Päätösehdotus (tekninen johtaja):

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta MONNINKYLÄN KOULUN VÄISTÖTILOJEN HANKINTA TEKLTK 5 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Monninkylän koulun oppilaiden sisäilmasta johtuvien oireilujen määrä on li sään ty nyt huomattavasti loppuvuodesta Osa vanhemmista on il moitta nut etteivät tuo lastaan enää kouluun. Monninkylän koulun oppilaista osa on sijoitettuna Edupolin tiloihin ja Asko lan lukiolta järjestyy tilat yhdelle opetusryhmälle. Monninkylän koulussa on sijoitettuna vielä 2 opetusryhmää. Kunnan johto on pitänyt asiasta pa lala ve rin ja on päädytty esittämään väistötilaparakkien hankintaa 2 ope tus ryh mäl le. Väistötilaparakkien hankintaa on tiedusteltu Algecolta. Algeco on antanut alus ta van tarjouksen väistötilaparakeista mihin tulisi kaksi opetustilaa 60 m2 / opetustila, käytävä noin 20 m2 ja kaksi wc-tilaa. Kuukausivuokra parakeilla tulisi olemaan Asennus, purku ja valmis te lu ku lut sekä kuljetukset ja nostojen kustannukset ovat noin Algecon tarjouksen lisäksi tulee perustamis- ja ulkopuolisia vesi-ja vie märi-ja sähkökustannuksia arviolta noin Väistötilaparakeille tulee hakea määrä-aikainen rakennuslupa mistä tulee rakennuslupa-asiakirjojen ja vastaavan työnjohtajan kustannuksia arviolta Näiden lisäksi tulee va ra ta valvonta ym. muihin ylimääräisiin kustannuksiin noin Kuu kau si vuok ran lisäksi tulee väistötilaparakkien ylläpitokustannukset. Kuukausivuokran ja ylläpitokustannuksien lisäksi väistötilaparakkien pe rusta mis kus tannuk set ovat arviolta yhteensä Väistötilaparakkien perustamiskustannukset rahoitetaan in ves toin ti mää rä rahoil la ja kuukausivuokra sekä ylläpitokustannukset ovat käyt tö ta lous me noja. Väistötilaparakkien toimitus olisi helmikuun lopussa ja sitä ennen valmis tel laan perustukset ja ulkopuoliset vesi-, viemäri- ja sähköasennukset. Töi den valmistelussa tulee huomioida säävaraus. Väistötilaparakit tullaan sijoittamaan nykyisen koulun päätyyn samalle pai kal le missä aiemmin on ollut jo väistötilaparakkeja. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tilaamaan Monninkylän koulun väistötilaparakit 2 opetusryhmälle ja valmistelemaan väistötilaparakkien perustamisen ennen väistötilaparakkien toimitusta.

