankohtaisia asioita Kota seminaari Kaisu Piiroinen

2 Sisältö Tiedonkeruut Tiedonkeruun käsikirja Alustava aikataulu Tiedonkeruun tekniikka Tiedonkeruiden virtaistaminen Muuttuneet tiedonkeruut ohjauksen ala henkilöstötiedonkeruu laitos tai vastaava henkilöstöliikkuvuus kesto opintopistetiedonkeruu ulkomaisessa harjoittelussa suoritetut opintopisteet julkaisutiedonkeruu Rekrytointitiedonkeruu Tärkeitä päivämääriä

3 OKM:n tiedonkeruun käsirjan wiki-muoto Wiki käsikirjaan voi jättää kommentteja ja kysymyksiä OKM tiedonkeruukirjeen lähettämiseen saakka (lokakuu marraskuu) Tämän jälkeen käsikirja virallistetaan eikä sisältöä enää muuteta Tiedonkeruukirjeen lähettämisen jälkeen käsikirjaan liittyviä kysymyksiä voi vielä esittää wikissä ja OKM vastaa kysymyksiin, mutta kommentit eivät vaikuta käsikirjan. Lisätty usein kysytyt kysymykset osio.

4 Tiedonkeruun alustava aikataulu Viimeistään Alayksikkökoodit ja niihin liittyvät OKM:n ohjauksen alat Viimeistään Henkilöstötiedonkeruu Sivutoimisen henkilöstön tiedonkeruu Toimipistetiedonkeruu Opinnäytetyöt Henkilöstöliikkuvuus Viimeistään Julkaisutiedonkeruu

5 Tiedonkeruu teknisesti Tiedonkeruut Kotan kautta tiedontuotanto-näytön kautta Esimerkkilomakkeet lokakuussa CSC:n nettisivuilla csv-muotoisena oulujen+mallitiedostot Tarkistukset suoraan latauksista tarkastusraporteille

6 Tiedonkeruiden VIRTAistaminen Virta tietovarannosta poimittavat tiedot: 1. OKM:n tiedonkeruukäsikirjassa mainitut tiedot (opintopistetiedonkeruu, maahanmuuttajien valmentava koulutus, avoin korkeakoulutus) [Korkeakoulu vahvistaa tiedot] 2. OKM:n suoraan Virrasta poimimat tiedot (a. tiedot päällekkäisistä opinto oikeuksista, b. tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opinto oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa, c. tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakoulussa tutkintoon johtavat opinnot, d. opettajien pätevyystiedot, e. ennakkotiedot opiskelijoista ja tutkinnoista) [OKM poimii tiedot suoraan, tiedot nähtävillä Virrassa] 3. Tilastokeskuksen tiedonkeruut (opiskelijatiedonkeruu, tutkintotiedonkeruu)

7 Tiedonkeruiden muutokset Henkilöstötiedonkeruu Koulutusalatietoa ei enää kerätä, vaan vuodesta 2016 alkaen tiedonkeruissa siirrytään käyttämään OKM:n ohjauksen aloja. Ohjauksen aloja ei kuitenkaan kerätä henkilöstötiedonkeruussa, vaan ne johdetaan palvelussuhteeseen merkitystä laitostiedosta Laitosten yksikkökoodit toimitetaan erikseen web lomakkeella, jossa lisäksi kuhunkin yksikköön liitetään 1 12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1 100 %). Samaa koodistoa käytetään myös julkaisutiedonkeruussa. Henkilön sijoitusyksikkö/vastuualue. Käytetään samoja kustannuspaikkoja/vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k tiedonkeruissa. Vastuualue termiä käytetään tässä Tilastokeskuksen tarkoittamassa merkityksessä. AMK kv henkilöstöliikkuvuus Tilastointiin mukaan myös alle 5 päivän (mutta yli 24h) liikkuvuusjaksot Opintopistetiedonkeruu Lisätään luokka ulkomaisessa harjoittelussa suoritetut opintopisteet Julkaisutiedonkeruuseen Virta julkaisutietopalvelun yhteydessä esitetyt muutokset

