Strategiaprojekti Strategiatyöryhmä 2011 / Noora Laak 2012

Transkriptio

1 Strategiaprojekti Strategiatyöryhmä 2011 / Noora Laak 2012

2 Sisällys 2 Luku Kappale Sisältö 1 Johdanto Miksi ylioppilaskunnalle strategia? Miten toimintaa ohjataan? 2 Strategiaprosessi Miten prosessi toteutettiin 3 Tausta-analyysit AYY ja AYY:n edeltäjät, AYY:n perustehtävät, yhteiskunnan ja Aalto-yliopiston muutosten vaikutus opiskelijaan ja yhteisöön 4 AYY:n strategia Toiminnan tarkoituksen ja strategian esittely 5 Johtopäätökset Jatkotoimenpiteet ja johtopäätökset 6 Strategiaprosessin jatko Ehdotuksia jatkuvan strategiaprosessin jatkoksi

3 3 Johdanto Mitä on AYY ja miten toimintaa suunnitellaan?

4 Taustaa AYY syntyi KY:n, TKY:n ja TOKYO:n fuusion seurauksena Jo ensimmäisen vuoden aikana uusi ylioppilaskunta pyrki hakemaan strategisempia linjojaan muun toiminnanohjauksen mukana Aallon kehittyessä Hallituksen 2010 johdolla perustettiin ydintyöryhmä 1, joka etsi AYY:n toiminnalle tarkoitusta sekä arvoja Ydintyöryhmän työ kuitenkin esitettiin vasta aivan loppuvuodesta 2010, jota hallitus päätti muuttaa kiireessä ainoastaan toiminnan tarkoituksen osalta Varsinainen strategiatyö päätettiin tehdä vuoden 2011 aikana, projekti startattiin virallisesti maaliskuussa 2011 ja sen työrukkaseksi valjastettiin strategiatyöryhmä 2 4 1) Ydintyöryhmää veti 2010 hallituksessa Lasse Granroth 2) Strategiatyötä teki Ville Poikolaisen johdolla strategiatyöryhmä Kysy lisätietoja näiltä!

5 Miksi AYY tekee strategiaa? 5

6 Miksi strategia AYY:lle? 6 Toiminnan ohjaus Suunta pidemmällä tähtäimellä Ydintarkoitusta selkeyttävä Ohjaa ja suhteuttaa arkiset toimet tavoitteisiin Tulevaisuuteen katsova Unelmoiva ja tulevaisuuden opiskelijan tilasta haaveileva Lyhyemmän tähtäimen toiminnanohjauksen tukeminen Organisaation kehitys Tuottaa vaihtoehtoisia toimintamalleja ja -reittejä Organisaation pohdinta Vallitsevien ylioppilaskuntanäkemysten kriittisempi tarkastelu Toiminnan kohdentaminen Toimintamalli 1 Kuinka AYY haluaa tai sen täytyy sijoittua opiskelijan, yhteiskunnan ja yliopiston väliin Painopisteiden valinta Millä toiminta-alueilla AYY:n kannattaa ja se haluaa toimia edistääkseen parhaiten päämääräänsä Jatkuvuus Dialogia ja pohdintaa tukeva Antaa toimijoille ja edustajistolle mahdollisuudet käydä keskustelua kehityksestä, estää tiedon häviäminen toimijoiden vaihtuessa Sisäisen viestinnän väline Auttaa perehdyttämisessä ja strategisten tavoitteiden viestinnässä koko henkilöstölle 1) Toimintamalli kuten strategiakirjallisuudessa business model, kertoo organisaation arvonluonti- ja toimintalogiikasta. Ks. esim. How to Design A Winning Business Model, Harvard Business Review (Casadesus-Masanell 2011)

7 Päätöksenteko AYY:ssä 7 AYY on organisaationa osittain julkisen ja osittain yksityisen sektorin välimaastossa toimien julkisoikeudellisena yhdistyksenä AYY:n päätöksenteko jakautuu jo lain puolesta usealle eri toimijatasolle: edustajistoon, hallitukseen, pääsihteeriin ja yksittäisiin työntekijöihin Edustajistolla on vaativissakin päätöksissä vähän aikaa perehtyä taustoihin ja tämän vuoksi mm. hallituksen on tärkeä perehdyttää ja taustoittaa edustajistoa Eri toimijat ja kauden aikana vaihtelevat osaamistasot hidastavat päätöksentekoprosessia Strategia voisi tukea näiden toimijatasojen välistä keskustelua

8 8 Ylioppilaskunnan jäsenet Edustajisto Jäsenet valitsevat 45-jäsenisen edustajiston kaksivuotiskaudelle Hallitus Edustajisto nimittää 6-10 henkisen hallituksen vuosittain Pääsihteeri Edustajisto nimittää kolmivuotiskaudelle Talousjohtaja Edustajisto nimittää Taloustoimikunta Tukee hallitusta ja talousjohtajaa Aatteellinen toiminta Kiinteistötoiminta Sijoitustoiminta Aatteellisen puolen työntekijät Kiinteistötoiminnan työntekijät Varainhoitajat Ulkoistettu AYY:n päätöksentekorakenne Johtosuhteet on määritetty sekä AYY:n säännöissä, että hallinto- ja talousohjesäännöissä

9 9 Toimistot AYY:n ydintoimijat: hallitus, asiantuntijat sekä palvelupisteiden työntekijät AYY:n toimijat AYY ja yhteisö AYY:n toimijat Toimistojen lisäksi toiminnan vapaaehtoiset ja edustajisto Toimistot AYY ja yhteisö Kaikkien toimijoiden lisäksi kaikkien yhdistysten toimijat sekä aktiivit henkilöt jotka kokevat olevansa aktiivisessa yhteydessä yhdistysten kanssa Koko jäsenistö Kaikki jäsenet. Sisältää siis kaiken yhteisötoiminnan, AYY:n organisaation ja osan jatko-opiskelijoista, jotka ovat jäseninä. Huom! Ei kuvaa päätöksentekoa vaan ylioppilaskunnan toimijarakennetta! Koko jäsenistö AYY näyttäytyy siis monilla eri tavoilla! Kaikki nämä ulottuvuudet ovat AYY:tä! AYY:n eri ulottuvuudet mitä on AYY?

10 10 YoL/ luku, 46 Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Laki määrää ylioppilaskunnalle kaksoisroolin, jossa ylioppilaskunta toisaalta pitää huolta opiskelijoiden sosiaalisista ja henkisistä pyrkimyksistä mutta toisaalta kannustaa osallistumaan aktiiviseen yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Ylioppilaskunnan rooli yhteiskunnan ja opiskelijoiden välissä on kaksisuuntainen. Luku I, 3 Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Säännöt eivät rajaa eikä laajenna lain määräämiä tehtäviä erikseen. Sääntöjä kuitenkin voi tarpeen mukaan muuttaa, mikäli strategia näin ehdottaisi. Yliopistolaki määrää kaksi perustehtävää: opiskelijasta huolehtiminen ja toisaalta opiskelijalle vaikutusmahdollisuuksien tarjoaminen Säännöt eivät AYY:ssä rajaa tai laajenna tehtäviä erikseen Yliopistolaki ja AYY:n säännöt

11 11 Aaltolaisen erinomainen elämä Toiminnan tarkoitus ja sen aukikirjoitus Aaltolaiset kasvavat maailmaa muuttaviksi vastuullisiksi kansalaisiksi. Erinomainen opiskelijaelämä ja yhteiskunnallisen vastuun kantaminen takaavat, että aaltolaiset pystyvät nyt ja tulevaisuudessa sekä opiskelemaan sujuvasti että kasvamaan yhteiskunnan täysipainoisiksi jäseniksi, jotka ratkaisevat oman elämänsä, Suomen ja maailman painavimmatkin ongelmat. Vapaa- ajan ja opiskelun sopiva suhde kouluttaa, kasvattaa ja luo uutta. Hyväksytyn arvopaperin (2010) keskeiset osat

12 12 Laki ja säännöt Toiminnan tarkoitus Tällä hetkellä strategisempaa ohjausta tekee hallitus muun keskustoimiston ohella. Ohjaavimmat dokumentit laki, säännöt, arvopaperi, Aalto-linja sekä pelisilmää sopivassa suhteessa. Edustajiston ohjauskeinot ovat vähäiset. Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma on rakennettu pääosin kuvaamaan koko toiminta ja priorisoimaan se projekteittain ja jatkuvittain Edustajistolle dokumentti on vaikea käsitellä ja hallitus sekä asiantuntijat joutuvat käytännössä itse priorisoimaan Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma tuodaan tiedoksi ja sitä voidaan kommentoida. Edustajisto ei voi suoraan vaikuttaa sisältöön Miten nyt mennään eteenpäin?