2 Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: tekninen johtaja, sivistyslautakunta Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh tai etu TEKLTK 12 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Monninkylän koulussa pidettiin tarkastuspalaveri yhteistyössä kou lun edustajien, kunnan edustajien, terveydenhuollon ja ym pä ris tö ter veyden huol lon kanssa. Palaverissa käytiin läpi koulussa tehtyjä tutkimuksia ja mah dol li ses ti mitä uusia tutkimuksia vaadittaisiin tehtäväksi, mikäli tiloja jol tain osin vielä tullaan käyttämään. Alustavan suunnitelman mukaan kouluun oli tarkoitus jättää käyttöön vielä liikuntatilat, teknisen työn tilat, hallin non tiloja ja keittiötilat vähäisemmän käyttöasteen vuoksi. Nämä tilat olisivat olleet käytössä kunnes uuden koulun II- vaiheen ra ken tami nen olisi aloitettu. Alustavan suunnitelman mukaan käyttöön jäävät tilat oli si kartoitettu käyttäjien kanssa ja tehty tarvittavat korjaustoimenpiteet sekä mahdolliset lisätutkimukset näihin tiloihin millä olisi pyritty var mis tamaan jäävien tilojen terveellisyys ja muut tilat olisi poistettu käytöstä sekä sul jet tu niin ettei niistä olisi ollut yhteyttä käyttöön jääviin tiloihin. Koska koulun tilojen sisäilmaongelmista johtuen näidenkään tilojen ter veelli syyt tä ei voida varmistaa ennen tilojen uusia ja perusteellisimpia tut ki muksia. Uudet tutkimukset olisivat vieneet aikaa ja aiheuttaen myös li sä kus tannuk sia sekä olisi ollut myös epävarmaa kuinka laajoja korjauksia ti lois sa tulisi suorittaa uusien tutkimustulosten perusteella, että voidaan var mis taa tilojen terveellisyys koulussa lisääntyneiden sisäilmaoireilujen vuok si. Käyttäjien tyytymättömyys jo suoritettuihin tutkimuksiin ja epävarmuus siitä, että tilat saataisiin korjattua sille tasolle, että tilojen terveellisyys pys tyttäi siin takaamaan, niin palaverissa päädyttiin yhteistyössä ym pä ris tö ter veyden huol lon kanssa siihen tulokseen, että koululle hankitaan myös väis tö ti lat teknisen työn tiloille ja hallinnon tiloille. Sisäliikuntatunnit si vis tys toi mi suunnittelee yhdessä rehtorin kanssa järjestettävän muissa kunnan omis sa tai vuokraamissa tiloissa. Keittiön toiminta lopetetaan ja ruoan ja ke lu järjestetään muulla tavalla suoraan väistötiloihin. Koulun kaikkien tilojen käyttö tullaan lopettamaan kun väistötilat on toi mitet tu tontille ja on käyttöönotettavissa. Koulussa olevat kaikki järjestelmät mm. sähkökeskukset- ja IV-koneet tarkastetaan ja hyödynnetään mah dol lises ti muissa kiinteistöissä tai siirretään varastolle varakoneeksi. Keittiön

3 lait teet siirretään muualle käyttöön tai myydään pois. Rakennuksen käyt tökus tan nuk set tullaan minimoimaan siihen asti kunnes päätös koulun pur kami ses ta tehdään ja koulun purkaminen aloitetaan. Kiinteistön valvontajärjestelmä säilytetään toiminnassa koulun purkamiseen as ti. Porvoon ympäristöterveydenhuolto on tehnyt pidetystä pa la ve rista tarkastuspöytäkirjan. Pöytäkirja liitteenä. Ilmanvaihdon riittävyyden tarkastelu ja ilmanvaihdon ylipaineistus aloi tetaan viikolla 4. Tarkastelun, ylipaineistuksen ja seurannan tulee suo rit tamaan WSP Finland Oy yhteistyössä kiinteistönhoidon kanssa. Väistötilaparakkien toimittajalta on pyydetty tarjous lisäparakeista (esi tellään kokouksessa pitäisi saada ). Väistötilaparakkien toimittajalta on saatu päivitetty tarjous väis tö ti la pa rakeis ta. Väistötilat sisältävät kaksi 60 m2 opetustilaa, yhden 60 m2 teknisen työn ti lan, hallinnontilan n. 33 m2, rehtorin huone 15 m2, koulusihteerin huo ne n. 12 m2, kaksi WC tilaa alakerrassa ja kaksi wc tilaa yläkerrassa, aula ti laa on alakerrassa ja yläkerrassa noin 20 m2. Väistötilaparakit sijoitetaan kahteen kerrokseen ja kerrosten väliin tulee aula ti laan sisäportaat sekä toisesta kerroksesta molemmista päistä tulee hä täpois tu mis tie por taat ulos. Pohjakuva liitteenä. Toimittajan tarjous väistötiloille on 6.139,60 / kk ja kuljetus sekä asen nuskus tan nuk set ovat ,60 alv 0 %. Väistötilaparakeille tulee hakea määrä-aikainen rakennuslupa. Ra ken nus lupa-asia kir jat ja vastaavan työnjohtajan kustannukset sisältyvät toimittajan an ta maan asennuskustannustarjouksen hintaan. Toimitusajaksi ja vuokran aloi tuk sek si on alustavasti sovittu Toimittajan tarjouksen lisäksi tulee varautua perustamis- ja ulkopuolisia vesi-ja viemäri-ja sähkökustannuksiin arviolta noin Nämä työt ti lataan erikseen kunnan toimesta paikallisilta palveluntuottajilta. Näiden li säksi tulee varata valvonta ym. muihin ylimääräisiin kustannuksiin noin Nykyisessä koulussa on vuokrattuna sisäilmapuhdistimia 15 kappaletta (kuu kau si vuok ra on ollut /kk) jotka voidaan poistaa kun väistötilat on käyttöön otettavissa. Nykyisen koulun lämmitys toteutetaan kaukolämmöllä ja vuoden 2018 lämmi tys kus tan nuk set ovat olleet noin Mikäli koulu päätetään sulkea lo pul li ses ti, tulee lämmitys lopettaa ja näin ollen nykyisen koulun läm mi tykses tä tuleva säästö vuodelta 2019 maaliskuusta alkaen on noin

