ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 10/2013. Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 10/2013 AIKA Maanantai klo PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Soukkio-Salminen Marja Lähteenmäki Heikki varajäsen MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Vettenranta Juha kirkkovaltuuston vpj Nivala Aija sihteeri POISSA Pentti Krista jäsen Valve Tapio ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiistaina 5. päivänä maaliskuuta 2013 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Heikki Lähteenmäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina torstaista 7. päivästä maaliskuuta 2013 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 11/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Kari Aakula pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Laulettiin virsi 548, jonka jälkeen Kari Aakula piti alkuhartauden. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Krista Pentti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Krista Pentin ollessa pois kokouksesta hänen tilalleen valittiin Heikki Lähteenmäki. 24 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys lisäyksellä muihin asioihin: henkilön ottaminen suorittamaan yhdyskuntapalvelusta Oriveden seurakuntaan. 25 TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN VUODELTA 2012 Toimintakertomuksessa on eri työalojen työalavastaavien laatimat toimintakertomukset ja tilinpäätöksen numeraalisia tietoja. Lopullinen toimintakertomus tilinpäätöstietoineen tuodaan kirkkoneuvostolle tilintarkastuksen jälkeen käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Verotulot toteutuivat budjetoituun nähden 94 prosenttisesti. ( ). Verotuloilla ei katettu kokonaisuudessaan seurakunnan varsinaisen toiminnan kuluja. Edellisenä vuonna luku oli 95 %. Henkilöstökustannuksissa saatiin säästöjä budjetoituun nähden 6,4 % ( ), palveluiden ostoissa 16,3 % ( )ja ostoissa tilikauden aikana 18,5 % ( ). Kulupuolella saatiin säästöjä yhteensä lähes euroa. Kertomusvuodelle vahvistettiin euroa alijäämäinen budjetti, joka näiden säästöjen ansiosta näyttää toteutuvan euroa ylijäämäisenä. Tilintarkastaja käsittelee Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja jättävät sen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 12/2013 Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 1 955,98 euroa, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 tuodaan kirkkoneuvostolle uudelleen käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä vuodelta Kuluneen vuoden toiminnasta ja tilinpäätösluvuista käytiin rakentavaa keskustelua. Kirjalliseen osaan tehtiin korjauksia ja täsmennyksiä mm rakennemuotoihin. Myös toimintakertomuksiin liittyvien taulukoiden tulisi olla helposti luettavia ja yhdenmukaisia. Toimintakertomukseen lisätään omana alueenaan Kirkolliset toimitukset, jotka eivät ole olleet siinä aikaisemmin. Haluttiin tarkennuksia tilinpäätöksen numeraalisiin osiin, jotka tuodaan seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi. Näillä korjauksilla tilinpäätös jätetään tilintarkastajille käsiteltäväksi. 26 SISÄISEN VALVONNAN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäisen valvonnan tarkastajaa vv Tarkastajina vv olivat Kaarina Jokinen ja Heikki Lähteenmäki. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäisen valvonnan tarkastajaa vv luottamushenkilöistä. Toisen kuittitarkastajan olisi hyvä olla sellainen, joka on ollut aiemmin ja toisen sellaisen, joka ei ole ollut aiemmin. Kirkkoneuvosto valitsi sisäisen valvonnan tarkastajiksi vuosille Kaarina Jokisen ja Marja Soukkio-Salmisen. 27 SEURAKUNTAMESTARI MARKO LASOSEN VUOROTTELUVAPAA- ANOMUS AJALLE Seurakuntamestari Marko Lasonen on anonut vuorotteluvapaata ajalle Liite 2 Esitän, että 1) kirkkoneuvosto myöntää palkatonta virkavapaata anotulle ajalle seurakuntamestari Marko Lasoselle, mikäli saadaan työtön työnhakija seurakuntaan.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 13/2013 2) seurakuntakeskuksen siivooja-vahtimestari Tiina Mäkelä siirtyy hoitamaan seurakuntamestarin työtehtäviä ajalle ) laittaa haettavaksi sijainen edellä mainitulle ajalle 1) päätösesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi 2) päätösesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi 3) edellä mainitulle ajalle haetaan sijainen seurakuntaan monialaiseen työsuhteeseen, johon kuuluu mm. siivous- ja hautausmaatyötä, keittiötyötä ja mahdollisia toimistotöitä. Khra ja talouspäällikkö laativat yhdessä hakuilmoituksen työvoimatoimistoon ja khralle annetaan valtuudet tehdä viranhaltijapäätöksenä työntekijän valinta. 