Pallaksesta PallasProhon PallasPro-kirjastojärjestelmän versio 2.9

Transkriptio

1 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Pallaksesta PallasProhon PallasPro-kirjastojärjestelmän versio 2.9 Tässä PallasPro-kirjastojärjestelmän version 2.9 -versiotiedotteessa on kolme osaa. Ensimmäisessä osassa käydään läpi PallasPron perusversion täydennykset ja korjaukset, eli ne ominaisuudet, joita merkkipohjaisesta Pallaksesta kaivattiin graafiseen PallasProhon. Valituista 70 muutoksesta on toteutettu 69: Luettelointipohjan kenttien järjestystä ei voi tässä versiossa järjestää vapaasti (ID711), vaikka tällainen muutostarve on esitetty. Uutuudet ja muutokset Toisessa osassa on nostettu esille sellaisia uutuuksia ja muutoksia, joita on tehty edellä mainitun kokonaisuuden lisäksi. Tarkennukset painottuvat hankintaan ja luettelointiin. PallasPron versioon 2.9 on luotu myös toimintoja, jotka hankkimalla kirjasto pystyy hyödyntämään kirjastojärjestelmää entistä monipuolisemmin: lisäraportit luetteloijan työkalupakkiin sekä automaattinen luettelointitietojen päivitys. Pilottijakson aikana ja ensimmäisiin toimitusversioihin tehdyt muutokset Kolmanteen osaan on kirjattu sellaisia muutoksia, joita on tehty pilotointijakson aikana sekä ensimmäisten toimitusten jälkeen. Luetteloijan työkalupakki Lisäraportit Kirjasto voi kehittää toimintaansa nostamalla esille ja hyödyntämällä kirjastojärjestelmän tietoja. Lisäraportteja käytetään aineistonhallinnan tarpeisiin. Lisäksi Luetteloijan työkalupakki sisältää muutosajoja, joita suorittamalla voidaan muuttaa tietokannan sisältöä ja saada listauksia muutetuista tiedoista. Automaattinen luettelointitietojen päivitys Kirjasto voi seurata ja kontrolloida tilaamiensa luetteloinnin täydennystietueiden päivittymistä ja sallia saapuvien ennakkotietueiden täydennysten automaattisen tallentumisen tietokantaansa. Kirjasto saa tiedot päivittyneistä tietueista. Axiellin tarjoama palvelu täydentää jo olemassa olevia luettelointitietojen välityspalveluja. Automaattinen luettelointitietojen päivitys säästää aikaa ja vaivaa. Kysy tuotteista ja palveluista: suomi@axiell.com.

2 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Osa 1, PallasPro-kirjastojärjestelmän perusominaisuudet 2007 ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro 2.9 ID515 Asiakaspalvelu Pvkkvv-tilasto Sijaintipaikkarajaukse Päivä-, kuukausi- ja vuositilastossa voit tarkastella sekä oman että muiden yhteisjärjestelmän n lajittelu kirjastojen tilastotietoja. Lajittelujärjestys on: oma sijaintipaikka, oma kirjasto, muut kirjastot. Käyttäjän opas kohta ID866 Asiakaspalvelu Pvkkvv-tilasto Osastojen valinta Toimipiste/osastovalinnoissa esitetään käyttäjän aikaisemmin tehdyt valinnat. Jos aikaisemmat valinnat puuttuvat, esitetään oman sijaintipaikan toimipiste ja sen osastot. Lisäksi osastot asettuvat valituiksi automaattisesti toimipisteen valinnalla. ID272 Hankinta Kausijulkaisutilaus Jakelunide Jakeluniteet/keinoniteet luodaan kirjastokohtaisen asetuksen mukaan seurattaville ja eiseurattaville kausijulkaisutilauksille. (opas) ID488 Hankinta Kausijulkaisutilaus Kausijulkaisupohja Kausijulkaisupohjaan viedään automaattisesti vähemmän kenttiä kuin aiemmassa versiossa. (opas 4.8.1) ID177 Hankinta Kausijulkaisutilaus Tilauksen kopiointi Kausijulkaisutilausten kopioiminen (uusiminen) on mahdollista. Voit kuitenkin käsitellä vain yhtä tallentamatonta kausijulkaisutilausta kerrallaan. ID704 Hankinta Määrärahat Määrärahatietojen tulostus ID705 Hankinta Määrärahat Määrärahatietojen tulostus ID706 Hankinta Määrärahat Määrärahatietojen tulostus ID713 Hankinta Reklamointi Tilausten ja toimitusten reklamointi Voit tulostaa Määrärahat osastoittain. (opas) Voit tulostaa Aineistolajitilaston. (opas) Voit tulostaa Kielitilaston. (opas) Tilauksia ja toimituksia voidaan reklamoida. (opas) ID384, ID829 Hankinta Saapumisvalvonta Osastohaku Saapumisvalvontaan kohdistettu osastohaku toimii nyt. (opas) ID333 Hankinta Saapumisvalvonta Nimekkeiden muokkausoikeus Saapumisvalvonnassa voit ottaa valittuna olevan nimekkeen käsittelyyn luettelointinäytölle, jos sinulla on luettelointioikeus.

