ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 35 /2014. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja. Jokinen Kaarina. Soukkio-Salminen Marja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 35 /2014 AIKA Tiistai klo 9 11 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka jäsen Jokinen Kaarina jäsen Pentti Krista jäsen Soukkio-Salminen Marja jäsen Valve Tapio jäsen POISSA Pentti Krista jäsen MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi Vettenranta Juha Nivala Aija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. poistui klo sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Torstaina 19.päivänä kesäkuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Tapio Valve Kari Aakula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 23. päivästä kesäkuuta 2014 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 36 / KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Marja Soukkio- Salminen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Marja Soukkio- Salminen piti alkuhartauden, laulettiin virsi 572: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 81 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Tapio Valve ja Kari Aakula. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Tapio Valve ja Kari Aakula. 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS: Vahvistettiin kokouksen työjärjestys lisäyksillä tiedoksi asioihin kaksi viranhaltijapäätöstä ja tarkastuspöytäkirja Oriveden kirkosta. 83 JÄMSÄN SEUDUN OSUUSPANKISSA OLEVIEN VAROJEN SIIRTÄMINEN ORIVEDEN SEUDUN OSUUSPANKKIIN Jämsän seudun osuuspankissa on Oriveden seurakunnalla tili Sankarivainajien adressirahasto ja hautainhoitorahaston tili. Tilit ovat siirtyneet aikoinaan Längelmäen seurakunnalta ja ovat olleet siitä asti kyseisessä pankissa Länkipohjan konttorissa.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 37 / 2014 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että Jämsän seudun osuuspankissa olevat tilit lopetetaan ja kyseiset varat siirretään Oriveden seudun osuuspankkiin niin, että Sankarivainajien adressirahasto pysyy omana tilinään ja hautainhoitorahaston tili yhdistetään Oriveden konttorissa olevaan hautainhoitorahaston tiliin. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Talouspäällikölle annetaan valtuudet lopettaa tilit ja siirtää siellä olevat varat Oriveden seudun osuuspankkiin. 84 TYÖTTÖMÄN HENKILÖN OTTAMINEN TYÖKOKEILUUN Työ- ja elinkeinotoimisto voi ohjata henkilöasiakkaan työkokeiluun työpaikalle ja näin tukea hänen paluutaan työmarkkinoille. Työkokeilu perustuu asiakkaan palvelutarpeeseen. Työkokeilu on mahdollista aloittaa heti sopimuksen tekemisen jälkeen. Kesto työkokeilussa voi olla enintään 6 kuukautta. Pirkko Leväinen olisi kiinnostunut tulemaan työkokeiluun aluksi väliseksi ajaksi. Hän on ollut aiemminkin työkokeilussa seurakunnalla, joten työyhteisö ja hänelle annettavat työtehtävät ovat tuttuja. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että Pirkko Leväinen otetaan työkokeiluun väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvoston päätös esityksen mukainen. 85 MWIKAN YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS Oriveden seurakunnalla on ollut useamman vuoden ajan epävirallista yhteistyötä Tansaniassa olevan Mwikan seurakunnan kanssa. Tämä yhteistyö antaa luontevan pohjan solmia ystävyysseurakuntasopimus Oriveden seurakunnan ja Mwikan seurakuntien välille. Ystävyysseurakuntasopimuksesta on keskusteltu jonkin aikaa ja sitä on yhteistyössä laadittu, missä on ollut mukana sanansaattajana Juha Vettenranta ja sopimus on nyt valmis. Sopimuksessa ei ole määritelty tiettyä euromääräistä summaa, joten kirkkoneuvosto esittää sen joka vuosi erikseen ja se hyväksytään talousarvion yhteydessä.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 38 / 2014 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen ystävyysseurakuntasopimuksen Oriveden ja Mwikan seurakuntien välille. Liite 2 Juha Vettenranta poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi esteellisenä. : Kirkkoneuvosto hyväksyi ystävyysseurakuntasopimuksen Oriveden ja Mwikan seurakuntien välillä. 86 SIVIILIPALVELUSANOMUS Oriveden seurakunnalle on tullut anomus/kysely mahdollisuudesta suorittaa siviilipalvelus, joka alkaisi lokakuussa Asiaa on selvitellyt siviilipalvelusmiehelle annettavien töiden osalta kanttori Kaarina Soronen. Hänen selvityksen myötä seurakunnassa olisi työtä, jota siviilipalvelusmies voisi tehdä. Vähintään puolet hänenä työstä muodostuisi musiikkityöstä, sillä Kaarina Soronen tekee 70 % työaikaa syyskuusta lähtien ensi helmikuun loppuun asti. Lisäksi kanttori Sisko Huhtala tekee 80 % työaikaa vastaavan ajan, mutta hän on ilmaissut halunsa tehdä myös 70 % työaikaa jatkossa. Lisäksi siviilipalvelukseen tulevaa henkilöä voidaan käyttää apuna yleisessä seurakuntatyössä, diakoniatyössä, varhaisnuorisotyössä sekä nuorisotyössä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että 1) Oriveden seurakunta tekee siviilipalvelussopimuksen siviilipalveluskeskuksen kanssa 2) ottaa siviilipalvelukseen henkilön 347 päiväksi 15.9 alkaen, jolloin hänen varsinainen työpalvelus alkaa : Kirkkoneuvoston päätös esityksen mukainen. 87 SALAINEN PYKÄLÄ

