VG-62 ry:n esitys jäähallin aukioloajan pidentämisestä

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta VG-62 ry:n esitys jäähallin aukioloajan pidentämisestä / /2013 Tekninen lautakunta Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Hirvi : VG-62 ry on jättänyt esityksen jäähallin käyttöajan pidentämiseksi 7.6. saakka sekä jääkauden aloittamisen aikaistamisen lukien. VG-62 ry:n esitys on liitteenä. LIITE B4, TEKLA Vastaavan tyyppistä aloitetta on käsitelty mm kaupunginvaltuustossa. Talousarvion 2015 valmistelun yhteydessä yhdyskuntatekninen osasto on laatinut kustannusarvion VG-62:n esittämän jääajan pidennyksen vaikutuksista. VG esitti tällöin jääkauden jatkamista 12 viikolla, jolloin ajanjaksolle sijoittuu käyttötunteja 576 kpl. Kustannuksia tästä muodostuisi n eu roa eli 117 e/h oheisen laskelman perusteella. Aurinkoareenan käyttöajan pidentämisestä aiheutuvat suoranaiset kustannuk set: - sähkö, ( sis +30 % kesäkauden varaus) e - lämmitys e - vesi ja jätevesi e - pukuhuoneiden siivous e - palkkakulut 2 henkilöä e Yhteensä ALV 0 % e = 117 e/h Laskelma perustuu elokuun 2014 toteumatietoihin lämmityksen ja veden käytön osalta. Sähköä on arvioitu kuluvan 30 % enemmän kesäkaudella verrattuna elokuuhun Henkilökulut perustuvat kahden määräaikaisen henkilön palkkaamiseen neljän kuukauden ajaksi hoitamaan liikuntapaikkojen tavanomaisia kesäliikuntapaikkojen ylläpitotehtäviä. Jäähallin ylläpitäminen esitettynä ajankohtina sekä edellyttää keskimäärin kahden liikuntapaikkojen hoitajan työpanosta.

2 Vapaa-aikalautakunta on käsitellyt VG-62 ry:n aloitetta kokouksessaan ja kir jannut VG:n esityksen tiedoksi ja jatkaa selvitystä kesäai kai sen aukiolon laajentamiseksi kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukai sesti. Kaupunginhallitus käsitteli vuoden 2015 talousarviota kokoukses saan. Hallitus päätti ko. kokouksessa tehdä vapaa-aikatoimen osalta seuraavan pöytäkirjamerkinnän: "Kaupunginhallitus teettää tarvittavat selvitykset kesäjään käyttöön ottami seksi Aurinkoareenalla. Selvitetään VG-62 ry:n todellinen jääajan tarve, seuran osallistuminen kustannuksiin, jääajan optimointiin, yhteismarkki nointiin ja markkinointivastuuseen sekä yhteistyömahdollisuudet Raision kanssa. Käyttökustannukset selvitetään käyttöajan pidentämiseksi saakka arkipäivisin klo 15-21, jonka jälkeen halli on suljettu loppukesäksi. Lisäksi selvitetään erikseen käyttökustannukset hallin avaamiseksi alkaen. Mahdollinen määräraha osoitettaisiin erillisenä muista käyttökustannuksista." Talousarvioon 2015 ei osoitettu määrärahaa tekniselle tai vapaa-aikalautakunnalle jäähallin jääajan jatkamista varten. Vapaa-aikatoimi on pyytänyt joulukuussa 2014 tarkennusta VG-62:lta jääajan jatkamisesitykseen mm. kustannusten osallistumisen osalta. VG-62 ry on kannanotossaan esittänyt jääajan tarpeekseen 671 tuntia. Jäähallin käyttökausi jatkuisi saakka ja alkaisi Aurinkoareenan käyttötauko olisi siis neljä viikkoa. VG-62 ry:n kannanont to on liitteenä. LIITE B5, TEKLA Liikuntapaikat -yksikkö ei pysty nykyisillä henkilöresursseilla huolehtimaan jäähallien jääajan mahdollisesta pidentämisestä sekä huolehtimaan kaikista nyt ylläpidettävinä olevien liikuntapaikkojen ja uimarantojen hoidosta. Jäähallin ympärivuotinen aukiolo edellyttää siis joko lisäresurssien palkkaamista tai nykyisten kesäliikuntapaikkojen ja uimarantojen määrän vähentämistä. Kesäkaudella 2015 Aurinkoareenalla tehdään jääkiekkoliiton määräämät siniviivojen ja keskialueen aloituspisteiden sijantien muutosmaalaukset sekä suoritetaan kaukalon betonilaatan halkeamien korjauksia. Kyseiset toimenpiteet edellyttävät jään sulattamista. Näiden huoltotöiden suorittamiseen tulee varata vähintään kuuden viikon yhtenäinen ajanjakso.