13 Nykyinen dokumenttiviidakko 13 ToO = toiminnanohjaus Str = eri strategiapaperit Common law kuvaa käytännön ohjausta eri päätösten kautta

14 14 Nyt: Strategian kera: Toiminnan tarkoitus Esim. SELL Hallinto ja muu tukitoiminta Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? Strategia Vuositason suuret projektit Jatkuva toiminta Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Miten voisimme suunnitella toimintaa?

15 Yliopistolaki Visio ja missio Strategian mukainen toiminta, missä pyritään edistämään opiskelijan erinomaista elämää. Johtaa toimintasuunnitelmaan esim. tämän vuoden tosuesityksen kaltaisia teemaalueita normaalien painopisteiden lisäksi Strategia Strategiset tavoitteet Strategian mukainen toiminta Strategiset kehitysprojektit Strategiset kehitysprojektit (esim. jäsenpalveluiden tai tukifunktioiden kuten viestinnän tai hallinnon) ovat vuoden tai parin isompia rutistuksia Toimintasuunnitelma Strategiasta toimintasuunnitelmaksi

16 16 Laki ja säännöt Strategia antaa vuosille fokusalueet sekä tavoitteiden että strategisten hankkeiden kautta Strategia Esim. SELL Vuositason suuret projektit Hallinto ja muu tukitoiminta Jatkuva toiminta Jatkuva toiminta kattaa perustoiminnan, jota toimistolla kuitenkin tehdään säännöllisesti. Myös tämän arviointi on tärkeää Toimintasuunnitelmaan kootaan strategiasta fokusalueet ja sitä täydennetään tarpeen mukaan myös tuoreemmilla ideoilla Toimintasuunnitelma Vuositason suuremmat projektit voisi mahdollisesti myös kirjata vain hallitusohjelmaan Vuonna 2012 tosu myös täyttää strategian puuttumisesta johtuvaa ohjausvajetta Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma laaditaan suunnittelemaan vuoden projektit ja jatkuvat toiminnat sekä jakamaan vastuut Tavoitteista hallitusohjelmaksi

17 Strategia ohjaa talouden suunnittelua ja toimintasuunnitelma budjetin 17 Laki ja säännöt Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Strategia Pitkän ajan talouden suunnittelu Vuositason suuret projektit Jatkuva toiminta Toiminnan tarkoitus: Aaltolaisen erinomainen elämä sekä arvot: AYY on reilu AYY on monimuotoinen AYY on jäsentensä arvostama Muilta osin ei vielä hyväksytty Toimintasuunnitelma Budjetti Pääteema: Vapaaehtoisuus Aalto 2013 AYY tutuksi ja tunnetuksi Rautakoura Hallitusohjelma Tulossa! Muutoin hallitus toimii joko olemassa olevien linjojen, sääntöjen tai ohjesääntöjen mukaan tai päivittää niitä, jolleivät ne miellytä :-) Ja vuonna 2012!

18 18 Strategiaprosessi Miten strategiaprosessi tehtiiin ja miksi näin?

19 Strategiaprosessi ylioppilaskunnassa Ylioppilaskunnan tapauksessa merkittäviä hyötyjä: Ylläpitää jatkuvuutta korkeassa vaihtuvuudessa Hyvä prosessi auttaa kritisoimaan vallitsevia toimintoja ja käytänteitä, jotka saattavat helposti sementoitua Auttaa miettimään oikeita toteuttavia tahoja: jäsenen kannalta irrelevantti, tuottaako samanlaatuisen palvelun AYY vai jokin muu taho Auttaa hallitusta päätöksenteossa: strategian ja strategisen kehittämisen antamalla näkemyksellä pystyy tekemään paremmin toiminnan tarkoitusta tukevia päätöksiä Auttaa myös hallituksen ulkopuolisia Jotta Lämppärin ulkopuolellakin ymmärretään toiminnan päämäärät Auttaa myös edustajistoa ja jäsenistöä ymmärtämään AYY:n tarkoitusperiä

20 Strategiaprosessi vuonna 2012

21 Tausta-analyysit Mitä AYY on ja mitä sen edeltäjät olivat? Mitä AYY:ltä vaaditaan? Mitä Aallossa ja maailmalla tapahtuu lähitulevaisuudessa?

22 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

23 23 AYY:n edeltäjät Millaisia toimijoita KY, TKY ja TOKYO olivat? Mitä olivat edeltäjien saavutukset, vahvuudet ja heikkoudet?

24 KY saavutuksia Finnfocus "Finland in Focus 2. Liiketoiminnalliset edesottamukset TESvisio Amer tupakka Radio City 3. Talon rakentaminen ja siihen rahoituksen hankkiminen 4. Asuntojen rakentaminen 5. Kansainvälistyminen aina läsnä 6. Yhteisöllisyys Mursukasvatus Sukupuolijakauma (ns. rakkauspolitiikka) 7. Säätiöinti Kysele lisää vanhoilta KY-toimijoilta tai lukaise KY 100 -historiikki

25 Vahvuuksia 1. Yhteisöllisyys: KY on yhteisöllinen, mutta vain toimijoiden kesken Sukupuolijakauma Vapaaehtoistoiminta osallistavaa Vireä yhdistystoiminta ja kyky ylläpitoon Asuntotoiminta kunnossa. 2. Toimintamalli Rohkea, eteenpäin menevä. Käytännöllinen kauppamiehen asenne 3. Kansainvälisyys Kansainvälistyminen tavoitteena aina. 4. Vauraus ja vaikutusvalta Heikkouksia Pieni ylioppilaskunta kasvatti etäisyyttään kultapossukerhon kautta jäseniin. Talolle eristäytyminen Norsunluutorni. Ainejärjestöt kaukana KY:stä Liiallinen kilpailuhenkisyys Jäykähkö 25 KY Vahvuuksia ja heikkouksia

26 TKY saavutuksia 26 Kulttuuri Teekkarikulttuuri: ei monokulttuuri, vahva identiteetti, EI instituutio, vaan yleiskulttuuri voi ilmentää ilmentämättä taustainstituuitioita (TKY) Rikas alakulttuuri Fuksikasvatus Tempaukset ja jäynät Historia ja perinteet arvossaan Teekkarimuseo Killat Talouden tasapainottaminen Edunvalvonta YTHS (HYY:n kanssa) Rakennukset Dipoli Teekkarikylä asumispuolella ainutlaatuinen kampusyhteisö Vanha poli Jos kiinnostaa tietää lisää, lue historiikit (esim. Polin suojiin) tai soita Muumille (Marcus Nybergh)

