2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Toimintatiimit, sisäisenvalvonnan ryhmä ja johtoryhmä 6. Virtain kaupungin koululaisten aamu-ja iltapäivähoitotarve Seurakuntatalon ja pääkirkon parkkipaikan käyttö 8. Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Työaikapankkia koskevan päätöksen päivittäminen 10. Työterveyshuollon tekemä työpaikkaselvitys Virtain seurakunnan työsuojelun kehittämisohjelmav Muut asiat 12. Kokouksenpäättäminen ja muutoksen hakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ma-to klo ajalla ALLEKIRJOITUKSET HANNU HAUKKALA Hannu Haukkala Puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Ilomäki Teija (poistui 8jälkeen) Kammonen Riitta Koro Markus Rantanen Hannele Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Wenell Timo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 1-13 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Riitta Kammonen Markus Koro PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa ma to YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. KN 1 Virsi 447;1 ja 4 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 2 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston kokouskutsu ja esityslista lähetetään edelleen postissa liitteineen ja kokouskutsu ja esityslista voidaan tarvittaessa lähettää lisäksi sähköpostilla. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 3 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa esille tulevat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 4 Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Markus Koro.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 TOIMINTATIIMIT, SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ JA JOHTORYHMÄ YM. vv Asiano 5 HH Virtain seurakunnassa toimintatiimien kokoonpanot on yleensä määritelty kirkkoneuvoston vaihtuessa. Kirkkoherra on antanut työntekijöille tehtäväksi tiedustella vanhoilta toimintatiimien jäseniltä jatkohalukkuutta ja tehdä ehdotukset mahdollisista henkilövaihdoksista. Tänä vuonna ehdotuksia henkilöistä on pyydetty to klo 12 mennessä. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa Työntekijöiden suunnittelupalaverissa kirjattiin seuraava lause: Diakonia ja lähetys haluavat pysyä omina ryhminään. Pitkällä tähtäimellä voisi olla vain kolme toimintatiimiä: kasvatus, lähetys ja diakonia yhdessä ja aikuistyössä vapaaehtoisten toimintatiimi, jumalanpalveluksen ja musiikin toimintatiimit, kasvatuksen toimintatiimi voi jakautua jaostoihin. Kinkereillä on kerrottu kirkkoneuvoston tekevän päätöksen 7.2. Kinkerimoniste: toimintatiimejä on ajateltu olevan diakonia, lähetys, päiväkerho-varhaisnuorisotyö, rippikoulu- ja nuorisotyö, jumalanpalvelus ja musiikki. Kirkkoneuvosto päättää toimintatiimeistä Toimintatiimeihin voi myös seurakuntalainen ilmoittautua viikolla 5-6 torstaihin 7.2. klo 12 mennessä. On myös tärkeää, että jokainen valtuustoryhmä voisi antaa ehdotuksia sellaisista seurakuntalaisista, jotka ovat kiinnostuneita kustakin toimintatiimistä ja jotka ovat motivoituneita kantamaan vastuuta sekä välittämään asiantuntemustaan kullekin työalalle. On kaavailtu, että neuvosto nimeäisi jokaiseen toimintatiimiin kolme jäsentä, työntekijät 3-7 jäsentä ja samalla huomioitaisiin asiasta kiinnostuneet seurakuntalaiset, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa olla mukana toiminnassa. Ystävyyssrk-työ ja aikuistyö toteutuisivat viranhaltijalähtöisesti, koska ne ovat budjetiltaan pienet ja projektiluontoiset (raamattupiirit-, raamattuluennot, raamattupäivät, saunaillat, miesten piirit, retket jne.). Toimintatiimien tehtävänä on toimia työntekijöiden apuna työalalla, suunnitella toimintaa, olla vapaaehtoisena toimijana, osallistua tiimien kokouksiin ja olla mukana palvelemassa jumalanpalveluksissa tiimin vuorolla. Valitessaan toimintatiimejä kirkkoneuvosto myös määrittelee jokaiselle toimintatiimille neuvoston kummin, joka vie viestiä puolin ja toisin sekä esittelee tiimin kokouksesta laaditun muistion kirkkoneuvoston kokouksessa.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 TOIMINTATIIMIT, SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ JA JOHTORYHMÄ YM. vv Ehdotus: Kirkkoneuvosto määrittelee ja valitsee toimintatiimit sekä kirkkoneuvoston kummit kaudelle Toimintatiimi voit kutsua mukaan muitakin vapaaehtoisia. Työalasta vastaava työntekijä kutsuu toimintatiimin koolle kirkkoneuvoston kummia kuultuaan, toimii kokouksien muistion laatijana ja vastaa seuraavan kokouksen ajankohdan sopimisesta. Puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston kummi, informoi kirkkoneuvostoa muistioita käsiteltäessä. Muistiot tulee toimittaa viikon kuluessa taloustoimiston arkistoon ja lähettää sähköpostilla jäsenille tiedoksi. Kirkkoneuvosto valitsee sisäisen valvonnan ryhmän. Johtoryhmän koostumus on kirkkovaltuuston puheenjohtaja, valtuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Johtoryhmä ja kirkkoneuvosto voivat kutsua työntekijän esittelemään asioita kokouksiin. Toimintatiimit voivat kokoontua tarpeen mukaan, mutta vähintään neljä kertaa vuoden aikana. KN 5 Päätös: Johtoryhmä: Kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Sisäisen valvonnan ryhmä vv : (sis. kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus) Ahola Jussi Tarvainen Harri Veija Jukka Wenell Timo Kirkkoherra ja talouspäällikkö

