4 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo talossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 n alaisten vastuuryhmien asettaminen 3 Kappalaisen viran täyttäminen 4 n edustajan valitseminen Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi Tyrnävän seurakunnan sisäiset tarkastajat vuosiksi Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi 7 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen 2. vaiheen suunnittelijan ja rakennuttaja-insinöörin valinta 8 Kirkkovaltuuston päätös Kirkkoherran ja talouspäällikön hankintarajat 10 Maarit Rajander-Suoniemen eroanomus varavaltuutetun tehtävistä 11 Kokouspalkkiot valtuustokaudelle Tyrnävän kirkon saneeraus: Kellari- ja ryömintätilojen mittaustarjous (uusi pykälä ) 13 Muut mahdolliset asiat 14 Ilmoitusasiat 15 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä läsnä Toivo Snellman vpj. läsnä Veli-Matti Hietikko jäsen läsnä Elsi Kemppainen jäsen varalla: Anna-Mari Karppinen läsnä Mikko Lepistö jäsen läsnä Karoliina Ojanperä jäsen läsnä Airi Olsbo jäsen läsnä Anne Salmenhaara jäsen läsnä Mika Tölli jäsen läsnä Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj läsnä Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj läsnä Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 1 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous alkoi klo n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Ehdotetaan lisättäväksi aiemmin toimitettuun esityslistaan kohtaan 12 uusi pykälä: Tyrnävän kirkon saneeraus: Kellari- ja ryömintätilojen mittaustarjous. Kohtaan 14 ilmoitusasiat lisätään tiedotettavia asioita. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Anna-Mari Karppinen. Hyväksyttiin muutos työjärjestykseen. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 2 n alaisten vastuuryhmien asettaminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt lakkauttaa Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännön, Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön sekä Lähetystyön johtokunnan johtosäännön. Päätöksen yhteydessä kirkkovaltuusto antoi kirkkoneuvostolle tehtäväksi nimetä Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä sekä Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmä. Lisäksi kirkkoneuvoston tehtävä on laatia ohjeistus edellä mainituille vastuuryhmille. Keskeistä vastuuryhmien tehtävänannossa on seurakuntalaisten osallisuuden toteutuminen. Tämä edellyttää motivoituneiden seurakuntalaisten nimeämistä jäseniksi ja toisaalta viranhaltijoiden uudenlaista työotetta. Vastuuryhmien työskentelyn painopiste on työalojen työn suunnittelussa ja toteutuksessa. Päätöksenteon näkökulmasta vastuuryhmät tukevat viranhaltijoiden ja kirkkoneuvoston päätösten valmistelua. Uudenlaisen hallinto- ja toimintarakenteen valmistelussa tärkeää on, että valmistelussa huomioidaan luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja seurakunnan johdon esille tuomat näkökulmat. Esitys (kh): nimeää vastuuryhmien valmistelutyöryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. n varapuheenjohtajan ollessa estyneenä työryhmän jäsenenä on hänen varajäsenensä. Lisäksi työryhmän on kuultava työalojen työntekijöitä heidän työalansa vastuuryhmän valmistelua koskien. Vastuuryhmien ohjeistus laaditaan hyväksyttäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Samassa kokouksessa myös nimetään Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä sekä Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmä. Vastuuryhmien ohjeistus ja nimeäminen käsitellään erillisinä pykälinä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 3 Kappalaisen viran täyttäminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Tyrnävän seurakunnan kappalaisen virkaa ovat hakeneet päättyneellä hakuajalla Ville-Pekka Johannes Karppelin, Saila Maria Karppinen, Petri Markku Kasari ja Jukka Mikael Pyrhönen. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on tutkinut hakijoiden kelpoisuuden sekä antanut hakijoista lausunnon kokouksessaan (liite 1). Kirkkojärjestyksen (KJ 6:15) mukaan tuomiokapitulin on tutkittava hakijoiden kelpoisuus virkaan. Tuomiokapituli toteaa lausunnossaan hakijoiden kelpoisuudesta seuraavaa: Tuomiokapituli toteaa KJ 6:15 mukaisesti virkaa hakeneet Ville-Pekka Johannes Karppelinin, Saila Maria Karppisen, Petri Markku Kasarin ja Jukka Mikael Pyrhösen kelpoisiksi hakemaan Tyrnävän seurakunnan kappalaisen virkaa. Lausunnossaan tuomiokapituli on arvioinut hakijoita sekä taidon että kyvyn mukaan. Lausunnon yhteenvedossa tuomiokapituli toteaa seuraavaa: Saatavilla olevien asiakirjojen ja nimikirjaotteiden perusteella tuomiokapitulilla ei ole kaikkien hakijoiden osalta riittävästi tietoa hakijoiden edellytyksistä hoitaa Tyrnävän seurakunnan kappalaisen virkaa. Tuomiokapituli suosittelee hakijoiden haastattelua, joiden avulla saadaan syvempi näkemys heidän taidoistaan ja kyvyistään. Tuomiokapituli on lähettänyt pöytäkirjanotteen ja hakemusasiakirjat Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuustolle KJ 6:17-20 mukaisia toimenpiteitä varten. on perustanut kokouksessaan perustanut haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä oli haastatella hakijat tuomiokapitulin antaman suosituksen mukaisesti. Haastattelutyöryhmän toimeksiannossa todettiin, että tammikuussa kokoontuva kirkkoneuvosto saa käsiteltäväkseen haastattelutyöryhmän esityksen ja kirkkoneuvosto tekee kokouksessaan esityksen kirkkovaltuustolle kappalaisen vaalin toimittamisesta. Haastattelutyöryhmään nimettiin: kirkkoherra Teemu Isokääntä, talouspäällikkö Jukka Aatsinki, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Nelli Kauppi, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Toivo Snellman sekä kappelineuvoston puheenjohtaja Sanna Lakso. Haastattelutyöryhmä on haastatellut hakijat Kirkkojärjestyksen 6. luvun 19 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Jos äänet kappalaisen vaalissa ovat menneet tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jollekin eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon kirkkojärjestyksen 16 :n 3 momentissa mainitut seikat. Tasa-arvolain mukaan on aina tehtävä ansiovertailu, kun viran tai tehtävän hakijoina on sekä miehiä että naisia. Ansiovertailussa huomioidaan hakijoiden koulutus, aikaisempi työkokemus ja sellaiset ominaisuudet, tiedot ja taidot, jotka ovat eduksi tehtävien hoitamisessa ja jotka voidaan siten katsoa lisäansioiksi. Keskeinen merkitys on työnantajan etukäteen vahvistamilla valintaperusteilla. Kappalaisen vaalin osalta tämä tarkoittaa hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen ja soveltuvuuden arviointia suhteessa seurakunnan tarpeista nouseviin täytettävän viran tehtäviin. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvosto on todennut kappalaisen viran täyttämiseen liittyvistä seikoista Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille seuraavaa: Kappalaisen viran vastuualueena ovat Temmeksen kappeliseurakunta sekä papiston työnjaossa tällä hetkellä diakoniatyö ja lähetystyö. Seurakunnan nuoresta ikärakenteesta johtuen osaaminen kirkon kasvatustyössä katsotaan eduksi. Kahden papin seurakunnassa vastuu jumalanpalveluksista ja toimituksista muodostaa merkittävän osan työtehtävistä. Seurakunta ilmoittaa kapitulille, että kyseessä on virkasuhde, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa, joten virkaan valittavalta on syytä pyytää rikosrekisteriote. Kun hakijoista tehdään yhteenvetoja, niin on huomattava, että ne sisältävät yleensä salassa pidettävää tietoa, jota viranomaisen palveluksessa oleva samoin kuin luottamustehtävää hoitava ei viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 23 :n mukaan saa paljastaa. Kun kirkkovaltuustossa käsitellään hakijoiden henkilöä koskevia arvioita julkisuuslain nojalla salassa pidettävän aineiston perusteella, valtuusto voi päättää, että sen kokous on kyseisen asian osalta suljettu (KL 7:6 :n 1 mom.). Kun kirkkoneuvosto on tehnyt esityksensä kirkkovaltuustolle, suoritetaan vaali. Jos valinnasta ollaan yksimielisiä, ei äänestystä varsinaisesti suoriteta, vaan puheenjohtaja voi todeta päätöksen. Tällainenkin valintapäätös on vaali. Vaali suoritetaan lippuäänestyksellä, jos puheenjohtaja tai joku muu jäsen sitä vaatii. Virkavaaliin sovelletaan kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momenttia. Vaali on henkilövalinta, jossa ääni annetaan sille henkilölle, jonka valinnan suorittavan toimielimen jäsen haluaa valittavaksi. Jäsenellä on oikeus äänestää kaikkia vaalikelpoisia henkilöitä, ei ainoastaan esittelyssä tai keskustelussa esille tuotuja. Jos vaalin tulos poikkeaa esityksestä, valinnan perustelut on pyrittävä kirjaamaan pöytäkirjaan