27 Vahvuuksia Vahvat verkostot vuosikausien yli (TKY pj pystyi soittamaan lähes kenelle tahansa) Olemassaolon perusta aatteellinen, ei politisoitunut! Valmisti toimijoita hyvin suuriin organisaatioihin Taidokkaasti käytetty yhtenäisyys, massa hyvin käytetty, Koneisto Kunnianhimo, perinpohjaisuus, analyyttisyys, ammattimaisuus Vahva identiteetti sekä symboliikan merkitys esim. hallitukseen Ei instituutiokeskeinen teekkarikulttuuria, ei TKY-kulttuuria Heikkouksia Perinteet ohjasivat liikaa Jäykkä ja staattinen, uusiutumiskyvyttömyys Vakaus ja ennustettavuus Kritiikittömyys Byrokratia Ei sisäpolitiikkaa, ei särmää Norsunluutorniutuminen Fakkiutuneet urapolut Taloudenhoito epäammattimaisesti (pitkä tähtäin) Suuruudenhulluus, joka kostautui tietyissä projekteissa Näkymättömyys 27 TKY: Vahvuuksia ja heikkouksia

28 TOKYO saavutuksia Yksi mies perusti ja hautasi: Yrjö Sotamaa Kipsari 1968 Poliittinen aktiivisuus ja räväkkyys 70-luvulla Pasilatalo-hanke 1983 / Töölönlahti 2011 Taideopiskelijoiden maailmannäyttely 70-luku Design-kalenteri 80-luku: näyttelyitä, tapahtumia, TOKYOn kartano vuokrattiin galleriaksi mutta kaatui 90-luku: Galleria Bulevardilta, joulumyyjäiset, ryypättiin 2000-luku: toiminta ammattimaistui ja palkattiin lisää sihteereitä, Kipsari laillistettiin, Arabia Maskerad palautettiin, Aalto-yhteistyö (Töölönlahti 2011) Muodosti yhteisön kulttuurissa, jossa individualismi jylläsi 28 Kysy lisää Anna Tompurilta, Joonas Jylhältä, Henna Immoselta, Markus Koljoselta, Jukka Liukkoselta, Jyri Äärilältä tai Ilmari Arnkililta (teki TOKYO50-historiikkia). Kaikilta saa varmasti vähän omanlaisensa tarinan

29 Vahvuuksia Pelkäämättömyys, rohkeus Suorapuheisuus, kriittisyys Aitoa halua parantaa opiskelijoiden asioita Uskaltavat polttaa siltoja Epäbyrokraattisuus, mutkattomuus Pieni, lähellä opiskelijaa, omaksi koettu Kansainvälinen Eettisyys ja esteettisyys Idealismi Heikkouksia Ei jatkuvuutta eikä ennustettavuutta Uusia avauksia, puhetta ja aikomuksia, ei tekoja Ei pitkäjänteistä toimintaa, vain kopossa jonkinlainen linja Luottamushenkilöt eivät kovin sitoutuneita Aktiivisuutta ylioppilaskunnassa ei juurikaan arvosteta Naiivius Harvainvalta 29 Ominaisuus: Opiskelijat tekevät yksin, eivät koe yo-kuntatoiminnan antavan lisäarvoa uralleen tai henkilökohtaiselle kehitykselleen. TOKYO Vahvuuksia ja heikkouksia

30 30 AYY itse Mitä AYY:n aikana on saatu aikaan? Missä AYY on vahva ja heikko? Mitkä ovat AYY:n haasteet?

31 AYY:n saavutuksia KOMMENTIT Saavutukset käsittävät AYY:n laajassa merkityksessä eli koko yhteisönä, koska kaikki AYY:ssä tapahtuva meille positiivinen toiminta tukee AYY:n tarkoitusta! Suhde yliopistoon ja läheisyys Yhteys yliopistoon on muotoutunut ainutlaatuiseksi Suomessa. Menestyneet projektit AINO ja AATE Esim. AaltoES, AoT, AoW 1 AYY:n yhteisössä (koko Aalto) on syntynyt positiivista fiilistä eri projektien seurauksena. Uudet AYY-mediat ovat innovatiivisia, uuden ajan laadukkaan ylioppilaskuntaviestinnän välineitä. Asema ylioppilaskuntakentässä AYY koetaan ammattimaiseksi ja kiinnostavaksi toimijaksi. Identiteetti alkanut hahmottua vaikean alun jälkeen Vaikeasta ja raskaasta yhdistymisestä huolimatta AYY:n ydintoimijat ovat löytäneet AYY:lle oman identiteetin ja pystyneet rakentamaan toimivan ylioppilaskunnan. 1) AoT = Aalto on Tracks, AoW = Aalto on Waves

32 AYY:n vahvoja puolia KOMMENTIT Vahvoja puolia on verrattu sekä edeltäviin että muihin ylioppilaskuntiin. AYY:n tavoitetasot voivat kuitenkin olla merkittävästi korkeammalla. Ammattimaista toimintaa pilke silmäkulmassa Yhteistyö yliopiston kanssa Opiskelija halutaan toiminnan keskiöön Kyky kyseenalaistaa toimintaa, luoda uutta sekä olla erilainen ja mutkaton Innokkuus ja kunnianhimo etenkin Aalto-ajan opiskelijoissa Vakaa varallisuuspohja AYY on ammattimainen ja rekrytoi mahdollisimman motivoituneita ja osaavia henkilöitä sekä yhteisön sisältä että muualta. Kuitenkin AYY:llä on lupa leikitellä! AYY:n hyvät suhteet yliopistoon ja helppo sijainti yliopiston läheisyydessä ovat mahdollistaneet tiiviin yhteistyön Vähintään ydintoimijat edistävät opiskelijan erinomaista elämää. AYY ei toimi itsensä vaan opiskelijoiden hyväksi. AYY:llä on perinteistä huolimatta kyky kritisoida omaa toimintaansa ja olla rohkeasti erilainen ylioppilaskunta. Yhteisön monimuotoisuus kannustaa luomaan uutta. Lumipalloefekti on synnyttänyt toinen toistaan kunnianhimoisempia projekteja (AoT, AoW), yhdistyksiä (AaltoES) tai yhteiskunnallista aktiivisuutta (ASI, AYY-Kehy) Kiinteistöjen ja sijoitusomaisuuden muodostama varallisuuspohja mahdollistaa laajan opiskelijan tukemisen mm. asuntojen, palveluiden ja asiantuntijaverkoston kautta.

33 AYY:n heikkouksia KOMMENTIT Yleinen keskeneräisyys Jakautuneisuus Vastuu- ja fokusalueet epämääräisiä Jäsenistöä ei tavoiteta riittävän hyvin. Ylivarovaisuus yhdistymisen vuoksi on jättänyt myös hyviä asioita pois Ylioppilaskunnan rakennustyö on edelleen kesken ja rakenteet kuten Smökki rasittavat. Nykyorganisaatio ei ole tehokkaimmillaan muutostilanteessa ja on ylikuormitettu. Vanhat korkeakoulurajat ja pitkät etäisyydet vaikeuttavat mutkatonta yhteistyötä. Muutos Aallon opiskelijoiksi on esim. TaiK:ssa tapahtunut hitaasti. Monessa suhteessa AYY on edelleen vanhojen ylioppilaskuntien summa. AYY ei ole kyennyt priorisoimaan omaa toimintaansa. Opiskelijoiden (ml. erityisasemayhdistykset) ja yliopiston työnjako on myös usein epäselvä. Monimuotoinen yhteisö on haastava kohderyhmä, jonka tavoittamiseen tarvitaan kohdennetumpaa viestintää ja erilaisia kanavia. Liiallinen varovaisuus suosimisen tai loukkaamisen pelossa yhdistettynä AYY:n käynnistämiseen on vaikeuttanut perinteiden säilyttämistä sekä toistaiseksi estänyt mm. vanhan alumnitoiminnan jatkamisen AYY:llä