4 Väistötilaparakeista tulee sähkön käyttökustannuksia, mutta kun koulu tyhjen ne tään ja poistetaan käytöstä, voidaan koulun lämmitys lopettaa ja käyttö säh kön kulutus pienenee siellä olennaisesti. Väistötilaparakeissa on säh köläm mi tys, niin väistötilojen sähkön kulutus on suurempi. Läm mi tys kus tannus ten vuoksi ja nykyisen koulun lämmityksestä johtuva säästö kom pen soituu osittain väistötilaparakkien lisäsähkönkustannuksiin. Investointiohjelmassa Monninkylän koulun elinkaarta jatkaville korjauksille on budjetoitu vuosille Nettokustannusmenot: 1. Käyttötalous Väistötilaparakkien vuokra 6.139,60 /kk Nykyisen koulun sisäilmapuhdistimet ,00 /kk Arvio nykyisen koulun lämmityskustannusten osuus ,00 /kk YHT käyttötalous menot 514,60 / kk Lämmityskustannusten osuuden säästö on arvioitua karkeasti ja lopulliset me not määräytyvät väistötilaparakkien lämmityssähkömenojen mukaan. Kiinteistöhoidon ja muun ylläpidon osalta mm. siivous kustannuksien vertai lua ei ole laskelmassa huomioitu. 2. Investointiosuus Väistötilaparakkien perustamis- ja muut kustannukset on in ves toin ti kus tannuk sia Inv.ohjelman vuosille mukaiset elinkaartajatkavat korjaukset ,00 Väistötilaparakkien asennuskustannukset ,60 Ulkopuoliset vesi-viemäri ja sähkökustannukset , Investointiohjelman jäännös ,40 Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta antaa tekniselle johtajalle valtuudet laajentaa Mon ninky län koulun väistötilaparakkien hankintaa niin, että aiemmin 2 ope tus ryhmäl le tilatun parakkien lisäksi tilataan väistötilaparakit myös hallinnon ja tek ni sen työn tiloiksi ja antaa valtuudet tekniselle johtajalle tarkastella pieniä muutoksia tilojen hankintaan tarpeen mukaan. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan valmistelemaan nykyisen kou lun sulkemista ja lämmityksen sekä muiden ylläpitotoimintojen sul ke-

5 mis ta kokonaisuudessaan kun väistötilaparakit ovat käyttöön otettavissa. Ny kyi sen koulun valvontajärjestelmä säilytetään siihen asti kunnes päätös kou lun purkamisesta tullaan esittämään. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: sivistyslautakunta, Monninkylän koulun rehtori Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh tai etu