käydystä keskustelusta. Hakijayhteenveto liite 1 (Salainen, laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24, kohta 29). Esitys (kh): esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee kappalaisen valintaan liittyvän asian suljettuna, koska hakijoita koskevat arviot ovat julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kappalaisen vaalin. Haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto esittää, että Tyrnävän seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan Ville-Pekka Johannes Karppelin. Hän on virkaan hakijoista soveltuvin. Esityksessä on huomioitu hakijoiden hakemusasiakirjat, tuomiokapitulin lausunto sekä haastattelussa esiin tulleet seikat. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 4 n edustajan valitseminen Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Temmeksen kappeliseurakunnan ohjesääntö, 2. luku 4 : Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan mahdollisesti valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kappelineuvoston kokouksissa. Esitys (pj): valitsee keskuudestaan edustajan Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi valitsi keskuudestaan Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi Karoliina Ojanperän. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 5 Tyrnävän seurakunnan sisäiset tarkastajat vuosiksi Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeiden (1.3) mukaisesti kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan sisäisen valvonnan järjestämisestä seurakunnassa ja osana tätä sisäistä valvontaa on sisäisten tarkastajien suorittamat tarkastukset. Esitys (kh): valitsee keskuudestaan seurakunnan sisäiset tarkastajat vuosille valitsi Tyrnävän seurakunnan sisäisiksi tarkastajiksi vuosiksi Mika Tölli ja Anne Salmenhaara, 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 6 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p lle on toimitettu Temmeksen kappelineuvoston pöytäkirjat: - lle on toimitettu seuraavat johtokuntien pöytäkirjat: - Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Viranhaltijoiden päätökset: - Kirkkoherra Teemu Isokäännän henkilöstöhallinnon päätökset Populus järjestelmästä ( /2018, 1-5/2019). - Talouspäällikkö Jukka Aatsingin (Populus 30-34/2018, 1-13/2019) henkilöstöhallinnon päätökset Populus järjestelmästä. - Diakonian viranhaltijoiden päätökset Yhteenvedot päätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran, talouspäällikön ja diakonian viranhaltijoiden päätökset sisältävät julkisuuslain 24 :n 1 momentin kohtien 25 ja 32 mukaan salassa pidettävää tietoa. Esitys (khra): toteaa, ettei edellä mainittujen kappelineuvoston, johtokuntien sekä viranhaltijoiden päätöksiä oteta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 7 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen 2. vaiheen rakennuttajakonsultin ja pää-/arkkitehtisuunnittelijan valinta Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Kirkkohallitus suosittelee, että seurakunnat käyttävät kirkon peruskorjausprojekteissa suojeltujen kirkkojen korjausprojekteista kokemusta omaavaa konsulttiapua. Julkisena yhteisönä seurakunnan tulee toimia avoimesti ja tasa-arvoisesti hankinnoissaan, joten kirkon peruskorjauksen toisen vaiheen hankkeen suunnittelu tulisi avoimesti kilpailuttaa. Seurakunnalla on ollut tarjouspyynnöt avoinna julkisen kilpailutuksen Hilma-järjestelmässä aikavälillä Tarjous rakennuttajakonsultin tarjouspyyntöön tuli Rakennusinsinööritoimisto Rimako Oy:ltä sekä Insinööritoimisto Polartek Oy:ltä. Pää- /arkkitehtisuunnittelijan tarjouspyyntöön saimme tarjouksen Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:ltä. Rimako Oy:n tarjouksen kokonaisurakan kattohinta-arvion vertailuhinta on (sis. alv 24 %). Polartek Oy:n kokonaisurakan kattohinta-arvion vertailuhinta on (sis. alv 24 %). Jorma Teppo Oy:n tarjouksen kokonaisurakan kattohinta-arvion vertailuhinta on (sis alv 24 %) Tarjoukset Rakennuttajakonsultin tehtävästä Kirkon peruskorjaustyöryhmä kävi saapuneet tarjoukset läpi ja pisteytti rakennuttamistarjoukset tarjouspyynnössä esiteltyjen pisteytyskriteerien perusteella. Niissä toiminnan laadulle annettiin 75 %:n painoarvo ja hinnalle 25 %:n painoarvo. Laatua arvioitiin tarjoajayrityksen ja sen henkilöstön koulutuksen, pätevyyksien, referenssien ja työkokemuksen osalta. Rakennuttamisen