3 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID836 Hankinta Saapumisvalvonta Tulosjoukon koko Saapumisvalvonnan tulosjoukon koon voi määritellä. Ei koske ainoastaan saapumisvalvontaa. (opas) ID835 Hankinta Saapumisvalvonta Tarroitettu nide Tarroitetun niteen saapumisvalvontarivi on mahdollista kopioida. ID648 Hankinta Tilaus Oletus alv-prosentti Tilauksille/valinnoille asetetaan kuluvan tilikauden alv-prosentti oletuksena aineistolajikohtaisesti. (opas) ID772 Hankinta Tilaus Tilauksen oletuspvm. Syötetty tilauspäivämäärä voidaan tallentaa istunnon ajaksi oletukseksi. (opas) ID499 Hankinta Tilaus Toimittajan nimi Toimittajan nimen erikoismerkit toimivat. ID830 Hankinta Tilaus Tulostus Pystyt tulostamaan useita tilauksia samalla kertaa. ID75 Hankinta Tilaus Valintalistan nimi tilaukselle Valintalistalta tehdylle tilauksella näkyy valintalistan nimi. ID832 Hankinta Tilaus Vanha vuosikerta Voit tehdä tilauksia myös vanhoille lehtivuosikerroille. ID97 Hankinta Tilaus/Valintalista Käsittelijän nimi tulosteelle ID715 Hankinta Toimittaja Toimittajan haun kehittäminen Tilaus- ja valintalistatulosteella näkyy käyttäjän tunnus. Toimittajan haku kohdistuu tunnuksen lisäksi myös toimittajan nimeen sekä isoilla että pienillä kirjaimilla. ID89 Hankinta Toimitus Osatoimituksen poisto Osatoimituksen poisto onnistuu. (opas) ID83 Hankinta Toimitus Toimituksen kulukertymän seuraaminen ID773 Hankinta Toimitus Toimituksen oletuspvm. ID766 Hankinta Valintalista Tarkistus, ovatko nimekkeet jo jollakin valintalistalla ID91 Hankinta Valintalista Valintalistan arvon laskeminen ID768 Hankinta Valintalista Valintalistan nimen muutos Toimitusistunnon aikana kertyneitä kuluja voidaan seurata. (opas) Syötetty toimituspäivämäärä voidaan tallentaa istunnon ajaksi oletukseksi. (opas) Valintalistalta voidaan tarkistaa, onko listalla oleva oman tietokannan nimeke jo jollakin AVOINNA olevalla oman kirjaston valintalistalla. (opas) Valintalistan kustannukset esitetään käyttäjälle pyydettäessä. (opas) Valintalistan nimi voidaan muuttaa. (opas)

4 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID80 Hankinta Valintalista Valintalistan poisto Valintalista voidaan poistaa. (opas) ID831 Hankinta Valintalista Luettelointi Pystyt ottamaan valintalistalta nimekkeen käsittelyyn luettelointiin. ID1 Kokoelmat Luettelointi / Muokkaus Tilausten siirto nimekkeeltä toiselle Hankinnan tilaukset voidaan siirtää nimekkeeltä toiselle. (opas) ID717 Kokoelmat Niteet Huomautus virheellisestä nidetunnuksesta ID708 Kokoelmat Niteet Poistettujen niteiden esittäminen ID676 Kokoelmat Niteet Poistetun niteen aktivointi ID390 Kokoelmat Niteet Uutuusrastien massapoisto Käyttäjälle huomautetaan virheellisestä nidetunnuksesta niissä paikoissa, joissa nidetunnuksen muutos on mahdollista. Niteitä voidaan esittää seuraavasti a) kaikki niteet, b) vain olemassa olevat niteet tai c) vain poistetut niteet. Käyttäjän opas kohta 3.1. Poistettu nide voidaan aktivoida. (opas) Kaikkien uutuusrastien poistaminen toimipaikkakohtaisesti on mahdollista yhdellä kertaa. (opas) ID369 Kokoelmat Niteiden käsittely Nideiden käsittely Toimitettujen niteiden (_SAAP) kotiosastoja on mahdollista vaihtaa. Käyttäjän opas kohta ja 5.5. ID825 Kokoelmat Siirtolainaus Niteiden käsittely Niteitä voidaan siirtolainata toisille osastoille. Siirtolainat pystytään myös palauttamaan alkuperäiselle kotiosastolle. Käyttäjän opas 3.5.5, ja ID264 Luettelointi Auktoriteettirekisteri Auktoriteettirekisterin hallinta Tekijän nimimuotoa voi korjata auktoriteettirekisterissä. (opas) ID868 Luettelointi Kustantajarekisteri Kustantajarekisteri Kustantajarekisterissä voi lisätä, muuttaa ja poistaa julkaisutietoja (kustantaja, kustannus- tai jakelupaikka) sekä luetteloinnissa hakea kustantajatiedot ISBN:n avulla. (opas) ID712 Luettelointi Luettelointi Osakohteiden päivittyminen Kun emon tietoja päivitettään kysytään päivitetäänkö myös osakohteiden 773-osakentät, aineistolajit sekä kieli- ja kansallisuuskoodit. (opas) ID710 Luettelointi Muokkaus Hae-toiminto (Find) Luettelointitietueen käsittelyssä voidaan käyttää Etsi-toimintoa (Find), jolla siirrytään riville, joka sisältää käyttäjän syöttämän merkkijonon tai osan siitä.