28 AS OY KERROS-PARPOLAN HUONEISTON VESIVAHINKO As Oy Kerros-Parpolassa sijaitsevassa seurakunnan omistaman asunnon kylpyhuoneessa on sattunut viemäriputken rikkoutuminen. Vakuutusyhtiö ja taloyhtiö korvaavat vahingoittuneet lattiat ja seinät tilan perustasoon saattamiseksi. Taloyhtiön isännöitsijä oli yhteydessä seurakuntaan ja esitti, että tässä remontin yhteydessä olisi mahdollisuus teettää kylpyhuoneeseen kylpyhuoneremontti. Arvio kustannuksista n euroa. Kyseinen asunto on tullut seurakunnalle testamentin yhteydessä ja sitä hoidetaan oman rahaston varoilla. Rahaston tuotosta tuloutetaan vuosittain varoja diakonityölle. Esitän, että kylpyhuoneremontin yhteydessä seurakunta teetättäisi kylpyhuoneeseen remontin, koska nykyinen tila on arviolta alkuperäisessä kunnossa ja kylpyhuoneremontti olisi joka tapauksessa ollut ajankohtainen lähivuosina. Kylpyhuoneremontin kustannukset hoidetaan rahaston varoista. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kylpyhuoneremontin tekemisen Kerros-Parpolan huoneistoon tehtävän remontin yhteydessä. 29 VALTUUTETTU RAUNO SAURION EROANOMUS Rauno Saurio on lähettänyt anomuksen, missä pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä, lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän puheenjohtajuudesta. Lisäksi hän on jäsenenä suhteellisten vaalien vaalitoimikunnassa ja varajäsenenä vaalilautakunnissa. Hän pyytää eroa jäsenyyksistä paikkakunnalta pois muuttamisen takia alkaen. Liite 3

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 14/2013 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että 1) Kirkkoneuvosto myöntää eron Rauno Sauriolle kirkkovaltuuston jäsenyydestä, lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän jäsenyydestä (puheenjohtajuudesta), suhteellisten vaalien vaalitoimikunnan jäsenyydestä ja vaalilautakunnan varajäsenyydestä. 2) Kirkkovaltuustoon nousee 1. varajäsen Pasi Kiema 3) Kirkkoneuvosto valitsee lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään uuden jäsenen ja nimeää siihen uuden puheenjohtajan. 4) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee suhteellisten vaalien vaalitoimikuntaan uuden jäsenen sekä vaalilautakuntaan uuden varajäsenen Rauno Saurion tilalle. 1) Päätösesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi 2) Päätösesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi 3) Kirkkoneuvosto valitsi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään uudeksi jäseneksi Reetta Syväsen, joka toimii myös puheenjohtajana. 4) Päätösesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 30 LASTENOHJAAJA HELENA VETTENRANNAN OPINTOVAPAAN MYÖNTÄMINEN JA SIJAISEN VALINTA AJALLE Lastenohjaaja Helena Vettenranta on anonut kirkkoneuvostolta opintovapaata ajalle Opintovapaalain 8 :n mukaisesti työntekijällä on lain suoma oikeus opintovapaaseen. Mikäli opintovapaasta on työnantajalle tuntuvaa haittaa, sen alkamista voidaan siirtää enintään kuudella kuukaudella. Kirkkoneuvosto on myöntänyt kokouksessa 11/2012 ( ) 162 hänelle opintovapaan anomuksensa mukaisesti. Lastenohjaaja Helena Vettenranta anoo nyt jatkoa edellä olevalle opintovapaalle olevalle ajalle. Liite 4 Juha Vettenranta poistui paikalta pykälän käsittelyn ajaksi. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että 1) Helena Vettenrannalle myönnetään opintovapaata anotulle ajalle 2) Valitaan sijaiseksi lastenohjaajan työsuhteeseen ajalle Arja-Liisa Asikainen. Kirkkoherran esitykset tulivat kirkkoneuvoston päätökseksi. Juha Vettenranta saapui takaisin kokoukseen.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 SIVU 15/ ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ORIVEDEN KAUPUNGIN TURVALLISUUSTYÖRYHMÄÄN Orivedelle on perustettu kaupungin taholta turvallisuustyöryhmä, jonka tarkoituksena on työstää Orivedelle turvallisuussuunnitelma. Työryhmässä on jäseniä kaupungin työntekijöistä ja eri yhteistyötahoista. Liite 5 Oriveden seurakunnan tulee nimetä oma edustajansa tähän turvallisuustyöryhmään. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että seurakunta nimeää kappalainen Juha Itkosen turvallisuustyöryhmään. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 32 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Seurakuntaan on tullut tiedustelu henkilön ottamisesta yhdyskuntapalvelukseen. Kyseessä on nuorehko mieshenkilö. Yhdyskuntapalvelusaika on 170 tuntia. Päätös: Mikäli henkilö osoittautuu hyväksi seurakunta ottaa hänen tekemään yhdyskuntapalvelustaan Oriveden seurakuntaan. 33 TIEDOKSI Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: Kirkkoherran viranhaltijapäätösten pöytäkirjanote 2/2013 Liite 6 Talouspäällikön viranhaltijapäätösten pöytäkirjanote 2/2013 Liite 7 Kirkkohallituksen yleiskirjeet nrot 1-4 / 2013 Vastuuryhmien muistiot 34 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7