34 AYY:n haasteet KOMMENTIT Hyytymisen välttäminen Ketteryyden kehittäminen ja vaaliminen Kyseenalaistamisen säilyminen AYY-fiiliksen vieminen ja toimiminen yhteisössä Tieteenalojen yhteistyöhön kannustaminen sekä siirtymäkaudella että uuden kampuksen ajassa Imagon ja toiminnan viestintä Tehokas jäsenviestintä Osaavan ja motivoituneen porukan rekrytointi tulevaisuudessa Miten? Toiminnan priorisointi AYY:n suurimpia haasteita on nuorekkuuden ja muutoksen kulttuurin ylläpito. Vaikka asioita tehdään pitkällä aikajänteellä, on kaikki pystyttävä perustelemaan ja tarvittaessa uudistamaan. Perinteet ja historia ovat tärkeitä mutta eivät saa ohjata toimintaa liikaa. Myös AYY:n tekemisen meiningin vieminen yhteisöön on tärkeää! Alojen välisen yhteistyön mahdollistaminen Aallon strategian mukaisesti on haaste myös AYY:lle. Yhteistyön ja aaltolaisena olemisen tulisi olla mahdollisimman luonnollista. Opiskelijat eivät tiedä riittävästi AYY:n tekemästä työstä, jonka viestiminen helposti ja ymmärrettävästi on haastavaa. AYY:n uutuudenviehätys ja nopeat muutokset ovat houkutelleet työntekijöitä ja toimijoita kuinka jatkossa? Haasteisiin voidaan vastata kohdentamalla toimintaa, pitämällä hyvällä johtamiskulttuurilla AYY vireänä sekä miettimällä pidemmän aikavälin tavoitteita!

35 AYY:n vahvuudet ja heikkoudet AYY:n haasteet Vahvuudet Ammattimainen toiminta Yliopistokumppanuus Opiskelija halutaan toiminnan keskiöön Kyky kyseenalaistaa ja olla erilainen Innokkuus yhteisössä Vakaa varallisuuspohja Heikkoudet Yleinen keskeneräisyys Jakautuneisuus Epämääräiset vastuu- ja fokusalueet Jäsenistön tavoittaminen Liika varovaisuus Haasteet! HYYtymisen välttäminen Ketteryyden säilyttäminen Kyseenalaistamisen säilyminen AYY-fiiliksen vieminen ja toimiminen yhteisössä Tieteenalojen yhteistyöhön kannustaminen sekä siirtymäkaudella että uuden kampuksen ajassa Imago ja toiminnan viestintä Tehokas jäsenviestintä Osaavan ja motivoituneen porukan rekrytointi tulevaisuudessa Strategian ja fiksun toiminnan suunnittelun kautta tuloksiin! AYY:n vahvuudet, heikkoudet ja haasteet

36 36 AYY:n perustehtävät Miten laki ja AYY:n säännöt määrittävät ylioppilaskunnan perustehtävät?

37 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

38 38 YoL/ luku, 46 Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Laki määrää ylioppilaskunnalle kaksoisroolin, jossa ylioppilaskunta toisaalta pitää huolta opiskelijoiden sosiaalisista ja henkisistä pyrkimyksistä mutta toisaalta kannustaa osallistumaan aktiiviseen yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Ylioppilaskunnan rooli yhteiskunnan ja opiskelijoiden välissä on kaksisuuntainen. Luku I, 3 Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Säännöt eivät rajaa eikä laajenna lain määräämiä tehtäviä erikseen. Sääntöjä kuitenkin voi tarpeen mukaan muuttaa, mikäli strategia näin ehdottaisi. Yliopistolaki määrää kaksi perustehtävää: opiskelijasta huolehtiminen ja toisaalta opiskelijalle vaikutusmahdollisuuksien tarjoaminen Säännöt eivät AYY:ssä rajaa tai laajenna tehtäviä erikseen Yliopistolaki ja AYY:n säännöt

39 39 Laki Yhteiskunta Yliopisto Opiskelijat AYY toimii yhteiskunnan ja opiskelijoiden välissä tasoittaen yhteiskunnan ja yliopiston opiskelijoihin kohdistamia muutoksia sekä parantaen opiskelijoiden vaikutus- ja kasvumahdollisuuksia Aalto-yhteisössä ja yhteiskunnassa AYY:n toimintamalli

40 Ylioppilaskunnan kaksoisrooli 40 Ylioppilaskunnan tehtävät on siis lain mukaan määritetty siten, että se pyrkii Edistämään jäsentensä opiskelu- ja elinoloja Kannustamaan yhteiskunnalliseen aktiivisuuteen Tarjoamaan kehittävää vastapainoa opiskelulle Ylioppilaskunta voi vaikuttaa Aktiivisesti suoraan opiskelijoihin ja heidän oloihinsa Mahdollistamalla tarjoamalla tukevan yhteisön, jonka puitteissa kasvaa ja kehittyä

41 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

42 42 Onnellinen Aaltolainen Miten AYY vaikuttaa suoraan opiskelijoihin ja heidän oloihinsa?

43 AYY mahdollistaa jäsentensä onnellisuuden 43 Ulkoiset tekijät Sisäiset tekijät 1 Elämisen edellytykset Elämän saavutukset Elinympäristö Elämän hyödyllisyys Elämisen kyvyt Tyytyväisyys Elämisen edellytykset ovat ne, joihin AYY voi vaikuttaa Lisäksi opiskelu ja opiskelijaelämä tarjoavat mahdollisuuden elämän hyödyllisyyden kehittämiseen Myös yhteenkuuluvuuden tunne vaikuttaa onnellisuuteen 2 Yhteisön merkitys! 1) Veenhoven, ) Ryan & Deci, 2000

44 Elämisen edellytykset 44 AYY mahdollistaa sen, että opiskelija pärjää opiskeluaikana kokonaisvaltaisesti, myös yliopiston seinien ulkopuolella Hyvän elinympäristön ja elämisen kykyjen minimitason varmistaminen kaikille taustasta riippumatta Kaikki osa-alueet ovat tärkeitä Aaltolaisen erinomaiselle elämälle mitään ei ole haluttu nostaa toista tärkeämmäksi Elämisen edellytysten oltava kunnossa, jotta opiskelija olisi valmis aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen

45 Peruspilareita tukeva yhteisö 45 ELÄMISEN PERUSEDELLYTYKSET (ELINYMPÄRISTÖ) Koti Ruoka Raha MIELEKÄS OPISKELU (ELÄMÄN HYÖDYLLISYYS) HYVINVOINTI (ELÄMISEN KYVYT) Laadukas opetus Kompensaatio / palkitsevuus Tukiverkos to Terveys Elintavat Sosiaalinen elämä Onnellinen Aaltolainen

46 46 ELÄMISEN PERUSEDELLYTYKSET (ELINYMPÄRISTÖ) Koti Ruoka Raha Elämisen perusasioiden on oltava kunnossa, jotta opiskelu sujuisi Viihtyisä ja tulotasoon sopiva koti hyvien kulkuyhteyksien päässä Monipuolisia ja yksilöiden erityispiirteet huomioivia vaihtoehtoja Riittävästi terveellistä, monipuolista ja edullista ruokaa syötäväksi sekä kotona että yliopistolla Riittävästi rahaa elämiseen ja vapaa-aikaan Opintoraha ja asumislisä ensisijainen toimeentulon lähde Työssäkäynti ja opintolaina täydentäviä vaihtoehtoja Edullinen asuminen Elämisen perusedellytykset

47 47 Mielekkäitä opintoja harkittuja opintokokonaisuuksia Laadukasta ja opiskelijalähtöistä opetusta Opiskelija tiedostaa ja tunnistaa saavansa sekä substanssiosaamista että työelämävalmiuksia Työmäärää vastaava opintopistekertymä Hyvät vaikutusmahdollisuudet opintojen sisältöön ja niiden suorittamisen aikatauluun Laadukas opetus MIELEKÄS OPISKELU (ELÄMÄN HYÖDYLLISYYS) Kompensaatio / palkitsevuus Tukiverkos to Johdonmukaiset tutkinnon sisällöt ja opintokokonaisuudet Yhdessä opiskelua ja vertaistukea Opintojen ohjaus jatkuvana prosessina läpi opiskeluajan Oikeudenmukaisuus Mielekäs opiskelu