5 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID837 Luettelointi Muokkaus Kenttien ja osakenttien kopiointi Useita kenttiä ja osakenttiä voidaan kopioida ja liittää samaan nimekkeeseen sekä muihin nimekkeisiin. ID512 Luettelointi Muokkaus Tietueen tyypin esittäminen Tietueen tyyppi (nimeke, osakohde, kausijulkausipohja, yms...) esitetään luettelointitietojen selitteessä näytön yläreunassa. Esimerkiksi: "Tietue on osakohde". (opas) ID389 Luettelointi Osakohteet Kaikki osakohteet näkyviin heti oletuksena Saat haettua kaikki osakohteet tärpänneiden lisäksi, ilman että niitä täytyy erikseen pyytää (hae... kaikki n osakohdetta). Nimekkeille, joilla on yli tuhat osakohdetta, näytetään ensiksi vain tärpänneet ja pyynnöstä kaikki loput osakohteet. ID718 Luettelointi Osakohteet Osakohteiden lajittelu Luetteloinnissa osakohteet lajitellaan oletuksena osakohteen järjestysnumeron mukaan. ID61 Luettelointi Tietueen käsittely Poistetun nimekkeen aktivointi Poistetun nimekkeen muokkaus ja aktivointi on mahdollista. ID72 Luettelointi Tietueen käsittely Vastuullisuusmerkinnä t Vastuullisuusmerkinnät osakenttiin 245$d ja 245$e saadaan kopioitua tekijäkentistä ja osakenttää 245$e voidaan toistaa. Opas ID7 Luettelointi Tietueen käsittely Virheellinen turha Kysytään muutetaanko signumia vain, jos pääkirjauksen kolmen ensimmäistä merkkiä ilmoitus pääkirjauksen muuttuu. muuttumisesta ID833 Luettelointi Yhdistely/poiminta Asetukset Yhdistelyasetuksilla voidaan säilyttää omassa tietokannassa jo olevan nimekkeen halutut kentät.(opas) ID339 Tiedonhaku Haku Tilausten haku Tilauksia voi hakea käsittelyyn halutun määrän. Ei koske ainoastaan tilauksia. (opas) ID757 Tiedonhaku Hakutulos Hakutulosten numerointi Hakutuloksena esitettävät nimekkeet numeroidaan nousevassa järjestyksessä (1,2,...), vaikka hakutulosten lajittelua muutetaan. ID76 Tiedonhaku Hakutulos Luettelo Voit tulostaa luetteloita paperille. Erikseen ostettava ominaisuus, (opas) ID682 Tiedonhaku Hakutulos Nidetunnuksella haku Haettaessa nidetunnuksella avataan Niteet-välilehti ja asetetaan oletuksena valituksi tiedonhaussa käytetty nide. ID764 Tiedonhaku Hakutulos Nimekkeiden järjestäminen Hakutulokset voidaan järjestää useamman kuin yhden kriteerin mukaan. (opas)

6 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID828 Tiedonhaku Hakutulos Tulostus Voit tulostaa tiedonhaun tuloksen paperille. Erikseen ostettava ominaisuus, (opas) ID716 Tiedonhaku Nimekkeen tiedot Lyhyt viiteluettelokortti Nimekkeen tiedot voidaan esittää kortilla yhdellä rivillä (lyhyt viiteluettelokortti, ollut aiemminkin jo käytössä). ID869 Tiedonhaku Osakohteet Kortti Osakohteet esitetään hakutulos-näytöllä kaikilla korteilla ilman hakutulospuun (+) avaamista. (opas) ID719 Tiedonhaku Osakohteet Osakohteiden lajittelu Hakutuloksissa osakohteet lajitellaan aina Osakohteen numero -sarakkeen mukaan riippumatta emonimekkeiden lajittelusta. ID775 Tilastot Seuranta Tulosten jatkokäsittely Seurannan kyselyitä voidaan muodostaa, tallentaa ja käynnistää. Käynnistettyjen kyselyiden valmistumista voidaan seurata ja valmistuneiden kyselyjen tulokset voidaan tulostaa paperille, tallentaa tiedostoon rtf-formaatissa sekä siirtää taulukkolaskentasovellukseen (esim. excel). Erikseen ostettava, jos ei Pallas-Seuranta käytössä. (opas) ID801 Tilastot PallasPro-Tilasto Koontiajot Jos kirjastolla on käytössä PallasPro-Tilasto, tulevat koontiajot suoritettua ja koontitiedostot muodostettua automaattisesti esimerkiksi kerran kuussa. ID703 Yleiset Käytettävyys Leikkaa/Liimaa Käyttöliittymän tekstejä voidaan kopioida leikepöydälle (esim. luettelointitiedot, nimekekortin sisältö, käyttäjän syöttämät tiedonhaun hakuehdot). (opas) ID864 Yleiset Muutosajot Inventointiajo Inventointiajon käynnistys, ajon seuranta ja lokien katselu on mahdollista Sovellukset-valikon Muutosajot-toiminnolla. ID863 Yleiset Muutosajot Tilikauden vaihto / sidottujen siirto Tilikauden vaihto (sidottujen määrärahojen siirto) ja lokien katselu on mahdollista Sovellukset - valikon Muutosajot -toiminnolla käyttäjillä, joilla on määrärahojen päivitysoikeus. (opas) ID862 Yleiset Muutosajot Varajärjestelmätietoje n kantaanvienti Varajärjestelmän tietojen siirto, ajon seuranta ja lokien katselu on mahdollista Sovelluksetvalikon Muutosajot-toiminnolla. (opas) ID826 Yleiset Pääkäyttäjä Kirjoittimet ja jonot UNIX-ympäristön kirjoittimien ja jonojen tiloja voidaan seurata PallasPro-Pääkäyttäjä -ohjelman avulla. ID861 Yleiset Pääkäyttäjä Käyttäjätietojen käsittely ID834 Yleiset Pääkäyttäjä Lainauksen eräajon loki Käyttäjätietojen hallinta on mahdollista PallasPro-Pääkäyttäjä -ohjelman avulla. Lainauksen eräajon lokien selaus on mahdollista PallasPro-Pääkäyttäjä -ohjelman avulla.