3 VG-62 ry:n ehdottamasta 671 tunnin jääajan pidentämisestä aiheutuu noin euron kustannukset, joihin talousarviossa 2015 ei ole osoitettu määrära haa. Laskelma kustannuksista perustuu talousarvion 2015 valmistelun yh teydessä määriteltyyn tuntikohtaisiin yksikkökustannuksiin sekä VG-62 ry:n ilmoittamaan kesäkauden jääajan tuntimäärään. TEKNINEN JOHTAJA KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta: 1. toteaa, että talousarvioon 2015 ei ole varattu määrärahaa jää ajan pidentämistä varten ja 2. päättää esittää vapaa-aikalautakunnalle ja kau punginhalli tuk selle, että VG-62:n ehdottama jääajan pi dentäminen rat kais taan talousar vion 2016 laadinnan yh teydessä ja 3. kesällä 2015 suoritetaan kaikki sellaiset jään su latta mista edel lyttävät huoltotoimet, että jääajan piden nys on teknisesti mahdollista toteut taa kesällä 2016, jos niin pääte tään. Lautakunnalle toimitettiin ennen kokouskäsittelyä VG-62 ry:n päivätty kirje, joka liitetään oheismateriaaksi. Oheismateriaali: VG-62 ry:n päivätty kirje. Vapaa-aikalautakunta TEKNINEN LAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. VG-62 ry on toimittanut Naantalin kaupungille seuraavanlaisen esityksen : "Esityksemme perustuu Naantalin kaupunginvaltuutetun Minna Jyrkän te kemään valtuustoaloitteeseen jäähallin käyttöajan pidentämiseksi ym pä ri vuoti sek si sekä sen käsittelyyn kaupungin päätöksentekoelimissä. Kustannukset, pöytäkirjasta lainattua: "Jäähallin käyttökuukauden pidentäminen kesäksi viikolla arvioidaan tuovan seuraavat lisäkustannukset: - sähkö-, lämpö- ja vesikustannukset euroa

4 - palkkakustannukset euroa Yhteensä euroa" Aukioloaikatavoitteemme 2015 Ajankohdat perustuvat aikoihin, jolloin VG-62 ry itse käyttäisi jääajan. Jäähallin, Aurinkoareena, aukioloa jatkettaisiin saakka. Tämä tarkoit taa 9 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen aukiolajan lisäksi. Halli olisi avoin na ko. ajankohtana ma-pe klo ja la klo Jäähalli, Aurinkoareena, avattaisiin käyttöön Halli olisi avoinna jo ka päivä klo Tämä tarkoittaa 4 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen au ki olo ajan lisäksi. Kustannuslaskelman tarkennuspyyntö: Koska emme tiedä alkuperäiseen kustannuslaskelmaanne (yht ) käy tet tyä aukioloaikasuunnitelmaa, toivoisimme tarkennuksen tai kus tannus las ken nan, joka kattaisi yllä mainitsemamme aukiolon. Muut järjestelyt: Mikäli seura yhdessä kaupungin kanssa pääsee yhteisymmärrykseen myös ke sä jään ajan myynnistä Naantalin ulkopuolisille toimijoille, voitaisiin au kiolo ai ko ja laajentaa edelleen. Naantali on vetovoimainen kaupunki ja jää urhei lu lei ri toi min nan saaminen kaupunkiin yhteismarkkinoinnilla ei seuran kä si tyk sen mukaan tulisi olemaan ylivoimaisen hankalaa. Ehdotus: Kaupungin ja seuran välillä sovitaan kolmen vuoden ( ) kesäajan au ki olo jär jes te lys tä ja pyritään yhteisesti kehittämään seuratoimintaa sekä ur hei lu mat kai lu toi min taa kaupungissa. Yhteismarkkinointiin voisivat osallis tua myös kaupungissa jo toimivat matkailuyritykset. Pääavastuu mark kinoin nis ta olisi seuralla. VG-62 ry puolesta Lasse Sihvo Puheenjohtaja Marja Kytönen Toiminnanjohtaja" Yhdyskuntatekniikan päällikkö on laskenut Aurinkoareenan 12 viikon jääajan pidentämisen kustannukset seuraavasti: Sähkö (sis. +30% kesäkauden varaus) Lämmitys Vesi ja jätevesi Pukuhuoneiden siivous Palkkakulut 2 henkilöä Yhteensä ALV 0% 117 /h

