Kalajoen varhaiskasvatus sähköinen asiointi edaisy palvelu

Transkriptio

1 Kalajoen varhaiskasvatus sähköinen asiointi edaisy palvelu Seuraavat lomakkeet: varhaiskasvatushakemus esiopetusilmoitus tuloselvitys muutosilmoitus irtisanomisilmoitus palvelusetelihakemus, huom.! tehdään sen jälkeen, kun palveluntuottaja on hyväksynyt asiakkaaksi. Sähköiseen asiointiin kirjaudutaan aina suomi.fi palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella, joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Osoite: Käyttäjän perustiedot tarkista tiedot ja lisää sähköpostiosoite sähköpostiosoitteen lisääminen on tärkeä. Lapseenne liittyvistä asioista lähetetään viesti antamaanne sähköpostiosoitteeseen. Esim. edaisyyn on tullut sijoitus/maksupäätös

2 Päätökset kaikki päätökset tulevat edaisyyn kohtaan päätökset. Mitään päätöksiä ei lähetä postitse eikä niistä ilmoiteta puhelimitse teidän tulee hyväksyä tai kieltäytyä paikasta 2 viikon sisällä päätöksen tiedoksiannosta. Tämä tulee tehdä edaisy-asioinnissa mikäli kieltäydytte paikasta, jättäkää tarvittaessa uusi hakemus. Tämän käsittelyaika on 4 kk jos asiakas on hakenut samanaikaisesti kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa, että palveluseteliä, päätös yhteen hoitopaikkaan kumoaa toisen samanaikaisen hakemuksen Varhaiskasvatushakemus / palvelusetelihakemus Hoitoajan valitseminen: HUOM! kun valitset hoitoaikaa niin huomioithan että haetaan tunnit / viikko (ei tunnit / päivät) kuten otsikko on. Valikosta löytyy seuraavat tuntimäärät alkaen 12 h/viikko, osapäivähoito enintään 4h/päivä, 0-52 h/kk 20 h/viikko, h/kk h/viikko, h/kk yli 35 h/viikko, yli 148 h/kk Kuukaudessa arkipäivien määrät vaihtelevat välillä arkipäivää, joten kuukausitasolle on laskettu maximi tuntimäärä. Tulojen ilmoittaminen jos valitset korkeimman maksu, tuloja ei ilmoiteta jos valitset, toimitan tulotiedot myöhemmin, tulot on ilmoitettavat erillisellä lomakkeella edaisyssä Tuloselvitys. Tulot on ilmoitettava hoidon alkamisesta seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä, muutoin hoitomaksu muodostuu korkeimman mukaan jos et valitse yllä mainituista kumpaakaan, niin ohjelma vaatii lisäämään tulotiedot liitteineen

3 tuloista hyväksyttävät vähennykset ovat ainoastaan: elatusapu, syytinki, vuokratuloista esim. hoitovastike, liitteet lisättävä. lisätietoja päivähoitomaksujen perusteista esim. mitä tuloja huomioidaan / ei huomioida löytyy osoitteesta Muutosilmoitus osoitteen muutos tuntirajanvalinnan muutos, vähennät tai lisäät hoidon tarvetta - jos samalla tulonne muuttuvat, laita siitä viesti hakemukseen (ei varsinaista kenttää), niin tiedämme odottaa uusia tulotietoja ja teemme uuden maksupäätöksen tiedot saatuamme. tulotiedot toimitettava, jos tulot muuttuvat +/- 10 % toive hoitopaikan vaihdosta muu muutos Irtisanomisilmoitus Yhdellä irtisanomisilmoituksella voi irtisanoa kaikki saman perheen lasten varhaiskasvatuspaikat. Jos irtisanot vain yhden lapsen paikan, valitse se rastittamalla oikea kohta. HOITOAIKAVARAUKSET (EI YKSITYISISSÄ PALVELUISSA) Hoitoaikavaraukset tehdään Daisynet palvelun kautta. Palveluun pääsee edaisyn kautta tai suoraan osoitteesta Kirjautumisen jälkeen tulee teksti Tunnistautuminen onnistui laita annettu salasana paperille tai kopioi se, sen jälkeen kirjaudu sisään tässä kohdasta voit vaihtaa salasanaa

4 Muista, käyttäjätunnus on aina sukunimi.etunimi-vetuma Ensimmäisenä hoitopäivänä annetaan vanhemmille NFC tunniste lätkä jolla kirjataan lapsi sisään ja ulos hoitopaikkaan. Lätkiä 2 / perhe. Lätkän kadottamisesta laskutetaan 5 / kpl. Ei yksityisissä palveluissa. Hoitoajat ohjelma muistuttaa varausajan lukkiutumisesta sähköpostiinne hoitoajat (myös poissaolomerkintä arkipäiville ma-pe, vuorohoidossa myös la-su) varataan kahdeksi viikoksi tai pidemmäksi ajaksi kerrallaan, viimeistään kahta viikkoa edeltävän viikon maanantaina klo mennessä. Puuttuvista varauksista tulee muistutus sähköpostiin. jos lapsenne tarvitsee varahoitoa, varaus tehdään samoin. Tämän lisäksi täytyy puhelimitse ottaa yhteyttä varahoitopaikkaan, ja vahvistaa varahoitoon tulo Hoitoaikavaraukset kuukausi näkymä selite kohdalle valitaan hoitoaika / poissa / sairas hoitoaika lisätään varauskohtaan, kellonajat valikosta 15 minuutin tarkkuudella taulukon alareunasta pystyy seuraamaan varattua hoitoaika ja toteumaa varattu hoitoaika ilmaisee, miten olet varannut hoitoajat, esim. alla olevassa taulukossa ajanjakso on yhteensä 115 h, toteuma yhteensä 101,48h. Sopimus ja maksuperuste on 147 h/kk. Tunteja on jäänyt käyttämättä 32 h, mutta laskutusperuste h/kk toteutuu. Hoitoaikavaraukset kannattaa pyrkiä tekemään mahdollisimman tarkasti esim. ma varattu ja toteuma on Laskutuksen perusteeksi siirtyy suurempi tuntimäärä, varattu aika.

5 Viestit & luvat kohdan alta löydät sinulle tulleet viestit varhaiskasvatuspaikasta tai varhaiskasvatustoimistosta. Käythän säännöllisesti lukemassa viestit. Lisätietoja varhaiskasvatustoimistosta Toimistosihteeri Maaru Lapinoja p Varhaiskasvatusohjaaja Elisa Tikkanen p tai s-postilla