7 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID827 Yleiset Pääkäyttäjä Taustatallennus Tietokantaympäristön taustatallennusta voidaan ohjata PallasPro-Pääkäyttäjä -ohjelman avulla. ID799 Yleiset Raportit Raporttien hallinta Raporttien muodostus voidaan käynnistää omalta näytöltään ja syntyneitä raportteja on mahdollista tulostaa tai tallentaa tiedostoon. (opas) ID471 Yleiset Verkkoyhteydet Z39.50-yhteyden uudelleenmuodostus Toimintavarmuutta parannettu siten, että jos tietokantayhteys katkeaa, se muodostetaan automaattisesti uudelleen (esim. hakutulos, asiakaspalvelu).

8 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Osa 2, muut lisäykset ja muutokset PallasPro-kirjastojärjestelmän versioon 2.9 ID Osasovellus Osa Otsikko Pallas-Pro 2.9 ID917 Hankinta Luettelointi Uuden lehtinumeron luonti Uusien numeronimekkeiden luominen on mahdollista ilman, että tehdään tilausta. Tämä on maksullinen ominaisuus. (opas 4.8.1) ID900 Hankinta Saapumisvalvonta Lisähaku Hae seuraavat -toiminnon voi tehdä myös pikatoiminnolla Ctrl+M. ID632 Hankinta Saapumisvalvonta Saapuneeksi merkitseminen Ohjelma asettaa niteelle havainto-osastoksi sijaintipaikan, kun se merkitään Saapumisvalvontanäytöllä saapuneeksi. ID594 Hankinta Saapumisvalvonta Saapumisvalvontarivie n haku Saapumisvalvonnan hakutuloksien määrän käyttäjä voi määritellä itse Haku-näytöllä. (opas) ID523 Hankinta Saapumisvalvonta Uusien rivien Saapumisvalvontarivin lisäämistä ja kopiointia on muutettu. (opas) lisääminen ja kopiointi ID747 Hankinta Tilauksen kopiointi Merkkipohjaisella tehdyn kausijulkaisutilauksen kopiointi PallasProlla ja Pallaksella tehtyjä monografia- ja kausijulkaisutilauksia voidaan kopioida. ID509 Hankinta Tilaus Numeroiden saapumisvuosi Historiallisten kausijulkaisujen numeroiden saapumisvuosi voidaan asettaa myös 1800-luvulle. (opas) ID909 Hankinta Toimittaja Tilauksen liitetiedoston tyyppi ID909 Hankinta Valintalista Nimekkeiden lisääminen valintalistalle ID121 Hankinta Välityspalvelut Valinnat-toiminto erätunnisteelle ID739 Kokoelmat Saapumisvalvonta Nidetiedoista / siilosta tiedot Saapumisvalvontaan Toimittaja-näytölle on lisätty uusi rastikenttä, jolla voidaan määrätä missä muodossa toimittajalle lähetetään liitetiedosto (.xml-tiedosto). (opas luku 5.2.1) Valintalistan tilaa saavat muuttaa ja nimekkeitä valintalistalle lisätä vain ne käyttäjät, joilla on valintalistan hallintaoikeus. Haku-näytöllä on mahdollista käyttää Hakuehdot-kentässä Valinnat-toimintoa Hakutermin ollessa Luetteloinnin tuottajan erätunniste. (opas) Niteiden käsittelystä siirtyy mm. tarroitettu-tieto Saapumisvalvontaan.