8 Julkaisutiedonkeruu Muutokset kerättävissä tiedoissa Julkaisutiedonkeruun (ja henkilöstötiedonkeruun) osalta OKM:n ohjauksen ala luokitus johdetaan 2016 tiedoista lähtien vastuualue / organisaation alayksikkötiedosta. Ohjauksen ala tietoa ei lisätä henkilön eikö julkaisun tietoihin, vaan tiedonkeruun yhteydessä toimitetaan vuosittain listaus amk:n vastuualueista / organisaation alayksiköistä ja näihin liittyvistä ohjauksen aloista (maks 6 ohjauksen alaa). Poistetaan kansallinen yhteisjulkaisu kentät, näiden tilalla kenttä yhteisjulkaisu yrityksen kanssa. Kustantajan nimi kenttä pakollinen julkaisutyypeille A3, B2, C1 ja C2. Julkaisun avoimuus merkitään uusilla kentillä Open access julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu, Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu, Ei vastausta. Lisäksi erillinen kenttä julkaisun rinnakkaistallentamisesta. Vapaaehtoisia uusia kenttiä: Avainsanat, ORCID ja hankenumero

9 OKM:n ohjauksen alat Ylempi korkeakoulututkinto 2015 Ammattikorkeakoulututkinto Kasvatusalat Taiteet ja kulttuurialat Humanistiset alat Yhteiskunnalliset alat Kauppa, hallinto ja oikeustieteet Luonnontieteet Tietojenkäsittely ja tietoliikenne Tekniikan alat Maa ja metsätalousalat Lääketieteet Terveys ja hyvinvointialat Palvelualat Yhteensä

10 OKM:n ohjauksen alojen käyttöönotto Tilastokeskus ylläpitää luokituksien taustalla olevaa 6 nro koulutusluokitusta ja siitä olevaa avainta 2016 kansalliseen koulutusluokitukseen / ISCED luokitukseen /kuvaus.html Ohjauksen alat otetaan käyttöön vuotta 2016 koskevissa OKM:n tiedonkeruissa. Samaan aikaan uuden luokituksen käyttöönoton kanssa henkilöstö ja julkaisutiedonkeruussa tiedonkeruutapa muuttuu, aloja ei kiinnitetä tiettyyn henkilöön tai julkaisuun vaan vastuualueeseen jossa henkilöstö työskentelee/julkaisu on tehty. Vastuualueiden ohjauksen alojen määrittely korkeakoulujen oman harkinnan mukaan. Ei sidontaa koulutusvastuisiin. Tiedonkeruissa tuntematon ohjauksen ala ei ole vaihtoehto, vaan kaikki tiedot kerätään ohjauksen aloittain. Keskusteltavaksi: mikä on paras tapa jyvittää ohjauksen ala tiedot yleistoiminnoille?

11 Rekrytointitiedonkeruun tausta Miksi tietoa kerätään 1. Tietoa Suomen tutkimus ja innovaatiojärjestelmän kansainvälisen houkuttelevuuden arviointiin 2. Benchmark tietoja korkeakoulujen vetovoiman ja toiminnan arviointiin 3. Taustatietoja tutkijoiden liikkuvuudesta tiedepolitiikan ja korkeakoulujärjestelmän profiloinnin tueksi 4. Seurantatietoja tutkijoiden rekrytointeja koskevien kv ja tasa arvo toteutumisen seurantaan Tiedonkeruun toteuttaminen tarkalla tasolla helpottaa tiedon käsittely ja mahdollistaa sen monipuolisen käytön (vähentää erilliskyselyiden tarvetta)

12 Kyselyn rajaus Tiedonkeruun osalta rekrytoinnit voidaan jakaa viiteen ryhmään: 1. Rekrytointi julkisen hakumenettelyn kautta 2. Rekrytointi kutsumenettelyn kautta, yliopistolain 33 toisen momentin mukaan. Koskee vain yliopistoja. 3. Rekrytointi ilman hakumenettelyä, henkilön edellinen työsuhde ei ole ollut ko. korkeakouluun. Palvelussuhdejaksojen pituus 6 kk tai enemmän. 4. Rekrytointi ilman hakumenettelyä, henkilön edellinen työsuhde ollut samassa korkeakoulussa. Tai rekrytoinnit alle 6 kk pituisiin palvelussuhteisiin ilman hakumenettelyä. 5. Yt menettelyihin liittyvät sisäiset haut Rekrytointitiedonkeruu koskee ryhmien 1 ja 2 mukaisia hakuja. Ryhmän 3 mukaisista uusista rekrytoinneista tiedot päätellään OKM:n henkilöstötiedonkeruun tiedoista. Ryhmien 4 ja 5 tietoja ei huomioida rekrytointitiedonkeruussa eikä rekrytointeja koskevissa tilastoinneissa. Tiedonkeruu ei myöskään koske yliopistojen tenure track järjestelmän mukaisia tehtävänsiirtoja. Tiedonkeruu koskee ammattikorkeakoulujen opetushenkilökuntaan ja tkihenkilöstöön tehtäviä rekrytointeja.

