ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 14/2014. Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 14/2014 AIKA Tiistai klo PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Soukkio-Salminen Marja Valve Tapio MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj, poistui klo 9.50 Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj Nivala Aija sihteeri POISSA Pentti Krista jäsen ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 24. päivänä maaliskuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Tapio Valve Kari Aakula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 25. päivästä maaliskuuta 2014 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 15/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kaarina Jokinen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 397: 1-3, jonka jälkeen Kaarina Jokinen piti alkuhartauden. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Tapio Valve ja Kari Aakula. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Valve ja Kari Aakula. 35 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys lisäyksellä muihin asioihin: Kuittitarkastajien muistio. Tiedoksi asioihin: Oriveden kaupungin ja seurakunnan opintorahaston pöytäkirja. 36 HAUDANKAIVUUSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN STN-MAANRAKENNUS- TEKNIIKKA OY:N KANSSA Kirkkoneuvosto sekä kiinteistöjohtokunta ovat käsitelleet kokouksissaan seurakunnan haudankaivuutyötä, jossa aloitti alkaen STN-Maanrakennustekniikka Oy. Palveluntuottajan työn jälkeen ei olla oltu tyytyväisiä ja hänelle on siitä useampaankin kertaan huomautettu, mutta parannusta ei ole tullut. Sopimuksessa lukee mm. urakoitsijan tulee.suojata huolellisesti kaivettavan haudan viereiset haudat yms. Näin ei ole kuitenkaan toimittu. Myös seurakuntalaisilta on tullut asiasta negatiivista palautetta. Seurakunta joutuu palkkaamaan lisätyövoimaa keväällä näiden kaivuutöiden aiheuttamien vahinkojen korjaamiseen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 16/2014 Kiinteistöjohtokunta esitti kirkkoneuvostolle yhtenä vaihtoehtona oman koneen hankkimista, koska seurakunnalta löytyy ammattitaitoinen työntekijä tähän työhön. Suntio-haudankaivaja Hannu Lemmetty oli käynyt katsomassa erimallisia käytettyjä haudankaivuuseen soveltuvia koneita, joista löytyi kaksi mahdollista konetta meidän tarpeisiin. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja asian käsittelyssä oli mukana Hannu Lemmetty, joka esitteli näitä kahta konemallia. Tämän pohjalta kirkkoneuvosto teki päätöksen oman koneen hankkimisesta. STN-Maanrakennustekniikka Oy:n kanssa tehty urakkasopimus hautojen kaivamis- ja peittotyöstä sanotaan irti alkaen, irtisanomisaika 3 kuukautta, joka on sopimuksessa. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 37 TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN VUODELTA 2013 Toimintakertomus sisältää eri työalojen työalavastaavien laatimat toimintakertomukset ja tilinpäätöksen numeraalisia tietoja. Lopullinen toimintakertomus tilinpäätöstietoineen tuodaan kirkkoneuvostolle tilintarkastuksen jälkeen uudelleen käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Tilinpäätös vuodelta 2013 näyttää ylijäämää ,21 euroa, kun talousarvio vahvistettiin euroa ylijäämäisenä. Tulokseen vaikuttivat verotulot, joita kertyi arvioitua enemmän, koska marraskuun maksuunpanotilitykset eivät olleet niin suuret kuin arvioitiin. Myös Längelmäen ja Eräjärven kirkon kattojen tervaukset jäivät toteuttamatta kertomusvuonna, joista jäi säästöä arviolta n euroa. Nämä yhdessä vaikuttivat vuoden 2013 ylijäämäiseen tulokseen. Henkilöstökuluissa pysyttiin lähes arvioidussa, toimintatuotot toteutuivat 85 prosenttisesti, johtuen puunmyyntitulojen tuloutumisesta vanhalle ja uudelle vuodelle. Toimintakulut toteutuivat n. 94 prosenttisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 17/2014 Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää ,21 euroa, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen se tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013.Toimintakertomuksiin tehtiin korjauksia ja näiden korjauksien jälkeen tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää ,21 euroa, jätetään tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 tuodaan kirkkoneuvostolle uudelleen käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. 