9 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID680 Kokoelmat Siilo Ilmoitus viimeisestä niteestä Ohjelma ilmoittaa myös siilossa, kun teoksen viimeinen nide on poistettu. ID803 Luettelointi Osakenttä Osakenttä 008$c Osakenttään 008$c poimitaan kentästä 260$c vain numeeriset tiedot (ctrl+enter -toiminnolla). ID804 Luettelointi Osakohde Emon 008-kentän tiedot osakohteelle ID885 Luettelointi Pohja Luettelointipohjan poisto Osakohteiden luetteloinnissa 008$b-,$c- ja $d-osakentät periytyvät emolta. Aktiivisen luettelointipohjan valinta pois käsittelyssä olevalta nimekkeeltä poistaa nimekkeeltä sellaiset osakentät, jotka alunperin tulivat ko. luettelointipohjalta - kuitenkin siten, että luettelointipohjalta tulleita osakenttiä ei poisteta, jos näitä on muutettu tai nimeke on jo tallennettu omaan tietokantaan. ID736 Luettelointi Saapumisvalvonta Niteiden käsittely ilman luettelointioikeutta Saapumisvalvonnasta pääsee niteiden käsittelynäytölle, vaikkei luettelointioikeutta olisikaan, mutta on niteiden käsittelyoikeus. ID732 Luettelointi Saapumisvalvonta Numerokohtaiset nimekkeet Saapumisvalvonnan tietojen muutos ei vaikuta luettelointitietoihin. ID67 Luettelointi Tietueen käsittely Auktorisoitujen tietojen ulkoasuerot Luetteloijalle ilmoitetaan, jos auktorisoitu tieto poikkeaa vain ulkoasultaan (isot/pienet kirjaimet). ID70 Luettelointi Tietueen käsittely Julkaisumaan maakoodit ID21 Luettelointi Yhdistely Ilmoitus tuplanimekkeestä Osakentän 008$d (julkaisumaa) valinnoissa esitetään vain maakoodeja. Yhdistettäessä korvaamalla poimittua nimekettä oman kannan nimekkeeseen, ohjelma ei enää tarpeettomasti ilmoita tuplanimekkeestä. ID40 Tiedonhaku Haku Tiedonhaun käynnistyminen ID770 Tiedonhaku Hakutulos Kausijulkaisuemon osakohteet Tiedonhaun käynnistyspainike on aktiivinen aina kun hakulause on syötetty oikein ja hakutietokanta on valittuna. Ennen hakulauseen oikeellisuuden tarkistus suoritettiin vasta, kun oli painettu Enter-painiketta. Kausijulkaisuemon osakohteet esitetään samoin kuin muidenkin nimekkeiden osakohteet. Edellisessä ohjelmaversiossa kausijulkaisuemon osakohteet jäivät esittämättä. ID398 Tiedonhaku Hakutulos Tallennus Nidetietojen muutosten tallentamiseen tarkoitettu painike on aktiivinen vain, jos nidetietoihin on tehty muutoksia.

10 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ ID870 Tiedonhaku Hakutulos Valitse kaikki Valitse kaikki -toiminto (Ctrl+A tai kakkospainike) toimii myös Niteet-välilehdellä. ID884 Tiedonhaku Nimekkeet Määrä Nimekkeisiin kohdistetussa tiedonhaussa käyttäjä voi itse asettaa kerralla haettavan määrän. ID120 Tiedonhaku Välityspalvelut Toimittajan erätunnisteiden esittäminen Hakuehdolla "Luetteloinnin toimittajan erätunniste" voidaan käyttää Valinnat-toimintoa, jolla saadaan ao. toimittajan välivarastossa olevat erätunnisteet. (opas) ID721 Tilastot Seuranta _HANK-niteet ja lainojen lkm Lainoihin kohdistetun kyselyn "lainojen enimmäismäärä" ei laske mukaan hankinnassa olevia niteitä, koska niitä ei voida lainata. ID375 Yleiset Tiedostoon tallennus Tulosteiden tallennus rtf- ja txt-tiedostoiksi Perusratkaisu on selostettu aiemmassa versiotiedotteessa. Tiedostoon tulostus on erikseen tilattava ominaisuus (opas). - Tiedonhaku Hakutulos Saatavuus Lisätty saatavuustietoihin uusi sarake "Varaukset noutopaikan mukaan". - Tiedonhaku Hakutulos Varaukset Varaukset -välilehdellä "Tunnus" -sarakeotsikko muutettu termiksi "Noutopaikka". - Yleiset Käytettävyys Aktiiviset välilehdet Näytöillä aktiivisina (= valittuina) olevat välilehdet näkyvät nyt paremmin ja erottuvampina; sinisellä pohjalla, jossa valkoinen teksti. - Yleiset Käytettävyys Sarakkeet... -toiminto Sarakkeet... -toiminto löytyy nyt useammalta näytöltä kuin aiemmin. Se on pyritty lisäämään sellaisille näytöille, joilla sarakelkm. on kohtalaisen suuri. Ko. ominaisuutta on myös muutettu toiminnoiltaan kattavammaksi. (opas)

