Sisällysluettelo. 11 Liikunta- ja nuorisoyhdistysten perusavustukset Liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset 6

Transkriptio

1 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Sisällysluettelo Sivu 11 Liikunta- ja nuorisoyhdistysten perusavustukset 3 12 Liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset 6 13 Sivistystoimen toimintaraportti Talousarvion 2014 tammi-huhtikuun toteutumaraportti 9

2 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Aika kello 18:00-18:20 Paikka Naantalin sivistysvirasto, neuvotteluhuone Osallistujat Teissala Pia puheenjohtaja Harju Ari jäsen Koisaari Elina jäsen Mustalahti Jouni jäsen Mäkelä Veikko jäsen Nyrhinen Nora jäsen Heinonen Sonja nuorisofoorumin edustaja Laurila Eija vapaa-aikatoimen päällikkö Puolakanaho Maija pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Mustalahti ja Veikko Mäkelä. Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Pia Teissala puheenjohtaja Maija Puolakanaho pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 26. toukokuuta 2014 Jouni Mustalahti Veikko Mäkelä

3 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Liikunta- ja nuorisoyhdistysten perusavustukset Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Vapaa-aikalautakunnan perusavustukset ovat olleet haettavana asti. Määräaikaan mennessä saapuneiksi hyväksytään myös ne hakemukset, jotka on jätetty mennessä. Aikaisempina vuosina käytäntönä on ollut, että avustusten hakuaika on maaliskuun loppuun saakka. Määräaikaan men nes sä si vis tys vi ras toon jä tet tiin 24 ha ke mus ta. Kaupunginhallituksen yleis jaos tol le osoi tettu 4H-Yh dis tyk sen pe rus avus tus ano mus (5 000 euroa) on siirretty va paa-aika lauta kunnan päätet tä väk si. Hakemuksista laa dit tu yh teen ve to, jo ka si säl tää myös kol men edel li sen vuo den tie dot myön ne tyistä pe rus avus tuk sista, on liittee nä. Perusavustuksen tarvetta arvioidessa on käytetty vapaa-aikalautakunnan avustusohje sääntöä. Arvokri teereinä ovat olleet hakijan toiminnan laajuus ja laatu, taloudellinen asema ja omatoimi suus varojen hankinnassa. Perusteena on pidetty myös lapsiin ja nuo riin kohdistuvan toiminnan tukemista. Avustushakemuksiin voi tutustua ennen kokousta sivistysvirastossa. LIITE B1, VAPLTK VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Lautakunta päättää ottaa huomioon mennessä tulleet hakemukset ja päättää myöntää perusavustukset seu raa vasti: 4H-yhdistys ry Armonlaakson Vaeltajat ry 700 Aurinko Golf ry CISV-Naantali ry 800 Kultaranta Golf Club Naantali ry 500 Liikuntaseura Naantali ry Meripartiolippukunta Rymättylän Märs syvahdit ry Naantalin Koripalloilijat ry Naantalin Löyly ry Naantalin Purjehdusseura ry Naantalin Ratsastajat ry 300 Naantalin Seudun Kokoomusnuoret ry 100

4 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Naantalin Sinset ry Naantalin Taekwondo ry Naantalin Tennispoka ry 300 Naantalin Vesaiset ry 100 Naantalin Voimistelijat ry Naantalin VPK:n nuoriso-osasto 500 Partiolippukunta Merimaskun Reimarit ry Rymättylän Soihtu ry Salibandy Naantali ry Turun Suunnistajat ry Naantalin osasto 400 VG-62 ry Voimistelu- ja Urheiluseura Merimas kun Ahto ry Vapaa-aikalautakunta 11 Vapaa-aikatoimen päällikkö Eija Laurila Vapaa-aikalautakunta päätti jättää asian pöydälle. Merkitään pöytäkirjaan, että jäsen Kati Väätänen poistui kokouk sesta es teelli senä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja hänen tilallaan oli varajäsen Jo han na Laa ma nen. Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan, että avustusmäärärahat vuoden 2014 aikana käytetään seuraavasti: - valmennusapurahoihin perusavustuksiin keväällä jaettaviin kohde avustuksiin syksyllä jaettaviin ohjaajapalkkioihin Lautakunta päättää ottaa huomioon mennessä tulleet hakemukset. Lautakunta päättää myöntää perusavustukset seuraa vasti:

5 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta KOKOUSKÄSITTELY: - 4H-Yhdistys ry Armonlaakson Vaeltajat ry Aurinko Golf ry CISV-Naantali ry Kultaranta Golf Club Naantali ry Liikuntaseura Naantali ry Meripartiolippukunta Rymättylän Märs syvahdit ry Naantalin Koripalloilijat ry Naantalin Löyly ry Naantalin Purjehdusseura ry Naantalin Ratsastajat ry Naantalin Seudun Kokoomusnuoret ry Naantalin Siniset ry Naantalin Taekwondo ry Naantalin Tennispoka ry Naantalin Vesaiset ry Naantalin Voimistelijat ry Naantalin VPK:n nuoriso-osasto Partiolippukunta Merimaskun Reimarit ry Rymättylän Soihtu ry Salibandy Naantali ry Turun Suunnistajat ry, Naantalin jaosto VG-62 ry Voimistelu- ja Urheiluseura Merimas kun Ahto ry Sonja Heinonen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.

