Pääasialliset toimialat: Terveydenhuolto Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Kyllä

Transkriptio

1 1/10 palvelut Yhteystiedot: Medbit Oy Pohjoisranta 11 F Pori Suomi hankinnat@medbit.fi Osoite, josta saa lisätietoja: hankinnat@medbit.fi Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: medbit Hankintayksikön luonne: Osakeyhtiö Pääasialliset toimialat: Terveydenhuolto Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Kyllä 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Hankinnan tunniste- tai viitenumero: TP-2-17 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on Porin perusturvakeskuksen suun terveydenhuollon (myöhemmin Tilaaja) käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta. Toiminnanohjausjärjestelmä hankitaan palveluna. Hankintaan kuuluvat varsinaisen toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi toiminnanohjausjärjestelmään liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, ylläpito-, integraatio- ja

2 2/10 valmiiksi : : : 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely : Yksi toimija : : hankinta-sopimus on puitesopimus ja Tilaajalla on oikeus hankkia Palveluntuottajalta Sopimus on jaettu osiin: Ei : Ei

3 3/10 : Ei : Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit ja hinnoittelu Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöoikeushinta Arviointikriteerit on kuvattu kappaleessa 11. Toimittaja täyttää liittenä (Liite 2 Hinnoittelu) olevaan taulukkoon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöoikeushinnoittelun Käyttöönottoprojektin kiinteä kokonaishinta Toimittaja täyttää liittenä (Liite 2 Hinnoittelu) olevaan taulukkoon käyttöönottoprojektin kiinteän kokonaishinnan. Toimittaja täyttää liittenä (Liite 2 Hinnoittelu) olevaan taulukkoon erikseen hinnoiteltavat oheispalvelut.

4 4/10

5 5/10 6. Hinta ja kaupalliset ehdot oheispalveluista sovitun hinnoittelun mukaisesti asti. Tämän ajankohdan jälkeen hintojen muuttamiseen sovelletaan JIT yleisten ehtojen kohtaa 7. muuttuessa Palveluntuottajalla on oikeus tarkastaa hintoja muutoksen voimaantulosta lukien muutosta vastaavaksi. 7. Laskutus ja maksuehto b OpusCapita Group Oy. annettu. Mahdolliset oheispalvelut laskutetaan toteuman mukaan kerran kuussa. Maksuehto on mom. mukainen. Toimittaja täyttää liitteenä olevan (Liite 3 Vaatimukset) taulukon. Toimittaja liittää täytetyn taulukon muun tarjousmateriaalinsa mukaan ja toimittaa sen osoitteeseen kilpailutus@medbit.fi Tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli jokin minimivaatimuksista ei täyty. hankintamenettelyn aikana Tilaaja voi kutsua Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla muulla todistuksella tai muulla kuten antamalla sijoitusmaan valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Jos Suomessa Y-tunnus, Tilaajalle selvitys kohdassa "1. Rekisteritiedot ja tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset" mainittujen ulkomaisen ehdokkaan sosiaaliturvan todistus (EU:n tai ETA alueelta vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat)

6 6/10 9. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 10. Tarjouksen voimassaoloaika 11. Päätökseteon perusteet Tarjouksien arviointi perustuu kokonaistaloudellisesti halvimpaan hintaan, referenssien kattavuuteen sekä toimittajan projektisuunnitelman laatuun. Kokonaispistemäärä arvioinnista on 80 pistettä. Vertailuhinta muodostuu käyttöoikeusmaksuista ja käyttöönottoprojektin kustannuksista. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kappaleesta 5 Hankinnan kohteen kriteerit. Tarkemmat tiedot referensseistä on kuvattu liitteessä 3. Vaatimukset. Toimittaja lähettää käyttöönoton projektisuunnitelman tarjouksen liitteenä 11.1 Kertaluonteiset ja käytönaikaiset kustannukset 5 vuoden ajalta Maksimipisteet ovat 30 pistettä. Kukin tarjous saa pisteet kaavalla: (halvin hinta / tarjouksen hinta) x maksimipistemäärä 11.2 Referenssien kattavuus Maksimipisteet ovat 30 pistettä. Arvioinnissa huomioidaan enintään 3 referenssiä. Referenssiksi hyväksytään ainoastaan toimitus, joka on ollut tuotantokäytössä vähintään 6 kuukautta ennen tämän tarjouspyynnön jättämisen määräaikaa. Referenssi arvioidaan sen perusteella, miten se vastaa nyt kilpailutettavana olevaa hankinnan kohdetta. Yhdestä referenssistä voi saada pisteitä 0-10 kappaletta. Kolmen referenssin yhteenlasketut enimmäispisteet ovat siten 30 pistettä Toimittajan projektisuunnitelman laatu Maksimipisteet ovat 20 pistettä. - Ratkaisun toiminnallisen kokonaisuuden ymmärrys 0-10 pistettä - Työnjako, vaiheiden tehtävät ja tulokset lueteltu ja kuvattu pääsisältö, vaiheiden keskinäinen loogisuus 0-10 pistettä