11 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Osa 3, Pilotoinnin ja ensimmäisten toimitusten aikana tehdyt lisäykset ja muutokset PallasPro-kirjastojärjestelmän versioon 2.9 ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro Hankinta Saapumisvalvonta Niteiden siirto siiloon Niteiden siirto siiloon on nyt mahdollista. Versiossa niteiden siirtoa siiloon oli mahdollista yrittää, mutta ne eivät sinne menneet. Hankinta Tilaus/valintalista Toimittajan asettaminen Toimittajan asettaminen aikaisemmin tallennetulle tilaukselle asettaa kyseisen toimittajan vain Tilattu-tilassa oleville tilauksille vastattaessa myöntävästi Asetetaanko toimittaja myös muille tilauksille. Versiossa toimittajan asettaminen aikaisemmin tallennetulle tilaukselle asetti kyseisen toimittajan muille ruudulla oleville myös toimitetuille tilauksille kysyttäessä Asetetaanko toimittaja myös muille tilauksille. Tiedonhaku Hakutulos Nimekekortti LA-tekstiä ei enää esiinny lyhyen viiteluettelokortin alussa. Versiossa LA-teksti esiintyi lyhyen viiteluettelokortin alussa. Tiedonhaku Hakutulos Nimekekortti Tulosteissa lyhyt viiteluettelokortti tulostetaan ainoastaan yhdelle riville. Versiossa tulosteissa lyhyt viiteluettelokortti saattoi tulostua useammalle riville. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro Hankinta Tilaus/valintalista Sähköpostitilauksen lähettäminen Sähköpostitilauksen lähettäminen on nyt mahdollista myös SMTP-rajapintaa käyttäen. Versiossa sähköpostitilausten lähettäminen oli mahdollista vain MAPI-rajapintaa käyttäen, hyödyntäen työasemalaitteelle asennettua sähköpostisovellusta. Kokoelmat Siilo Siirtolainaus Siirtolainaaminen on mahdollista vain hiiren 2-painikkeen valikosta. Versiossa alkuperäinen kotiosasto-sarakkeeseen oli mahdollista syöttää osastotunnus. Kokoelmat Siilo Nimekkeen tietojen esittäminen Luettelointi Tietueen käsittely Leikkaa- ja liimaatoiminnot Niteen poisto siilosta ei tyhjennä nimeketietoja. Versiossa niteen poisto siilosta saattoi jättää saman nimekkeen muiden niteiden nimeketiedot (Teokseni nimi, tekijä, signum, luokka) tyhjiksi. Leikkaa- ja liimaa-toimintoja on mahdollista käyttää myös hiiren 2-painikkeen valikosta. Versiossa painikkeen valikosta löytyvät leikkaa- ja liimaa-toiminnot eivät toimineet. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro Yleiset Erikoismerkit Erikoismerkkien Erikoismerkit-toiminnot avaavat nyt valikon erikoismerkkien valitsemiseksi. Versiossa valinta kyseinen valikko aukesi vain F3-painikkeella. Tiedonhaku Haku Hakuehtojen esittäminen Hakuehtosarakkeiden lajitteleminen on estetty. Versioon tehty muutos sarakkeiden lajitteluun sai aikaan sen, että myös hakuehtojen sarakkeet muuttuivat lajiteltaviksi. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro

12 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Luettelointi Tietueen käsittely Uuden osakentän lisääminen Luettelointi Auktoriteettirekisteri Erikoismerkit tekijätiedoissa Uuden osakentän lisääminen asettaa osoittiminen juuri lisättyyn osakenttään. Versiossa osoitin saattoi siirtyä toiseen tietueen osakentistä. Erikoismerkit esitetään tekijätiedoissa nyt oikein. Versiossa erikoismerkit esitettiin ohjelman sisäisessä muodossa. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro Hankinta Saapumisvalvonta Niteen lisääminen kausijulkaisuemolle Kausijulkaisuemolle lisätyn ja samalla kertaa tarroitetun niteen tiedot numerotiedot päivittyvät ruudulle nyt oikein tallennuksen jälkeen. Versiossa numero-sarakkeeseen jäi tallennuksen jälkeen arvo nolla. Yleiset Lajittelu Lajittelu useamman kuin yhden sarakkeen mukaan Listoissa, joissa lajittelu on mahdollista useamman kuin yhden sarakkeen mukaan (hakutulos, hankinta, saapumisvalvonta), sarake on nyt mahdollista asettaa lajiteltavaksi myös sarakkeen valitsemalla, mutta vain jos korkeintaan yksi sarake on asetettu lajiteltavaksi. Versiossa ei tieto kulkenut oikein siirryttäessä yhden sarakkeen lajittelusta useamman sarakkeen lajitteluun tai useamman sarakkeen lajittelusta yhden sarakkeen lajitteluun. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro Luettelointi Tietueen käsittely Luettelointipohjan tietojen poistaminen tietueesta Luettelointipohjan tietojen poistaminen tietueesta poistaa vain sellaiset kentät, jotka asetettiin tietueeseen luettelointipohjasta, joihin käyttäjä ei ole tehnyt muutoksia. Versiossa toiminto poisti myös kannasta poimittuja kenttiä, jotka löytyivät myös kyseisestä luettelointipohjasta. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro pilot Hankinta Määrärahat Asetettujen määrärahojen muuttaminen Aikaisemmin asetettujen määrärahojen muuttaminen on nyt mahdollista. Versiossa muutosten tallentaminen epäonnistui. Hankinta Saapumisvalvonta Saapumispäivän asettaminen Saapumisvalvontarivin merkitseminen saapuneeksi asettaa saapumispäivän heti näkyviin. Versiossa saapumispäivä jäi asettamatta, jos kursori oli merkitsemishetkellä saapumispäivä-kentässä. Yleiset Lajittelu Lajittelu useamman kuin yhden sarakkeen mukaan Listoissa, joissa lajittelu on mahdollista useamman kuin yhden sarakkeen mukaan (hakutulos, hankinta, saapumisvalvonta), sarake on nyt mahdollista asettaa lajiteltavaksi myös sarakkeen valitsemalla, mutta vain jos korkeintaan yksi sarake on asetettu lajiteltavaksi. Versiossa ko. listauksissa lajittelusarakkeet oli mahdollista asettaa vain erillistä sarakkeet-toimintoa käyttäen. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro pilot Kokoelmat Niteet Nidesarakkeiden Tiedonhaun Niteet-välilehden sarakkeisiin tehdyt muutokset (leveys, järjestys, lajittelu) säilyvät järjestäminen nyt käyttäjän asetuksissa. Versiossa kyseiset asetukset eivät säilyneet.