tarjouskilpailussa merkittävimmät erot syntyivät tarjoajien välillä referenssien ja työkokemuksen osalta Rimako Oy:n eduksi. Rimako Oy:n lopulliset pisteet tarjouskilpailussa ovat 9,321, ja Polartek Oy:n pisteet vastaavasti 4,00. Polartek Oy:n tarjous oli vaadittujen dokumenttien osalta vajaa, todistukset työnantaja- ja vero-velvoitteiden hoitamisesta puuttuivat. Tarjoukset Pää-/arkkitehtisuunnittelijan tehtävästä Peruskorjaustyöryhmä totesi Jorma Teppo Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön mukaiseksi, ja koska muita tarjouksia ei saapunut ko. tarjouksen perusteellisempaa pisteytystä ei nähty tarpeelliseksi. Esitys (tp): Molempien tehtävien tarjoukset liitteineen ja tarjousten pisteytyslaskelmat ovat esillä neuvoston kokouksessa, ja liitetään pöytäkirjaan liitteinä. Edellä olevan pisteytyksen ja tarjouspyynnön määritelmien perusteella kirkkoneuvosto valitsee Rimako Oy:n Tyrnävän kirkon saneerauksen II-vaiheen rakennuttajakonsultiksi. Pää- /arkkitehtisuunnittelijaksi kirkon II-vaiheen saneeraukseen valitaan Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 10 Pöytäkirjan tarkastus /

11 8 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Kirkkovaltuusto on käsitellyt kokouksessaan Temmeksen kappelineuvoston jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valitsemista vuosiksi Temmeksen kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta työnjakokirjan mukaisesti kappeliseurakunnan pappi ja muina jäseninä 5 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja heidän tulee olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Kirkkovaltuusto valitsi kappelineuvoston jäseniksi seuraavat henkilöt: Sanna Lakso, varajäsen: Jukka Tuuri, Maija-Liisa Kyrönlahti, varajäsen: Veijo Miettunen, Maria Hjelt varajäsen: IngaMaaria Hjelt, Eini Littow, varajäsen: Helena Nuolioja-Saksio, Jonna Jäntti varajäsen: Ella Näsänen Kirkkolain 10. luvun 6 :n mukaan Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 23. luvun 8 :n mukaan Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkovaltuustossa päätös kappelineuvoston jäsenistä tehtiin tiedostaen, että kirkkolain 23. luvun 8 :n vaatimus miesten ja naisten edustuksesta ei toteudu. Keskustelussa valtuustoryhmät totesivat, ettei Temmeksen kappeliseurakunnan alueelta löytynyt, lukuisista yrityksistä huolimatta, halukkaita miehiä kappelineuvoston jäseniksi. Vastentahtoisesti luottamustehtävään nimittäminen on ongelmallista sekä nimitetyn että toimielimen toiminnan kannalta. n on käsiteltävä päätöksen laillisuus ja päätettävä siitä, onko kirkkolain 23. luvun 8 :n erityinen syy täyttynyt kirkkovaltuuston päätöksen yhteydessä. joko jättää päätöksen voimaan tai lähettää sen valtuuston käsiteltäväksi uudelleen. Merkittävää asiassa on kuulla niitä tahoja, jotka ovat kappelineuvoston jäseniä luottamustehtävään olleet kysymässä. Mikäli kirkkovaltuuston päätös pidetään voimassa, keskeistä on osoittaa se, että kappelin alueelta ei kyseiseen luottamustehtävään miehiä ole saatavilla. Esitys (kh): esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Temmeksen kappelineuvoston uudelleen, koska valtuuston päätös ei ole kirkkolain 23. luvun 8 :n mukainen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 11 Pöytäkirjan tarkastus /

12 9 Kirkkoherran ja talouspäällikön hankintarajat Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Seurakunnan sujuvan toiminnan ja hankintojen byrokratian helpottamiseksi tulisi kirkkoherralle ja talouspäällikölle olla määriteltynä euromääräinen hankintaraja, jonka puitteissa he ovat valtuutettuja tekemään hankintoja ja hankintapäätöksiä. Aikaisemmin on tehty päätös kyseisestä rajasta talouspäällikölle koskien Tyrnävän kirkon remonttia (5000 ), mutta yleisesti hankintoja koskevia hankintarajoja ei ole määritelty. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (2/2005) kirkkoneuvoston malliohjesäännöstä todetaan seuraavaa: Hankintojen tilausmenettely pienhankintojen osalta on toimeenpanoa, joka on järjestettävä tarkoituksenmukaisesti. Hankintaraja on syytä jättää kirkkoneuvoston erikseen päätettäväksi, jotta saadaan tarpeellista joustavuutta ja vältytään ohjesäännön raskaalta tarkistamismenettelyltä. Muun ratkaisuvallan osalta malliohjesääntöä ei ole tarkoituksenmukaista työstää pitemmälle, vaan asia jää seurakunnan harkintaan. Eri seurakunnissa on erilaisia käytäntöjä aiheesta: Kirkkoherran ja talouspäälliköiden/talousjohtajien hankintaraja vaihteli välillä budjetin puitteissa toteutettavien tavara- ja palveluhankintojen osalta ja yhdessä oli jopa :a rakennusurakoiden osalta. Esitys (tp): Kirkkoherran ja talouspäällikön hankintapäätösten rajaksi määritellään budjetin puitteissa toteutettavien tavara- ja palveluhankintojen osalta. Rakennushankkeiden osalta talouspäällikön hankintaraja korotetaan myös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 12 Pöytäkirjan tarkastus /