48 48 Terveys, terveelliset elintavat sekä sosiaalinen elämä ovat hyvinvoinnin perustat Terveydestä huolehtii hyvä ja kattava terveydenhuoltojärjestelmä Terveelliset elintavat vaativat mm. sopivan määrän unta, ravintoa ja liikuntaa Sosiaalisessa elämässä tärkeää on ystävät, yhteisöllisyys ja yhteenkuuluvuuden tunne Terveys HYVINVOINTI (ELÄMISEN KYVYT) Elintavat Sosiaalinen elämä Kokonaisvaltainen hyvinvointi

49 Jäsenistön monimuotoisuus jäsenen yhteisöön mahtuu monenlaisia opiskelijoita Opiskelijoita voidaan jakaa esim. iän, äidinkielen, taustan, tutkinto-ohjelman tai tutkintotason mukaan BA / B.Sc. Opiskelujen aloitus Synt. Aaltoon hakeva Erityisryhmien huomioiminen on tärkeää ja tarkempi kartoitus tulee tehdä MA / M.Sc. Myös KVopiskelijat! Positiivinen diskriminointi tarpeen mukaan, jotta kaikki saavuttavat minimitason DA / D.Sc. Alumni Eri osa-alueiden ryhmiteltävä opiskelijat toimintansa kannalta mielekkäistä lähtökohdista Kuol.

50 Yksi vaihtoehto opiskelijoiden profilointiin 50 Motivaattorit minkä takia yliopistoon tullaan ja mitä siltä halutaan? Toisille tärkeintä on halu oppia, toisille yliopisto on väline elämässä etenemisessä, toisille yhteenkuuluvuus on tärkeintä Motivaattorit vaikuttavat myös siihen, mitä ylioppilaskunnalta halutaan Ylioppilaskunnan on palveltava kaikkiin ryhmiin kuuluvia Halu oppia MOTIVAATTORIT Yhteenkuuluvuus Elämässä eteneminen

51 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

52 Yhteisön rooli 1 52 Edellä kuvatut tekijät muodostavat perustan Aaltolaisen onnellisuudelle Näiden lisäksi yhteenkuuluvuuden tunne on yksi tärkeä onnellisuuden osatekijä 2 AYY:n tulee varmistaa, että jokaisella opiskelijalla on oma paikka Aalto-yhteisössä Peruspilareita tukeva yhteisö ELÄMISEN PERUSEDELLYTYKSET (ELINYMPÄRISTÖ) Koti Ruoka Raha MIELEKÄS OPISKELU (ELÄMÄN HYÖDYLLISYYS) HYVINVOINTI (ELÄMISEN KYVYT) Laadukas opetus Kompensaatio / palkitsevuu s Tukiverkost o Terveys Elintavat Sosiaalinen elämä 1) Yhteisöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä koko ylioppilaskunnan muodostamaa kokonaisuutta, ei ainoastaan kulttuuripuolta 2) Ryan & Deci, 2000

53 Aalto-yhteisö 53 Ylioppilaskunta nähdään opiskelijan yhteisönä, joka toimii yliopiston akateemisessa piirissä. Ylioppilaskunnan tehtäviä (1) hoitavat yli 300 vapaaehtoista, yli 50 työntekijää, sekä joukko luottamushenkilöitä. Ylioppilaskunnan ympärillä harrastus- ja ammattiainetoimintaa toteuttaa yli 150 itsenäistä yhdistystä (2), joita ylioppilaskunta tukee. Lisäksi jäsenten on mahdollista joustavasti toteuttaa erilaisia hankkeita (3), ylioppilaskunnan tuella.

54 54 Opiskelijaliike (SYL, yo-kunnat, järjestöt) YoL/ luku, 46 Ylioppilaskunnan tehtävänä.. osallistua yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Aalto-yhteisö Ylioppilaskunta nähdään opiskelijan yhteisönä, joka toimii yliopiston akateemisessa piirissä. Ylioppilaskunnan ympärillä harrastus- ja ammattiainetoimintaa toteuttaa yli 150 itsenäistä yhdistystä (1), joita ylioppilaskunta tukee. Ylioppilaskunnan tehtäviä (2) hoitavat tällä hetkellä yli 300 vapaaehtoista, yli 50 työntekijää, sekä joukko luottamushenkilöitä. Lisäksi jäsenten on mahdollista joustavasti toteuttaa erilaisia hankkeita (3), ylioppilaskunnan tuella. Opiskelijalta opiskelijalle Opiskelijat kasvattavat ja valmentavat toisensa (fuksikasvatus) osaksi opiskelijayhteisöä, mutta myös laajempaa yhteiskuntaa. Opiskelijat järjestäytyvät aktiivisesti yhteen, ja ajavat omia etujaan. (1) Tehtävät mahdollistavat jäsenten osallistumisen ylioppilaskuntaan, kasvattavat yhteiskunnan jäseniksi ja mahdollistavat erilaisten hankkeiden ja opiskelijatoiminnan toteuttamisen ylioppilaskunnan suojissa (2) Yhdistykset mahdollistavat harrastus- ja ammattiainetoiminnan, kasvattavat yhteiskunnan jäseniksi ja toimivat vastapainona opiskelulle. Yliopisto (3) Hankkeet mahdollistavat joustavan ja kunnianhimoisen opiskelijatoiminnan. Hankkeiden kautta opiskelijat vaikuttavat yhteisöönsä ja yhteiskuntaan, sekä kasvavat aktiivisiksi kansalaisiksi Akateeminen yhteisö toiminnan kehys Yliopistokenttä ja akateeminen yhteisö muodostavat opiskelijaliikkeen taustan, muodostaen osan toimintaympäristöä ja opiskelijatoiminnan viitekehystä.

55 Hankkeet 270 Vapaaehtoiset Yhdistykset Opiskelijat kaikilla tutkintotasoilla ja kaikilla vuosikursseilla Kuinka monta jäsentä yhteisö tavoittaa?

56 Mageet ideat lisäävät innostusta! 56

57 Jäsenpohja Edunvalvonta Viestintä, jäsenpalvelut

58 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

59 Varmuus Verkottuminen Internet Mediayhteiskunta Pitkät elinajanodotteet Globalisoituminen - lokalisoituminen Vihreäliike Palveluyhteiskunnan muutos Kuntaliitokset Yksityistäminen Ilmastonmuutos Kaupungistuminen Aika Mielenterveysongelmat Individualismi Huoltosuhde heikkenee Opiskelijan sosiaalinen asema heikkenee Kansalaisvaikuttaminen Sivistyksen ja maksuttoman koulutuksen maa Megatrendit - Suuret hitaat muutokset - Ei merkittävää ajallista merkitystä

60 Varmuus Verkottuminen Internet Mediayhteiskunta Pitkät elinajanodotteet Globalisoituminen - lokalisoituminen Vihreäliike Palveluyhteiskunnan muutos - Kuntaliitokset - Yksityistäminen Ilmastonmuutos Kaupungistuminen Aika Mielenterveysongelmat Individualismi Huoltosuhde heikkenee Opiskelijan sosiaalinen asema heikkenee Kansalaisvaikuttaminen Sivistyksen ja maksuttoman koulutuksen maa Nykytrendit - Jo nyt vaikuttavia muutoksia - Merkittävä vaikutus opiskelijan arkeen

61 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

62 Prosessi Trendien pohjalta matriisit, joissa pohdittiin trendien vaikutusta Opiskelijan elämän eri osa-alueisiin AYY:hyn (pomppulinna)