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 TOIMINTATIIMIT, SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ JA JOHTORYHMÄ YM. vv Toimintatiimit vv : Päiväkerho-varhaisnuorisotyön toimintatiimi: Ala-Kaarre Pirjo Jokitulppo Kirsi Heikkinen Severiina Karakorpi-Rautalahti Anna Kauppinen Sanna Koro Johanna Kulma-aho Anne Mäkinen Marja RaivioKerttu Riikonen Maija Sipponen Eija Rantanen Hannele, kirkkoneuvoston kummi Rippikoulu-nuorisotyön toimintatiimi: KoroMarkus Kähkönen Emilia Mehn Ella Mäki Jarkko Veija Jukka Wenell Timo Kammonen Riitta, kirkkoneuvoston kummi Aikuistyö-jumalanpalvelus-musiikkityön toimintatiimi: Ala-Nojonen Aila Bakone Wanzak Judit Heittola Olavi Jyväsjärvi Kirsi-Maaria Koivulampi Arto Kujala Erkki Mettänen Pirjo Mäkinen Tauno Rajala Armi Rantanen Veli Sihvonen Pirkko Veikkola Mirjami Vuorenmaa Tauno, kirkkoneuvoston kummi

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 TOIMINTATIIMIT, SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ JA JOHTORYHMÄ YM. vv Lähetystyön toimintatiimi: Alamäki Sirkka Ilkka Inkeri Jussila Pekka Kujala Merja Maijala Leena Mäkinen Tarja Tikkanen Orvokki Vuorenmaa-Malabanan Tanja Ilomäki Teija, kirkkoneuvoston kummi Diakoniatyön toimintatiimi: Aho Irja Herranen Eine Jartti Tuula Kalliomäki Eila Kankilampi Pirkko Kuurila Kaarina Leppänen Reine Numminen Paula Vehmas Jorma Herranen Reijo, kirkkoneuvoston kummi Kiinteistö Oy Kanttorinrinteen yhtiökokousedustajat ja hallituksenedustajat vv Yhtiökokousedustaja: Varaedustaja: OjalaLeena, saakka Herranen Reijo Tolvanen Tuija, alkaen Hallituksen edustajat: OjalaLeena, saakka Tolvanen Tuija, alkaen Tarvainen Harri Varaedustaja: Vuorenmaa Tauno

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 TOIMINTATIIMIT, SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ JA JOHTORYHMÄ YM. vv Kiinteistö Oy Illansuun yhtiökokousedustajat ja hallituksen edustajat vv Yhtiökokousedustaja: Ojala Leena, saakka Tolvanen Tuija, alkaen Ilomäki Teija Varaedustaja: Herranen Reijo Varaedustajanvalitseminen lohkomis- ym.toimituksiinvv Edustaja: Tolvanen Tuija Varaedustaja: Vuorenmaa Tauno

9 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8 VIRTAIN KAUPUNGINKOULULAISTENAAMU- JA ILTAPÄIVÄHOITOTARVE 2019 Asia no 6 HH Viime vuonna kirkkoneuvosto teki Virtain kaupungille ehdotuksen, että seurakunta voisi ostopalveluna toteuttaa koululaisten iltapäivätoimintaa srk-talolla. Koska ilmoittautuneita oli vähäinen määrä ja koska seurakunnan tarjous eikä muidenkaan kattanut lain määrittelemää tasoa, päätti kaupunki hoitaa asian omana palvelunaan. Tulevana syksynä kaupunki järjestänee hoidon koskemaan 1-2-luokkalaisia. Kirkkoherra on käynyt keskustelua lastenohjaajien kanssa ja asiasta on alustavasti keskusteltu työntekijäkokouksessa Johtoryhmässä todettiin, että on syytä tiedustella kaupungilta riittävän ajoissa sen suunnitelmia, tarvetta, aikataulua sekä kustannustasoa. On myös syytä kuulla päiväkerho- ja varhaisnuorisotyötä, mitkä ovat heidän resurssinsa ajankäytön ja tilojen suhteen ja pitääkö palkata ostopalveluun lisätyövoimaa. Toimintatiimit voivat antaa lausuntonsa kokoukseen mennessä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää asian esittelyn mukaan ja pyytää lausunnot kokoukseen mennessä. KN 6 Päätös: Merkittiin tiedoksi nuorisotyöntekijä Seija Laaksosen ja lastenohjaaja Kristiina Koro-Liikalan laatima tarjous iltapäiväkerhonjärjestämisestä. Liite. Tämä tarjous lähetetään Virtain kaupungille, mikäli kaupunki pyytää tarjousta iltapäivätoiminnasta ulkopuolisilta tahoilta eikä toteuta sitä omilla resurseilla.