5 Vapaa-aikalautakunta Laskelma perustuu elokuun 2014 toteumatietoihin lämmityksen ja veden käy tön osalta. Sähköä on arvioitu kuluvan 30% enemmän kesäkaudella verrat tu na elokuuhun Henkilökulut perustuvat kahden määräaikaisen henkilön palkkaamiseen neljän kuukauden ajaksi hoitamaan liikuntapaikkojen tavanomaisia ke sä lii kunta paik ko jen ylläpitotehtäviä. Jäähallin ylläpitäminen esitettyinä ajan koh ti na ja edellyttää keskimäärin kahden lii kun ta paik ko jen hoitajan työpanosta. Kaupunginhallitus käsitteli ensi vuoden talousarviota ko koukses saan. Hallitus päätti ko. kokouksessa tehdä vapaa-aikatoimen osalta seuraa van pöytäkirjamerkinnän: Kaupunginhallitus teettää tarvittavat selvitykset kesäjään käyttöön ot ta misek si Aurinkoareenalla. Selvitetään VG-62 ry:n todellinen jääajan tarve, seu ran osallistuminen kustannuksiin, jääajan optimointiin, yh teis mark kinoin tiin ja markkinointivastuuseen sekä yhteistyömahdollisuudet Raision kans sa. Käyttökustannukset selvitetään käyttöajan pidentämiseksi saak ka arkipäivisin klo 15-21, jonka jälkeen halli on suljettu loppukesäksi. Li säk si selvitetään erikseen käyttökustannukset hallin avaamiseksi alkaen. Mahdollinen määräraha osoitettaisiin erillisenä muista käyt tö kus tan nuk sis ta. Vapaa-aikalautakunnan ensi vuoden talousarvioehdotuksessa ei ole esitetty mää rä ra ho ja jäähallin toiminta-ajan pidentämiseen. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta kirjaa VG-62 ry:n esityksen tiedoksi. Sel vi tys työ jäähallin kesäaikaisen aukioloajan laajentamiseksi jat kuu kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. VG-62 ry:n jaostoilta on pyydetty päivätyllä kirjeellä seuraavia tie to ja asian käsittelyä varten: 1 Jaoston todellinen jääajan tarve em. aikoina, jolloin aukioloajan pi dentä mis tä toivotaan (viikot, joilla jaosto jäätä tarvitsee, tuntia/päivä, tuntia/viik ko ja kellonajat