63 Trendien vaikutusten arviointi Seuraavaksi arvioidaan trendien vaikutus opiskelijan elämään Esitettynä ovat trendien oletettavasti aiheuttamat merkittävät muutokset yhteiskunnassa tulevien vuosien aikana Näiden muutosten pohjalta on esiin suurimmat vaikutukset opiskelijan elämään ja jo suoraan myös suoria implikaatioita AYY:lle

64 Mediayhteiskunta Suuret muutokset Enemmän tietoa saatavilla Palveluiden ja vaikuttamisen siirtyminen verkkoon Sosiaalisen median merkitys kasvaa Ihmissuhteiden luonne muuttuu, toisaalta keskinäinen verkottuminen laajempaa Syrjäytymisen mekanismit muuttuvat Vaikutukset opiskelijaan Sähköinen asiointi ja vaikuttaminen Kasvava sosiaalinen verkottuminen ja yhteydenpito AYY:n huomioitava Syrjäytymisen mekanismien kehittyminen Vahva sähköinen läsnäolo Teknologian ja ihmissuhteiden laadun heikkenemisen yhteys ei tunnettu, eikä sen pohjalta voida tehdä johtopäätöksiä syrjäytymsiestä. Tilanne kuitenkin on muidenkin tekijöiden johdosta vaikea ja sen mekanismit tulee ymmärtää.

65 Vihreä liike Suuret muutokset Vihreämpi arvomaailma yhä yleisemmäksi Vaatimuksia palveluntarjoajille ja mm. yliopistolle Opintokysynnän ja -tarjonnan muutos Luomu- ja lähiruoka Ympäristöasioiden huomioiminen asumisessa Vaikutukset opiskelijaan Useampi opiskelija kokee vihreät arvot tärkeiksi Muutokset arjessa (esim. kohoavat energiahinnat) mahdollisia lyhyelläkin aikavälillä AYY:n huomioitava Ympäristöarvot huomioitava kaikessa toiminnassa Ympäristöystävällistä asumista Ympäristökysymysten huomioiminen tapahtumien järjestämisessä

66 Mielenterveysongelmat Suuret muutokset Yleiset ja yhteiskunnan odotukset lisäävät paineita erityisesti nuorille Syrjäytyneiden osuus kasvaa Vähemmän sosiaalisia suhteita Mielenterveys vaikuttaa myös yleiseen terveyteen Yhdistettynä sosiaaliturvan mahdolliseen heikkenemiseen saattaa aiheuttaa voimakkaampaa syrjäytymistä Vaikutukset opiskelijaan Suureneva osuus opiskelijoista ei kykene täysipäiväiseen opiskeluun Opiskelija ei syö kunnolla, ei liiku tarpeeksi ja terveydentila huononee Opintokuorma koetaan raskaammaksi Syrjäytyminen vaikeuttaa normaalin yhteisön tuen hyödyntämistä AYY:n huomioitava YTHS:llä oltava tarpeeksi resursseja Yhteisöllistä toimintaa, joka ottaa kaikki mukaan Yhdessä opiskelua Mielenterveysongelmat alkavat syödä entistä enemmän myös sosiaalisesti aktiivisia ja muuten vähemmän riskialttiita yksilöitä

67 Globalisoituminen Suuret muutokset Yleinen yhteiskunnan kansainvälistyminen Verkottuminen maan rajojen yli sekä liike-elämässä että muualla yhteiskunnassa Ideoiden ja ihmisten suurempi liikkuvuus Kulutusihanteiden muutos sekä hyvässä että pahassa Vaikutukset opiskelijaan Kv-opiskelijoiden määrä kasvaa Lisää mahdollisuuksia kansainvälistymiseen sekä kotimaassa että ulkomailla Haasteet yhteiskuntaan integroitumisessa kahtiajakautumisen estäminen ja tasapuolinen kohtelu? Elämän perusedellytysten turvaaminen AYY:n huomioitava Kv-opiskelijoiden yhtäläiset elämän edellytykset Suomalaisia ja kv-opiskelijoita yhdistävää toimintaa Toiminta kolmikielisesti

68 Palveluyhteiskunnan muutos Suuret muutokset Valtiontalouden kestävyysvaje vaikeuttaa perustoimeentulon turvaamista sekä pidentää työuria Kuntien roolin muutos sekä valtiontalouden haasteet vaikuttavat peruspalveluiden sekä kaavoituksen tulevaisuuteen Nykymuotoisen yliopiston murros Vaikutukset opiskelijaan Opiskelijan sosio-ekonomisen aseman muutos Vaikutus opintotukeen Terveyspalveluiden heikentyminen Laadukkaan ja maksuttoman koulutuksen tulevaisuus AYY:n huomioitava Edunvalvonnan rooli sekä opiskelijan elämän perusedellytyksissä että yliopistolla kasvaa

69 Trendien vaikutukset opiskelijaan Sähköinen asiointi ja vaikuttaminen Kasvava sosiaalinen verkottuminen ja yhteydenpito Useampi opiskelija kokee vihreät arvot tärkeiksi Muutokset arjessa (esim. kohoavat energiahinnat) mahdollisia lyhyelläkin aikavälillä Suureneva osuus opiskelijoista ei kykene täysipäiväiseen opiskeluun Opiskelija ei syö kunnolla, ei liiku tarpeeksi ja terveydentila huononee Syrjäytyminen vaikeuttaa normaalin yhteisön tuen hyödyntämistä Kv-opiskelijoiden määrä kasvaa Lisää mahdollisuuksia kansainvälistymiseen sekä kotimaassa että ulkomailla Haasteet yhteiskuntaan integroitumisessa kahtiajakautumisen estäminen ja tasapuolinen kohtelu? Elämän perusedellytysten turvaaminen Opiskelijan sosio-ekonomisen aseman muutos Vaikutus opintotukeen Opintokuorma koetaan raskaammaksi Terveyspalveluiden heikentyminen Laadukkaan ja maksuttoman koulutuksen tulevaisuus

70 Sisäiset ominaisuudet Yliopistolaki Ulkoiset vaikutukset AYY:n säännöt Opiskelija Yhteisö Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus

71 Trendien vaikutusten arviointi - yhteisö 71 Seuraavaksi arvioidaan trendien vaikutus yhteisöön ja projekteihin Esitettynä ovat trendien oletettavasti aiheuttamat merkittävät muutokset yhteiskunnassa tulevien vuosien aikana Näiden muutosten pohjalta on esiin suurimmat vaikutukset yhteisöön ja AYY:n piirissä tehtävään toimintaan

72 72 Tehtävät Pitkäaikaiset tehtävät ovat houkuttelevia yhä pienemmälle osalle jäsenistöä, mikäli niiden etuja ja palkitsemista ei voida helposti osoittaa ja viestiä. Yhdistykset Hankkeet Hankkeet viriävät tehokkaasti sosiaalisissa hubeissa, kuten sosiaalisessa mediassa tai kohtaamispaikoissa. Yhteisö jakaantuu vahvasti ei-aktiivisiin ja aktiivisiin. Yhdistysten syklisyys voimistuu. Yhdistykset toimivat hankkeiden runkoina, ja niiden rooli on joustava. Mediayhteiskunta

73 73 Tehtävät Ekologisen vastuun tehtävien merkitys kasvaa tai vähenee, riippuen ylioppilaskunnan toimintakulttuurin muutoksesta. Yhdistykset Hankkeet Vihreästä liikkeestä tulee yhdistyskentässä status quo. Selvästi radikaaliset ja vihreät yhdistykset eivät erotu. Hankkeet ottavat vahvasti huomioon sosiaalisen vastuun ja vihreän liikkeen. Vihreä liike