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 39 / VANHAN SEURAKUNTATALON TONTTI ERÄJÄRVELLÄ Kirkkovaltuusto käsitteli kokouksessaan vanhan seurakuntatalon tontin luovuttamista Eerolan suvulle nykyisen puuston arvolla. Asia siirrettiin kuitenkin takaisin kirkkoneuvostolle lisäselvittelyjä varten, koska ilmeni, että kuolinpesän osakkaita on muitakin kuin mitä on aiemmin ilmennyt. Laajemman sukuselvityksen perusteella, joka on tehty Einari Eerolasta alkaen ( hän luovutti tontin aikoinaan seurakunnalle ) näkyy hänen edesmenneen tyttärensä Vappu Eerolan poika Risto Juhani Lindell, joka elää. Sukuselvityksen pohjalta Eerolan sukuun kuuluvat Eero Eerolan leski Valma Hellevi Eerola ja hänen tytär Hannele Kristiina Eerola-Jämsén, sekä Vappu Helena Lindell e Eerola, joka on kuollut, hänen poikansa Risto Juhani Lindell. Tämän perusteella Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontti, pinta-ala 0,2 ha, kiinteistötunnus voidaan luovuttaa näille kyseisille henkilöille. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontti luovutetaan Valma Hellevi Eerolalla, Hannele Kristiina Eerola- Jämsénille ja Risto Juhani Lindelille nykyisen puuston arvon hinnalla millä seurakuntakin aikoinaan sai kyseisen tontin. Lainhuudatuskulut ja muut kaupasta aiheutuvat kulut tulevat saajien maksettaviksi. Asian käsittelyä siirrettiin vielä eteenpäin, johon mennessä selvitetään näiden suvusta jäljellä olevien saajien suostumus lahjoitukseen. Selvityksen pohjalta laaditaan luonnos kauppakirjasta, joka käsitellään saajien kesken ja tuodaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. 89 TALOUSKATSAUS Vuonna 2014 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-toukokuulta euroa. Vastaavalta ajalta 2013 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2014 kertymä on tällä hetkellä n. 4,8 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatulokertymä on ( v.2013, ) ja yhteisöverokertymä ( v.2013, ). Vuosikate tilanteessa , vastaavaan aikaan viime vuonna TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Saatetaan taloustilanne kirkkoneuvostolle tiedoksi. Taloustilanne saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 40 / ORIVEDEN JA JUUPAJOEN SEURAKUNTIEN YHDISTYMINEN Kirkkohallitus on täysistunnossaan päättänyt, että Oriveden ja Juupajoen seurakunnat yhdistyvät anotulla tavalla Samalla kirkkohallitus on antanut päätöksen seurakuntavaalien toimittamisesta syksyllä Päätöksen mukaan laajentuvan seurakunnan kirkkovaltuusto valitaan seurakuntavaaleissa normaalin vaaliaikataulun mukaisesti muutettua seurakuntajakoa noudattaen. Yhdistymispäätös on saapunut seurakunnalle tiedoksi KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto tuo asian tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto saattaa asian tiedoksi kirkkovaltuustolle. 91 ÄÄNESTYSALUEJAKO JA LAAJENNETTU VAALILAUTAKUNTA SYKSYN 2014 SEURAKUNTAVAALEISSA Kirkon vaalijärjestys mahdollistaa seurakunnan jakamisen äänestysalueisiin. Tarkoituksenmukaista on erityisesti kahden seurakunnan yhdistymistilanteessa jakaa seurakunta äänestysalueisiin. Tämä mahdollistaa vaalien toimittamisen samanaikaisesti sekä Oriveden että Juupajoen seurakunnissa siten, että kummassakin on omat ääniluettelonsa. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että se voi jakautua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Kirkon vaalijärjestyksen 65 :n mukaan: Seurakuntajaon muutoksen voimaantuloa edeltävänä vuotena toimitettavissa seurakuntavaaleissa noudatetaan uutta seurakuntajakoa. Ehdokkaiden ja vaalilautakuntien jäsenten vaalikelpoisuus luottamustoimeen sekä seurakunnan äänioikeutetun jäsenen kelpoisuus valitsijayhdistyksen perustajajäseneksi määräytyvät tällöin uuden jaon mukaisesti. Tuomiokapitulin ohjeiden mukaan tarkoituksenmukaisin tapa laajentaa vaalilautakuntaa on valita lisäjäsenet ja heidän varajäsenensä Juupajoen seurakunnan jäsenistä. Juupajoen seurakunnan kirkkovaltuusto antaa ehdotuksensa jäsenistä kokouksessaan 26.6.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 41 / 2014 KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi muodostaa syksyn 2014 seurakuntavaaleihin kaksi äänestysaluetta, Oriveden ja Juupajoen. Samalla kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättäisi laajentaa vaalilautakuntaa viidellä uudella jäsenellä ja viidellä varajäsenellä. Näihin tehtäviin kirkkoneuvosto ehdottaa valittavaksi Juupajoen seurakunnan kirkkovaltuuston myöhemmin kokouksessaan nimeämät henkilöt. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle muodostettavaksi syksyn 2014 seurakuntavaaleissa kaksi äänestysaluetta, Oriveden ja Juupajoen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakuntaa laajennettaisiin viidellä uudella jäsenellä ja viidellä varajäsenellä. Näihin tehtäviin kirkkoneuvosto esittää valittavaksi Juupajoen seurakunnan kirkkovaltuuston myöhemmin kokouksessaan nimeämät henkilöt. 92 TYÖRYHMÄN LAAJENTUVAN ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINNAN ORGANISOIMISEKSI 2015 Oriveden ja Juupajoen seurakuntien tulee nimetä jäsenet työryhmään, joka alkaa organisoida uuden laajentuvan Oriveden seurakunnan toimintaa Seurakunnilla oli se tieto, että järjestelytoimikunta aloittaa hoitamaan näitä asioita ja teki esityksen tuomiokapitulille valittavista jäsenistä. Järjestelytoimikuntaa ei kuitenkaan perusteta, koska ei ole kyse uuden seurakunnan perustamisesta, vaan kahden seurakunnan yhdistymisestä. Oriveden ja Juupajoen seurakunnat ovat aiemmin valinneet jäsenet työryhmään, joka valmisteli liitokseen liittyviä asioita. Periaatteessa tämä työryhmä voisi jatkaa tätä työskentelyä tai sitä työryhmää voi täydentää tai vaihtaa siihen jäseniä. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto valitsee jäsenet työryhmään, joka aloittaa lähteen organisoimaan laajentuvan seurakunnan toimintaa Vastaavasti Juupajoen seurakunta valitsee omalta puoleltaan jäsenet työryhmään Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän jäseniksi Kaarina Jokisen ja Kari Aakulan, varajäseneksi Jussi Pohjalan.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 42 / SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALIKUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN. Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset on saatettava seurakuntalaisten tietoon, kuten KJ 23:2 sanoo: Jollei seurakunnan jäsenten tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole edellä tai kirkon vaalijärjestyksessä muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Talousarvion ja toimintasuunnitelman hyväksymisen yhteydessä ei ole päätetty, missä ja miten seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan, niistä pitää päättää erikseen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukseen julkaistaan seuraavasti: 1) Oriveden sanomissa 2) seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 3) Oriveden seurakunnan kotisivuilla : Kirkkoneuvoston päätös esityksen mukainen. 94 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALILUETTELON VALMISTAMINEN JA SEN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkon vaalijärjestyksen mukaan vaaliluettelo seurakuntavaaleja varten tulee laatia kirkkoneuvoston toimesta syyskuun 1. päivään mennessä. Lisäksi kirkkoneuvoston tulee valita keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan vaaliluettelo viimeistään Seurakuntavaaleissa kaikilla viimeistään ensimmäisenä vaalipäivänä 16 vuotta täyttäneillä ja kirkkoherranvaalissa vastaavasti 18 vuotta täyttäneillä kirkon jäsenillä on yhtäläinen äänioikeus. Äänioikeutta käytetään seurakuntavaaleissa siinä seurakunnassa, jossa äänioikeutettu on merkitty seurakunnan läsnäolevaksi jäseneksi viimeistään vaalivuoden elokuun 15 päivänä. KL 8:3

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7 / 2014 SIVU 43 / 2014 Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä ja 15 :n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettujen vaalien vaaliluettelo viimeistään toisena päivänä siitä, kun vaaliluettelo on laadittava sanotun kohdan nojalla. KVJ 2:17 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että: 1) Toimistosihteeri Jaana Valberg laatii vaaliluettelon. 2) Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa : Kirkkoneuvosto päätti, että 1) toimistosihteeri Jaana Valberg laatii vaaliluettelon. 2) vaaliluettelon tarkastajiksi valittiin Marja Soukkio-Salminen ja Tapio Valve. 95 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 96 TIEDOKSI ASIAT Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1) talouspäällikön päätöspöytäkirja nro 4/2014 2) kirkkoherran päätöspöytäkirja nro 5/2014 3) tuomiokapitulin pöytäkirjanote 10/2014, asia Ordinaatiopubliikki 4) tuomiokapitulin pöytäkirjanote 11/2014, asia Virkavapaus 5) Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2014: Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua 6) Längelmäen kirkkotoimikunnan muistio 2/2014 7) Kirkkohallituksen täysistunnon pöytäkirjanote koskien Oriveden ja Juupajoen seurakuntien yhdistymistä 8) Rippikoulutyöstä vastaavan viranhaltijapäätökset nrot 10-11/2014 9) Työalavastaavan viranhaltijapäätös 1 / ) Kasvatuksen työalavastaavan viranhaltijapäätös 1 / ) Tarkastuspöytäkirja Oriveden kirkosta terveystarkastajan käynnistä 97 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 98 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11 yhteiseen Herran siunaukseen.

10