10 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 9 SEURAKUNTATALON JA PÄÄKIRKON PARKKIPAIKANKÄYTTÖ Asia no 7 LO Virtain seurakunnalla ja Pohjois-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymällä on ollut sopimus parkkialueen käytöstä v alkaen. Korvaus maksettiin alun perin vaihtamalla mikrotukipalveluita oppilaitokselta. Koska mikrotuen tarve on muuttunut seurakunnalla, tehtiin Virtain seurakunnan ja Virtain kaupunginvälillä sopimus, jonka mukaan oppilaitokset saavat käyttää parkkialuetta rajatulla alueella joka on merkeillä osoitettu. Käyttökorvaus euroa/vuosi. Syksyn 2018 aikana on paikoitusalueen käyttö lisääntynyt yli sovitun rajan. Välillä on ajoneuvot tukkineet seurakunnan pelastustien ja olleet esteenä jätekuljetuksille ja muille kuljetuksille. Seurakunnan oma käyttö tilaisuuksissa ym.on häiriintynyt. Talouspäällikkö on ollut yhteydessä yhtenäiskoulun koulun rehtoriin useamman kerran. Parkkialueen tarve tulee vielä lisääntymään kun uuden koulualueen rakentaminen aloitetaan. Laajempaa sopimusta ei kaupunki ole kustannussyistä valmistekemään. Oppilaitos on tiedottanut opettajia ja oppilaita sopimuksen sisällöstä. Seurakunnan tulisi Virtain seurakunta ja Virtain kaupunki ovat tehneet sopimuksen ajalle , parkkipaikan käyttökorvaus euroa/lukuvuosi koskien rajattua aluetta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toimenpiteistä. KN 7 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että selvitetään viranomaisilta lupamenettelyä. Pysäköintitila turvattava seurakunnassa asioiville ja voitava kieltää ulkopuolisilta alueella josta ei ole sopimusta seurakunnan kanssa.

11 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 10 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDEKSI Asia no 8 LO Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavienvuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastajan. Tilintarkastajana tulee olla rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Virtain seurakunnassa kilpailutettiin tilintarkastus v alussa. Valituksi tuli tilintarkastusyhteisö KPMG Oy, hinta 9.280,- (alv.0), vv Tilintarkastusyhteisö on perehtynyt hyvin seurakunnan toimintaan. KPMG Oy:n kanssa on neuvoteltu ja ovat halukkaita jatkamaan samoilla ehdoilla vv Tilintarkastuksen palveluhankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa euroa (alv 0 %). Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Virtain seurakunnan hallintoa ja taloutta tarkistaa vv edelleen KPMG Oy. KN 8 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

12 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 11 TYÖAIKAPANKKIA KOSKEVAN PÄÄTÖKSEN PÄIVITTÄMINEN Asia no 9 Virtain seurakunta on tehnyt päätöksen työaikapankkia koskevasta LO sopimuksesta Päätös on päivitetty KirVesTes mukaiseksi. Muutoksena mm. etuuksia voi työaikapankissa olla 20 työpäivää tai 150 tuntia vastaava määrä aikaisemmin 10 työpäivää tai 75 tuntia. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy työaikapankkia koskevan päätöksen. Liite. KN 9 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisestipäätösesityksen.

13 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 12 TYÖTERVEYSHUOLLON TEKEMÄ TYÖPAIKKASELVITYS Asia no 10 LO KN 10 Kirkkoneuvostolle esitetään työpaikkaselvitys Liite. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi työpaikkaselvityksen

14 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 13 TYÖSUOJELUN KEHITTÄMISOHJELMA v.2019 Asia no 11 LO KN 11 Kirkkoneuvostolle esitetään Virtain seurakunnan työsuojelun kehittämisohjelma v Liite. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi työsuojelun kehittämisohjelman v

15 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 14 MUUT ASIAT Asia no12 - Kirkkoneuvostolle tiedoksi kinkerimoniste, joka sisältää tietoa seurakunnan KN 12 toiminnasta ja tapahtumista v Muistio Virtain seurakunnanseurakuntatalonperuskorjauksen sisäpuolisten töiden takuutarkastuksesta Ruoveden seurakunnan ja Virtain seurakunnan kirkkovaltuustojen tutustumiskokoontuminen Ruovedellä klo18.00

16 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSEN HAKUOHJEET Asia no 13 KN 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Annettiin muutoksen hakuohjeet.

17

18

19

20