YLIOPISTON SÄHKÖISET JÄRJESTELMÄT

Transkriptio

1 YLIOPISTON SÄHKÖISET JÄRJESTELMÄT Ari Hovila Kaisa Savolainen

2 Osa 1: Perusteet Tietohallinnosta Käyttäjätunnus Salasana Sähköposti Tietokoneluokat WLAN Tulostaminen 2

3 Tietohallinnon vastuualueet Käyttäjätunnukset Tietoliikenne Sähköposti, tiedostojen tallennus, opiskelussa tarvittavat järjestelmät Atk-luokat: työasemat, ohjelmistot, tulostimet Esitystekniikka, videotykit ym. Tietoturva 3

4 Arkipäivän IT-tuki Yhteystiedot sähköposti: Puhelin: Arkisin Atk-aapinen: Tietohallinnon tilat: Tervahovin merenpuoleinen pääty, pohjakerros Huom: tunnusasioissa apua myös opiskelijoiden palvelupisteistä Tervahovista, Fabriikista ja Luotsista 4

5 Käyttäjätunnus ja salasana Tunnus on muotoa a12345, kirjain ja opiskelijanumero Henkilökohtainen Käytetään kirjautumiseen työasemille ja web-palveluihin Käyttäjätunnuksen haltija todennetaan salasanalla Sääntöjen mukaan vastaat tunnuksesi käytöstä Salasanaa ei koskaan saa luovuttaa toisen henkilön käyttöön Edes yliopiston IT-tuki ei koskaan kysy (eikä tiedä) salasanaasi Salasana on hyvä vaihtaa säännöllisin väliajoin Käytä yliopiston tunnukseen liittyvää salasanaa vain yliopiston järjestelmissä ei siis samaa kuin esim. gmail, skype, itunes, Spotify 5

6 Salasanan vaihtaminen Vaihtaminen onnistuu Web-palvelussa, osoitteessa Jos vastaanotat tunnuksen paperilla (et verkkopankkitunnuksilla), on tunnuksellesi asetettu väliaikainen salasana. Vaihda se välittömästi! HUOM: Varo kalastelu- ja huijausviestejä (phishing)! Yleensä houkutellaan jollekin muulle kuin yo. sivulle vaihtamaan salasanaa tai antamaan muita henkilökohtaisia tietojasi (luottokortin numero tms.) 6

7 Unohtunut salasana Voit uusia unohtuneen salasanasi itse verkkopankkitunnuksilla, mm: OP, Nordea, Danske, Handelsbanken, Aktia, Ålandsbanken, Tapiola, S-Pankki, Säästöpankki, Lähitapiola, POP Pankki Voit myös uusia salasanan opiskelijan palvelupisteissä (Luotsi sekä Fabriikin ja Tervahovin lähipalvelupisteet) kuvallinen henkilökortti mukaan! 7

8 Sähköposti Sähköpostiosoite ja aliakset Selainliittymä Ohjeita mobiililaitteille: Noudatettava käyttösääntöjä (ks. portaali) Spam, phishing, ketjukirjeet Sisääntulevassa postissa toimii myös student.uva.fi Käännä tarvittaessa postisi; virallinen posti lähetetään vain yliopiston osoitteeseen! 8

9 Kampuksen työasemat Työasemia on käytössäsi useissa rakennuksissa Atk-luokissa Tervahovi, Fabriikki, Tritonia, Tecnhobothnia Ryhmätyö- ja itseopiskelutiloissa Tritonia, Tervahovi Avoimissa tiloissa Tritonia, Technobothnia Perusvarustelu: Windows 7, Office

10 Tiedostojen tallennus VY:n oma pilvitallennus: Oletuksena 20GB tilaa Käytettävissä kaikkialta, myös omalta koneelta Voit jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa Varmuuskopioitu Kampuksella Z: asema Tunnukseesi liitetty verkkolevy Varmuuskopioitu Ei pääsyä kampusverkon ulkopuolelta Kopiot tärkeistä tiedostoista kannattaa pitää useassa paikassa! 10