7 7/10 hankintalain pakollinen poissulkemisperuste. jokin hankintalain harkinnanvarainen poissulkemisperuste. hintavaraumien tai poikkeavien maksuehtojen vuoksi. 13. Sopimusmenettely 14 uksen allekirjoittamisella. Kirjallinen sopimus tehdään Medbit Oy:n ja valitun toimittajan kesken. Medbit voi siirtää sopimuksen sellaiselle osapuolelle, jolle Medbitin tehtävät osittain tai kokonaan siirtyvät. Muu sopimuksen siirtäminen edellyttää sopijapuolen kirjallista suostumusta liite 2) ja JIT mukaisilla vaatimuksilla.

8 8/10 tahallisuudesta tai salassapitovelvoitteiden rikkomisesta. 10 Sopijaosapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen Tilaajalle vahinkoa, on Tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen enneaikaisesta Sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot, Liite 8 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT Palvelut verkon kautta 4. Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot, Liite 1 Yleiset ehdot (JIT Yleiset ehdot) 5. Tarjous 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella tarjoukset ovat ammattisalaisuuksia. ammattisalaisuus. Tilaaja harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- ja ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot 15. ESPD lomake EU-kynnysarvon ylittävissä tavara- ja palveluhankinnoissa on huomioitava ESPD-lomakkeen käyttöä ja rikosrekisteriotteen vaatimista koskevat säännöt. Toimittaja täyttää liitteenä 6 olevaan dokumenttiin seuraavat kohdat ja palauttaa dokumentin tarjouksen liitteenä: - osa II, kohdat A, B (tarvittaessa), C - osa III, kohdat A, B, C, D - osa IV, kohta a - osa V (ainoastaan rajoitetun menettelyn, tarjousperusteisen neuvottelumenettelyn, kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja innovaatiokumppanuuden osalta) - osa VI

9 9/10 Ennen hankintasopimuksen tekemistä valitun tarjoajan on toimitettava hankintalain 88 :n mukainen rikosrekisteriote, josta käy ilmi, rasittaako tarjoajaa tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää hankintalaissa tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Rikosrekisteriotteet tilataan Oikeusrekisterikeskukselta. Rikosrekisteriotteen tilaaminen edellyttää, että se henkilö, jonka osalta rikosrekisteriotetta pyydetään, on antanut tähän suostumuksensa. Suostumuslomakkeen ja ohjeet otteiden tilaamiseksi löytyvät Oikeusrekisterikeskuksen nettisivuilta. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettua otetta tai todistusta, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Rikosrekisteriotteet on toimitettava hankintayksikön niin pyytäessä myös alihankkijan osalta. 17. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa viimeistään klo 12:00 osoitteeseen Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: TP- 2-17" Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään sähköisesti osoitteessa Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista täsmennyksistä tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat tilaajaa sitovia.

10 10/10 : klo 16:00 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä osoitteeseen hankinnat@medbit.fi. Tarjoaja toimittaa tarjouksen yhteydessä oman sähköpostiosoitteen, mihin hankintapäätös toimitetaan. Viestin otsikkokentässä tulee olla merkintä: Tarjous: TP Lähettäjä vastaa siitä, että tarjous on saapunut perille asetetussa määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. LIITTEET Liite-1: Palvelunkuvaus Liite-2: Hinnoittelu Liite 3: Vaatimukset Liite 4: JIT Yleiset sopimusehdot Liite 5: JIT 2015 Erityisehdot tietoverkon välityksellä toimitettavat palvelut Liite 6: ESPD lomake