38 OPPISOPIMUS TYÖKOKEILUN JÄLKEEN Timo Harju on ollut seurakunnalla työkokeilussa kaksi kuukautta. Kokeilu päättyy Työkokeilun jälkeen seurakunnalla on mahdollisuus ottaa hänet suorittamaan oppisopimuksella suntion pätevyyttä, josta seurakunnalle jäisi maksettavaksi henkilöstösivukulut ja oppisopimuslaitos maksaisi hänestä koulutuskorvausta. Oppisopimusajan palkanmaksajana toimii vakuutusyhtiö. Kuntoutuspalveluja konsultoiva Verve järjestää vakuutuslaitosten toimeksiannosta ammatillista kuntoutusta. Työkokeilun jälkeen järjestetään yhteinen päätöspalaveri, jossa käydään läpi hänen soveltuvuuttaan ja sitä miten työkokeilu on onnistunut. Työkokeilun pohjalta voidaan todeta hänen soveltuvan kiinteistöpuolen töihin. Suntion työtehtäviin hän ei ole vielä ehtinyt perehtyä. Esitän, että Timo Harju otetaan seurakuntaan suorittamaan oppisopimuksella hänelle oppilaitoksen suunnittelemaa kiinteistö / suntion työnkuvaa, mikäli vakuutusyhtiö hyväksyy hänen uudelleenkoulutuksensa. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Talouspäällikkö saa valtuudet allekirjoittaa sopimus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 18/ LOHKOMIS ISO-TEERIJÄRVEN RANTATONTEISTA Metsä-Laitamo 2:320-nimisessä kiinteistössä on kolme loma-asunnon rantarakennuspaikkaa, Iso-Teerijärven rannassa. Rakennuspaikoilla on voimassaoleva rantakaava. Rantatontit ovat vielä lohkomatta, jossa metsänhoitoyhdistys voisi auttaa. Kirkkoneuvosto antaa metsänhoitoyhdistykselle valtuudet hoitaa rantatonttien lohkomiset seurakunnan toimeksiannosta. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 40 ERÄJÄRVEN JA LÄNGELMÄEN KIRKON SEKÄ ORIVEDEN KELLOTAPU- LIN KATTOJEN TERVAUSURAKKATARJOUSTEN KÄSITTELY Tervausurakkapyynnöt lähetettiin neljälle urakoitsijalle ja määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Kiinteistöjohtokunta käsittelee tarjoukset kokouksessaan ja tekee niiden pohjalta esityksen valittavasta urakoitsijasta kirkkoneuvostolle. Esitys tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Liite 2 Kirkkoneuvosto käsittelee kiinteistöjohtokunnan esityksen valittavasta urakoitsijasta ja tekee sen pohjalta päätöksen urakoitsijasta. Määräaikaan mennessä saapui tarjoukset E-P:n Tervapinta Oy:ltä ja Uuden Kaarlepyyn Paanukatolta, joista edullisimman tarjouksen antoi E-P:n Tervapinta Oy. Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi E-P:n Tervapinta Oy:n jättämät tervaustarjoukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistöjohtokunnan esityksen mukaisesti E-P:n Tervapinta O:n jättämät tervaustarjoukset. 41 SOPIMUS SUKUTUKIMUSTEN TEKEMISESTÄ PIRKANMAAN SUKU- TUTKIMUSSEURAN KANSSA Kirjurin käyttöönotto vuoden 2012 marraskuusta lähtien on lisännyt huomattavasti toimistosihteerien työmäärää kirkkoherranviraston hoidossa. Sukututkimustodistusten laatiminen vaatii paljon aikaa ja edellyttää mahdollisuutta keskittyä vain siihen tehtävään. Tämän hetkinen työtilanne on aiheuttanut sukututkimustöiden jonon venymisen kohtuuttoman pitkäksi, osassa pyyntöjä reilusti yli vuoden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 SIVU 19/2014 Kangasalan ja Pälkäneen seurakunta on jo vuosia ohjannut sukututkimustyöt asiakkaan suostumuksella Pirkanmaan sukututkimustoimiston tehtäväksi. Näin on voitu taata asiakkaille ammattitaitoinen ja nopea palvelu. Seurakunnalta saatujen sukututkimukseen liittyvien tietojen käytössä noudatetaan ns. julkisuuslain /621 sekä henkilötietolain /523 määräyksiä. Seurakunnan sukututkimustietoja sisältävien asiakirjojen säilytyspaikka on Pälkäneen seurakunnan kirkkoherranvirasto. Mikrofilmatun aineiston osalta noudatetaan kirkkohallituksen määräämiä taksoja. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Mika Tapiolinnan allekirjoittamaan liitteenä olevan sopimuksen Oriveden seurakunnan puolesta. Liite 3 : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 42 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kuittitarkastajien muistio vuoden 2013 tarkastuksista. Liite 4 43 TIEDOKSI ASIAT Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 3 / 2014 Liite 5 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 2 / 2014 Liite 6 3. Vastuuryhmien muistiot 4. Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1 / Kirkkohallituksen yleiskirjeet: nro 5 Laskennallinen osuus eläkevastuusta nro 6 Kristillisten järjestöjen rippikoulut ja Kirjuri-järjestelmä nro 7 Hankintayhteistyöstä uusi sopimus KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa nro 8 Kansallinen veteraanipäivä nro 9 Kopiointitutkimus eräissä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä nro 10 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta v Oriveden seurakunnan ja kaupungin opintorahaston pöytäkirja 1 / Liite 7 44 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen klo PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET

7