ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 20 / LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja. Jokinen Kaarina Soukkio-Salminen Marja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 20 / 2014 AIKA Tiistai klo PAIKKA Oriveden hautausmaan huoltorakennus LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka jäsen Jokinen Kaarina jäsen Soukkio-Salminen Marja jäsen POISSA Valve Tapio jäsen Krista Pentti jäsen MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi Vettenranta Juha Nivala Aija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. poistui kokouksesta klo 10 sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Torstaina 17.päivänä huhtikuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Ilkka Hjerppe Kaarina Jokinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 22. päivästä huhtikuuta 2014 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 21 / KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Kirkkoherra piti alkurukouksen ja lauloimme virren KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Esityksen mukainen 48 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Ilkka Hjerppe ja Kaarina Jokinen. PÄÄTÖS: Esityksen mukainen 49 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS: Lisättiin 59 Muut asiat tilalle Lausunnon antaminen kirkkohallitukselle seurakuntajaon muutoksesta. Tällä lisäyksellä vahvistettiin kokouksen työjärjestys.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 22 / TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä vuodelta 2013 kokouksessaan Toimintakertomukseen tehtiin korjauksia, jonka jälkeen se jätettiin tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilintarkastus on suoritettu 25.3., jonka pohjalta tehtiin vielä numeraaliseen osaan korjauksia. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää ,11 euroa tuodaan kirkkoneuvostolle uudelleen käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Liite 2 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää ,11 euroa esitetään siirrettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 51 VUOSILOMAT AJALLE Työntekijät ovat anoneet vuosilomia ajalle Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa vuosilomat. Kirkkoneuvoston vahvistaa anotut lomat ajalle Liite 3 Kirkkoneuvoston vahvisti anotut lomat ajalle KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteenä seuraa suunnitelma ajalle kerättävistä kolehdeista. Liite 4 Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 23 / SALAINEN ASIA Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa 54 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN ORIVEDEN SEURAKUNNAN I SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto puoltaa pastori Kari Mäkisen anomaa palkatonta virkavapaata hoitovapaan pitämistä varten ajalle Puheenjohtaja on ollut yhteydessä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin notaariin ja keskustellut mahdollisista sijaisista, joita voisi olla rippikoulu- ja nuorisotyön vastuualueelle. Keskustelun pohjalta Oriveden seurakunta päätyi laittamaan paikan auki kirkon rekrytointisivustolle siten, että hakuaika päättyy Hakijoista haastatellaan mahdolliset kandidaatit Hakemuksia 23 kpl, haastatteluun kutsuttiin viisi (Eero Koskela, Lassi Harju, Pekka Rintala, Anni Tausta ja Jonne Pirkola). Haastattelutyöryhmä totesi hakemusten ja haastattelujen perusteella tehtävään soveliaimmaksi kokemuksensa ja henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella Lassi Harjun. KIRKKOHERRAN MUUTETTU PÄÄTÖSESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta 1) pappisvihkimystä TM Lassi Harjulle 2) virkamääräystä Oriveden seurakunnan papiston kesäloman sijaiseksi ajalle

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 24 / ) virkamääräystä vs I srk-pastoriksi ajalle : Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. 55 KANTTOREIDEN TYÖAIKA AJALLE Kanttori Kaaria Soronen on palaamassa virkavapaalta töihin täysiaikaiseen virkaansa. Hän on jättänyt anomuksen osittaisesta virkavapaudesta ( 30 % ) jatkaakseen opintoja ajalle Kanttorit Kaarina Soronen ja Sisko Huhtala ovat jättäneet yhdessä anomuksen, että kanttori Sisko Huhtalan työaikaa lisättäisiin 70 %:sta 80 %:n ajalle Perusteluna on Kaarina Sorosen anoma osittainen virkavapaa ajalle sekä kesäajalle tulevat vuosilomat. Lisäksi Oriveden seurakunta hoitaa Juupajoen kanttorin kesäloman sijaisuuden mahdollisuuksien mukaan. Esitän, että 1) Kaarina Soroselle myönnetään virkavapaata anomuksensa mukaisesti opintojen jatkamista varten 2 ) Sisko Huhtalan työaika on 80 % ajalla : 56 LÄNGELMÄEN SEURAKUNNAN KIRKONKIRJOJEN VALOKUVAUS Suur-Jämsän Sukututkijat ry anoo Oriveden seurakunnan kirkkoneuvostolta lupaa vanhojen kirkonkirjojen kuvaukseen Längelmäen seurakunnan osalta. Kuvattavat kirkonkirjat ovat Hämeenlinnan maakunta-arkistossa. Maakuntaarkisto antaa kirjat kuvattavaksi vain seurakunnan luvalla.