11 Langaton verkko (WLAN) Kampuksella on käytössä langattomia verkkoja Opiskelijan kannattaa käyttää Eduroam-verkkoa Suuri kaistanleveys Pääsy yliopiston palveluihin (mm. tulostus, tietokannat) UwasaOpen tarkoitettu ulkopuolisille vieraille, verkossa rajoitettu kapasiteetti Ohjeet Eduroamin käyttöön omilla laitteilla 11

12 Tulostaminen ja kopiointi 1500 sivun tulostuskiintiö opiskelujen alussa Lisää sivuja voi ostaa sähköisesti syksystä 2016 alkaen Tulostaminen WLAN:sta omalla kannettavalla Tulostusjärjestelmä PaperCut, Web Print > Submit a job Tarjolla eduroam-verkossa Kopiointi Kopiokortteja voi ostaa Tritonian lainaustiskiltä 12

13 Muutoksia viime vuodesta Yliopiston linjaukset digitalisaation suhteen Opiskelijoille suositellaan omaa tietokonetta opiskelujen tueksi Opettajia suositellaan tekemään jokaiselle kurssilleen ainakin perustiedot sisältävä Moodle-kurssi Helpdeskin toiminta Ei fyysistä palvelupistettä Tunnukset ja salasanat lähipalvelupisteistä Kopiokorttien myynti vain Tritoniasta Tulostuskiintiön myynti sähköiseksi syyskuussa Uusi Moodle opiskelun työpöytä / dashboard IT:n peruspalvelut jatkossa: it.uwasa.fi 13

14 Osa 2: Työkalut WebOodi Lukkari Moodle Portaali Exam 14

15 WebOodi - 1 Oodi on opetus- ja opiskelutoimintojen tukemiseen tarkoitettu tietojärjestelmä Käytössä 9 yliopistossa Osoite Oodituki@uva.fi 15

16 WebOodi - 2 WebOodin opiskelijan työkalut Omien yhteystietojen päivittäminen Lukukausi-ilmoittautuminen Sähköiset opinto-oppaat ja opintotarjonnan selailu Ilmoittautuminen kursseille ja tentteihin Kurssipalautteen antaminen Suoritusten tarkastelu Kaikki suoritetut / hylätyt / korotetut suoritukset Epävirallisen suoritusotteen tilaus ehops (käytössä kauppatieteellisessä ja teknillisessä tiedekunnassa) 16

17 17

18 WebOodi - 3 WebOodin kautta ilmoittaudutaan Lähes kaikille kursseille Lähes kaikkiin tentteihin Ilmoittautumisaika kursseille Alkaa pääsääntöisesti 45 päivää ja päättyy 7 päivää ennen kurssin alkua Ilmoittautumisaika tentteihin Alkaa aina 45 päivää ja päättyy 5 päivää ennen tenttiä Ilmoittautumisen voi perua 3 päivää ennen tenttiä 18

19 Lukkari Kurssi- ja tenttiaikataulut Osoite: Käyttöohjeet ja tiedotukset etusivulla Oman lukujärjestyksen rakentaminen & vapaa aikatauluhaku Kurssin tai tentin lisääminen lukujärjestykseen ei ole sama kuin ilmoittautuminen kurssille/tenttiin! Ilmoittautuminen WebOodissa Varmista tentin ajankohta WebOodista ilmoittautuessasi tenttiin WebCal: lukujärjestyksen siirto omaan sähköiseen kalenteriin 19

20 20

21 Moodle Vaasan yliopiston verkko-oppimisympäristö Osoite: Oman käyttäjäprofiilin täydentäminen Kannattaa tehdä ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä Tekninen tuki 21

22 Portaali Osoite: Opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen intranetsivusto Sisältää mm. Yliopiston uutiset ja tapahtumat Ylioppilaskunnan uutiset ja tapahtumat Yleistä tietoa yliopiston opiskelijoille tarjoamista palveluista Linkit opiskelijan tärkeimpiin sähköisiin työkaluihin Yhteenvetotiedot opintosuorituksista 22

23 Exam Sähköinen tenttipalvelu Otetaan käyttöön syyslukukauden aikana 23

24 KYSYMYKSIÄ? 24