6 2 Jaoston osallistuminen jääajan pidentämisestä aiheutuneisiin kus tannuk siin, kun todellinen jääajan hinta on noin 85 euroa/tunti (myö hemmin tarkentunut noin 120 euroa/tunti) nykyisellä käyttökaudella 3 Jaoston osallistuminen jäähallin yhteismarkkinointiin ja mark ki noin tivas tuu seen, kun mahdollisia vapaita vuoroja myydään myös muille käyt tä jil le Vastaukset pyydettiin mennessä. VG-62 ry on toimittanut jaostojen pöytäkirjat ja selvityksen jääajan tarpeesta: Viikko Arkipäivä Lauantai Jääkiekko Ringette Taitoluistelu Yht/tuntia arki la arki la arki la 15 ma suljettu Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät Tiistaina käytiin jäähallipalaveri Raisiossa. Palaverissa olivat läsnä Naantalista Eija Laurila, Jukka Luotonen, Mikko Kaareskoski ja Maija Puo la kanaho. Raisiosta olivat paikalla Reijo Hakorinta (nuoriso- ja lii kun tatoi men johtaja), Jari Sulander (jäähalliyhtiön toimitusjohtaja) ja Pasi Kujala (RNK ry:n puheenjohtaja ja jäähalliyhtiön jäsen). Palaverissa todettiin seuraavaa: Raision jäähalleista on tällä hetkellä mahdollista varata jääaikaa vielä lop puke vääk si ja kesälle Huhtikuussa Raision jäähalleissa pelataan kah te na viikonloppuna Turku -turnauksen pelejä, jolloin jäähallit ovat varattu. Raisios sa kartoitetaan ensin omien seurojen jääajan tarve loppukevään ja ke sän osalta ja sen jälkeen jääaika laitetaan julkiseen myyntiin. Raisiossa on mahdol lis ta pitää avoinna molemmat jäähallit, mikäli tarvetta on ja Raision jäähal leis ta on mahdollista varata ns. kiintiöjäätä VG-62 ry:lle, mikäli sel lai nen tarve on.

7 Turun jäähallien osalta tilanne on sellainen, että Impivaaran jäähalli on suljet tu toukokuun ja heinäkuun ajan ja kesäkuussa jäähalli on varattu jää kiekko lei re jä varten. Raision jäähallien hinnat : Arkisin klo euroa/tunti, sis. alv. 10% klo euroa/tunti klo euroa/tunti klo euroa/tunti Lauantaisin klo euroa/tunti klo euroa/tunti klo euroa/tunti Sunnuntaisin klo euroa/tunti klo euroa/tunti klo euroa/tunti Raision jäähalliyhtiö on toimittanut Raision jäähallien va raus ti lanteen kevään ja kesän 2015 osalta. Asia esitellään tältä osin kokouksessa. Naantalin seuraparlamentti on käsitellyt VG-62 ry:n anomusta jäähallin auki olo kau den pidentämisestä kokouksessaan ja todennut, että VG-62 ry:n anomus on perusteltu ja edistää jääurheilun kehittymistä Naanta lis sa. Tekninen lautakunta on kokouksessaan VG-62 ry:n aloitetta jäähal lin aukioloajan pidentämiseksi : "Liikuntapaikat -yksikkö ei pysty nykyisillä henkilöresursseilla huo leh timaan jäähallien jääajan mahdollisesta pidentämisestä sekä huolehtimaan kai kis ta nyt ylläpidettävinä olevien liikuntapaikkojen ja uimarantojen hoidos ta. Jäähallien ympärivuotinen aukiolo edellyttää siis joko lisäresurssien palk kaa mis ta tai nykyisten kesäliikuntapaikkojen ja uimarantojen määrän vä hen tä mis tä. Kesäkaudella 2015 Aurinkoareenalla tehdään jääkiekkoliiton määräämät si ni vii vo jen ja keskialueen aloituspisteiden sijaintien muutosmaalaukset sekä suoritetaan kaukalon betonilaatan halkeaminen korjauksia. Kyseiset toimen pi teet edellyttävät jään sulattamista. Näiden huoltotöiden suo rit ta miseen tulee varata vähintään kuuden viikon yhtenäinen ajanjakso. VG-62 ry:n ehdottamasta 671 tunnin jääajan pidentämisestä aiheutuu noin euron kustannukset, joihin talousarviossa 2015 ei ole osoitettu määrä ra haa. laskelma kustannuksista perustuu talousarvion 2015 valmistelun