6 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Vapaa-aikalautakunta 12 Vapaa-aikalautakunnan kohdeavustukset ovat olleet haettavana mennessä. Määräaikaan mennessä saapuneiksi hyväksytään myös ne hakemuk set, jotka on jätetty mennessä. Aikaisempina vuosina käytäntönä on ollut, että avustusten hakuaika on maaliskuun loppuun saakka. Määräaikaan men nes sä si vis tys vi ras toon jä tet tiin 10 ha ke mus ta. Näis tä MLL Naanta lin yhdis tys ry:n koh de avus tus anomus siir ret tiin kult tuuri lau ta kun nan päätettä väksi (1 000 euroa, las ten kon sert ti Naan tali päi vä nä). Vapaa-aikalautakunnan avustussäännön mukaan yksilöityjä kohdeavustuksia voidaan myöntää liikun ta- ja nuorisotapahtumien järjestämiseen sekä muiden kertaluontoisiksi tai vakiintumatto miksi katsotta vien hankkeiden toteuttamiseen. Kohdeavustuksia ei myönnetä matkoihin. Anomuksista laadittu yhdistelmä on liitteenä. LIITE B2, VAPLTK VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikatoimen päällikkö Eija Laurila Lautakunta päättää ottaa huomioon mennessä tulleet hake mukset ja myöntää kohdeavustusta 150 eu roa Merimaskun koirakerho ry:lle. Vapaa-aikalautakunta päätti jättää asian pöydälle. Merkitään pöytäkirjaan, että jä sen Kati Väätänen poistui kokouksesta es teelli senä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja hänen tilallaan oli varajäsen Jo han na Laa ma nen. Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan, että avustusmäärärahat vuoden 2014 aikana käytetään seuraavasti: - valmennusapurahoihin 2 000

7 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta perusavustuksiin keväällä jaettaviin kohde avustuksiin syksyllä jaettaviin ohjaajapalkkioihin VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Lautakunta päättää ottaa huomioon mennessä tulleet hakemukset. Lautakunta päättää myöntää 150 euron kohdeavustuksen Merimaskun koi ra ker ho ry:lle. Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.

8 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Sivistystoimen toimintaraportti Vapaa-aikalautakunta 13 Talouspäällikkö Timo Saario Kaupunginhallitus on kokouksessaan päättänyt raportointikäytännöstä seuraavasti: Toiminnan raportointi 4 ja 8 kuukauden toimintaraportointi = virastopäälli kön raportti toimielimelle JA kaupunginhallituksel le (rahatoimi kokoaa vi rastopäälliköiden raportit yhdeksi raportiksi kaupunginhallitusta varten). Toimi aloilla virastopäälliköiden raportti kootaan tehtäväalueiden vastuu henkilöiden raportoinnin pohjalta. Toimintaraportoinnin keskeinen tavoite on arvioida talousarviossa asetettujen toiminnallisten tavoittei den toteutu mista vuoden aikana. Raportin tulee olla kooltaan enintään 1-3 sivua / toi miala ja keskittyä poikkeamiin ja niiden syihin, mutta myös suhteuttaa määrärahoihin. Sivistystoimenjohtajan 4 kuukauden toimintaraportti on tallennettu sähköiseen ko koushallintaan Vapaa-aikalautakunnan Yleisasiakirjoihin. SIVISTYSTOIMENJOHTAJA: Vapaa-aikalautakunta merkitsee sivistystoimen toimintaraportin ajalta tiedoksi. Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.

9 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Talousarvion 2014 tammi-huhtikuun toteutumaraportti Vapaa-aikalautakunta 14 Talouspäällikkö Timo Saario Talousarvion täytäntöönpanomääräysten kohdan 3.3 mukaan talousarvion toteumista on seurattava aktiivisesti. Määrärahojen ja tuloarvioiden toimialatason toteutumisesta on toimialojen johtavien viranhaltijoiden raportoitava kaupunginhallitukselle kuukausittain. Raportti tuotetaan yhdistelmänä, johon liitetään tuloslaskelmaennuste. Kuukausiraportit tuodaan lautakunnille tiedoksi niiden normaalin kokousrytmin mukaan. Vapaa-aikalautakunnan talousarvion 2014 tammi-huhtikuun toteutumaraportti on tal lennettu sähköiseen kokoushallintaan Vapaa-aikalautakunnan Yleis asia kir joihin. SIVISTYSTOIMENJOHTAJA: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tammi-huhtikuun 2014 toteutu ma ra portin tie doksi. Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.

10 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 13, 14. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 11, 12. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 11, 12. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, vapaa-aikalautakunta Postiosoite: PL 43, Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon

11 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/ päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.