74 74 Tehtävät Pitkäaikaiset vapaaehtoistehtävät eivät houkuttele ihmisiä, mikäli niiden hyötyjä työelämässä ei voida helposti osoittaa. Toisaalta raskaat vapaaehtoistehtävät Yhdistykset Hankkeet Hanketoiminnan ei haluta olevan liian kuormittavaa ja siltä vaaditaan selkeästi elämyksellisyyttä tai ammatillista hyötyä. Ammattiainetoiminta painottuu. Yhdistystoiminnalta haetaan selkeästi joko arjen vastapainoa ja elämyksellisyyttä tai ammatillista hyötyä. Mielenterveysongelmat

75 75 Tehtävät Myös KV-opiskelijat haluavat osallistua ylioppilaskunnan tehtäviin. Tehtävien toiminta peilaa maailmalla leviäviä vaikutteita. Yhdistykset Hankkeet Myös KV-opiskelijat haluavat olla yhtäläisesti mukana hankeprojekteissa. Hankkeet peilaavat ulkomailta leviäviä vaikutteita ja ideoita. Kansainvälistyminen on mukana jokaisen yhdistyksen arjessa, esim. toimijoita tai toiminnan tarkoitusta katsoessa. Globalisoituminen

76 76 Tehtävät Ylioppilaskunnan rooli voi muuttua yhteiskunnan mukana. Tämä peilautuu ylioppilaskunnan tehtäviin. Esimerkiksi automaatiojäsenyyden poistuessa ylioppilaskunnan tehtävistä saatava hyöty on voitava viestiä tehokkaasti. Yhdistykset Hankkeet Hankkeiden tarpeellisuus ja tulospaineet kasvavat. Hankkeet saattavat profiloitua esimerkiksi yhteiskuntaluokkien mukaan. Yhdistykset saattavat profiloitua esimerkiksi yhteiskuntaluokkien mukaan. Yhdistysten on selkeästi osoitettava toiminnastaan saatava hyöty esimerkiksi verrattuna töissä käymiseen tai yritystoimintaan. Palveluyhteiskunnan muutos

77 Aalto-yliopiston strategian vaikutukset 77

78 Innovation and societal impact Stakeholder s opinion of Aalto Opiskelijoiden mielipide Aallosta tärkeä AYY:n toiminnan kannalta henkilöstön ja yhteistyökumppanien mielipide on tärkeä Tutkintojen, yhteiskunnan ja kansainvälinen arvostus Aaltoa ja sen opiskelijoita ja alumneja kohtaan Kyky houkutella kovatasoisia opiskelijoita erityisesti ulkomailta linkittyy myös kv-tavoitteisiin Employees and turnover in spinoffs Yrittäjyys on tullut jäädäkseen Yrittäjyyden roolin vaikutus yliopiston muuhun toimintaan? Opiskelijalle takaa enemmän mahdollisuuksia luoda uraa ja toteuttaa itseään Yhteisön ja yrittäjyyden aktiivisuus voi pysyä korkealla tasolla AYY:n asema opiskelijoiden edustajana ei aina itsestään selvä Number of and total income from strategic partners Linkki elinkeinoelämään ja yhteiskuntaan näkyy vahvempana myös opiskelijalle Lisäraha yliopiston kassassa toivottavasti näkyy laadukkaampana opetuksena ja tutkimuksena

79 Research Excellence Publication Quality (Crown index) Excellence Awards Competitive Research Funding Awards and Recognition Interdisciplinary projects H-index of shortlisted candidates Tutkimuksen laadun mittaamisen standardointi Panostaminen huippuun Prestiisin merkityksen kasvu yhteisössä Kilpailuhenkisyys Korvamerkityn rahan vaikutus tutkimuksen vapauteen Kilpailuhenkisyys ja tulosapinotteisuus uhkana akateemisen henkilökunnan palvelualttiudelle Panostaminen huippuun Prestiisin merkityksen kasvu yhteisössä Kilpailuhenkisyyden tarttuminen opiskielijoihin Poikkitieteellisten projektien roolin korostuminen, yhteistyöhankkeet Projektityöskentelyn korostuminen Tutkimuksen roolin korostuminen urajärjestelmässä

80 Trendsetting art Halutaan panostuksia laatuun ja kansainvälistä näkyvyyttä - ehkä enemmän rahaa käytössä per opiskelija harkkatöihin yms Tarjolla entistä enemmän kunnianhimoisia ja työllistäviä/sitoutumista vaativia projekteja, jolloin opiskelijalla vähemmän vapaa-aikaa Tätä hauska verrata esim. tavoiteltuihin opintoaikoihin ja suoritusvaatimuksiin Grants and awards = kuinka paljon tunnustusta Aallosta lähtenyt taide saa Indikaattorina tunnustukset -> tehdään sitä, mikä on kulloinkin pinnalla Vrt. tiede tutkitaanko sitä mikä myy vai sitä mikä voi myydä 20 vuoden kuluttua Ei mitata taiteen opetuksen laatua vaan lopputulosten laatua Onko opetus otettu huomioon jossain muualla? Onko opetuksessa olennaista matka vai päämäärä? Hyvään lopputulokseen voi päätyä hyvällä JA huonolla opetuksella (vahingon mahdollisuus on aina olemassa) Enemmän kv-proggiksia lisää aidosti integraatiota kv-opiskelijoiden kanssa? Opinnot entistä enemmän englanniksi (kansainvälisiä produktioita, palkintoja, gaaloja yms englanniksi) Muistetaanko myös perusopetuksen tulosten näkyvyys ja kotimaiset produktiot? Nykyisellään tilanne huonohko Panostus kandi versus maisteri versus jatko-opiskelija Onko Aallossa taiteella itsellään arvo? Onko merkitystä vain sillä, mitä taiteella saavutetaan (kaikkea mitataan määrällä ja tunnustuksilla) Vaikuttaa sisään tulevaan opiskelija-ainekseen (vertaa taideyliopisto) Huonosti määritellyt indikaattorit, toisaalta taidetta on helvetin vaikeaa mitata

81 Aallon strategian vaikutukset AYY:aan Tärkeimmäksi äänestetty (3) Tärkeimmäksi äänestetty (3) KV Opiskelukyky Taistelu opiskelijan vapaaajasta Aalto-AYY kumppanuus Yhteisö Tärkein 2. prioriteetti (3 sinistä) Tiukempi opiskelu-kulttuuri Sisäänotot pienenee Dynaaminen, keskusteleva työnjako Poikkitieteellisyystavoitteet AYY & jatkoopiskelu Kansainvälisyyden huomiointi strategiassa Rahanjakoon myös kv-perusteita Rahanjakoon myös kv-perusteita Työelämätaidot Hyvinvoinnista huolehtiminen Palvelut opiskelijalle AYY vaihtoehtona Motivaattorina pelkät op:t Opintopistevaatimukset Vapaamuotoisempi toiminta Paradoksi, jossa opiskelijat ovat yhteisö mutta opiskelu rajoittaa sitä AYY:n rooli opisk. osallistamisessa Uusi periodimalli Työnteko opiskeluiden rinnalla Valmistumispaine Harraste- ja kulttuuritoiminna n ahdinko Henkilöstöresurssit Ei Aallon strategiaa annettuna? Taiteen rooli? AYY ~= Aalto Societal Impact? Kampuskysymys ja toteutus Palvelumuutos: MSc- ja KV-määrät kasvaa Yhteistyö strategiassa Pois kolmijaosta! Maisterifokus? DSc/MSc/BSc tarjonta AYY:ltä? Kandiuudistus ja opintojen uusi rakenne Resurssikato Yhteiset rajapinnat myös alempana organisaatiossa Mittarit Kuinka mitataan fiilistä?