8 Kaupunginhallitus yh tey des sä määriteltyyn tuntikohtaisiin yksikkökustannuksiin sekä VG-62 ry:n ilmoittamaan kesäkauden jääajan tuntimäärään." ja tehnyt seuraavanlaisen päätöksen: 1. talousarvioon 2015 ei ole varattu määrärahaa jääajan pidentämistä varten 2. päättää esittää vapaa-aikalautakunnalle ja kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talousarvion 2016 laadinnan yhteydessä 3. kesällä 2015 suoritetaan kaikki sellaiset jään sulattamista edellyttävät huol to toi met, että jääajan pidennys on teknisesti mahdollista toteuttaa ke säl lä 2016, jos niin päätetään VAPAA-AIKATOIMENPÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talous ar vion 2016 laadinnan yhteydessä. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimenpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Merkitään, että Kati Väätänen poistui kokouksesta esteellisenä tä män pykälän käsittelyn ajaksi. VG-62 ry:n esitys koskien jäähallin aukioloaikojen pidentämistä oheistetaan. LIITE A3, KH Oheisaineistona on VG-62 ry:n käsittelemää materiaalia jäähallin au ki oloajan pidentämiseksi. Oheismateriaali: VG-62 ry:n pöytäkirja ( ) Käyttäjien pöytäkirjanotteet KAUPUNGINJOHTAJA: Jääajan mahdollinen pidentäminen ratkaistaan vuoden 2016 talous ar vion laadinnan yhteydessä. Kaupunginhallitus suhtautuu periaatteessa myönteisesti jää ajan

9 pidentämiseen vuodesta 2016 alkaen, mikäli VG-62 si tou tuu rahoittamaan jäämaksuilla kaupungille aiheutuvat li sä kus tannuk set. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus suhtautuu periaatteessa myönteisesti jää ajan pidentämiseen vuodesta 2016 alkaen, mikäli VG-62 si tou tuu rahoittamaan jäämaksuilla kaupungille aiheutuvat li sä kus tannuk set. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: KÄSITTELY: Vapaa-aikalautakunta merkitsee kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksi. Kati Väätäinen totesi esteellisyytensä ja poistui asian käsittelyn ajaksi. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Jäähallin käyttökauden pidentämisestä pidettiin palaveri, jossa olivat läsnä VG-62 ry:n puolelta Lasse Sihvo, Harri Laine, Sanna Talvio, Markku Mäkilä ja Anna-Maija Marjakangas ja kaupungin edustajina Mika Hirvi, Maija Puolakanaho ja Eija Laurila. Palaverissa sovittiin, että VG-62 ry päivittää todellisen jääajantarpeensa viikon 11 aikana. Lisäksi sovittiin, että tekninen lautakunta ja vapaa-aikalautakunta käsittelevät asiaa seuraavan kerran toukokuun kokouksessa, jossa myös päätetään, että varataanko lautakuntien vuoden 2016 talousarvioehdotuksissa jäähallin käyttökauden pidentämisestä aiheutuvia kustannuksia. VG-62 ry on lähettänyt kaupungille päivitetyn jääaikatarpeen vuodelle 2016 ja lähettämässään kirjeessä VG-62 ry toteaa "Ohessa olevassa taulukossa olemme eritelleet kesäjääajantarpeemme vuodelle Ymmärrettävistä syistä tähän saattaa tulla muutoksia, mutta pyrimme

10 keskustelemaan niistä mahdollisimman ajoissa avoimesti kaupungin edustajien kanssa. Oletuksemme on, että ns. normaalijääaika jatkuu keväällä saakka (viikko 14 loppuun) sekä alkaa loppukesästä (viikko 31 alusta)": Viikko Arkipäivät Lauantai Jääkiekko Ringette Taitoluistelu arki la arki la arki la vko 15 ma suljettu vko vko vko vko vko vko vko vko Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaoistoille arkipäivisin vko 24 vko 25 vko 26 vko 27 vko 28 vko 29 vko Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaoistoille arkipäivisin VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että jäähallin aukioloaikaa ei pidennetä nykyisestä toimintakaudesta. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Puheenjohtaja Toni Forsblom teki vastaehdotuksen: "Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että jäähallin aukioloaikaa pidennetään, mikäli VG-62 ry sitoutuu vastaamaan täysimääräisesti niistä kuluista, jotka aiheutuvat jäähallin käyttökauden pidentämisestä." Toni Forsblomin vastaehdotusta kannatti Ari Harju, Maarit Miettinen ja Isabella Hautala. Puheenjohtaja totesi vastaehdotuksen tulleen lautakunnan päätökseksi.