13 Hakuun liittyvät tiedot 1. Korkeakoulu 2. Tilastovuosi 3. Hakunumero (käytetään linkitykseen valitun taustatietoihin) 4. Onko kyseessä kutsuhaku (kyllä/ei). Jos kyllä, niin kohdat 5 8 jätetään tyhjiksi. 5. Onko haku julistettu haettavaksi vain Suomessa vai lisäksi myös kansainvälisesti. Kansainvälinen haku tarkoittaa, että tehtävästä on vieraskielinen hakuilmoitus. 6. Hakijoiden määrä sukupuolittain eroteltuna (naiset, miehet, ei tietoa) Hakijoihin sisällytetään kaikki hakijat, epäkelpoisia hakijoita ei poisteta. 7. Kansalaisuudeltaan ei suomalaisten hakijoiden määrä maanosittain 8. Valittujen määrä

14 Tehtävään valitun pohjatiedot 1. Hakunumero (tietojen linkitys haun tietoihin) 2. Henkilötunnus (käytetään tietojen yhdistämiseen henkilöstötiedonkeruuseen, josta yhdistetään henkilön taustatietoihin) 3. Nimeke (YO: nimike koodi, AMK: nimike selite) 4. YO: Mille tutkijanuraportaalle valittu henkilö sijoitetaan (II, III, IV). 5. AMK: Mihin tehtäväryhmään valittu henkilö sijoitetaan (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja, tki henkilökunta) 6. Onko tehtävä vakituinen vai määräaikainen. 7. Mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon, niin tutkinnon suorittamisvuosi* 8. Mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon, niin tohtorintutkinnon suorittamisyliopisto (valinta luettelosta, jossa suomalaiset yliopistot ja maalistaus ulkomailla suoritetusta tutkinnosta) * Tiedot suoritetusta tohtorintutkinnosta. Merkitään jos tutkinto suoritettu ulkomailla tai ennen vuotta Jos tutkinto suoritettu vuoden 2000 jälkeen, tiedot poimitaan Virtatietovarannosta. Jos henkilöllä useita tohtorintutkintoja, niin huomioidaan tuorein

15 Tiedot tehtävään valitun henkilön aiemmasta työskentelystä Tiedonkeruussa hyödynnetään CSC:n Arvo alustaa, jossa henkilö täyttää tiedot. Aiemmalla työskentelyllä tarkoitetaan bruttotyöskentelyaikaa Valitun hakijan aiempi työskentely Suomessa 0,5 3 vuotta 3 7 vuotta yli 7 vuotta nykyisessä yliopistossa/ammattikorkeakoulussa vähintään yhdessä (muussa) yliopistossa Viimeisin työpaikka vähintään yhdessä (muussa) ammattikorkeakoulussa vähintään yhdessä muussa oppilaitoksessa (ei korkeakoulu) vähintään yhdessä tutkimuslaitoksessa yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut Suomessa) julkinen hallinto (valtio, kunnat (ml. yliopistolliset keskussairaalat), Kela, yms.) muussa organisaatiossa (järjestöt jne.) Valitun hakijan aiempi työskentely ulkomailla 0,5 3 vuotta 3 7 vuotta yli 7 vuotta korkeakoulussa/tutkimuslaitoksessa Viimeisin työpaikka yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut ulkomailla) muussa organisaatiossa

16 Aikataulu Ensimmäisen kerran tiedot kerätään vuonna 2017 päättyneistä hauista. Tiedonkeruu koostuu kahdesta lomakkeesta (hakuun liittyvät tiedot ja valitun henkilön tiedot). Valitun henkilön tiedot voidaan toimittaa eri tiedonkeruuvuonna kuin hakuun liittyvät tiedot. Tiedonkeruu tapahtuu vuosittain helmikuun viimeisellä viikolla. Vuoden 2016 rekrytoinneista kerätään pilottina summatiedot em. ryhmistä 1 3. OKM:n henkilöstötiedonkeruusta saatavia tietoja yhdistetään rekrytointitiedonkeruuseen: Valitun henkilön tehtävän pääasiallinen tieteenala (se tieteenala, jolle henkilölle on merkitty tilastointivuonna eniten henkilötyövuosia) Valitun henkilön ikä, sukupuoli, kansalaisuus, suoritettu korkein tutkinto, äidinkieli.

17 Tärkeää muistettavaa Taloustiedonkeruun seminaari Helsingissä joko tai opintopisteen laskentatyöpaja acp:ssä Syksyn aikana asemointitilastot ja muut neuvotteluja tukevat aineistot Vipuseen

18 Kiitokset Haluatko mukaan amk-tiedonkeruulistalle? Kerro se nyt tai sähköpostilla!