13 10 Maarit Rajander-Suoniemen eroanomus varavaltuutetun tehtävistä Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Maarit Rajander-Suoniemi on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston varavaltuutetun tehtävistä. Kirkkolain 23. luvun 4 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Kirkkolain 23. luvun 6 :n mukaan luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Esitys (kh): esittää kirkkovaltuustolle, että Maarit Rajander-Suoniemelle myönnetään ero kirkkovaltuuston varavaltuutetun tehtävästä. Liite 10 (Liite julistetaan salaiseksi julkisuuslain 24 perusteella) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 13 Pöytäkirjan tarkastus /

14 11 Kokouspalkkiot valtuustokaudelle Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Kirkkovaltuuston kokouksessa heräsi keskustelua kokouspalkkioiden maksamisesta luottamushenkilöille alkaneella valtuustokaudella. Aikaisempina valtuustokausina kokouspalkkioita ei ole maksettu vaan valtuutettujen muistaminen ja kiittäminen on hoidettu siten, että luottamushenkilöt ja työntekijät ovat tehneet kaksi kertaa valtuustokaudessa yhteisen matkan. Lisäksi luottamushenkilöille ja heidän puolisoilleen on tarjottu jouluateria. Matkojen ja jouluaterioiden yhteiskustannukset ovat jonkin verran alemmat kuin kokouspalkkioiden kustannukset olisivat. Matkojen ja jouluaterian tarkoitus on muistamisen lisäksi palvella seurakunnan yhteisöllisyyttä. Kokouspalkkiot eri seurakunnista vaihtelevat kirkkoneuvoston ja valtuuston osalta välillä /kokous/osallistuja. Yleensä puheenjohtajille ja sihteereille on määritelty 50 %:n korotus. Matkakorvaukset on maksettu kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti ilman päivärahoja. Myös vuosipalkkioita valtuuston puheenjohtajalle ja neuvoston varapuheenjohtajalle on käytössä. Esimerkiksi 30 :n valtuutetun peruskokouspalkkiolla kirkkoneuvoston ja valtuuston kokouskustannuksiksi vuonna 2018 olisi tullut yhteensä Esitys(tp): esittää kirkkovaltuustolle, että aiempi käytäntö kokouspalkkioiden suhteen saa olla voimassa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Valtuustolle asiaa esiteltäessä kokonaiskustannukset niin jouluateriasta ja matkoista kuin myös kokouspalkkioista esille. 14 Pöytäkirjan tarkastus /

15 12 Tyrnävän kirkon saneeraus: Kellari- ja ryömintätilojen mittaustarjous Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Kirkon saneerauksen I-vaiheen toteuttamiseksi tarkempi mittaus ja kuva kirkon kellari- ja ryömintätilojen mittakaavoista yms. on tarpeen. Matti Antikainen on seurakunnan puolesta pyytänyt tarjouksen ko. mittausten toteuttamisesta laserkeilauksella Mitta Oy:ltä. Tarjous on kattohinnaltaan 7068 (sis. alv 24 %). Vaihtoehto tarjoukselle on mittausten toteuttaminen Rimako Oy:n ja Arkkitehtitoimisto Tepon tuntitöinä. Laserkeilauksella saadaan huomattavasti todennäköisemmin tarkempi kuva kohteesta kuin manuaalisista mittauksista. Liite: Tarjousasiakirjat (nähtävillä kokouksessa) Esitys (tp): hyväksyy Mitta Oy:n tarjouksen toteutettavaksi keväällä Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 15 Pöytäkirjan tarkastus /

16 13 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita 14 Ilmoitusasiat n ja -valtuuston kokousaikataulu keväälle 2019 o torstai o torstai o keskiviikko o keskiviikko Kirkkovaltuusto o keskiviikko Tyrnävän kirkossa o torstai Kirkon peruskorjaushanketta esitellään valtuutetuille kirkkovaltuuston yhteydessä. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen sunnuntaina klo Tyrnävän kirkossa. 16 Pöytäkirjan tarkastus /

17 15 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Jukka Aatsinki pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Anna-Mari Karppinen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 17 Pöytäkirjan tarkastus /