Miten tietoa voisi kysyä vain kerran?

Transkriptio

1 Miten tietoa voisi kysyä vain kerran? JUHTA JulkICT/ Yhteinen tiedon palvelumalli (YTI) -hanke

2 Ymmärrämmekö asiakasta? Tarvitseeko tietoa hallita?

3 Kunta Tietolupa Usean luukun nykytila Miksi tietoa kysytään monta kertaa? Perusrekisteri Reki steri Reki steri Reki steri Reki steri Reki steri Reki steri Perusrekisteri Perusrekisteri Palvelu Asia vireille ja tiedon käsittelyn tarve viranomaiskohtaisesti Tiedon käsittelyn tarve tietoa kysytään usean kerran 3

4 Kysytään vain tarvittaessa Edellytyksiä ja mahdollisuuksia: - Oman tiedon asiakaslähtöinen näkökulma - Tiedon reaaliaikainen hyödyntäminen - Toimiva infra (KaPA ja perusrekisterit - Yhteensopiva tieto - Mahdollistava lainsäädäntö ja sen tulkinta 4

5 Yhteisen tiedon hallinnan ansiosta asiakkaalta kysytään tietoa vain kerran Tavoitteena paremmat palvelut kansalaiselle ja hallinnon tehostaminen Viranomaiset voivat hyödyntää saumattomasti ja monipuolisesti hallinnossa jo olevaa tietoa Oman tiedon hallinta vahvistuu Samalla tiedon laatu paranee Hyvä tiedon hallinta lisää tietoturvaa ja tietosuojaa 5

6 Julkisen hallinnon digitalisaatio Digitalisaation toimenpiteet eri tasoilla Tiedonhallinnan lainsäädäntö Lainsäädäntö Säädösten yhteensopivuus Muut toimenpiteet Yhteisen tiedon hallinnan - hanke Organisaatio Tieto Toiminnan ja toimijoiden yhteensopivuus Tiedon muodon, sisällön ja laadun yhteensopivuus Digitalisaation tuki: Autetaan asiakasta toimintamalli DigiOffice Tietohallintovirasto Tekniikka Tietojärjestelmien ja tiedonsiirron yhteensopivuus KaPA TORI TUVE

7 Taustaa ja lähtökohtia Tiedon eri ilmenemismuodot Avoin data Julkinen tieto Salassa pidettävä tieto Henkilötiedot (ml. arkaluonteiset) Muut salassa pidettävät Massadata = määrittelemätön käsiteltävä ja luovutettava tietojoukko Rekisterit Perustietovarannot Asiakirjallinen tieto (nyk. määritelmä) 7

8 Työtä ohjaavat linjaukset Tietopolitiikan lähtökohdat Tietovarantojen avaamista kaikille jatketaan (avatut, avattavissa olevat, ei avattavissa olevat) Maksuton Koneluettavassa muodossa (ei lainsäädännössä) Avoimet käyttöehdot Edistetään tiedon hyödyntämistä Tietoa käytetään suoraan tiedon lähteeltä Vähennetään rekisteröitävän tiedon määrää Perustietovarantoihin rekisteröidään vähemmän Tietosisältöjen yhdisteltävyys ja jalostaminen (innovaatiot ja tiedolla jotaminen) Vahvistetaan henkilöiden oikeutta omien tietojen hallintaan Tiedon käsittelyn peruste on tehtävästä lähtevä käyttötarve, jolloin toimijalla on oikeus saada tietoa ja se on oikeus luovuttaa Tietojen yhdistely ja jalostaminen 8

9 Yhteinen tiedon hallinta luodaan viiden työpaketin avulla Omadata julkisessa hallinnossa, jossa sovelletaan omadataperiaatteita julkisessa hallinnossa oleviin kansalaisen tietoihin Yhteinen tiedon hallintamalli, jossa kehitetään yhteisesti käytettävän tiedon hallintaa Monikäyttöinen tiedon jakeluratkaisu, jolla voidaan mm. siirtää ja julkaista suuria tiedostoja Yhteentoimivuuden menetelmä ja välineet, joilla parannetaan ja yhtenäistetään tietosisältöjen määrittelyä Tiedolla johtamisen kokeilu, jossa lisätään kuntien taloustiedon käyttöä 9

10 Kustannukset ja aikataulu 10

11 Hankkeen asettaminen JUHTA Tietopolitiikka YTI-projektiryhmä Lainsäädäntö OmaData - työpaketti Hallintamalli - työpaketti Yhteentoimivuus - työpaketti Jakeluratkaisu - työpaketti Tiedolla johtaminen - työpaketti 11

12 Päätösesitys JUHTA:lle JUHTA toimii valtiovarainministeriön Yhteinen tiedon hallinta hankkeen ohjausryhmänä siten kuin hankkeen asettamispäätöksessä on tarkemmin kuvattu. 12

13 Jari Kallela Neuvotteleva virkamies Puh (vaihde) Lisätieto: Valtiovarainministeriön viestintä Mediapalvelunumero (arkisin 8 16)