MAAILMA KYLÄSSÄ Subject. PETS Lauttasaari Pertti Huitu

Transkriptio

1 MAAILMA KYLÄSSÄ Subject PETS Lauttasaari Pertti Huitu

2 OSALLISTUMISEN LÄHTÖKOHDISTA 2014 ROTARYA EI TUNNETA ROTARY NÄKYVÄKSI - TEEMA TULOSSA MITEN SAADA NÄKYVYYTTÄ? HYVIN ETABLOITUNUT, RENTOHENKINEN KAUPUNKIFESTIVAALI HELSINGISSÄ la su ODOTETTAVISSA ISO KÄVIJÄMÄÄRÄ TAPAHTUMAN TEEMAT / LATIN. AMERIKKA; ILMASTO TITLE 2

3 MAAILMA KYLÄSSÄ PÄHKINÄNKUORESSA VASTUULLINEN JÄRJESTÄJÄ KEPA ( Kehitysyhteistyön Palvelukeskus ry ) PÄÄSPONSORIT: UM, KIRKON ULKOMAANAPU, METRO LEHTI, ONNIBUS NÄYTTEILLEASETTAJIA: 480 RAKENNE: VIRANOMAISTEN JA KANSALAISJÄRJESTÖJEN ESITTÄYTYMINEN NIIDEN TUOTTAMA KULTTUURIOHJELMA ( MUSIIKKI JA KIRJALLISUUS) TEEMAKOHTAISET ASIAOHJELMAT TAPAHTUMAJULKAISU; SOME; JÄTTINÄYTTÖ TITLE 3

4 KÄVIJÄÄ RAUTATIENTORI JA KAISANIEMEN PUISTO: SUURTELTTA, ESIINTYMISLAVAT, MYYNTIKOJUT, RAVINTOLAT, NÄYTTEILLEASETTAJIEN OMAT TELTAT ROTARYN TAVOITTEISTA Lisätä Rotaryn näkyvyyttä, ajankohtaisin teemoin, visuaalisen raikkaasti Tehdä tunnetuksi Rotaryn toimintamuotoja ja tapoja ja herättää kiinnostusta toimintaa kohtaan Kertoa käytännönläheisesti Rotaryn ohjelmista ja miten niihin pääsee mukaan; luoda otollista pohjaa ja hyväksyttävyyttä niiden toteuttamiselle ja varainhankinnalle TITLE 4

5 Lähestyä avoimesti uusia potentiaalisia jäsenkandidaatteja Hälventää väärinkäsityksiä Rotaryn toiminnasta Tavoitteena itse tapahtumassa, että n % vieraista havaitsisi Rotaryn osallistumisen ja n % pysähtyisi lähempään tutustumiseen; median ja somen vaikutuspiirissä suuri kävijäjoukko ROTARYN OSALLISTUMISKONSEPTISTA NÄYTTELYOSASTO ( 2 x 4 m ) Mahdollisuuksien Tori suurteltassa ShelterBox, NVA, EPN, Lääkäripankki, Namibia hanke, Lukutaito/Intia, Itämeri, Rotary Säätiö, Rotary jäsenyys Roll up`it, esitteet, Rotary logot, videonäytöt ja RI:n tuoreet videoklipit Miehitys: 17 rotaria ( la 11, su 9 ) kukin 2 tunnin päivystysvuoroin TITLE 5

6 Vaihtarit ryhmävierailuilla: osastolla ja koko alueella, värikkäin asuin Aukiolo: la 9 t ( + 32 oc!) ja su 7 t ( +26 oc!) Rento asustus; Rotary - lippikset Makeiset houkuttimena VIDEOTIETOISKU ( 12 x 20 sek ) alueen suurnäytöllä - Rotary logo ja Nuorisovaihto värikkäin kuvin JÄI TOTEUTUMATTA: asiaohjelmiin ei päästy ( tarjolla EPN, NVA, Lääkäripankki ja Puhdas Itämeri) massajakelu -esite TITLE 6

7 TUNNELMIA TITLE 7

8 TUNNELMIA II TITLE 8

9 KEITÄ ROTARY TAVOITTI SUURTELTAN OSASTOMME NÄKI ARVIOLTA KAIKKIAAN VIERASTA ELI NOIN 20 % TAPAHTUMAN KOKONAISKÄVIJÄMÄÄRÄSTÄ KESKUSTELEMAAN PYSÄHTYI la 300 su 200 h ja lisäksi SHELTERBOX x 2! YHTEENSÄ n 1000 VIERASTA. SUURTELTAN KÄVIJÄPROFIILISTA: VUOTIAAT 20 % VUOTIAAT % VUOTIAAT % 61 + VUOTIAAT 5 10 % TITLE 9

10 MITEN ROTARYYN SUHTAUDUTTIIN VALTAOSALLE ROTARY EI LAINKAAN TUTTU PERUSASENNE MYÖNTEINEN ENNAKKOLUULOJA / VÄRITTYNEITÄ / VÄÄRIÄ KÄSITYKSIÄ: ROTAREIHIN VAIN KUTSUSTA, EI SINNE VOI HAKEUTUA OLTAVA ÄVERIÄS PÄÄSTÄKSEEN MUKAAN EI SIIHEN PORUKKAAN DUUNAREILLA OLE ASIAA VAPAAMUURAREITA / SALASEURALAISIA NE OVAT KAIKKI TITLE 10

11 VARATTU VAIN JOHTAJILLE JA VANHEMMALLE VÄELLE TITLE 11

12 PALAUTETTA OMILTA OSALISTUMINEN OLI TARPEELLINEN, HYVIN PERUSTELTU TEEMOIHIN KESKITTYMINEN OK. HYVÄÄ MATERIAALIA JA VAHVA TUKI KLUBEILTA PÄIVYSTÄJIEN ILAHDUTTAVA MÄÄRÄ, MOTIVAATIO JA INNOSTUNEISUUS; RENTO ASENNE MIINUKSIA: OSASTON PIENI KOKO, SB EI PÄÄSSYT OIKEUKSIINSA, VIDEOKLIPPI SUURNÄYTÖLLÄ ILMEISEN TARPEETON KEHITETTÄVÄÄ: - TASKUESITE LUOTAVA; ESITTELIJÖITTEN ENNAKKOBRIEFAUS, GIVE AWAY LAHJA, VÄRIKÄSTÄ ROTARY REKVISIITTAA 12

13 TEEMAKOHTAINEN LÄHESTYMINEN SUMMING UP TITLE HYVÄ KOKEMUS, VASTASI ODOTUKSIA TAVOITETTIIN KOHDEYLEISÖ KUSTANNUSTEHOKAS ( n 2600 EUR = n 15 c / tehokontakti ) TIEDON PUUTE ROTARYSTA EDELLEEN HUUTAVA ROTARIT NÄKYVÄT TEOILLAAN - MUTTA SEN TUEKSI JALKAUDUTTAVA NÄKYVÄSTI MYÖS JULKISILLE AREENOILLE 13

14 MAAILMA KYLÄSSÄ 2015 : la - su ROTARY MUKANA TOISTAMISEEN! ISOMMALLA OSASTOLLA, NÄKYVÄMMIN, VÄRIKKÄÄMMIN, NUOREKKAAMMIN TITLE 14