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 25 / 2014 Kuvausanomuksen saavuttua on tarkastettu, onko hiippakunnalla jokin yhteinen käytäntö tai suositus kuvausasiaan. Myös juridinen pohja on tarkastettu On käynyt ilmi, että kuvauslupa anomuksessa esitettyihin vanhoihin kirkonkirjoihin on seurakunnan omassa harkintavallassa. Mitään hiippakunnan kantaa tai juridista estettä kuvaamiseen ei ole. Vanhojen kirkonkirjojen kuvaamisessa on otettava huomioon kirkonkirjojen kunto, kuvauspaikka, vastuuhenkilö, kuvauksen aikaraja yms. seikat, jotta kuvauslupa voidaan myöntää. Liitteet 5, 6 Esitän, että kirkkoneuvosto antaa Suur-Jämsän Sukututkijat ry:lle kuvausluvan yli 100 vuotta vanhoihin kirkonkirjoihin, mikäli Suur-Jämsän Sukututkijat ry hyväksyy kirkkoneuvoston kokouksessaan määräämät ehdot. 57 ERÄJÄRVEN VANHAN SEURAKUNTATALON TONTTI Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontin luovuttamisesta Eerolan suvulle nykyisen puuston arvon hinnalla. Lisäksi kirkkovaltuusto päätti, että lainhuudatuskulut ja muut kaupasta aiheutuvat kulut tulee saajan maksettavaksi. Sen hetkisen puuston arvo on ollut 852 euroa. Tämä perustui siihen, että seurakunta sai kyseisen tontin samanlaisella sopimuksella. Asia on ollut vireillä tuomiokapitulissa keväästä 2013 alkaen ja lisäselvityksiä on tehty mm. virkatodistus Eerolan suvusta. Tuomiokapitulin lakimiesasessori Jorma Juutilainen on ollut yhteydessä seurakuntaan viimeksi tänä keväänä ja pyytänyt asian käsittelyä uudelleen, koska saajana ei voi olla Eerolan suku, eikä kuolinpesä, vaan nimetty henkilö/henkilöt. Sukuselvityksen perusteella Eero Eerolan kuolinpesän osakkaita ovat leski Valma Hellevi Eerola ja tytär Hannele Eerola-Jämsén. Tämän perusteella luovutetaan kyseinen tontti näille henkilöille. Kauppakirjaan tulee nimetä henkilöt henkilötunnuksineen.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 26 / 2014 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Eräjärven vanhan seurakuntatalon tontti luovutetaan Valma Hellevi Eerolalle ja Hannele Eerola- Jämsénille nykyisen puuston arvon hinnalla millä seurakuntakin aikoinaan sai kyseisen tontin. Lisäksi lainhuudatuskulut ja muut kaupasta aiheutuvat kulut tulevat saajien maksettaviksi. : 58 ORIVEDEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA Kiinteistötarvekartoitustyöryhmä teki kartoitusta Oriveden seurakunnan kiinteistöistä ja niiden käyttöasteista. Kartoituksen yhteydessä käytiin läpi myös seurakunnan metsänomistus. Kartoituksen pohjalta työryhmä teki esityksensä kiinteistöjohtokunnalle. Kiinteistöjohtokunta käsitteli saamansa esityksen kokouksessaan , jonka pohjalta he antoivat oman lausuntonsa kirkkoneuvostolle. Liitteet 7, 8 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee kiinteistöjohtokunnan antaman lausunnon tarvekartoitustyöryhmän raportin pohjalta ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistöjohtokunnan jättämän lausunnon tarvekartoitustyöryhmän raportin pohjalta. Päätettiin järjestää valtuustoseminaari Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategiasta kevään aikana. 59 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKKOHALLITUKSELLE SEURAKUNTAJAON MUUTOKSESTA Oriveden ja Juupajoen kirkkovaltuustot anoivat kirkkohallitukselta muutosta seurakuntajakoon Oriveden ja Juupajoen seurakuntien osalta. Kirkkovaltuustojen päätöksissä viitattiin Oriveden ja Juupajoen kuntien liitosselvitykseen sekä mahdolliseen kuntaliitokseen Juupajoen kunnanvaltuusto päätti pysyä itsenäisenä kuntana edelleenkin. Tämän päätöksen myötä Oriveden ja Juupajoen seurakuntien kirkkoneuvostoilta kirkkohallitus pyytää lausuntoa molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen tekemään päätökseen koskien seurakuntajaon muutoksen jatkamista.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 SIVU 27 / 2014 Esitän, että vaikka kuntien yhdistyminen Oriveden ja Juupajoen välillä ei toteudukaan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti, niin siitä huolimatta seurakuntajaon muutos Oriveden ja Juupajoen seurakuntien välillä voidaan toteuttaa kirkkovaltuustojen päättämien aloitteiden mukaisesti. Pöytäkirja tarkistettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. 60 TIEDOKSI ASIAT Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Khran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 4 / 2014 Liite 9 2. Jääskeläisen testamenttirahaston varojen käyttäminen v Liite Alhaisen testamenttirahaston varojen käyttäminen v Liite Seurakuntamestari Marko Lasosen vuorotteluvapaan ajankohdan siirtyminen 5. Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro11 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2014 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi, nro 12 Vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen 61 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 62 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.