13 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Kokoelmat Niteiden käsittely Nidesarakkeiden järjestäminen Luetteloinnin Niteet-välilehden sarakkeisiin tehdyt muutokset (leveys, järjestys, lajittelu) säilyvät nyt käyttäjän asetuksissa. Versiossa kyseiset asetukset eivät säilyneet. Kokoelmat Siilo Niteen järjestysnumeron esittäminen Siilon järjestyssarakkeen numerointi on löytymisjärjestys ja numerointi pidetään aukottomana rivejä poistettaessa. Versiossa järjestysnumerointiin saattoi jäädä aukkoja. Kokoelmat Siilo Niderivien valinta Siilon rivien valinta ei aiheuta ilmoitusta (EVariantInvalidArgError). Versiossa näin saattoi käydä. Kokoelmat Siilo Nidesarakkeiden järjestäminen Siilon Niteet-välilehden sarakkeisiin tehdyt muutokset (leveys, järjestys, lajittelu) säilyvät nyt käyttäjän asetuksissa. Versiossa kyseiset asetukset eivät säilyneet. Luettelointi Kausijulkaisut Numeronimekkeiden luonti Luettelointi Tietueen käsittely Kohdistimen säilyminen tallennuksen jälkeen Luettelointi Tietueen käsittely Luettelointiformaatin asettaminen Uuden numerokohtaisen nimekkeen luonnissa olemassa olevat numerokohtaiset nimekkeet lajitellaan vuoden mukaan järjestykseen. Versiossa numerokohtaiset nimekkeet saattoivat olla vuoden mukaan epäjärjestyksessä. Luetteloinnissa nimekkeen tallennus pitää viimeksi käsitellyn kentän valittuna. Versiossa kohdistin siirtyi luettelointitietueen alkuun. Luettelointiformaatin vaihtaminen on nyt mahdollista ilman virhetilannetta. Versiossa formaatin asettaminen saatoi keskeytyä virheeseen. Tiedonhaku Hakutulos BTJ lajittelusarakkeen näkyminen hakutuloksissa BTJ lajittelu-sarake näkyy tiedonhaussa, jos tähän on oikeus. Versiossa BTJ lajittelusarake ei ollut näkyvissä. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro pilot Hankinta Kausijulkaisut Numeronimekkeiden luonti Uuden saapumisvalvontarivin luonti olemassa olevan numeronimekkeen pohjalta on mahdollista. Versiossa valitse-toiminto ei ollut käytettävissä, jolla olisi voinut luoda uuden saapumisvalvontarivin olemassa olevan numeronimekkeen pohjalta. Hankinta Saapumisvalvonta Uuden numero luonti Uuden saapumisvalvontarivin luonti asettaa kohdistimen juuri luodulle riville. Versiossa juuri luotu uusi rivi asetettiin lajittelun mukaiseen järjestykseen, mutta kohdistin jäi riville, jolta uuden rivin luonti aktivoitiin. Hankinta Valintalista Nimekkeen poisto valintalistalta Poistettavaksi merkitty nimeke poistetaan valintalistanta tallennuksen jälkeen. Versiossa nimeke jäi käyttäjän näkyviin tallennuksen jälkeen. Yleiset Ohjeistus Käyttäjäohje PallasPro versioon 2.9 toteutetut uudet ominaisuudet löytyvät käyttäjäohjeesta. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro pilot