82 Aallon strategian vaikutukset AYY:aan Tärkeimmäksi äänestetty (3) Tärkeimmäksi äänestetty (3) Opiskelukyky Taistelu opiskelijan vapaaajasta Aalto-AYY kumppanuus Yhteisö Tiukempi opiskelu-kulttuuri Sisäänotot pienenee Dynaaminen, keskusteleva työnjako Poikkitieteellisyystavoitteet Hyvinvoinnista huolehtiminen Palvelut opiskelijalle AYY vaihtoehtona Motivaattorina pelkät op:t Opintopistevaatimukset Vapaamuotoisempi toiminta Paradoksi, jossa opiskelijat ovat yhteisö mutta opiskelu rajoittaa sitä AYY:n rooli opisk. osallistamisessa Työnteko opiskeluiden rinnalla Valmistumispaine Harraste- ja kulttuuritoiminna n ahdinko Henkilöstöresurssit Ei Aallon strategiaa annettuna? Taiteen rooli? AYY ~= Aalto Societal Impact? Kampuskysymys ja toteutus Palvelumuutos: MSc- ja KV-määrät kasvaa Yhteistyö strategiassa Pois kolmijaosta! Maisterifokus? DSc/MSc/BSc tarjonta AYY:ltä? Kandiuudistus ja opintojen uusi rakenne Resurssikato Yhteiset rajapinnat myös alempana organisaatiossa Mittarit Kuinka mitataan fiilistä?

83 KV Tärkein 2. prioriteetti (3 sinistä) AYY & jatkoopiskelu Kansainvälisyyden huomiointi strategiassa Rahanjakoon myös kv-perusteita Erilaisia kohderyhmiä on jatkuvasti enemmän, mikä vaikuttaa resurssien jakoon ja toimintakentän moninaisuuteen. Aalto-yliopisto pyrkii kansainvälistymään, mikä tarkoittaa sitä että AYY:n tarvitsee ottaa kansainväliset opiskelijat yhä enemmän huomioon ja integroida kansainvälisyys kaikkeen toimintaan. Yliopisto jakaa rahaa korkeakouluille kansainvälisyyden perusteella. Nämä vahvat insentiivit johtavat kansainvälistymiseen kaikilla yliopiston tasoilla.

84 Opiskelukyky Työelämätaidot Hyvinvoinnista huolehtiminen Palvelut opiskelijalle AYY vaihtoehtona Tutkinnon työelämärelevanssi on sen kehittämisen perustana. Edunvalvontapuolella AYY:n on pyrittävä vaikuttamaan tähän (mm. ryhmätyötaidot, vuorovaikuttaminen). AYY:ssä toimimisen pitäisi kehittää näitä taitoja. Opintopisteiden saaminen tästä oikeutettua? Vastuu opiskelijan hyvinvoinnista Aallolle vs. AYY:lle. AYY:n asiantuntijuusrooli ongelmien osoittamisessa ja niiden viestinnässä korostuu. Vastuunjaon selkeyttäminen opiskelijoille tarjottavien palveluiden suhteen. AYY:n palveluiden priorisointi ja monipuolisen palvelutarjottimen luominen yhteistyössä Aallon kanssa. Eri kohderyhmien tunnistaminen ja palveluiden kohdentaminen. AYY ei vaihtoehto vaan kumppani, joka täydentää Aallon strategiaa opiskelijoiden suhteen. Strateginen kumppani.

85 Tiukempi opiskelukulttuuri Sisäänotot pienenee Motivaattorina pelkät op:t Opintopistevaatimukset Vapaamuotoisempi toiminta Paradoksi, jossa opiskelijat ovat yhteisö mutta opiskelu rajoittaa sitä AYY:n rooli opisk. osallistamisessa Resurssikato AYY:n haasteena aktiivisen ja hyvinvoivan opiskelijakulttuurin ylläpitäminen opiskelijoiden kohdistuvien paineiden ja odotusten kasvaessa. AYY:n vaikuttaminen Aallon suuntaan, jotta vaatimukset pysyisivät inhimillisenä. Proaktiivinen vaikuttaminen ja asiantuntijuuden tarjoaminen. Muutoksista viestiminen ja taustoittaminen, jotta opiskelijayhteisö ymmärtää ja sopeutuu muuttuviin vaatimuksiin. Uusi periodimalli Työnteko opiskeluiden rinnalla Taistelu opiskelijan vapaaajasta Valmistumispaine Harraste- ja kulttuuritoiminna n ahdinko

86 Aalto-AYY kumppanuus Dynaaminen, keskusteleva työnjako Henkilöstöresurssit Ei Aallon strategiaa annettuna? Taiteen rooli? AYY ~= Aalto Societal Impact? Kampuskysymys ja toteutus Palvelumuutos: MSc- ja KV-määrät kasvaa Yhteistyö strategiassa Yhteiset rajapinnat myös alempana organisaatiossa Strategisen kumppanuuden rakentaminen ja ylläpitäminen Järkevä työnjako Aallon ja AYY:n välillä Kyseenalaistavan kulttuurin säilyttäminen AYY:llä AYY:n rooli yhtälailla taiteilijoiden edustajana AYY tärkeänä osana Aallon yhteiskunnallista vaikuttamista, opiskelijoiden aktivoiminen yhteiskunnallisissa kysymyksissä. Opiskelijoiden ääni. Vaikuttaminen toimivan ja yhteisöllisen kampuksen rakentamiseen Opiskelijarakenteen muuttumisen ottaminen kokonaisvaltaisesti huomioon ylioppilaskunnan toiminnassa Opiskelijarakenteen muuttumisen ottaminen kokonaisvaltaisesti huomioon ylioppilaskunnan toiminnassa Proaktiivisen kulttuurin levittäminen organisaatioiden alemmille tasoille sekä toimivien käytänteiden luominen.

87 Yhteisö Poikkitieteellisyystavoitteet Pois kolmijaosta! Maisterifokus? DSc/MSc/BSc tarjonta AYY:ltä? Kandiuudistus ja opintojen uusi rakenne Esimerkin näyttäminen, poikkitieteellisten projektien tukeminen, avonaisten yhteisöjen kannustaminen, suunniteltujen sattumien mahdollistaminen. Ihmisten kohtaamiset. Yhteisten tavoitteiden tunnistaminen ja niistä viestiminen. Yhteisten rajapintojen löytäminen. AYY:n palvelutarjottimen ja toimintatapojen muuttaminen opiskelijarakenteen mukaan. Maisterien erityistarpeiden tunnistaminen ja huomioiminen. Nykyisen toimintamallin laajentaminen koskettamaan eri opiskelijaryhmiä. Palveluiden räätälöinti ja ryhmien toiminnan fasilitointi. Proaktiivinen vaikuttaminen uudistuksiin, jotta niiden vaikutus opintoihin ja opiskelijoiden asemaan on positiivinen. Opiskelijaryhmien sopeutumisen uudistuksiin helpottaminen.

88 Toiminnan tarkoitus Aaltolaisen erinomainen elämä 88 Visio Aaltolaiset kasvavat maailmaa muuttaviksi vastuullisiksi kansalaisiksi. Erinomainen opiskelijaelämä ja yhteiskunnallisen vastuun kantaminen takaavat, että aaltolaiset pystyvät nyt ja tulevaisuudessa sekä opiskelemaan sujuvasti että kasvamaan yhteiskunnan täysipainoisiksi jäseniksi, jotka ratkaisevat oman elämänsä, Suomen ja maailman painavimmatkin ongelmat. Vapaa- ajan ja opiskelun sopiva suhde kouluttaa, kasvattaa ja luo uutta. Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteisöllinen ulottuvuus Opiskelijan elämä - Opiskelun sujuvuus - Toimeentulo - Helppo asuminen - Liikunta - Yhteisöllisyys - Opiskelijan henkinen ja fyysinen terveys - AYY ponnahduslautan a - AYY yhteisönä tjsp. AYY mahdollistajana Resurssit Suhde yliopistoon Kansainvälisyys Monimuotoisuus Toimiva viestintä Kehitysalueet Viestintä 2.0 Ketteryyden ylläpito Viestintä 2.0 Viestintä 2.0 Viestintä 2.0 AYY:n strategia Arvot Kiva Mukava Hyvä Reilu