IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa

Transkriptio

1 IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa Tietotekniikkataidot

2 Sisältö Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yliopiston intranet Opiskelijan tietotekniikkaopas pääkohdat ja täydennyksiä Käyttösäännöt Opiskelijan tietoturvaopas pääkohdat ja täydennyksiä

3 Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yhteystietoja Säännöt Ohjeita (mm. langattomat verkot) Tietoja käyttäjätunnuksista Tietoja tietokoneluokista

4 Yliopiston intranet Tiedottaminen Ohjeet (Tietopankki) Kohderyhmille tarkoitetut sivustot (aik. yhteisöt) organisaatio, rooli, kiinnostus suljetut, rajoitetut ja avoimet sivustot tiedotuksen kohdistaminen Tutustu Tietoturvallisuus-sivustoon

5 Sähköposti HUOM! Tietohallinnon luennolla sähköpostiosoite oli väärässä muodossa. Tässä oikein. Henkilökohtaiset osoitteet henkilökunta: opiskelija: Rooli- ja organisaatio-osoitteet esim. Office 365 -käyttöönotto tämän vuoden aikana kaikki opiskelijaosoitteet (mahd. ohjata muualle) pääosa henkilökunnan henkilökohtaisista osoitteista

6 Office 365 Sähköposti Kalenteri OneDrive + verkkosovellukset Yliopiston rooli- ja organisaatio-osoitteet pidetään omassa sähköpostijärjestelmässä. Työntekijä voi halutessaan pitää myös henkilökohtaisen sähköpostinsa yliopiston omassa sähköpostijärjestelmässä.

7 Vierailijaverkot Utapac Eduroam Langaton Tampere Ohjeet tietohallinnon julkisilla sivuilla

8 Käyttösäännöt Säännöt ovat uusiutumassa Ensin uusitaan yleiset käyttösäännöt, sähköpostisääntö vähän myöhemmin Säännöt ovat saatavissa tietohallinnon julkisilta sivuilta (tällä hetkellä vielä nykyiset/vanhat säännöt) Uudet säännöt perustuvat yliopistojen yhteistyönä laatimaan sääntökokonaisuuteen

9 Opiskelijan tietoturvaopas Linkki tietopankissa tietoturvasivuilla Laadittu yliopistojen yhteistyönä Seuraavilla sivuilla oleva on tarkoitettu ainoastaan täydentämään tietoturvaopasta, ei korvaamaan sitä. Lue siis ensin opas ja katso sitten, mitä seuraavilla sivuilla on sen lisäksi.

10 Tietoturvallisuus on mitä? Luottamuksellisuus Suojaa salasanasi, yksityiset tietosi, identiteettisi verkossa, tietokoneesi, puhelimesi Eheys ja saatavuus (käytettävyys) Varmista tietojesi säilyminen, tärkeät tiedot vähintään kahteen paikkaan, käytä yliopiston kotihakemistoasi

11 Salasanat Meillä asiakaspalvelu ei anna käyttäjälle salasanaa kuin harvinaisissa poikkeustapauksissa. Opiskelija asettaa ensimmäisen kerran salasanansa tunnusta aktivoidessaan. Käyttäjä vaihtaa salasanansa aina itse. Unohtunut salasana vaihdetaan pankkitunnuksia käyttämällä. Jos tämä ei ole mahdollista, tulee ottaa yhteys asiakaspalveluun.

12 Sähköposti Yliopisto lähettää viestin opiskelijan studentosoitteeseen. Opiskelijan sähköpostin tunnistamista yliopistossa helpottaa, jos hänen lähettämänsä viesti tulee student-osoitteesta. Tämä edellyttää sen lähettämistä O365-sähköpostipalvelusta. Väärään osoitteeseen tulleesta viestistä tulee informoida lähettäjää. Tämän jälkeen viesti on unohdettava ja hävitettävä. Laki määrää hyväksikäyttökiellon.

13 Kalastelu Kalastelussa käytetään nykyisin harvoin pelkkää sähköpostia. Yleensä sähköpostiviestillä houkutellaan kalastelusivulle, joka pahimmillaan on täsmällinen kopio jostakin oman yliopiston tai tunnetun palvelun kirjautumissivusta. Tarkista aina sivun osoite ennen kuin kirjaudut. Ohje intran tietoturvasivuilla.

14

15 Oman tietokoneen suojaaminen Opiskelijalla on oikeus käyttää F-Securen Client Security tuotetta. Ohje ja lataussivu intrassa. Oikeus yhdelle koneelle. Ei saa jakaa edelleen. Poistettava, jos kone vaihtaa omistajaa.

16 Opiskeluoikeuden päättyessä Tiedot säilyvät 3 kuukautta. Poista F-Secure omasta koneesta.

17 Havainnoista ilmoittaminen Ilmoita tietoturvallisuuteen liittyvistä havainnoista tietohallinnon asiakaspalveluun tai osoitteella Hyvät ideat ja parannusehdotukset ovat myös tervetulleita.

18 Pari asiaa tietosuojasta Suomen laki takaa henkilökohtaisen viestin ja siihen liittyvien tunnistamistietojen luottamuksellisuuden. Myös sähköpostiviesti ja verkon selailu kuuluvat suojan piiriin. Kotihakemistot ovat yksityisiä. Oikeudettomasti tietoon saatu yksityinen tieto on hyväksikäyttökiellon alainen. Suojaa omaa yksityisyyttäsi ja kunnioita toisten oikeutta omaan yksityisyyteensä.

19 Kysymyksiä? Juha-Matti Heimonen