14 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Hankinta Kausijulkaisut Numeronimekkeiden luonti Uusia numeronimekkeitä on nyt mahdollista luoda kausijulkaisuemolle, jolla ei ole numeronimekkeitä entuudestaan. Versiossa uusi numeronimekkeitä oli mahdollista luoda vain, jos niitä oli kausijulkaisuemolla jo entuudestaan. ID Osasovellus Osa Otsikko PallasPro pilot Hankinta Määrärahat Sarakkeet Kielitilaston nimeke- ja tilausmäärä sarakkeet vastaavat nyt yhteensä sarakkeiden järjestystä. Versiossa ko. sarakkeet olivat päinvastaisessa järjestyksessä verrattuna toisiinsa. Hankinta Saapumisvalvonta Lisää emolle nide Lisättäessä emolle nide saapumisvalvonnassa, esitetään syntyneelle saapumisvalvontariville kausijulkaisuemon teokseni nimi, kun versiossa tämän tilalla esitettiin mahdollisesti kausijulkaisupohjan teokseni nimi. Hankinta Tilaus Tilauksen toimittajan nimi Tilaukselle asetetuksi toimittajaksi haetaan ensimmäinen toimittaja, jossa tunnus vastaa tilaukselle syötettyä toimittajan tunnusta Versiossa toimittajaksi saattoi tulla asetetuksi eri toimittaja kuin oli tarkoitus. Hankinta Tilaus Tilauksen toimittajan nimi Kokoelmat Niteiden käsittely Kohdistimen asettaminen lisättäessä uutta nidettä Luettelointi Luettelointitietojen tallennus Tallennus, jos luettelointitiedoissa on tarkistamattomia auktoriteettitietoja Tilauksen haussa toimittajana esitetään se toimittaja, mikä tilaukselle oli alun perin asetettu. Versiossa toimittajana saatettiin esittää toimittaja, jonka nimi alkoi kuten tilaukselle asetettu toimittajan tunnus. Niteiden käsittelyssä uuden niteen lisäys asettaa kohdistimen lisätyn rivin "uusi nidetunnus"- kenttään. Versiossa kohdistin saattoi tulla asetetuksi toisen niteen "uusi nidetunnus"- kenttään. Luettelointitietojen tallennus estetään, jos teoksessa on auktorisoituja tietoja (tekijä, asiasanat), joiden vastaavuutta kirjaston auktoriteettirekisteriin ei ole tarkistettu. Tiedot tarkistetaan automaattisesti hyväksymällä syöte enter-painikkeella tai poistumalla ko. kentästä. Versiossa luettelointitietojen tallennus saatettiin estää vaikka vastaavuus rekisteriin olisikin tarkistettu. Luettelointi Luettelointitietojen tallennus Muiden kuin Pallaskirjastojen teosten tallennus uutena omaan tietokantaan Muusta kuin Pallas-kirjastosta poimitun teoksen luettelointitiedot voidaan siirtää luettelointiin muokattavaksi ja tallennettavaksi omaan tietokantaan. Versiossa siirtyminen luettelointiin oli mahdollista vain Pallas-kirjastoista poimituille teoksille. Luettelointi Numeronimekkeen luonti Numeronimekkeiden määrän esittäminen Numeronimekkeiden määränä esitetään vain numeronimekkeet, kun versiossa määrään laskettiin mukaan myös kausijulkaisuemo. Luettelointi Tietueen käsittely Indikaattorien valinnat-indikaattoreilltoiminto indikaattorien valinnat-toiminnossa oli on nyt mahdollista asettaa arvot valinnat-toiminnon kautta. Versiossa häiriöitä.

15 PallasPro 2.9 -versiotiedote 12/19/ Tiedonhaku Haku Tyhjennä (F11) Tyhjennä (F11)-toiminto ei tyhjennä Tulosten määrä kenttää, kun versiossa Tulosten määrä kenttä tyhjennettiin. Jos Tulosten määrä kenttä oli tyhjä, niin tiedonhaku epäonnistui. Tiedonhaku Haku Tulosten määrän tyhjentäminen Tiedonhaku Hakutulos Hakutuloksessa valituksia asetettava nimeke Tiedonhaku Niteet Palautuskuukauden esittäminen niteen tiedoissa Tulosten määräkentän tyhjentäminen palauttaa kenttään sen oletusarvon. Versiossa tyhjentäminen oli mahdollista. Lisäksi tiedonhaku epäonnistui kun tulosten määrä ei ollut ohjelmalle selvä. Hakutulokseen asetetaan haun valmistuttua valituksi nimekelistan ensimmäinen rivi. Palautuskuukausi esitetään muodossa kk/vv. Versiossa palautuskuukausi esitettiin päivämäärämuodossa. Tiedonhaku Sarakkeet Nimekehaun tulossarakkeiden järjestäminen Yleiset Asennus Asennus työasemalaitteelle Yleiset Lisävalinnat ">>"-painikkeen takana olevat lisävalinnat Nimekehaun tulossarakkeiden järjestys asetetaan talteen käyttäjän asetuksiin heti toiminnon yhteydessä. Versiossa Nimekehaun tulossarakkeiden järjestys palautui uudelleen järjestämistä edeltävään tilanteeseen sarakeotsikkoa klikkaamalla. Työasemasovellus käynnistyy työpöydällä olevasta PallasPro-kuvakkeesta. Versiossa työasemasovellus käynnistyi vain asennushakemistosta. >>-painikkeen takana olevien lisävalintojen näkyvyys (piilossa/näkyvissä) asetetaan talteen käyttäjän asetuksiin. Versiossa >>-painikkeen takana olevat lisävalinnat olivat oletusarvoisesti aina näkyvissä.